時間管理與工作效率提升

時間管理與工作效率提升目前一頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點學(xué)習(xí)目標(biāo)樹立有效的時間管理觀念區(qū)分重要和緊迫，學(xué)會優(yōu)先管理建立有效的時間管理系統(tǒng)掌握時間管理技巧目前二頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點在工作、家庭生活及個人愛好方面獲得更多的成果擁有一種協(xié)調(diào)的生活狀態(tài)擁有更多的動力去實現(xiàn)自己的目標(biāo)，獲得更多的成功更加有生產(chǎn)力集體的紀(jì)律性得以提高其他人的時間得以有效利用更能發(fā)展優(yōu)秀的團(tuán)隊精神……學(xué)會時間管理的好處目前三頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點模擬實驗一個杯子大石塊，小石子，細(xì)沙目前四頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點什么是時間管理時間的利用時間管理的黃金法則建立有效的時間管理系統(tǒng)目前五頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點什么是時間管理過去、現(xiàn)在和將來組成的一連串的事件按照時間的排序目前六頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點時間的特征時間管理與財務(wù)管理不同，不可庫存每個人每天的時間都享有同樣的24小時知識、經(jīng)驗、人際均可增加，但時間不可時間無法擴展時間無法控制時光一去不回目前七頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點什么是時間管理時間利用現(xiàn)狀時間管理的黃金法則建立有效的時間管理系統(tǒng)目前八頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點

據(jù)統(tǒng)計一個員工在辦公室工作一天，平均每8分鐘就會被臨時的事物打擾一次，而造成臨時事物出現(xiàn)的有可能是你的老板、同事、供應(yīng)商、客戶、家人、朋友。為不受到無計劃事情干擾，我們需在每天工作開始的時候，給自己一天的工作制訂出一個完成的目標(biāo)，以保證有效的完成每一項工作，幫助自己提高工作效率。目前九頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點杜絕猴子現(xiàn)象在工作中出現(xiàn)?。。?/p>

當(dāng)有同事或下屬來請求你的幫助，他們的問題就好象是一只無形而又調(diào)皮的猴子，跳到你的肩膀上。如果你將所有的猴子都留在了你的肩上，在你下班的時候，你可能會突然發(fā)現(xiàn)，工作了一天只是在抓那些猴子，將它們放進(jìn)籠子里，而忘記了你今天應(yīng)完成的重要工作。那結(jié)果會是怎么呢？目前十頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點今天可真忙呀，累死了?。?！誰說不是，可晚上還要加班，白天只顧著給**解決問題去了，這月的工作總結(jié)還沒寫，明天可是上交的最后一天了，哎！問題？他們?nèi)ソ鉀Q了，18：00了，我要下班了，拜拜！目前十一頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點什么是時間管理時間的利用時間管理的黃金法則建立有效的時間管理系統(tǒng)目前十二頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點時間管理的黃金法則以終為始20/80定律優(yōu)先管理目前十三頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點以終為始

以最終的目標(biāo)做為行動的開始目前十四頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點20/80定律：要事第一80%的時間零碎的大多數(shù)80%的結(jié)果主要的精力做主要的事20%的結(jié)果20%的時間關(guān)鍵的極少數(shù)目前十五頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點帕累托原則的運用找出20%最重要的關(guān)鍵，將80%精力放上去找出自己不擅長的事，優(yōu)先處理把80%不重要的放到后面做，或授權(quán)他人目前十六頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點I緊急情況迫切問題消防隊，必須馬上去做，經(jīng)常從第二象限過來優(yōu)先矩陣II準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價值觀的澄清計劃人際關(guān)系的建立增進(jìn)自己的知識和能力IV不速之客干擾電話不重要的會議III不重要的社交活動瑣碎的日常工作上網(wǎng)玩游戲20%-30%50%-60%15%-20%2%-3%重要緊急我們的時間應(yīng)用在哪一個象限？不重要不緊急目前十七頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點果實——結(jié)果樹冠——行為樹干——態(tài)度根——看法、觀念目前十八頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點什么是時間管理時間的利用時間管理的黃金法則建立有效的時間管理系統(tǒng)目前十九頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點如何做到時間的主人明確目標(biāo)分清輕重緩急制訂計劃表開始行動目前二十頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點設(shè)定目標(biāo)

目標(biāo)的設(shè)定需具備以下五個特性具體明確的可量化的可付諸行動的現(xiàn)實可行的具有時間限制性的目前二十一頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點如何判斷“重要”？

重要性與目標(biāo)息息相關(guān)。凡有利于實現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù)均屬重要，越有利于實現(xiàn)核心目標(biāo)就越重要。目前二十二頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點分清輕重緩急

每個人，都有自己的目標(biāo)，有了目標(biāo)，就會根據(jù)自己的目標(biāo)，把自己一天中要做的事，按輕重緩急分出一個等級來，然后才能有條不紊地一件事一件事地做下去。目前二十三頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點計劃

計劃是事先對時間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時間的利用效能，充當(dāng)時間的主人。計劃的目的是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動。目前二十四頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點如何做計劃做計劃時不要將重要的事情安排的太多，以免產(chǎn)生主次不分，要給小事或臨時的事留點時間對事情做出分類，哪些是必須做的，哪些是應(yīng)該做的，那些是可以做或可以不做的樂觀估計事情完成的時間計劃中留些機動時間目前二十五頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點制訂計劃表

既然合理的利用時間，可以有效地增進(jìn)工作效率，我們就應(yīng)該在自己的日常生活中、工作中制訂一個可行的，適宜自己的待辦計劃表。一份計劃時間表，首先應(yīng)該簡單明了，使你在百忙中隨意瞄幾眼，就可對所記內(nèi)容一目了然，明白馬上需要做什么事。目前二十六頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點工作日計劃表目前二十七頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點工作周計劃表目前二十八頁\總數(shù)三十三頁\編于十五點2004年1月周日周一周二周三周四周五周六待處理事項

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