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(優(yōu)選)管理高爾夫加備注版目前一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)情況測(cè)驗(yàn)帶給我們領(lǐng)導(dǎo)者與跟隨者習(xí)慣領(lǐng)域80/20法則效率與效能過(guò)程與結(jié)果2目前二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)80/20法則關(guān)鍵的少數(shù)影響多數(shù)
3瑣碎的多數(shù)影響少數(shù)目前三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)效率效能量EFFICIENCYPROCESSDOHARD起下(標(biāo)準(zhǔn)化)MICRO苦勞擊鼓把事情作對(duì)小處著手質(zhì)EFFECTIVENESSRESULTDOSMART承上(方針化)MACRO功勞掌舵作對(duì)的事情大處著眼效率與效能4目前四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)目標(biāo)、過(guò)程5過(guò)程正確過(guò)程錯(cuò)誤目標(biāo)正確目標(biāo)錯(cuò)誤貢獻(xiàn)天意禍害可惜目前五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)中堅(jiān)干部的角色6上壓右揉左挫下擠你目前六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)管理者的工具
7PDCASDCA目前七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)組織乘數(shù)作用(1)
11111111=?8(1十1十1十1十1)×(1十1十1)=15(1十1十1十1)×(1十1十1十1)=16(1十1十1)×(1十1十1)×(1十1)=18-(1十1十1)×(1十1十1)×(1十1)=-18(1十1十1十1)(1十1十1十1)=256目前八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)+合作-不合作X有效領(lǐng)導(dǎo)倍增激勵(lì)÷無(wú)效領(lǐng)導(dǎo)倍減、沖突()人力分配組合組織乘數(shù)作用(2)9目前九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)組織乘數(shù)作用(3)10目前十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)迷你企業(yè)11總經(jīng)理經(jīng)理部屬一部屬三部屬二目前十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)組織三階層的變化12兵將兵將將作業(yè)者管理者經(jīng)營(yíng)者ITS目前十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)管理者必備的7T13
TeamTaskToolsTacticsTalkingTransfer
Tolerance目前十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)經(jīng)營(yíng)者必備的7S14
StrategySystemStructureStaffSource-allocationStyleSharevalue目前十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)組織三階層的互動(dòng)15基層中堅(jiān)高層行動(dòng)方針實(shí)行力先見(jiàn)力維持
創(chuàng)造真
美地天憨人
好人法
情不變
變利權(quán)安心
放心物人標(biāo)準(zhǔn)化
人性化計(jì)劃
轉(zhuǎn)化力改善善將(人)惡人
理
隨機(jī)應(yīng)變責(zé)(能)稱心(理)事
合理化目前十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)象棋中的管理啟示16象棋中共有16個(gè)棋子,七種角色哪個(gè)角色最為重要呢?哪個(gè)角色看起來(lái)最無(wú)能呢?哪個(gè)角色最可愛(ài)、憨厚呢?哪些角色能力最強(qiáng)呢?在「殘局」時(shí),哪些角色已經(jīng)不在了呢?意味著如何?目前十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)打造一個(gè)臭皮匠團(tuán)隊(duì)17鼓勵(lì)發(fā)言,多傾聽(tīng)
減少投票來(lái)決定設(shè)想別人的意見(jiàn)思考自己的盲點(diǎn)先討論「不可為」讓少數(shù)意見(jiàn)者充分表達(dá)為失敗相互鼓勵(lì),而不相互指責(zé)目前十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)人物角色介紹角色說(shuō)明背景介紹:主人翁:歐陽(yáng)德-你蘇瑞征;范姜明;丘顯斌;胡文欽;簡(jiǎn)良貴;目前十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟1.1打小報(bào)告狀況:丘顯斌向你打小報(bào)告,并且說(shuō)是為了你自己的利益而來(lái)告知的他說(shuō),胡文欽常在背后向其它同事發(fā)表不利于你的一些意見(jiàn),其指證鑿鑿。此時(shí),你應(yīng)該:
19行動(dòng)方案:A.告訴丘顯斌,他不該道人長(zhǎng)短。但私下你要觀察這件事。B.告訴丘顯斌,他不該道人長(zhǎng)短。但之后,你私下詢問(wèn)胡文欽有關(guān)這方面的情形。C.告訴丘顯斌,你早已耳聞此事,但仍謝謝他的幫忙,同時(shí),私下你要觀察這件事。D.謝謝丘顯斌的幫忙,并向其它職員打聽(tīng),看看這件事是否真實(shí)。E.謝謝丘顯斌的幫忙,并私下向胡文欽詢問(wèn)這件事。目前十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)糾正員工問(wèn)題行為20
令你擔(dān)心的「這件事」是指?何謂「小報(bào)告」?機(jī)會(huì)教育目前二十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟1.2調(diào)查真相狀況:如果你決定找胡文欽談?wù)?,以查出他是否有任何想攻擊你的事?shí)。最好的方法是:21行動(dòng)方案:A.以假設(shè)性的問(wèn)題請(qǐng)教他,一旦他遭受別人在背后攻擊,他會(huì)如何處理?B.以最近某件事為例,鼓勵(lì)他提出建議,傾聽(tīng)他的意見(jiàn),以作為判斷的依據(jù)。C.直率地詢問(wèn)他,你所聽(tīng)聞的事情(但不提丘顯斌),問(wèn)他是否是真的?D.為你最近受到別人在背后攻擊的困擾(但不指名道姓),請(qǐng)教他的意見(jiàn)。E.關(guān)心他最近的工作情況,并詢問(wèn)他對(duì)丘顯斌的評(píng)價(jià)?目前二十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟1.3強(qiáng)烈反擊狀況:由于你把胡文欽當(dāng)作離間的人,所以在與他討論時(shí),他表現(xiàn)得非常不耐煩,而采取一種攻擊性姿態(tài),譴責(zé)你強(qiáng)加罪名于其身。你應(yīng)該:
22行動(dòng)方案:A.把丘顯斌叫進(jìn)來(lái),讓他與胡文欽當(dāng)面澄清。B.為你的行為向他道歉,并結(jié)束討論。C.不為胡文欽的情緒所動(dòng),糾正他與你談話時(shí)的態(tài)度。D.結(jié)束討論,但表示你不希望有類(lèi)似離間的事情再發(fā)生。E.詢問(wèn)胡文欽,有關(guān)他最近與丘顯斌相處的情形。目前二十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟2.1重大過(guò)失狀況:丘顯斌犯了一件很緊要的錯(cuò)誤,這件事可能要公司花費(fèi)數(shù)萬(wàn)元才可彌補(bǔ)他的愚行。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)他的錯(cuò)誤時(shí),你應(yīng)該:23行動(dòng)方案:A.與他約談,以使他了解自己該負(fù)的責(zé)任。B.與他約談,安慰他的心情,并原諒他的過(guò)失。C.當(dāng)你情緒冷靜之后,私下嚴(yán)厲警告他的錯(cuò)誤。D.與他約談,以查明其造成錯(cuò)誤的原因。E.與他約談,分析他這項(xiàng)錯(cuò)誤所造成不利的影響。目前二十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟2.2屢勸不聽(tīng)狀況:丘顯斌屢犯錯(cuò)誤,你百般的勸導(dǎo)總是無(wú)效。所以你決定約丘顯斌談?wù)劇D銘?yīng)該如何開(kāi)始呢?
24行動(dòng)方案:A.以自己過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),與他分享在錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)的心得,再一次地鼓勵(lì)他。B.與丘顯斌攤牌,將問(wèn)題說(shuō)清楚,以令其知道問(wèn)題的嚴(yán)重性。C.開(kāi)始時(shí),以范姜明將會(huì)怎樣處理類(lèi)似問(wèn)題為例,暗示丘顯斌應(yīng)該如何處理才是正確的。D.開(kāi)頭先肯定他的努力,使他能放松心情,再將話題引入正題。E.開(kāi)始時(shí),展現(xiàn)他以前錯(cuò)誤累累的記錄,令他無(wú)法辯解。目前二十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟2.3對(duì)癥下藥狀況:你與丘顯斌約談的目的之一,是想知道有關(guān)他屢次犯錯(cuò)的真正原因。但很不幸,你一無(wú)所獲。可是,你仍然須對(duì)他的問(wèn)題有所解決。你應(yīng)該:25行動(dòng)方案:A.給丘顯斌一個(gè)嚴(yán)重的警告,并指出他的后果。B.讓丘顯斌知道,如果再屢次犯錯(cuò)下去,他會(huì)因過(guò)失而減少升遷發(fā)展的機(jī)會(huì)。C.提供丘顯斌適當(dāng)?shù)挠?xùn)練機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)一些防錯(cuò)的技巧。D.對(duì)丘顯斌實(shí)施一套管制工作績(jī)效的計(jì)劃。E.調(diào)整丘顯斌的工作,以避免再發(fā)生錯(cuò)誤。目前二十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)初犯時(shí),運(yùn)用「三明治」技巧:·肯定對(duì)方·指出一、二點(diǎn)錯(cuò)誤·詢問(wèn)對(duì)方改進(jìn)之道·給予支持漸進(jìn)性的管理26累犯時(shí),運(yùn)用「漢堡」技巧:·表明對(duì)問(wèn)題的關(guān)切·提出改進(jìn)的要求·令對(duì)方知道可能的后果·密切督導(dǎo)及監(jiān)控·再犯時(shí),予以懲戒或人事處置三明治漢堡人事處置目前二十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)管制工作績(jī)效27績(jī)效問(wèn)題能力意愿知識(shí)技巧性格動(dòng)機(jī)目前二十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟3.1輔導(dǎo)行動(dòng)狀況:丘顯斌之所以屢犯錯(cuò)誤的原因,經(jīng)由你實(shí)施工作績(jī)效管制后,你發(fā)現(xiàn)主要來(lái)自于在他著手工作前缺乏有效的規(guī)劃。你決定對(duì)他采取一些輔導(dǎo)行動(dòng)。最好你是:28行動(dòng)方案:A.先讓他針對(duì)某項(xiàng)工作擬定計(jì)劃,之后你為他調(diào)整及指正。B.先為他安排參加有關(guān)工作計(jì)劃的訓(xùn)練課程。C.先請(qǐng)他自行研修一些有關(guān)工作計(jì)劃的管理書(shū)籍或文章。D.先請(qǐng)他與其它對(duì)工作計(jì)劃能力較強(qiáng)的同事一起從事某項(xiàng)工作,囑咐他多加觀摩別人的作法。E.先為他說(shuō)明某項(xiàng)工作在規(guī)劃時(shí)必須的考慮因素,并提供實(shí)際的示范,令他有步驟地跟著試作。目前二十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)
學(xué)習(xí)的三種方式29OFF-JTOJTST目前二十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)如何對(duì)部屬進(jìn)行工作指導(dǎo)?30說(shuō)明示范練習(xí)認(rèn)可跟蹤目前三十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟3.2知易行難31狀況:丘顯斌在聆聽(tīng)你給予有關(guān)工作計(jì)劃的說(shuō)明時(shí),呈現(xiàn)出十分有信心及躍躍欲試的模樣。但是,實(shí)際采取行動(dòng)時(shí),確有知易行難的窘境,所以,開(kāi)始失去了耐心。此時(shí),你會(huì)如何?行動(dòng)方案:A.肯定他的努力,并提醒他多些耐心。B.肯定他的努力并針對(duì)他的困難處,給予更詳細(xì)地示范,鼓勵(lì)他再多試試。C.肯定他的努力,但順其自然,因?yàn)槿魏纬鯇W(xué)者都會(huì)面臨「學(xué)習(xí)幻滅」的現(xiàn)象,他必須自行克服此問(wèn)題。D.贊美他做得不錯(cuò)的地方,以便他建立信心。E.肯定他的努力,并嘗試減輕一些來(lái)自于你所給的壓力,(例如:允許他依自己想法去做,讓他休息一下…)以令其適應(yīng)新?tīng)顩r。目前三十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟3.3良好轉(zhuǎn)變32狀況:在你有效的工作指導(dǎo)下,丘顯斌在工作計(jì)劃的能力上已有不錯(cuò)的進(jìn)展,也因此在工作的效率與態(tài)度上開(kāi)始有良好的轉(zhuǎn)變。此時(shí)你會(huì):
行動(dòng)方案:A.利用最近職員會(huì)議的機(jī)會(huì),具體地贊揚(yáng)他的進(jìn)步。B.安排一項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)(Presentation),請(qǐng)他與其它同事分享改變前后的差異,并加以肯定他的努力。C.嘗試將重要的工作委由他加以計(jì)劃及執(zhí)行,以便其它部屬了解丘顯斌的新角色。D.鼓勵(lì)他再努力些,并表示你將會(huì)在此工作有具體成果時(shí),加以公開(kāi)表?yè)P(yáng),以為激勵(lì)。E.詢問(wèn)他,期望得到那種激勵(lì)?你會(huì)設(shè)法令其滿足。目前三十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟4.1特別請(qǐng)求
狀況:蘇瑞征最近向你請(qǐng)求,他希望在下兩個(gè)月中每星期二與每星期四,提早十五分鐘下班,以便去送他的獨(dú)生子參加高考補(bǔ)習(xí)班。而在你的職權(quán)下,你是有權(quán)視情況而準(zhǔn)許的,此時(shí),你應(yīng)該:
33行動(dòng)方案:A.準(zhǔn)許他,不過(guò)須在其他職員沒(méi)有提出異議的情況下。B.婉轉(zhuǎn)地駁回他的請(qǐng)求。C.跟他商量。假使他能在準(zhǔn)備提早下班的那天,也能提早十五分鐘上班,那你就可特別批準(zhǔn)他。D.原則同意,不過(guò)是要在比較重要的課程情況下。E.與他協(xié)商,只要他全力超越目前手邊某項(xiàng)工作目標(biāo)后,你會(huì)特準(zhǔn)他,以為激勵(lì)。目前三十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)下不為例:當(dāng)下不為惡例?34檢視這件事:
特殊嗎?偶發(fā)嗎?別無(wú)他法?目前三十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟4.2隨后跟進(jìn)35狀況:簡(jiǎn)良貴已經(jīng)知道蘇瑞征提早十五分鐘下班的異常舉動(dòng)。他也向你提出一個(gè)請(qǐng)求:希望你能把他的工作時(shí)間,從上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn),調(diào)至上午九點(diǎn)半到下午五點(diǎn)半。如此一來(lái),他每天就可以載他妻子往返上下班。處理這個(gè)問(wèn)題,最好的方法是:行動(dòng)方案:A.駁回他,并向他說(shuō)明工作時(shí)間的規(guī)定。B.駁回他,但只要有類(lèi)似蘇瑞征的例外狀況,你會(huì)加以考慮。C.駁回他,同時(shí)終止對(duì)蘇瑞征特別的請(qǐng)求。D.建議他先另做安排,如果行不通,你會(huì)進(jìn)一步與他研究其它可行的方法。E.駁回他,并說(shuō)明他的需求與蘇瑞征的情況不同之處。目前三十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟4.3不守信用狀況:你告訴蘇瑞征,你將終止對(duì)他的特殊請(qǐng)求,而蘇瑞征聞?dòng)嵑?,語(yǔ)帶不滿地向你指責(zé),你不守信用、出爾反爾。此時(shí),你會(huì)如何:36行動(dòng)方案:A.承認(rèn)你此次準(zhǔn)許他特殊請(qǐng)求所造成的錯(cuò)誤,向他致歉。B.為維持你的信用,同意他的特殊請(qǐng)求。C.告訴他,你因簡(jiǎn)良貴的請(qǐng)求而作此決定,懇請(qǐng)他的諒解。D.與他協(xié)議變更其它理由,例如:生病就醫(yī)、家中急事…,以令其它職員同情。E.建議他,設(shè)法私下與簡(jiǎn)良貴溝通,說(shuō)明情況的不同,以巧妙地排除此次爭(zhēng)議。目前三十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟5.1請(qǐng)調(diào)部門(mén)狀況:胡文欽突然向你請(qǐng)求調(diào)部門(mén),他覺(jué)得這樣對(duì)他來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。你最好是:37行動(dòng)方案:A.就讓他走吧!但是應(yīng)該在你確定他:是誠(chéng)心誠(chéng)意的,有資格擔(dān)任新職務(wù),同時(shí)存在有很好的機(jī)會(huì)之后。B.嘗試著改變他的主意,讓他接受你部門(mén)的機(jī)會(huì),并分析離開(kāi)你部門(mén)胡文欽所損失的機(jī)會(huì)。C.強(qiáng)調(diào)他對(duì)部門(mén)的重要性,及另交付他一項(xiàng)重要的任務(wù),請(qǐng)他完成后再考慮調(diào)部門(mén)之事。D.強(qiáng)調(diào)他對(duì)部門(mén)的重要性,并說(shuō)明你在短期內(nèi)為胡文欽的發(fā)展將采行的一些構(gòu)想,詢求他的看法。E.批準(zhǔn)他!因?yàn)橄窈臍J這樣喜歡聊天的員工,對(duì)部門(mén)的績(jī)效也會(huì)有不利的影響。目前三十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)·STEP1:
·STEP2:·STEP3:·STEP4:·STEP5:留住愛(ài)將的五個(gè)步驟:38原則上同意掌握去向爭(zhēng)取咨詢的角色避重就輕祝你幸福目前三十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟5.2工作低落狀況:胡文欽向你請(qǐng)調(diào)部門(mén)未獲準(zhǔn)之后,他的工作情緒和工作效率都顯著地降低。此時(shí),你最好是:39行動(dòng)方案:A.不管他,等他再次主動(dòng)提及請(qǐng)調(diào)部門(mén)的時(shí)候,再要求他改善工作情緒與產(chǎn)量。B.與他商議調(diào)部門(mén)之事,但只有在他的工作態(tài)度轉(zhuǎn)好,效率也有改進(jìn)時(shí),你就允許他調(diào)換部門(mén)。C.舊事重提,詢問(wèn)他真正要調(diào)換部門(mén)的原因何在。D.向胡文欽分析,他如此反彈是不智的舉動(dòng)。E.只詢問(wèn)他何以工作一落千丈?而不提調(diào)部門(mén)之事。目前三十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟5.3上司垂問(wèn)
狀況:今天早上,你從頂頭上司歐陽(yáng)德那兒,接到一通關(guān)于胡文欽的電話。他已察覺(jué)到胡文欽在工作態(tài)度上的變異,他要知道究竟發(fā)生什么事。你應(yīng)該:40行動(dòng)方案:A.告訴他:事情已被控制了下來(lái),同時(shí),當(dāng)你解決事情之后,你會(huì)稟告他。B.為你領(lǐng)導(dǎo)不力向他致歉,并請(qǐng)求他的指示。C.將事情發(fā)生的來(lái)龍去脈據(jù)實(shí)以告。D.詢問(wèn)他的意見(jiàn)及建議他找胡文欽談?wù)?。E.告訴他,胡文欽的工作態(tài)度已正逐漸轉(zhuǎn)好中,請(qǐng)他放心。目前四十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟6.1燙手山芋狀況:公司已交付給你一項(xiàng)新的政策:除在指定的吸煙地區(qū)(休息室)外,禁止任何人在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙。公司抽煙人口眾多,你的部門(mén)也不例外;這項(xiàng)政策當(dāng)然不受抽煙的職員歡迎(你也是煙槍),為此,你準(zhǔn)備召開(kāi)一次職員會(huì)議,宣布這項(xiàng)新政策。你應(yīng)該使用何種方式表達(dá),才能為大家所樂(lè)意接受:
41行動(dòng)方案:A.表示你樂(lè)于接受,因?yàn)槟阏煽嘤跓o(wú)法戒煙,并說(shuō)服抽煙的職員們也接受它。B.說(shuō)明你了解抽煙職員們會(huì)不同意之處(因?yàn)槟阋彩且晃粺煒專珜⒆袷卮艘恍骂C發(fā)的政策。C.以書(shū)面通知大家:那是公司覺(jué)得最好的辦法,表示你將配合執(zhí)行。D.說(shuō)明你了解抽煙職員們會(huì)不同意的地方,將設(shè)法建議公司改變作法。E.表示你愿意接受,因?yàn)閾碜o(hù)公司政策是主管的基本職責(zé)。目前四十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟6.2鉆營(yíng)漏洞
狀況:丘顯斌已暗地里在鉆新政策的漏洞,他常常把工作停下來(lái),到休息室去抽煙,以致出現(xiàn)耽誤工作進(jìn)度的現(xiàn)象。你應(yīng)該:42行動(dòng)方案:A.將他依法處理。B.加強(qiáng)對(duì)他工作上的關(guān)心,偶爾勸他少抽幾根煙為妙。C.與他一起到休息室抽煙,閑聊中關(guān)心他的抽煙情形。D.登記丘顯斌離開(kāi)工作崗位的次數(shù),并規(guī)定他合理的頻率。E.不管他,因?yàn)楣镜男轮贫葲](méi)有規(guī)定吸煙次數(shù)。目前四十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)辨別員工問(wèn)題43人事行為工作績(jī)效好惡教導(dǎo)是非標(biāo)準(zhǔn)客觀感化主觀認(rèn)知目前四十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)針對(duì)于不受歡迎的政策:1、優(yōu)秀的管理者會(huì):居中,溝通,宣導(dǎo)2、差勁的管理者會(huì):將一切推給高層與員工站在同一陣線,甚至帶頭反對(duì)一味擁護(hù)公司政策扭曲了政策的本意,過(guò)度美化或丑化它輕描淡寫(xiě),盡可能逃避目前四十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟6.3紀(jì)綱廢弛狀況:丘顯斌不僅常常停下工作到吸煙室抽煙。今天,你又目睹了他在辦公室里公然地抽煙。此時(shí),你會(huì):45行動(dòng)方案:A.私下制止他在辦公室抽煙的行為。B.加重他的工作份量,以使他有所警惕。C.當(dāng)場(chǎng)制止他公然抽煙的行為。D.找最近的會(huì)議場(chǎng)合,不指名道姓地要求大家遵守新規(guī)定。E.只要他不要再犯,偶爾一次不必管他。目前四十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟7.1贊美部屬
狀
況:胡文欽最近工作上的表現(xiàn)良好、貢獻(xiàn)頗多,你想贊美他,你最好是:
46行動(dòng)方案:A.寫(xiě)一封贊賞的短信,將它貼在布告欄上。B.寫(xiě)一封贊賞的短信給胡文欽本人。C.等這星期職員會(huì)議上,給予表?yè)P(yáng)。D.把胡文欽叫到辦公室來(lái),親自嘉獎(jiǎng)其表現(xiàn)。E.在上司面前,稱贊胡文欽最近的工作表現(xiàn)。目前四十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)「正面強(qiáng)化」與「負(fù)面制約」的作用47過(guò)程結(jié)果正面強(qiáng)化(賞)負(fù)面制約(罰)形式頻次依據(jù)贊揚(yáng)少獎(jiǎng)勵(lì)多正式非正式處罰告誡法情(理)目前四十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟7.2自認(rèn)有功狀
況:丘顯斌為了你要贊美胡文欽的事,大表不滿。他向你訴說(shuō):獎(jiǎng)勵(lì)胡文欽是毫無(wú)根據(jù)的。他自認(rèn)對(duì)工作的投入、貢獻(xiàn)良多。事實(shí)上,你知道丘顯斌哪有什么貢獻(xiàn)可言。你應(yīng)該:48行動(dòng)方案:A.明確地指出胡文欽所做的貢獻(xiàn)。B.明確地指出丘顯斌表現(xiàn)不理想之處。C.請(qǐng)丘顯斌說(shuō)明他對(duì)工作的貢獻(xiàn),并設(shè)定對(duì)他的激勵(lì)目標(biāo)。D.請(qǐng)丘顯斌說(shuō)明他對(duì)工作的貢獻(xiàn),并指出胡文欽表現(xiàn)超過(guò)他之處。E.稱贊丘顯斌在工作上努力的程度,并說(shuō)明胡文欽被贊美的理由。
目前四十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)部屬有怨為什么不說(shuō):49說(shuō)了反而被理由不充分,但心里自己已找到一個(gè)的地方,講爽了也沒(méi)用修理不爽解決了安全目前四十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)處理部屬訴怨的六大原則:50正面的角度看待訴怨以不破壞關(guān)系為最大前提以充分了解對(duì)方為手段朝向積極性建設(shè)性的目標(biāo)努力引發(fā)對(duì)方自愿性的承諾予以必要協(xié)助,展開(kāi)后續(xù)行動(dòng)目前五十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)先處理「心」,再處理「事」51ET心情事情目前五十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)冰山理論52已處理的事情未處理的事情目前五十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟7.3挑撥離間
狀
況:假定丘顯斌非常不滿意你處理他所謂的抱怨,而挑撥胡文欽(誘使他一同反抗你),當(dāng)你知道他正進(jìn)行這項(xiàng)舉動(dòng)時(shí),你最好是:53行動(dòng)方案:A.靜觀其變。B.叫丘顯斌進(jìn)來(lái),詢問(wèn)有關(guān)挑撥之事。C.把丘顯斌與胡文欽個(gè)別叫來(lái)談。D.與胡文欽約談,詢問(wèn)有關(guān)丘顯斌挑撥之事。E.與胡文欽約談,說(shuō)明丘顯斌為贊美胡文欽之事不滿的經(jīng)過(guò)。
目前五十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟8.1年度目標(biāo)
狀況:面對(duì)新年度的開(kāi)始,歐陽(yáng)德已告知你:他針對(duì)公司兩項(xiàng)目標(biāo):營(yíng)業(yè)額增加10%,凈利增加5%的情況下,部門(mén)將致力于達(dá)成降低費(fèi)用8%,不良率降低3%的目標(biāo)。并期許你透過(guò)部屬的努力能針對(duì)部門(mén)目標(biāo)有所貢獻(xiàn)。面對(duì)這個(gè)期許,你最重要的事是:54行動(dòng)方案:A.以降低費(fèi)用8%,不良率降低3%為目標(biāo),研擬有效的對(duì)策。B.依自己?jiǎn)挝凰l(fā)生的「費(fèi)用」及「不良率」加以分析,從中設(shè)定目標(biāo)及研擬對(duì)策。C.在每一部屬的職責(zé)范圍內(nèi),找出影響「費(fèi)用」及「不良率」的工作項(xiàng)目,加以設(shè)定工作基準(zhǔn)。D.著手研擬降低「費(fèi)用」及「不良率」的獎(jiǎng)勵(lì)辦法(例如:獎(jiǎng)金),以產(chǎn)生激勵(lì)的效果。E.實(shí)行各項(xiàng)費(fèi)用緊縮及逐項(xiàng)檢驗(yàn)的行動(dòng),以求立竿見(jiàn)影的效果。目前五十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)目標(biāo)管理具備六點(diǎn)特色55共同性重點(diǎn)性參與性自主性成果性計(jì)劃性目前五十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)SWOT分析56項(xiàng)目S+O最強(qiáng)W+T最弱目前五十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)輕重緩急法573142急輕重緩危機(jī)處理計(jì)劃重點(diǎn)目前五十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟8.2全力以赴
狀
況:
如果你已清楚知道自己?jiǎn)挝坏哪甓裙ぷ髂繕?biāo),你會(huì)用何種方式讓所屬同仁了解并全力以赴?58行動(dòng)方案:A.與部屬共同研討有關(guān)「費(fèi)用」與「不良率」的現(xiàn)況,評(píng)估達(dá)成目標(biāo)的各種對(duì)策,訂定工作計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)。B.向部屬說(shuō)明單位的工作目標(biāo),并提出有效對(duì)策,指派合適的人選負(fù)責(zé)執(zhí)行。C.請(qǐng)部屬針對(duì)你提出之年度工作目標(biāo),擬定個(gè)人的行動(dòng)計(jì)劃,并付諸實(shí)行。D.與部屬個(gè)別研討個(gè)人工作目標(biāo)訂定的合理性并適當(dāng)調(diào)整目標(biāo)值,將每個(gè)人的目標(biāo)結(jié)合,以符合單位工作目標(biāo)的要求。E.向部屬說(shuō)明單位的年度工作目標(biāo),并為每一職務(wù)設(shè)定有關(guān)的個(gè)人工作目標(biāo)。目前五十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟8.3過(guò)于嚴(yán)苛
狀
況:假設(shè)你已為每位部屬設(shè)定了年度工作目標(biāo)的達(dá)成標(biāo)準(zhǔn),丘顯斌卻向你抱怨:你所設(shè)定的要求,存在著寬嚴(yán)不一的問(wèn)題,他認(rèn)為他的目標(biāo)過(guò)于嚴(yán)苛。此時(shí),你會(huì):59行動(dòng)方案:A.向他說(shuō)明,你為他設(shè)定的目標(biāo)值之理由,并鼓勵(lì)他全力以赴。B.詢問(wèn)他,有把握達(dá)成的程度為何?依他的想法重新修訂目標(biāo)。C.了解他的觀點(diǎn),并就其中的困難及障礙,進(jìn)一步研究雙方的行動(dòng)方法,以增強(qiáng)他的信心。D.舉其它部屬的目標(biāo)值為例,說(shuō)明你公正處理的態(tài)度。E.詢問(wèn)他合理的目標(biāo)為何?并在你與他的目標(biāo)差異處,協(xié)議雙方均可接受的目標(biāo)水準(zhǔn)。
目前五十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟9.1濫用德意
狀
況:去年,你嘗試著要與部屬們建立門(mén)戶開(kāi)放政策??墒牵罱督鲄s濫用它。他根本就把這項(xiàng)政策,當(dāng)作是光耀其門(mén)面與提升他自己能力的臺(tái)階。你最好是:60行動(dòng)方案:A.繼續(xù)傾聽(tīng)范姜明的陳述。B.為范姜明設(shè)定更嚴(yán)格的工作要求,以挫其炫耀的個(gè)性。C.向范姜明說(shuō)明門(mén)戶開(kāi)放政策的真正用意。D.暫時(shí)回避范姜明,以使他沒(méi)有機(jī)會(huì)與你親近。E.向所有同仁強(qiáng)調(diào),門(mén)戶開(kāi)放不可作為自我炫耀的臺(tái)階。目前六十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟9.2態(tài)度異常狀
況:你已經(jīng)注意到:范姜明最近的舉止有些改變。他有點(diǎn)疏遠(yuǎn)你、消極對(duì)抗,而且他的工作品質(zhì)每況愈下。碰到這種狀況,你應(yīng)該:61行動(dòng)方案:A.指出他工作品質(zhì)下降的地方,并詢問(wèn)他真正的原因。B.詢問(wèn)他最近工作態(tài)度改變的原因。C.指出他濫用門(mén)戶開(kāi)放的政策不妥之處,及以工作低落反彈更是不智之舉。D.向他說(shuō)明門(mén)戶開(kāi)放政策真正的用意,以使其釋?xiě)?。E.不干涉他,但用你的表情讓范姜明知道你的不滿,直到他改善為止。目前六十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)對(duì)人評(píng)價(jià)的差異性62不喜歡喜歡·吹毛求疵·剛愎自用·好高騖遠(yuǎn)·懦弱無(wú)能·不知長(zhǎng)進(jìn)·混水摸魚(yú)小心謹(jǐn)慎擇善固執(zhí)高瞻遠(yuǎn)矚能屈能伸無(wú)欲則剛隨遇而安目前六十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟9.3越級(jí)報(bào)告
狀
況:你從頂頭上司歐陽(yáng)德那兒,獲知范姜明的越級(jí)報(bào)告。前幾天你因病休假,范姜明直接去找歐陽(yáng)德做一個(gè)決定;而這個(gè)決定是可以等你銷(xiāo)假回來(lái)再辦的。歐陽(yáng)德自然是支持你,他當(dāng)面告訴范姜明不該越級(jí)報(bào)告。歐陽(yáng)德囑咐你注意這件事的發(fā)展,而此情況在過(guò)去很少發(fā)生,你應(yīng)該:63行動(dòng)方案:A.告訴范姜明,他這項(xiàng)舉措的不當(dāng),希望能改進(jìn)之。B.告訴范姜明,這個(gè)決定應(yīng)該等你銷(xiāo)假回來(lái)再辦。C.告訴范姜明,哪些情況下你可以允許他去找歐陽(yáng)德,不必通過(guò)你。D.告訴范姜明,歐陽(yáng)德對(duì)他的告誡之事,你期望不要再發(fā)生。E.不要泄露你已經(jīng)知道他的行為,繼續(xù)暗自觀察。目前六十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)什么時(shí)候,采取「不管」最合適?64這件事發(fā)生的頻次這件事沒(méi)有的后果這件事有這件事易進(jìn)但這件事看起來(lái)十分這件事需要處理目前為止,所找到的方法都少嚴(yán)重不祥之兆難出復(fù)雜緩兵之計(jì)(冷)不好目前六十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟10.1事態(tài)嚴(yán)重
狀
況:丘顯斌除了制造職員間的問(wèn)題外,最近他的工作情況已面臨日趨惡化、無(wú)藥可救的地步。你已經(jīng)決定采取一些強(qiáng)有力的措施,你的最佳抉擇是:65行動(dòng)方案:A.取消年度的加薪來(lái)警告他,然后做最后的沖刺,全心全力去拯救他。B.大幅調(diào)整他的工作內(nèi)容,孤立丘顯斌與其它人的關(guān)系,以迫使他自己提出辭呈。C.請(qǐng)求你的頂頭上司歐陽(yáng)德,與他開(kāi)誠(chéng)布公地談?wù)?。歐陽(yáng)德在五年前雇用丘顯斌,與他總是存有一份交情。D.向你的頂頭上司歐陽(yáng)德提出資遣他的主張。E.向你的頂頭上司歐陽(yáng)德提出將丘顯斌調(diào)走的主張。
目前六十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)
茶壺效應(yīng)(HotPot)66標(biāo)準(zhǔn)性預(yù)警性公正性漸進(jìn)性及時(shí)性目前六十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟10.2最后談判
狀
況:你為了辭掉丘顯斌,已經(jīng)決定與他排定一次面談。處理這種情形的最好方法是:67行動(dòng)方案:A.列舉他表現(xiàn)不理想的地方,立刻解雇他并發(fā)給含兩周預(yù)告時(shí)間在內(nèi)的資遣費(fèi)。B.轉(zhuǎn)達(dá)歐陽(yáng)德對(duì)此事決定的理由,立刻解雇他并發(fā)給含兩周時(shí)間在內(nèi)的資遣費(fèi)。C.給予丘顯斌適當(dāng)?shù)闹\職時(shí)間,直到他找到工作為止才解雇他。D.列舉他表現(xiàn)不理想的地方,給他兩周的資遣預(yù)告時(shí)間。E.轉(zhuǎn)達(dá)歐陽(yáng)德對(duì)此事的決定,并與他協(xié)議資遣日期。目前六十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟10.3謠言惑眾
狀
況:丘顯斌在離職前,向其它職員造謠說(shuō):他之所以被資遣,是由于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)生困難。此時(shí),你最好的行動(dòng)是:68行動(dòng)方案:A.不以為意。B.召開(kāi)職員會(huì)議,但是不要讓丘顯斌參加,并對(duì)此謠言予以澄清,以免混淆事實(shí)。C.召開(kāi)職員會(huì)議,但是不要讓丘顯斌參加,將丘顯斌被革職的原因向大家說(shuō)明。D.召開(kāi)職員會(huì)議,請(qǐng)丘顯斌具體說(shuō)明公司財(cái)務(wù)發(fā)生困難之處,并加以澄清。E.立刻請(qǐng)丘顯斌離職,以免繼續(xù)造謠生事。
目前六十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)謠言(Rumor)的管理69R:A:I:R=AIⅩ謠言(Rumor)模糊性(Ambiguous)重要性(Important)目前六十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)如何請(qǐng)員工走路70要有完整的工作表現(xiàn)記錄要有事先預(yù)警與糾正措施要快刀斬亂麻要維持部屬的自尊要以自動(dòng)辭職之名,行解雇之實(shí)要符合政府相關(guān)法令要會(huì)同人事經(jīng)理一起作業(yè)要有堅(jiān)決立場(chǎng)及委婉的態(tài)度要取得上司的支持要防范可能的后遺癥要陳述明確的事實(shí)目前七十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟11.1新人流動(dòng)
狀
況:
前陣子,你的部門(mén)新聘六位員工,卻在最近頻頻離職,最久的也只不過(guò)工作了兩個(gè)多月。目前已有四位離職,離職前夕,你都有與他們談過(guò)。其中有兩位的離職之原因較接近,他們表示,部門(mén)內(nèi)死氣沉沉,新人不但沒(méi)有受照顧,某些老員工還喜歡倚老賣(mài)老,不懂得引導(dǎo)新人,同事間各自為政....,同時(shí),也認(rèn)為,薪資似乎不太合于同工同酬。你懷疑是資歷最深的蘇瑞征所引起的。此時(shí),你應(yīng)該:71行動(dòng)方案:A.不以為意,視新人流動(dòng)為合理的現(xiàn)象。B.與仍在職之新人約談,了解他們對(duì)蘇瑞征的看法。C.個(gè)別與員工約談最近新人流動(dòng)的事情。D.召開(kāi)會(huì)議檢討新人流動(dòng)的問(wèn)題。E.與仍在職之新人約談,了解他們對(duì)新人流動(dòng)的看法。目前七十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟11.2矢口否認(rèn)
狀
況:
經(jīng)過(guò)你的了解后你確信,新人流動(dòng)主要是由于蘇瑞征對(duì)新人態(tài)度所致。于是,你找蘇瑞征談?wù)?。不料,蘇瑞征矢口否認(rèn),更指責(zé)這批新人眼高手低,好高騖遠(yuǎn)。此時(shí),你應(yīng)該如何?72行動(dòng)方案:A.看來(lái)事情并不單純,再向其他同仁查證。B.為你的誤解,向蘇瑞征致歉。C.要求蘇瑞征改善對(duì)新人的態(tài)度。D.留心觀察仍在職之新人,是否有蘇瑞征所指責(zé)的現(xiàn)象。E.加強(qiáng)對(duì)仍在職之新人的督導(dǎo)。目前七十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟11.3沒(méi)有改進(jìn)
狀
況:
蘇瑞征與新人相處的情況依然沒(méi)有任何改進(jìn);今早,你親眼目睹他與新人在工作場(chǎng)所針?shù)h相對(duì)的情形。此時(shí),你會(huì):73行動(dòng)方案:A.先當(dāng)場(chǎng)接近他們,關(guān)切發(fā)生了什么事,并要求他們改善彼此共事的態(tài)度。B.事后私下找蘇瑞征詢問(wèn)事情的經(jīng)過(guò),并予以糾正。C.事后私下找這位新人詢問(wèn)事情的經(jīng)過(guò),并予以安慰。D.事后私下找這兩位同仁一起聊聊,并要求蘇瑞征向新人致歉。E.以鼓勵(lì)取代指責(zé),利用公開(kāi)的場(chǎng)合肯定蘇瑞征在工作上的表現(xiàn)。
目前七十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟12.1熱愛(ài)籃球
狀
況:
由于胡文欽熱衷籃球運(yùn)動(dòng),最近他發(fā)起成立公司『籃球社』。他相當(dāng)熱心以致耽誤手邊某些重要的工作。你甚為擔(dān)心,決定采取些行動(dòng),你應(yīng)該:
74行動(dòng)方案:A.將胡文欽所耽誤的工作交給其他同仁處理,以免延誤。B.告知胡文欽『公事第一,社團(tuán)第二』,期望他注意分寸。C.加強(qiáng)對(duì)胡文欽所耽誤的工作的控制。D.向胡文欽表示其他同仁對(duì)他的行為有意見(jiàn),希望他能改進(jìn)。E.向胡文欽表示你的上司對(duì)他的行為有意見(jiàn),希望他能改進(jìn)。
目前七十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)異常管理的六個(gè)步驟·STEP1:
·STEP2:·STEP3:·STEP4:·STEP5:·STEP6:75指出擔(dān)心的事實(shí)表明領(lǐng)導(dǎo)的疏失引導(dǎo)原因的探討協(xié)議解決方案敘述預(yù)期成效約定追蹤日期目前七十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟12.2相互諒解
狀
況:
假如你已找過(guò)胡文欽表明你的態(tài)度,胡文欽回答說(shuō):『籃球是公司同仁最熱衷的運(yùn)動(dòng),你看已經(jīng)有1/3以上的同仁表示要參加籃球社,成立這個(gè)社團(tuán)可以帶動(dòng)士氣、增進(jìn)情感…;不但是公事,也算我們部門(mén)對(duì)組織的貢獻(xiàn),希望你能諒解?!淮藭r(shí),你應(yīng)該:
76行動(dòng)方案:A.告知胡文欽,一旦籃球社成立,須將耽誤的工作設(shè)法加以彌補(bǔ)。B.向他說(shuō)明,你能容忍他的行為最高的限度,并期望能互相諒解。C.針對(duì)耽誤的事項(xiàng),詢問(wèn)胡文欽解決之道。D.針對(duì)耽誤的事項(xiàng),指派其它人員協(xié)助解決。E.同意他的觀點(diǎn),并嘉許他為組織的貢獻(xiàn)所付出的努力。
目前七十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟12.3變本加厲
狀
況:
『籃球社』已經(jīng)成立,在成立過(guò)程你也有所協(xié)助。然而,由于胡文欽熱心的態(tài)度,社員們推舉他為社長(zhǎng),胡文欽更比以往常常耽誤工作。此時(shí),你該如何處理?77行動(dòng)方案:A.重新調(diào)整工作,使胡文欽不致耽誤。B.暫不采取任何行動(dòng),使胡文欽自行調(diào)整分寸。C.召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,重申公務(wù)為先的原則。D.警告胡文欽,再如此下去,今年考績(jī)必受影響。E.減輕他一部份的工作,使胡文欽得以兩者兼顧。
目前七十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟13.1改善關(guān)系
狀
況:
自從你到任一年多來(lái),蘇瑞征對(duì)你的態(tài)度總是平平淡淡,但也未曾發(fā)生過(guò)口角。你曾聽(tīng)說(shuō),在你還未接任這部門(mén)主管的職位之前,蘇瑞征懷抱很大希望,認(rèn)為自己是最理想人選。你明白,蘇瑞征采取的是消極不合作的態(tài)度。你想趁這次面談,來(lái)達(dá)到改善與蘇瑞征的關(guān)系。你應(yīng)該如何與他開(kāi)始面談?78行動(dòng)方案:A.先告訴他,你在將來(lái)打算安排他成為主管的構(gòu)想。B.先征詢他,有關(guān)對(duì)你態(tài)度消極冷漠的原因。C.先告訴他,你肯定他對(duì)公司的忠誠(chéng)與貢獻(xiàn)。D.先征詢他,對(duì)提升部門(mén)績(jī)效的一些看法與建議。E.先告訴他,你將借重他的專長(zhǎng),協(xié)助你完成一些重要工作的構(gòu)想,并詢問(wèn)他的想法。
目前七十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)把握說(shuō)話的三要領(lǐng)79
講「好話」講「重要」(人)講「困難」(事)目前七十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟13.2大好機(jī)會(huì)
狀
況:
由于你在面談的過(guò)程不太會(huì)表達(dá)辭意,使得蘇瑞征與你的面談仍在冰冷的氣氛下結(jié)束,你似乎仍然感覺(jué)到對(duì)他那份深深的遺憾。最近,你仍有些機(jī)會(huì),可以改善與他的關(guān)系,哪一個(gè)機(jī)會(huì)是大好。時(shí)機(jī)呢?80行動(dòng)方案:A.在最近的調(diào)薪或發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金時(shí),考慮他的情況。B.在最近的人事升遷作業(yè)中,特別推薦他的表現(xiàn),為他爭(zhēng)取升遷。C.在最近的績(jī)效考核作業(yè)中,給予他最佳的績(jī)效評(píng)等。D.在最近的一項(xiàng)工作安排上,視其能力與意愿情況,讓他成為領(lǐng)導(dǎo)者的角色,給予他較以往多的權(quán)限,并予以肯定他的表現(xiàn)。E.近期為他安排一項(xiàng)主管管理能力儲(chǔ)備的訓(xùn)練,令他感受你對(duì)他的期許。
目前八十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟13.3新的挑戰(zhàn)
狀
況:
你決定讓蘇瑞征在某項(xiàng)工作上,不僅承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者角色,也享有較以往更多的自主權(quán)。這是你施以「授權(quán)」的第一步,當(dāng)你找他來(lái)協(xié)商,你會(huì):81行動(dòng)方案:A.先說(shuō)明他的長(zhǎng)處及令你信任的原因。B.先令其了解,你欲借這次調(diào)整改善與他關(guān)系的誠(chéng)意。C.先說(shuō)明他本次任務(wù)的新角色與權(quán)限(時(shí)間、金錢(qián)、資源)的范圍。D.先向他分析,這件任務(wù)成功的關(guān)鍵因素。E.先鼓舞他,這次任務(wù)是他邁向主管之路的必經(jīng)挑戰(zhàn),并表達(dá)你的信心。
目前八十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)授權(quán)的六個(gè)步驟:82·STEP1:表達(dá)
·STEP2:說(shuō)明·STEP3:給予·STEP4:征詢·STEP5:提供·STEP6:監(jiān)督信任目標(biāo)權(quán)限構(gòu)想?yún)f(xié)助查核目前八十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟14.1培育人才
狀
況:
由于范姜明積極上進(jìn)、工作表現(xiàn)愈來(lái)愈佳。你決定替他安排參加某項(xiàng)為期三天的專業(yè)訓(xùn)練課程,以便使其未來(lái)發(fā)展所需的技能更臻成熟。但是,問(wèn)題是這三天范姜明的工作應(yīng)如何處理呢?
83行動(dòng)方案:A.先將范姜明工作分配給其他同仁。B.先請(qǐng)范姜明推薦合適的職務(wù)代理人。C.先為范姜明的工作指派代理人負(fù)責(zé)。D.先為范姜明說(shuō)明屆時(shí)工作優(yōu)先級(jí)的安排。E.先請(qǐng)范姜明自己解決。
目前八十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)企業(yè)人材總盤(pán)點(diǎn)84人罪人才人財(cái)人裁人材HLH未來(lái)·潛質(zhì)現(xiàn)在·表現(xiàn)目前八十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)考驗(yàn)人才的十種方式.灌之以酒,以辨其85知忠敬能誠(chéng)勇信廉貞性.窮之以辭,以辨其.使之以遠(yuǎn),以辨其.使之以近,以辨其.使之以煩,以辨其.使之以間,以辨其.告知以危,以辨其.告知以密,以辨其.誘之以利,以辨其.誘之以色,以辨其目前八十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟14.2訓(xùn)練機(jī)會(huì)
狀
況:
假設(shè)由于你將范姜明訓(xùn)練期間的工作分配給其它同仁的措施引起丘顯斌的不滿。他也向你提出另一項(xiàng)為期三天的訓(xùn)練課程機(jī)會(huì),他想?yún)⒓?,希望你能比照范姜明一樣給予批準(zhǔn)。你應(yīng)該如何?86行動(dòng)方案:A.拒絕他,并分析他最需要的訓(xùn)練課程。B.拒絕他,并向他解釋選派范姜明受訓(xùn)的原因。C.拒絕他,并強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練不是福利。D.拒絕他,并要求他先改進(jìn)工作績(jī)效。E.批準(zhǔn)他,并追蹤其訓(xùn)練后的成效。
目前八十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟14.3視為福利
狀
況:
由于你安排范姜明的訓(xùn)練,其他同仁紛紛視訓(xùn)練為福利,亦相繼提出請(qǐng)求。此時(shí),你應(yīng)該:87行動(dòng)方案:A.召開(kāi)會(huì)議,強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練不是福利的觀念。B.完全依照部屬之需求,給予每個(gè)人培訓(xùn)的公平機(jī)會(huì)。C.重新評(píng)估原先員工訓(xùn)練發(fā)展之計(jì)劃,再與部屬進(jìn)行溝通。D.召開(kāi)會(huì)議,說(shuō)明本次選派范姜明受訓(xùn)的原因。E.宣布每位部屬合理的訓(xùn)練時(shí)數(shù)及費(fèi)用,使部屬自行運(yùn)用。
目前八十七頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)關(guān)于訓(xùn)練的認(rèn)知88訓(xùn)練是工作條件之一,但不講公平性訓(xùn)練不是獎(jiǎng)品,只訓(xùn)練明星訓(xùn)練不是為訓(xùn)練而訓(xùn)練訓(xùn)練最大的動(dòng)機(jī)在于個(gè)人的意愿與態(tài)度結(jié)合個(gè)人與組織現(xiàn)階段的需求,才是最合適的訓(xùn)練重點(diǎn)訓(xùn)練不只限于課堂內(nèi)的訓(xùn)練,也包括在崗位中的指導(dǎo)與隨機(jī)教育訓(xùn)練可以為未來(lái)才能做儲(chǔ)備,也可以彌補(bǔ)才能之不足訓(xùn)練不是費(fèi)用,是一項(xiàng)投資主管是部屬當(dāng)然的訓(xùn)練員或教練群體性的訓(xùn)練是企業(yè)文化的一環(huán)目前八十八頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟15.1固執(zhí)己見(jiàn)
狀
況:
蘇瑞征年長(zhǎng)于你甚多,做事頗為固執(zhí)己見(jiàn),但大多均能完成你所交付的任務(wù)。不過(guò),這次任務(wù)對(duì)他不僅是項(xiàng)新挑戰(zhàn),對(duì)單位績(jī)效也十分重要,你不免會(huì)懷疑,他真的有能力完成嗎?當(dāng)你找蘇瑞征討論這項(xiàng)任務(wù)時(shí),你會(huì)如何開(kāi)始?89行動(dòng)方案:A.向他分析,這次任務(wù)與過(guò)去任務(wù)所需能力的差異性。B.向他告知,這次任務(wù)預(yù)期的目標(biāo)與成果。C.向他告知,這次任務(wù)的目標(biāo)與執(zhí)行方法。D.向他分析,這項(xiàng)任務(wù)可預(yù)見(jiàn)的一些瓶頸,并提出克服困難的方法。E.表達(dá)對(duì)他的信任,并提供你針對(duì)此任務(wù)所完成的行動(dòng)計(jì)劃,供他參考。
目前八十九頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟15.2不被信任
狀
況:
由于你的一番話,使蘇瑞征有著不被信任的感覺(jué),他情緒化的表示:如果你要他來(lái)負(fù)責(zé),就請(qǐng)你等著看工作成果,不必討論太多細(xì)節(jié)及過(guò)程。此時(shí),你會(huì):90行動(dòng)方案:A.向他強(qiáng)調(diào),本次任務(wù)對(duì)單位績(jī)效的重要性。并請(qǐng)他敘述,本次任務(wù)預(yù)期的成果及看法。B.鼓勵(lì)他用自己的方法開(kāi)始著手本次任務(wù),并表示你樂(lè)觀其成的態(tài)度。C.向他強(qiáng)調(diào),你對(duì)他的信心,并請(qǐng)他先依照你所提示的原則,開(kāi)始付諸行動(dòng)。D.向他致歉,并期勉他在細(xì)節(jié)與過(guò)程上盡可能事先做好妥善的規(guī)劃。E.將本次任務(wù)由自己親自執(zhí)行,以避免彼此的爭(zhēng)執(zhí)。
目前九十頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟15.3一些瑕疵
狀
況:
你的確允許蘇瑞征依照自己的方法行事,不過(guò),在執(zhí)行的過(guò)程中,你也發(fā)現(xiàn)他的方法存在著一些瑕疵,盡管這些瑕疵并不足于妨礙此任務(wù)的最終成果。此時(shí),你會(huì):91行動(dòng)方案:A.提醒他注意方法中的一些瑕疵,并要求自行改進(jìn)。B.針對(duì)這些瑕疵告知他改進(jìn)之道。C.這些瑕疵既然不至于影響最終結(jié)果,還是讓他放手去做吧??!D.向他強(qiáng)調(diào)這些瑕疵的不利影響程度,并共同商議解決之道。E.與他約談,肯定他的努力,并設(shè)法了解造成瑕疵的原因。
目前九十一頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟16.1感覺(jué)差異
狀
況:
最近,你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行一項(xiàng)新業(yè)務(wù)的開(kāi)拓項(xiàng)目。你發(fā)現(xiàn),盡管大家都清楚任務(wù)與目標(biāo),但是,部屬普遍感覺(jué)預(yù)期與實(shí)際有所差異,存在一些能力與技巧上的困難。因此,團(tuán)隊(duì)的士氣急劇下降,項(xiàng)目績(jī)效也未能符合原預(yù)定的目標(biāo)。此時(shí),你會(huì)如何重拾團(tuán)隊(duì)成員的信心呢?
92行動(dòng)方案:A.安排相關(guān)專業(yè)能力與技巧方面的訓(xùn)練,以彌補(bǔ)不足之處。B.依據(jù)部屬的能力與技巧現(xiàn)有水準(zhǔn),調(diào)低項(xiàng)目目標(biāo)以使成員增進(jìn)達(dá)成的信心。C.舉辦情感交流的活動(dòng),例如:餐會(huì),肯定部屬的辛勞,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣。D.了解部屬能力與技巧方面的困難,給予必要的指導(dǎo)。E.召開(kāi)腦力激蕩的討論會(huì)議,與部屬共商改善對(duì)策。目前九十二頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)水平思考與垂直思考93B.S:擴(kuò)散性、水平Q.C:收斂性、垂直感性理性發(fā)散分析力歸納深原因創(chuàng)造力目標(biāo)、點(diǎn)子廣未發(fā)生的問(wèn)題已發(fā)生的問(wèn)題目前九十三頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟16.2漸入佳境
狀
況:
你的團(tuán)隊(duì)成員已漸入佳境,而且在運(yùn)作中增加了較以往還更多的溝通與交流,隨著項(xiàng)目績(jī)效回升,而士氣也提高了。他們似乎不再擔(dān)心能力不足的問(wèn)題,同時(shí)原先的顧慮與猜疑也減少了許多。此時(shí),在你十分欣慰之余,你將努力于:94行動(dòng)方案:A.鼓勵(lì)部屬表達(dá)不同的意見(jiàn),嘗試以團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意解決問(wèn)題,邀請(qǐng)成員參與決策。B.給予部屬更多的自由,依他們各自的想法行事。C.提高項(xiàng)目目標(biāo),使成員更具企圖心,向更高的績(jī)效目標(biāo)挑戰(zhàn)。D.保持工作指導(dǎo)的作風(fēng),以提升部屬的表現(xiàn)水準(zhǔn)。E.訂定明確的作業(yè)程序,使部屬能維持不錯(cuò)的能力水準(zhǔn)。
目前九十四頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)步驟16.3默契純熟
狀
況:
你的部屬彼此共事默契愈來(lái)愈純熟,團(tuán)隊(duì)凝聚力愈來(lái)愈高,諸多的困難亦能快速地有效解決,甚至超乎原先要求的水準(zhǔn)。此時(shí),你除了十分喜悅之余,你將努力于:95行動(dòng)方案:A.拍拍他們的肩膀,讓他們更加把勁,期勉有更卓越的表現(xiàn)。B.給予成員更充分的自主,但期勉他們要為自己的事負(fù)責(zé)。C.指導(dǎo)成員新的工作方法,以使他們不斷接受新的刺激,提升應(yīng)變能力。D.放心地讓他們發(fā)揮,你將精力集中于部門(mén)以外的重要事項(xiàng),例如:取得有效的外部資源、與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)等。E.加強(qiáng)你與他們個(gè)別的緊密溝通,讓他們的意見(jiàn)更受到你的器重。目前九十五頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)\編于十六點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的演變96目前九十六頁(yè)\總數(shù)一百零五頁(yè)
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