基礎制作學習

Powerpoint基礎制作學習

主講人：千尋2015年7月6日基礎制作學習目錄一、PPT的作用二、PPT制作注意事項三、制作原則四、簡易PPT的制作基礎制作學習一、PPT的作用(PowerPoint)

PPT文檔起到演示作用，將所表達的信息直接傳遞給對方。二、PPT制作注意事項

PPT演示的目的在傳達信息，所以盡量避免以下幾種做法：

1）將整頁的文字直接復制到幻燈片；

2）文本過多、不美觀、雜亂無章等；

3）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里；

4）過于花俏，抓不住要點。目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達的思路?；A制作學習

原則3色原則：“不要超過3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖”提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言“能用圖，不用表；能用表，不用字”

三、制作原則基礎制作學習1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動畫等文件。

2、確定方案：對演示文稿整個構(gòu)架作一個設計。

3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。

5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

PowerPoint制作的一般流程基礎制作學習

1、常用的啟動方法：

⑴用MicrosoftOffice2003快捷工具欄；⑵用“開始”→“程序”；⑶通過打開一個PPT文稿來打開PowerPoint程序。

2、PowerPoint常用的退出方法：

⑴用“文件”→“退出”；⑵單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；⑶ALT+F4。

四、一個簡易PPT的制作基礎制作學習3、PPT窗口的組成標題欄菜單欄格式菜單繪圖工具欄滾動條狀態(tài)欄工作區(qū)

基礎制作學習⑴版式設置單擊“格式”菜單→“幻燈片版式”5、版式設置和設計模板的操作

單擊“文件”→“新建”4、建立演示文稿⑵設計模板“格式”菜單→“幻燈片設計”基礎制作學習(1)

文字操作方法：單擊“格式”菜單→“字體”(2)段落①段落的對齊方式:左對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊

操作方法：單擊：“格式”→“對齊方式”②段落的行距和間距操作方法：“格式”→“行距/間距”③項目符號設置操作方法：“格式”→“項目符號”6、文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作基礎制作學習(3)

圖片操作方法:“插入”→“圖片”(4)繪圖操作方法:“插入”→“圖片”→“自選圖形”(5)插入聲音和影片操作方法:“插入”→“影片和聲音”(6)插入圖表和表格操作方法:“插入”→“圖表或表格”基礎制作學習7、幻燈片放映操作⑴將演示文稿以放映方式打開⑵在Powerpoint中啟動幻燈片放映方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕；方法二：單擊“幻燈片放映”菜單→“觀看放映”命令；方法三：單擊“視圖”菜單→“幻燈片放映”命令；方法四：按F5鍵；8、背景設置的操作⑴為演示文稿選擇簡單的背景操作方法：單擊“格式”菜單→“背景”命令；選擇“填充效果”：漸變、紋理、圖案、圖片等選項基礎制作學習

操作方法：

單擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換”命令選擇設置：效果、換頁方式、全部應用、應用等設置項9、幻燈片間效果設置的操作10、

幻燈片母版的設置母版分為：幻燈片母版、標題幻燈片母版、講義母版、備注母版操作方法：單擊“視圖”菜單→“母版”→“幻燈片母版”命令所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。建議不用基礎制作學習1）幻燈片自定義動畫和效果的基本操作操作方法：

單擊需要設置動畫的某個對象；

單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”命令；

在“順序和時間”、效果、啟動動畫等選項中進行設置；

單擊“確定”按鈕。

11、Powerpoint自定義動畫操作基礎制作學習

⑴插入幻燈片⑵刪除幻燈片⑶移動幻燈片

⑷復制幻燈片⑸隱藏幻燈片

2）幻燈片剪輯與隱藏的基本操作基礎制作學習

操作方法:

單擊“插入”菜單→