技改檔案服務(wù)合同

甲方協(xié)議編號(hào)：技術(shù)服務(wù)合同項(xiàng)目名稱：委托人：（甲方）受托人：（乙方）簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：（甲方）與（乙方）雙方根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》，并根據(jù)項(xiàng)目名稱）所涉及具體情況，經(jīng)和諧協(xié)商一致，批準(zhǔn)按照下述的條款和條件，簽署本協(xié)議。協(xié)議一般條款項(xiàng)目內(nèi)容本次項(xiàng)目為檔案歸檔前預(yù)解決及數(shù)字化加工服務(wù)。工作量以實(shí)際數(shù)量予以決算，檔案歸檔前預(yù)解決工作涉及文獻(xiàn)交接、檔案編碼、蓋章裝訂裝盒、條目錄入、圖像掛接、移交質(zhì)檢、打印目錄、檔案（蓋章）歸還，加工過程中需要保證檔案及其檔案信息的安全保密。檔案歸檔前預(yù)解決的范圍為：兩臺(tái)機(jī)組技改檔案。項(xiàng)目實(shí)行環(huán)節(jié)及規(guī)定：甲方參照本單位“歸檔范圍及保管期限”表，對(duì)歸檔文獻(xiàn)進(jìn)行鑒定，區(qū)分歸檔文獻(xiàn)與不歸檔文獻(xiàn)，對(duì)需歸檔文獻(xiàn)進(jìn)行分件立檔和排序，擬定每份文獻(xiàn)的分類和排序號(hào)。乙方指定專門負(fù)責(zé)人在甲方指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下，一次性領(lǐng)取檔案，逐份清點(diǎn)后辦理出庫登記手續(xù)。每種分類的檔案資料經(jīng)甲方確認(rèn)編碼及案卷題名擬寫后需一次性交由乙方，不得出現(xiàn)增補(bǔ)和二次分類等現(xiàn)象。

乙方將檔案文獻(xiàn)預(yù)解決后（去除金屬裝訂物及排列順序）按照甲方給定的檔號(hào)生成規(guī)則（項(xiàng)目代號(hào)-分類-案卷號(hào)-卷內(nèi)序號(hào)），編寫檔號(hào)、件號(hào)、頁碼，然后使用回形針或燕尾夾固定每件檔案。乙方將編碼后的檔案蓋上甲方刻制的歸檔專用章并填寫齊全。乙方將裝訂好的檔案按照檔案管理系統(tǒng)中設(shè)立的文書檔案著錄項(xiàng)，逐條錄入到甲方提供的檔案管理系統(tǒng)中（已有目錄的按照目錄錄入沒有目錄的按照文獻(xiàn)相關(guān)內(nèi)容錄入）。乙方對(duì)檔案原件逐件進(jìn)行掃描，掃描后的電子文獻(xiàn)保存為pdf格式，并以文獻(xiàn)檔號(hào)命名，一臺(tái)機(jī)組建立一個(gè)文獻(xiàn)夾。乙方將掃描結(jié)束的檔案，按照規(guī)范裝訂成件，并裝入乙方提供的檔案盒中，寫清盒號(hào)。乙方將著錄的條目信息與解決好的圖像在甲方檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行比對(duì)式的批量掛接（如不能提供批量掛接功能，則電子文獻(xiàn)掛接工作由甲方自行完畢）。乙方完畢所有工作后向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交需質(zhì)檢檔案，甲方需在五個(gè)工作日內(nèi)給出質(zhì)檢意見并完畢驗(yàn)收工作。10)乙方使用甲方的檔案管理系統(tǒng)打印盒內(nèi)文獻(xiàn)目錄（如不能提供打印功能，則打印工作由甲方自行完畢）。11)乙方將盒內(nèi)文獻(xiàn)清點(diǎn)后，裝入檔案盒中，填寫好背脊信息后將檔案交還甲方，完畢檔案回庫工作項(xiàng)目規(guī)定甲方責(zé)任提供有關(guān)項(xiàng)目實(shí)行所需鑒定好的實(shí)體檔案（按分類鑒定完畢后的檔案）。提供用于數(shù)據(jù)備份的移動(dòng)硬盤等。按移交驗(yàn)收時(shí)間及時(shí)對(duì)乙方提交的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。按照協(xié)議規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。4．乙方責(zé)任1）協(xié)議簽訂生效后10個(gè)工作日內(nèi)，設(shè)立組織管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理及協(xié)調(diào)工作。2）在約定期為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)工作，按照國家檔案局關(guān)于《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2023執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。3）提供數(shù)字化加工所需設(shè)備和數(shù)字化加工軟件等。4）除協(xié)議自身以外，執(zhí)行本協(xié)議過程中所產(chǎn)生的所有電子版文檔資料，其所有權(quán)暫時(shí)歸乙方所有，乙方應(yīng)在驗(yàn)收合格后將紙質(zhì)檔案資料退還甲方，并在甲方履行完協(xié)議后，電子版文檔資料的產(chǎn)權(quán)自動(dòng)轉(zhuǎn)為甲方所有。5）協(xié)議履行完畢，在甲方的監(jiān)督下將乙方所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備上的甲方數(shù)據(jù)完全刪除。6）任何因乙方及其雇傭人員引起的泄密事件，乙方必須承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.協(xié)議工期由甲乙雙方協(xié)商擬定6.驗(yàn)收1）在本項(xiàng)目執(zhí)行過程中，甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。2）乙方加工數(shù)據(jù)自檢合格后，提交甲方驗(yàn)收。3）甲方在拾個(gè)工作日內(nèi)完畢驗(yàn)收工作，到期不驗(yàn)或逾期未驗(yàn)完均視為驗(yàn)收通過。7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1）加工單位數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間內(nèi)一次性組織驗(yàn)收。驗(yàn)收后雙方簽訂驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。招標(biāo)人對(duì)加工單位目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比例為10%，數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)成100%,其他項(xiàng)目合格率達(dá)成95%以上（含95%）予以驗(yàn)收通過，并填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回加工單位全面自檢，直至達(dá)成驗(yàn)收規(guī)定。乙方負(fù)責(zé)的檔案實(shí)體，驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文獻(xiàn)狀況、卷內(nèi)文獻(xiàn)頁數(shù)。合格率達(dá)成95%以上（含95%）予以驗(yàn)收通過。8.項(xiàng)目交付驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)將紙質(zhì)檔案資料第一時(shí)間退還甲方，電子文獻(xiàn)須需拷貝到用戶移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)一份。售后服務(wù)乙方須從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，提供1年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù),其服務(wù)內(nèi)容涉及：提供已交付影像文獻(xiàn)的修正、重掃，以及漏掉文獻(xiàn)的補(bǔ)錄服務(wù)。提供已交付目錄數(shù)據(jù)的糾正、及漏掉數(shù)據(jù)（本次項(xiàng)目加工范圍內(nèi)的檔案目錄）的補(bǔ)錄服務(wù)。違約責(zé)任甲方延遲付款、乙方未準(zhǔn)時(shí)完畢數(shù)字化加工服務(wù)工作均視為違約。違約方每逾期一天，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц秴f(xié)議總金額5‰的違約金（總金額不超過協(xié)議額的10%），逾期30天時(shí)，守約方有權(quán)提出解除協(xié)議，并依法追究其違約責(zé)任。本協(xié)議在執(zhí)行過程中，如遇國家政策變化或其他不可抗力因素，對(duì)本協(xié)議的執(zhí)行帶來影響時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，也可另擬協(xié)議。第七款協(xié)議變更協(xié)議履行中，甲方需追加與協(xié)議標(biāo)的不相同的服務(wù)內(nèi)容的，在不改變協(xié)議其他條款的前提下，可以與乙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。費(fèi)用按補(bǔ)充協(xié)議做相應(yīng)的調(diào)整。單純的檔案加工數(shù)量的增減不認(rèn)為是變更協(xié)議。未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。第八款爭議解決在履行協(xié)議中發(fā)生的或與協(xié)議有關(guān)的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過和諧協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可在甲方所在地申請(qǐng)仲裁。2.在仲裁期間，除正在進(jìn)行仲裁部分外，協(xié)議其他部分繼續(xù)履行。3.如仲裁無法解決爭議，原告方可向其所在地人民法院提請(qǐng)?jiān)V訟。第九款協(xié)議金額1.協(xié)議總價(jià)本協(xié)議總金額為：（人民幣）2.付款比例及方式協(xié)議簽定后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總金額的50%作為項(xiàng)目進(jìn)度款（人民幣整）；余款待驗(yàn)收后十日內(nèi)付清。甲方以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方如期支付服務(wù)款項(xiàng)，乙方根據(jù)甲方付款情況及時(shí)開具發(fā)票。第十一款協(xié)議的生效本協(xié)議