活動策劃書步驟流程

—活動策劃書步驟流程1、接洽流程工程的接洽，包括前中后期，從前期初步的接觸了解需求，到方案的提議修改，再到最終的定案匯報，都要做好準備，流程分別如下：（1）初步接洽，明確意圖意向在初步接洽客戶的階段，相當于我們平常說的去談客戶了，因此我們需要準備好公司的宣傳冊、PPT、宣傳片等相關(guān)的資料，并且要展現(xiàn)公司的優(yōu)勢和資源，以及活動的經(jīng)驗和案例。在洽談的時分，我們要有意識的去了解客戶公司是干嘛的，其公司品牌調(diào)性是怎么樣的，這次的活動工程想要用什么方式到達什么目的。公司又有多少預算去做個事情，想要到達怎么樣的規(guī)模效果，是否已有初步的想法構(gòu)思等等，這些信息都是為后續(xù)的初步方案設想做準備。當然還有很重要的還是搞清晰對方公司參與此工程的關(guān)鍵人物還有合作意向，畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是鋪張青春了。（2）詳情洽談，反復溝通后續(xù)的洽談中，需要強調(diào)我們公司有什么資源可以協(xié)作進來，有什么案例可以借鑒參考（畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西），其實就是防止客戶不明白自己想要什么。在這個階段活動的初步框架就要做出來了，什么樣的主題，用什么形式呈現(xiàn)都要開頭明確，由于不定下來，后續(xù)一改起來，全部的東西都要改。假如在前期溝通的時分，我們公司在有條件的情況下，可以提供2—3稿的初步架構(gòu)供客戶選擇，看客戶的傾向性，明確活動目的的重點難點，并且為客戶縮短范圍，繼而商量出客戶對活動的詳細要求和建議。（3）工程匯報，最終確認在依據(jù)客戶看法修改調(diào)整后的方案（包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分、具體預算），我們就要去最終的提案了。我們要穿好戰(zhàn)袍，準備好匯報用的電腦、投影儀、PPT、翻頁筆、方案打印輸出成冊。布置好現(xiàn)場提案時的人員分工，比方誰進行匯報，誰進行答疑，誰做確定等等。注釋：合同什么時分簽訂和打款，這就要取決于我們跟客戶怎么談的了，比擬穩(wěn)當?shù)那闆r是先簽合同確定合作再做完好提案，當然也有許多大客戶的是需要供應商比稿的，這樣提案時需要相對的完好一點，而后再確認合同的條款和簽訂合同。2、策劃流程這里的策劃流程介紹，不按一般的找資料、頭腦風暴、定主題、做效果圖、明確預算諸如此類的工作項來分，按我們實際工作階段來分，我覺得這樣在整體工程管理的角度去看會清楚一點。（1）首次策劃會議工程的首次策劃會議，主要是以對接客戶的AE（客戶主任）或AM（客戶經(jīng)理）牽頭，準備好客戶簡報（關(guān)于工程需求和客戶的介紹），讓活動部的負責人帶著其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參與。會議上在了解了工程的需求和相關(guān)背景之后，先商量明確這個工程是否值得跟進，畢竟有些客戶預算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下商量活動的概念和表現(xiàn)形式。會后，活動策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個初步的策劃案出來了，并一層層地向公司內(nèi)部先報上去，可以了再讓負責客戶的同事跟客戶進行溝通。（2）初期協(xié)調(diào)會議在AE/AM和客戶溝通之后，依據(jù)客戶的看法確定了根本的方向，接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進行協(xié)調(diào)了，例如活動部負責人、策劃、執(zhí)行、制作、設計師、媒介、信息專員（這個崗位是做類似于報明星員登記、信息整理等行政類工作）。會上，需要落實策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設計，在預算范圍內(nèi)明確根本的本錢，商量出宣傳的渠道和重點。會后，策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預算方案），然后把內(nèi)容給到設計師進行包裝（要給方案穿戰(zhàn)袍了）。（3）詳情協(xié)調(diào)會詳情協(xié)調(diào)會是最重要的階段之一了，這個階段除了前期參與的人員要參與之外，還需要部門的總監(jiān)或公司的領導參與。會上要明確表達客戶的看法，讓方案更加的精準和適用，并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行詳情確定下來，假如是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領導就會在這時提出一些貼切實際的看法。會上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預算方案（本錢和報價）都需要呈現(xiàn)出來，并且在會上敲定。會后，策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對策劃執(zhí)行方案進行定稿，如活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃、整體預算等，并且落實執(zhí)行工作組的分工和布置。而后AE/AM擬定合作協(xié)議，并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應商，如印刷制作、場地、布場、會務、演藝、拍攝等。（4）執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會此會議的開啟證明已經(jīng)明確合作了，至少需要是在合同簽訂后進行的，各個需要執(zhí)行協(xié)作的同事都需要參與，包括合作的供應商。在會上，需要把定稿的方案進行具體的講解，并且把活動工程進行一項一項的分解（WBS工作結(jié)構(gòu)），把工作布置時間表（甘特圖）展現(xiàn)出來，并把各部分工作單獨列出工作布置，讓每位同事明確明白其分工布置。會后，工程已正式立項了，負責此工程的工程經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏，并布置同事落實各項資源、外包、人員等。3、管控流程管控工作在無論什么類型的工程中，都屬于最重要的流程部分，由于一個工程無論多平平無奇或者是多優(yōu)秀，假如沒法順當自行，一切都成空。（1）時間管控活動進行的時間假如不是由于不行抗力因素，一般都是不會更改的，時間的管理必需根據(jù)活動最終舉辦的時間進行逆推，確保每一項工作都在合理范圍內(nèi)的時間節(jié)點里進行布置，并且把控。（2）供應管理合作的供應商要靠譜，畢竟外包部分有許多事情不是在自己的手里進行，很簡單一個不留神就出了岔子。在活動執(zhí)行過程中會觸及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞臺、音響、道具、拍攝錄制等等的事項。工程負責人需要對供應商作出有效的管控，防止出過失。（3）人力管控觸及到工程活動的人員，無論負責事項的大小，無論是內(nèi)部外部的人員，都要做好人員的管理，每個人都明白他們的職責、職能是什么，甚至包括嘉賓、志愿者等。4、標準管控工具（WBS工作結(jié)構(gòu)、甘特圖表時間發(fā)展布置）（1）任務把整體活動各項工作分解成一個個的細化任務，以便明確清楚落實。（2）時間布置對每個任務的布置都要明確什么時分開頭，什么時分要完成。（3）挨次對每項任務進行先后挨次的排列。（4）節(jié)點活動的整體發(fā)展情況都需要監(jiān)控，搞清晰每個節(jié)點都要明確完成哪些重點工作。（5）分工布置每一個任務都要有對應的責任人，每一個節(jié)點情況出問題，對應的負責人需要立馬去解決。5、活動策劃書范文一、當令：慶典活動有一個當令舉辦問題。選擇好時機可覺得典禮增色不少、強化整場活動的結(jié)果。如企業(yè)慶典活動但凡要把企業(yè)成長時機、市場效益時機連系起來考慮使慶典活動與市場推廣時機相契合。有些典禮的活動什么時分是固定的如：節(jié)日、紀念日等，這些慶典一般只能提前不克不及推后。有些慶典則要選擇時機。如開業(yè)、完工、啟動等典禮，除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)主要帶著、嘉賓可否出席、天氣及前后節(jié)慶環(huán)境等身分。二、過度：慶典活動是一種禮節(jié)性活動。我國當局有關(guān)部分已作出劃定：要嚴酷節(jié)制當真執(zhí)行慶典活動申報審批軌制。同時要有精品意識，典禮過多、過濫會影響慶典活動的質(zhì)量和結(jié)果。典禮的規(guī)模、形式還要與單元實力、工程規(guī)模、場地巨細、地輿位置等環(huán)境相適宜，工程不大卻弄一個特大規(guī)模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。三、浩大：典禮是一種劇烈喧鬧持重的典禮需要必定的浩大劇烈喧鬧水平。如許既可以鼓舞人心又可以擴大影響。在現(xiàn)場安插、形式選擇、法式放置等環(huán)節(jié)多下功夫，盡力營造浩大、劇烈喧鬧、慶祝、協(xié)調(diào)的氣氛。同時還要力圖形式新穎具有創(chuàng)意。一般化的慶典活動無法留給人深入印象也不成能取得難忘的顫抖結(jié)果。四、儉仆，慶典活動既要浩大劇烈喧鬧又要簡潔務實。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴酷節(jié)制邀請人員的級別、數(shù)量要恰當不克不及一味追求“高、大、全”。在工程、法式上盡量從簡，可以省去的一些環(huán)節(jié)和形式該當果斷去失落。典禮也要奉行“少花錢多處事”的原則不克不及擺排場講豪闊鋪張華侈。五、當然是慶典策劃。首要包含確定來賓及發(fā)放請?zhí)约皝碣e的構(gòu)成?？傊?，發(fā)放請?zhí)M量提前一周，然后再進行德律風簡直認。六、就是設計慶典活動法式。首要是先主持人公布開典，然后攻略來賓同時由組織的主要帶著或來賓代表講話，最終就是放置參不雅活動，或者邀請主要來賓留言或提字。再次，就是落實致辭人和剪彩。剪彩長短常主要的一項，但凡是選擇組織最高負責人，客方為年高德劭的知明星士進行剪彩。最終，慶典公司必定是要放置好活動的'歡迎工作的。這一點給大家的建議是對全部來賓都應熱忱歡迎，耐煩辦事。一些主要的來賓就需方法進行親自的接見辦事。拓展：活動策劃書范文一、活動地點：XX區(qū)XX鎮(zhèn)XX海灘區(qū)域二、活動時間：20XX年7月14日（星期四）中午———20XX年7月15日（星期五）中午（第20周）三、活動人數(shù)：秘書組全體人員與家屬（每人只能帶一名家屬）四、活動策劃、負責人：陳XX、肖XX五、活動目的：讓全組的人來一次海灘，不僅可以更加親近大自然，呼吸到更加清爽的空氣，也讓我們體驗到海邊運動的歡樂與充實，更讓我們體驗到組員之間團結(jié)互助的重要性，強化組員之間的熟識感，制造一個團結(jié)友善的氣氛，將大家緊密聯(lián)系，并且讓大家學會有責任感。六、活動內(nèi)容：燒烤、海邊觀日出、海邊觀日落、游泳、沙灘排球、沙灘足球、放風箏、捉螃蟹、搓、夜間游戲（臨時保密）自由活動、k歌（沒有不能玩的，只有想不到能玩的，只要大家開心，都可以玩）七、活動流程：14日上午12：00學校西門集中→12：30到銀湖汽車站坐e11到南澳→然后包車到西沖鶴藪→中間休息→16：00集體進入海灘活動→19點燒烤活動開頭→22點活動結(jié)束，回房洗澡睡覺進行晚間活動→15日早上9：00早餐時間→10：00后續(xù)活動→12：00午餐是時間→中午休息→15：00集體坐車回家八、活動細則：16：00—19：00自由選擇游泳、沙灘足球、沙灘排球，有愛好者也可選擇放風箏、捉螃蟹、沙雕、拾貝殼。（特別留意：由于捉螃蟹的礁石位于海灘兩端離活動地點有肯定距離，前往肯定要結(jié)伴而行且至少一男同行以確保安全）19：00—19：30燒烤前的準備。19：30—22：00全體人員燒烤。22：30以后自由布置。（搓、看電視、睡覺等）05：30—07：00全體人員海邊觀日出。07：00—09：00全體人員早點時間。（自己負責）10：00—12：00后續(xù)活動。12：00午飯時間。15：00準時登車返回市區(qū)。九、留意事項：1、安全、環(huán)保、自助的戶外活動理念：本次活動地點為海灘，大海本就神奇莫測，加之西沖海灘并未完全開發(fā)，海岸處礁石林立，水下暗流涌動，極易形成水下漩渦，水況冗雜，存在相當程度的風險，加之未知的天氣、風浪等因素，極易出險，故要求參與者必需時辰保有安全第一的心態(tài)；不得單獨下海、入睡后不答應再下海游泳，否則有任何安全事故由自己擔當。2、自備垃圾搜集袋等環(huán)保用品，激勵拾撿垃圾，提倡環(huán)保，盡量不破壞植被、不留下污染的痕跡；原則上全程需獨立自助，同時激勵們同學們發(fā)揮團結(jié)友愛、互幫互助的精神；以此樹立良好形象。3、不會游水者必需自備游泳圈才可下水（泳圈自備），否則不得下水，若下水一切后果自負；身體不適者必需告知負責人，并且不得下水。4、動身前請把組織人的電話號碼留給家人或者好友，以備緊急時聯(lián)絡；并請記住緊急求救電話。5、費用施行aa制，全部參與活動人員，按人數(shù)分攤活動費用，家屬也是自費，費用以人數(shù)最終定奪；關(guān)于活動的文字、圖片和策劃書，將以郵件的方式發(fā)給各位。6、不排解依據(jù)當時的天氣、路況實際情況對活動計劃和路線做出調(diào)整的可能；請大家自覺遵守活動規(guī)章，感謝大家聆聽合作。7、活動中聽從指揮，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，提倡自助與必要的互助相結(jié)合的戶外理念；嚴禁單獨行動，不遵守規(guī)章者將受到相應的懲罰。8、此次活動可以帶家屬，限制每位只能帶一位家屬，家屬安全由帶家屬者自己負責。9、本次活動每人的費用是150元（包括交XXX元+50元已交的組費），家屬由于未交組費需交150元。（費用暫定的，會依據(jù)最終人數(shù)多少進行合理預算）10、本次活動是海邊，大家必需做好安全措施再下水，為了大家的安全，請不要去危險的海域，不要私自活動。十、準備物資：自備：毛巾、換洗衣物、紙巾、個人藥物、手機、錢、零食、沐浴用具、防蟲用品。十一、安全措施：全