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文檔簡介
2023社團招新策劃書
社團招新籌劃書篇1
一、活動背景
戶外運動協(xié)會是作為新興社團,社團還沒有形成肯定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個時機展現(xiàn)自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動馬上開頭。戶外運動協(xié)會將以此時機為以后的進展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人熟悉與了解戶外運動,同時也為了協(xié)會有新奇的血液注入,有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能有效的開展協(xié)會工作,培育和壯大協(xié)會的干部隊伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素養(yǎng)教育,全面的提高大學生的力量。
三、籌劃單位
江西城市學院社團聯(lián)合會社團聯(lián)合會?戶外運動協(xié)會
四、實施單位
戶外運動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:xx
財務部:xx
宣傳部:xx組織部:xx
外聯(lián)部:xx
后勤醫(yī)療部:xx
五、活動對象
20xx年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:8月25日-9月10日
地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(8月20-8月15)
(一)各個部門的預備工作內(nèi)容
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購置檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進展招新的前期預報工作。
(3)財務部:上一學期的財務收支狀況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費的標準及對收據(jù)單的要求,整理活動預算。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順當經(jīng)行。
(5)組織部:以效勞為主,同時聯(lián)系個部門相互溝通、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前預備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳預備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:(1)全力協(xié)作社團聯(lián)合會對2023年招新的宣傳工作,加強聯(lián)系,交換工作意見(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
其次階段:招新現(xiàn)期預備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進展統(tǒng)一的治理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務部)
第三階段:招新現(xiàn)場(8月27-9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告狀況。
3、負責招新工作人員應當態(tài)度端正、用語文明、帶人懇切、熱忱大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應準時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象
5、愛惜公共物品,做到租借資產(chǎn)責任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
第四階段:招新后期工作(9月10號-9月15號)
1、各部門準時做好新老會員人事檔案的整理工作,仔細做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必需準時進展總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動籌劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時準時上報、歸檔。
社團招新籌劃書篇2
一、活動目的及意義:
展現(xiàn)方舟的風采,讓更多的學生了解就業(yè)方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有力量的同學,為方舟將來的工作的進展輸送新的人才,注入新的活力,增加進展的動力。
二、招新時間:
待定
三、招新地點:
教學樓
四、活動的詳細流程:
1活動前期之預備階段:召開方舟全體大會,爭論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié),完善招新流程(收集建議),安排詳細任務(包括物資、人員安排等),同時對面試官進展針對性培訓。
2活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式供應同學們方舟的.招新報名時間和地點,展現(xiàn)真實的活動照片和活動成果,介紹和展現(xiàn)其活動;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5、協(xié)調(diào)安排到學生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進展宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1.全體發(fā)動大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的發(fā)動大會。安排好第一階段的工作。
2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的根底,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)
3.機構(gòu)服設(shè)計(開學兩周內(nèi)完成)
4.實踐成果展現(xiàn)。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監(jiān)視。(技術(shù)和校文部完成)
5.傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6.招新海報。其次周內(nèi)完成,詳細招新時間先不填寫。(宣傳部)
7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為全部掃樓工作打好基矗
其它參照會議記錄
其次階段
1.確定可擺攤和初試時間。親密留意校方動態(tài),依據(jù)團委的政策調(diào)整
2.申請攤位和展板位置。假如時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3.打印傳單。
第三階段
1.安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮
2.安排擺攤?cè)藛T。留意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3.申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的根本信息,而且要心中有一套說服別人參加方舟的腹案。
2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來詢問,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前預備好面試的形式和內(nèi)容。
2.現(xiàn)場工作:
1)簽到也許設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(留意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,假如可以,安排同事來掌握氣氛,為新生供應詢問和面試指導。
2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,掌握好紀律。
第六階段
復試各部門自行提前籌劃。
復試短信通知模板:xx同學,恭喜你已經(jīng)勝利通過了就業(yè)方舟xx部的復試,成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡送你的參加!以后合作開心!收到信息請回復,如有特別狀況請跟部長說明,電話xxxxx
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生籌劃相比照,找出勝利與失敗之處,作為協(xié)會進展中的閱歷總結(jié)。增加協(xié)會的工作統(tǒng)籌力量和協(xié)會的總體工作力量。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領(lǐng)導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進展了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料預備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的預備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責。
(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪番值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)狀況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)、對外聯(lián)系此次活動的對外贊助和播送媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。
社團招新籌劃書篇3
一、招新時間:
x月18日—20日
二、招新地點:
某某大學一食堂門口
三、招新小組:
組長:某某某
副組長:某某某
組員:全體干事
四、招新目的:
1、宣傳我們社團“挖掘財寶,從這里開頭”的核心文化,讓廣闊新老同學熟悉、了解我們社團。
2、吸納一些有才華、有力量的同學到我們社團,為我們社團的進展注入新的活力。同時也給大家供應一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展現(xiàn)自己的聰慧才智,“物盡其用,人盡其才”,以擔當起本屆建立好社團的重任。
3、給個別力量較弱卻積極進取,想得到熬煉的同學制造時機,在社團活動中學習,提高自己的獨立籌劃、集體合作、動手和交際等多方面的力量,讓他們更好的適應大學生活,完善自我。同時也豐富了他們的課余文化生活。
4、另外,也吸引一些有著共同志趣的同學走進大學生創(chuàng)業(yè)工作室,共同學習,共同體驗創(chuàng)業(yè)的經(jīng)受。
五、招新形式:
社團在制定位置設(shè)招新點,填表報名,招收會員,主要是面對大一新生。
六、宣傳方式:
1、通過貼海報的形式供應同學們創(chuàng)業(yè)工作室社團的招新和地點。
2、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團。
3、可多展現(xiàn)真實的活動照片和活動成果,介紹和展現(xiàn)其活動,吸引新生。
前期宣傳
1、x月17日到學生寢室樓內(nèi)派發(fā)協(xié)會傳單以及以海報的形式在宣傳欄進展宣傳。
2、現(xiàn)場招新(x月18日到x月20日)
(1)場地由生命科學與食品工程學院供應,外加帳篷和一張桌子以及展板。協(xié)會再預備一些凳子,以現(xiàn)場詢問的方式介紹協(xié)會。
(2)由辦公室負責收取會費。
(3)現(xiàn)場詢問由協(xié)會干部輪番值班。
(4)招新完畢后由協(xié)會干部整理場地。
(5)對整個活動進展總結(jié)。
七、活動經(jīng)費:
傳單(0.1x400)40元,工作人員午餐自行解決。
水,杯子,海報等。
備注:
海報內(nèi)容:
1、社團簡介(即所設(shè)部門)并附招新要求。
辦公室:主要負責招新、入會審批和社團工作人員的檔案治理;審批各個成員的表現(xiàn),準時反應;負責本協(xié)會人員的評優(yōu);按時參與學院學校的各項會議,做好記錄。
招新要求:工作仔細細致,主動性強,具有較強的責任心。
外聯(lián)部:主要負責社團對外業(yè)務聯(lián)系,洽談,為社團爭取贊助和合作;加強社團和社團各屆的聯(lián)系;加強與學校、學院各社團的聯(lián)系,借鑒先進治理閱歷。
招新要求:擅長和他人打交道,工作熱忱,有始有終,注意細節(jié),有較強的責任心。
勤工部:主要負責深入實際,調(diào)查討論,捕獲各種有利于勤工助學的信息;與學校各部門建立聯(lián)系,擴大勤工助學的領(lǐng)域。
招新要求:由勤工儉學的學生參加,能吃苦耐勞,擅長捕獲信息。
籌劃部:主要負責討論、政策新的工程活動,負責籌劃活動的各部門細節(jié)事宜。
招新要求:具有肯定的創(chuàng)新力量,注意細節(jié),擅長書寫,具有肯定的籌劃安
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