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文檔簡介

會議實施方案會議時間:2016年7月25-27日7月25日報到,26日會議,27日參觀考察會議地點:西安賓館(主會場)西安商貿(mào)旅游技師學院(分會場)三、會議組委會主任:趙學禮副主任:李林麗張先鋒謝亞峰梁蒞總協(xié)調(diào):李林麗四、組委會下設小組成員名單會務組:組長:安小兵成員:肖海成孫云云高秀文印組:組長:徐敏成員:查艷劉一航接待組:組長:原楠楠成員:田婕方丹陶若禹考察組:組長:王剛成員:尚甜白冬宇丁研宣傳組:組長:肖童成員:劉斌曹鵬舉保障組:組長:田明利成員:魏杰劉新民校內(nèi)會議組:組長:張棟成員:顧程林楊蕊李歧峰樊耿輝徐建波徐世傳五、具體分工安排表項目內(nèi)容負責人完成時間備注前期工作1、會議酒店、用餐確定落實會務組7月13日對接中烹?yún)f(xié)2、會議方案擬定對接確認會務組7月23日對接中烹?yún)f(xié)3、主持詞、歡迎辭起草會務組7月23日4、會議用筆、軟面抄準備保障組7月23日5、酒店大廳指示牌,宣傳屏歡迎標語(含校內(nèi))宣傳組7月25日對接會務組6、參會領(lǐng)導名單確認會務組7月25日對接中烹?yún)f(xié)7、會議材料的印制、裝袋文印組7月24日對接保障組將筆、軟面抄一同裝袋8、會場桌簽文印組7月24日對接會務組打印桌簽9、簽到處噴繪背景制作安裝保障組7月24日10、會場布置及車輛安排1、會場橫幅的制作、安裝保障組7月25日2、3、會場排位、話筒、筆記本電腦的準備會務組7月25日對接中烹?yún)f(xié)4、會議通訊錄印制(40份)7月26日代表報到結(jié)束后趕印5、接待參觀用車準備考察組7月26日12:00前對接旅行社6、12月10日1輛35座客車。7、與會領(lǐng)導房間安排12月8日8、活動禮品的準備及運送12月10日9、參會領(lǐng)導及來賓票務、禮品券的安排及協(xié)助裝封第二場1.**集團總裁辦公室主任***發(fā)言2.與會人員互動交流3.

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