淺談采購(gòu)本錢(qián)的操縱

淺談采買(mǎi)本錢(qián)的控制隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加重，生產(chǎn)企業(yè)成立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重點(diǎn)已由節(jié)約原資料的第一源泉，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的第二源泉，轉(zhuǎn)向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉，即經(jīng)過(guò)有效地控制和降低物質(zhì)的采買(mǎi)本錢(qián)來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，獲取利潤(rùn)。由于資料本錢(qián)占生產(chǎn)本錢(qián)的比率常常達(dá)到40-70％，因此，控制好采買(mǎi)本錢(qián)并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品本錢(qián)、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。一、成立、完滿(mǎn)采買(mǎi)制度，做好采買(mǎi)本錢(qián)控制的基礎(chǔ)工作成立供給商準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)的正式供給商要成立供給商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)資料的供給商必需經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財(cái)務(wù)、價(jià)錢(qián)等部門(mén)結(jié)合核查后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供給商生產(chǎn)地核查。企業(yè)要擬定嚴(yán)格的核查程序和指標(biāo)，要對(duì)核查的問(wèn)題一一評(píng)分，只有達(dá)到或高出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入。成立嚴(yán)格的采買(mǎi)制度成立嚴(yán)格、完滿(mǎn)的采買(mǎi)制度，不但能標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的采買(mǎi)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間產(chǎn)生瓜葛，還能夠預(yù)防采買(mǎi)人員的不良行為。采買(mǎi)制度應(yīng)規(guī)定物質(zhì)采買(mǎi)的申請(qǐng)、授權(quán)人的贊同權(quán)限、物質(zhì)采買(mǎi)的流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、各樣資料采買(mǎi)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)錢(qián)審批等。比方，可在采買(mǎi)制度中規(guī)定，采買(mǎi)的物質(zhì)第一要由利用部門(mén)預(yù)先選擇幾家性能靠得住的產(chǎn)品，列出可選擇的供給商，價(jià)錢(qián)主管部門(mén)要向供給商詢(xún)價(jià)、會(huì)同物質(zhì)采買(mǎi)部門(mén)列出所購(gòu)物質(zhì)的標(biāo)的，物質(zhì)采買(mǎi)部門(mén)確信擬選供給商等，以供內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。成立價(jià)錢(qián)檔案和價(jià)錢(qián)評(píng)判系統(tǒng)企業(yè)采買(mǎi)部門(mén)要對(duì)所有采買(mǎi)資料成立價(jià)錢(qián)檔案，對(duì)每一批采買(mǎi)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)第一與歸檔的資料價(jià)錢(qián)進(jìn)行比較，解析價(jià)錢(qián)不同樣的緣故。如無(wú)特別緣故，原那么上采買(mǎi)的價(jià)錢(qián)不能夠高出檔案中的價(jià)錢(qián)水平，不然要做出詳細(xì)的說(shuō)明。關(guān)于重點(diǎn)資料的價(jià)錢(qián)，要成立價(jià)錢(qián)評(píng)判系統(tǒng)，由企業(yè)相關(guān)部門(mén)組成價(jià)錢(qián)評(píng)判組，按期采集相關(guān)的供給價(jià)錢(qián)信息，來(lái)解析、評(píng)判現(xiàn)有的價(jià)錢(qián)水平，并對(duì)歸檔的價(jià)錢(qián)檔案進(jìn)行評(píng)判和更新。若是市場(chǎng)價(jià)錢(qián)顛簸不大的狀況下，這種議論視狀況可一季度或半年進(jìn)行一次。成立資料的標(biāo)準(zhǔn)采買(mǎi)價(jià)錢(qián)價(jià)錢(qián)主管部門(mén)對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的資料應(yīng)依照市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)按期定出標(biāo)準(zhǔn)采買(mǎi)價(jià)錢(qián)，促使采買(mǎi)人員踴躍找尋貨源，貨比三家，不斷地降低采買(mǎi)價(jià)錢(qián)。標(biāo)準(zhǔn)采買(mǎi)價(jià)錢(qián)亦可與價(jià)錢(qián)評(píng)判系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲方法，對(duì)完成降低企業(yè)采買(mǎi)本錢(qián)任務(wù)的采買(mǎi)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采買(mǎi)本錢(qián)下降任務(wù)的采買(mǎi)人員，解析緣故，確信對(duì)其處懲的方法。經(jīng)過(guò)以上方面的工作，盡管不能夠完好杜絕采買(mǎi)人員的暗箱操作，但對(duì)完滿(mǎn)采買(mǎi)治理，提高效率，控制采買(mǎi)本錢(qián)，確實(shí)有較大的見(jiàn)效。二、降低資料本錢(qián)的方式和手段經(jīng)過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)管制供給商關(guān)于大宗物質(zhì)采買(mǎi)，一個(gè)有效的方式是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，常常能經(jīng)過(guò)供給商的相互比價(jià)、比質(zhì)，最后獲取底線(xiàn)的價(jià)錢(qián)。別的，對(duì)同一種資料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供給商，經(jīng)過(guò)對(duì)不同樣供給商的選擇和比較使其相互管制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。向制造商直接采買(mǎi)向制造商直接訂購(gòu)，能夠減少供給商的中間環(huán)節(jié)，降低采買(mǎi)本錢(qián)，同時(shí)制造商的技術(shù)效勞、售后效勞會(huì)更好。實(shí)行戰(zhàn)略供給商策略與老實(shí)、講信譽(yù)的供給商簽署長(zhǎng)遠(yuǎn)合作合同，不但能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可獲取其付款及價(jià)錢(qián)的關(guān)照，特地是與其簽署長(zhǎng)遠(yuǎn)的合同，常常能獲取更多的優(yōu)惠。經(jīng)過(guò)付款條款的選擇降低采買(mǎi)本錢(qián)若是企業(yè)資本豐裕，或銀行利率較低，可采納現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣常常能帶來(lái)較大的價(jià)錢(qián)折扣。別的，關(guān)于入口資料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要額外注意的。掌握價(jià)錢(qián)改正的機(jī)遇價(jià)錢(qián)會(huì)常常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供討狀況而改正，因此，采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)錢(qián)改正的規(guī)律，掌握好采買(mǎi)機(jī)遇。如114*4.5無(wú)縫管價(jià)錢(qián)，XX年最高點(diǎn)的價(jià)錢(qián)為7600多元/噸，而最低點(diǎn)的價(jià)錢(qián)5600多元/噸。若是采買(mǎi)部門(mén)能掌握好機(jī)遇和采買(mǎi)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)特地大的經(jīng)濟(jì)效益。充分進(jìn)行采買(mǎi)市場(chǎng)的檢查和信息采集有條件的企業(yè)，能夠單獨(dú)成立價(jià)錢(qián)主管部門(mén)，這樣就能夠夠做到對(duì)采買(mǎi)市場(chǎng)的檢查和信息的采集、整理，只有這樣，才能充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)的狀況和價(jià)錢(qián)的走勢(shì)，使自己處于有利地位。三、對(duì)非標(biāo)物質(zhì)的采買(mǎi)本錢(qián)控制由于油田的特別生產(chǎn)性質(zhì)，在實(shí)質(zhì)采買(mǎi)中常常會(huì)碰到一些新產(chǎn)品及非標(biāo)產(chǎn)品，而此類(lèi)產(chǎn)品均無(wú)市場(chǎng)價(jià)錢(qián)、且均為獨(dú)家產(chǎn)品，因此，盡管擬定了完滿(mǎn)的采買(mǎi)制度及擁有多種降低資料本錢(qián)的方式和手段，但對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品及新產(chǎn)品仍不太適用，為認(rèn)識(shí)決此類(lèi)問(wèn)題，可運(yùn)用本錢(qián)解析來(lái)法來(lái)進(jìn)行采買(mǎi)。要做好采買(mǎi)本錢(qián)的控制，僅靠自己內(nèi)部的全力是不夠的，應(yīng)該對(duì)供給商的本錢(qián)狀況有所認(rèn)識(shí)，只有這樣，才能在價(jià)錢(qián)談判中占主動(dòng)地位。特別是碰到非標(biāo)物質(zhì)及新產(chǎn)品的情形下，能夠要求供給商如實(shí)供給相關(guān)資料，以估計(jì)供給商的本錢(qián)。在預(yù)計(jì)供給商本錢(qián)并認(rèn)識(shí)哪些資料占本錢(qián)比重較大以后，可安排一些使自己在價(jià)錢(qián)上有利的談判