施工企業(yè)合同管理制度

施工企業(yè)合同管理制度一、定義施工企業(yè)合同管理制度是為了規(guī)范施工企業(yè)與外部單位或個人簽訂的合同，確保合同的合法性、公正性、有效性，維護企業(yè)和合同雙方的權(quán)益而制定的具體規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于所有與施工企業(yè)簽訂合同的外部單位或個人以及內(nèi)部管理人員。三、合同簽訂的程序第一步：需求確認項目部或相關(guān)部門提出需求。審查需求是否符合合法規(guī)定，確認方案合理。第二步：合同草擬項目部或相關(guān)部門根據(jù)需求起草合同。同時，項目部或相關(guān)部門應該了解并確認承包商的實力、信用、及往績是否符合合同要求。第三步：合同審核經(jīng)過項目部或相關(guān)部門初審，確認合同內(nèi)容、條款是否合法。擬定合同的人員應與法律顧問聯(lián)系，解決模棱兩可的問題。第四步：合同審批審批部門應審查合同內(nèi)容，核對各方簽字、蓋章等是否齊全。使用定制的合同審批表。第五步：簽署合同項目部或相關(guān)部門應當邀請甲乙雙方代表，安排合同簽署時間、地點。合同雙方代表在見證人的前提下進行簽署。第六步：存檔管理定期對已簽合同進行統(tǒng)計歸檔，同時將合同檔案保存至少5年以上。按照合同類型進行分類存儲。四、合同簽署必備內(nèi)容合同名稱及編號。合同簽訂的雙方名稱及地址、法定代表人或委托代表的姓名、聯(lián)系電話、傳真、郵箱等。合同簽訂日期及生效日期。各項服務或成果的內(nèi)容及標準。服務或成果的實現(xiàn)周期。各項費用明細，包括雙方各自應承擔的費用、支付方式等。違約責任。知識產(chǎn)權(quán)等保護內(nèi)容。合同終止條件和合同文件的保存和管理方法。爭議解決方式和合同條款的修改條件。五、合同存檔維護按照合同類型進行分類存儲，保管紙質(zhì)文件或電子文件。合同應存檔五年以上，屆時進行報廢銷毀或者轉(zhuǎn)給檔案館。六、合同變更雙方協(xié)作一致的情況下，可根據(jù)實際情況進行合同變更。變更審批應按照原合同簽批原則辦理。七、違約處理違約方應當賠償因其違約行為產(chǎn)生的全部損失。按照合同條款進行違約處理。八、其他規(guī)定保密制度。對于施工企業(yè)和其他合作方的商業(yè)活動和技術(shù)信息等內(nèi)容，應加以保密。知識產(chǎn)權(quán)的保護。保護雙方合法的知識產(chǎn)權(quán)。爭議解決方式。合同一旦發(fā)生爭議，應當及時尋求解決方案，可以采取仲裁、訴訟、協(xié)商等方式解決爭議。九、文檔維護責任部門本制度的管理責任由總經(jīng)理或其專任代表負責，并由文件管理員進行文件維護