安全辦公室會(huì)議制度

安全辦公室會(huì)議制度為了保障公司內(nèi)部安全，提高公司的安全意識(shí)和自護(hù)能力，制定安全辦公室會(huì)議制度。一、會(huì)議目的安全辦公室是公司內(nèi)部維護(hù)正常辦公秩序和保障辦公環(huán)境安全的專責(zé)部門。定期召開安全辦公室會(huì)議，其目的在于：匯報(bào)以往安全工作的情況及一定時(shí)期內(nèi)的安全指數(shù)；評(píng)估偏差，并提出相應(yīng)的整改措施；討論新近出現(xiàn)的安全問題，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方針與措施；通過通報(bào)、宣傳等措施，提高企業(yè)職工的防范意識(shí)，促進(jìn)員工自我防護(hù)。二、會(huì)議召開時(shí)間和形式安全辦公室會(huì)議定期召開，每月至少一次。會(huì)議召開時(shí)間和形式如下：時(shí)間：每月第一周周五下午13:30-15:30形式：線上/線下同步召開當(dāng)前疫情防控期間，建議以線上方式召開。當(dāng)恢復(fù)線下工作時(shí)，安排實(shí)地巡查及安全風(fēng)險(xiǎn)排查。三、會(huì)議主持安全辦公室主任或其委派人員擔(dān)任會(huì)議主持。會(huì)議主持負(fù)責(zé)會(huì)議主持工作，包括：開場(chǎng)白及問候語安排議程并組織議事指導(dǎo)討論，引導(dǎo)一次問題解答或達(dá)成共識(shí)進(jìn)行投票或表決等程序收集并記錄會(huì)議內(nèi)容和決定事項(xiàng)四、會(huì)議議程安全辦公室會(huì)議議程如下：會(huì)議開場(chǎng)白及問候語通報(bào)和評(píng)估安全工作成效安全問題及應(yīng)對(duì)措施的討論與研究安全工作的安排和分配其他需要解決的問題五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)由安全辦公室主任負(fù)責(zé)；開場(chǎng)白、議程、討論和決議等必要的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完成記錄，并及時(shí)進(jìn)行保存，并以此為根據(jù)行事后續(xù)工作；會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括：會(huì)議主持、記錄人員的名字；會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；與會(huì)人員名單及缺席人員的名字；會(huì)議議題及討論過程；參與討論和表決的人數(shù)；會(huì)議結(jié)論及擬定的解決方案；待分配和部署的具體工作任務(wù)和責(zé)任人等。六、會(huì)議決議安全辦公室會(huì)議決議程序如下：統(tǒng)一表決：統(tǒng)一規(guī)劃在討論結(jié)束后，主持人應(yīng)當(dāng)按照表決程序進(jìn)行匯總表決。發(fā)表意見：開放式討論意見，如果意見有異議可以通過表決或者私人面談進(jìn)行解決。記錄主張：主張應(yīng)當(dāng)有明確性、有效性，對(duì)于一狀態(tài)論問題應(yīng)當(dāng)有明確的結(jié)果引用。七、其他事項(xiàng)通知：在會(huì)議召開之前需提前24小時(shí)通知與會(huì)人員。描述：本文件內(nèi)容由安全辦公室主任負(fù)責(zé)更新和修改，并適時(shí)通知與會(huì)人員、安全巡查員以及負(fù)責(zé)安全事務(wù)的員工。效力：本文件的一切條款和條示對(duì)協(xié)議過程中的所有方具有完全效力，其單位是本公司的所有部門和成員。糾紛解決：如果本文件引起的一摩擦爭(zhēng)議，各方應(yīng)當(dāng)根據(jù)“以友好的方式”的原則進(jìn)行協(xié)商解決，并不得將意見公開紛爭(zhēng)，如實(shí)履行協(xié)議，回避任何的損失。修訂：若需要對(duì)本文件進(jìn)行修訂，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況啟動(dòng)修訂程序，修改部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過管理員的審核確保修訂的關(guān)鍵情況不發(fā)生改變