電梯鎖匙管理規(guī)定制度

電梯鎖匙管理規(guī)定制度電梯鎖匙是保障樓房安全的重要工具，為了加強(qiáng)對(duì)電梯鎖匙的管理，維護(hù)樓房的安全管理，制定本規(guī)定，規(guī)范電梯鎖匙的管理。1.適用范圍本規(guī)定適用于所有的住宅小區(qū)和商業(yè)樓宇。2.規(guī)定內(nèi)容2.1鎖匙的保管及發(fā)放2.1.1鎖匙的保管具備保管資格的人員應(yīng)該制定保管計(jì)劃，確保鑰匙的安全存放，并防止丟失，應(yīng)該定時(shí)檢查，保證業(yè)主的利益不受損失。保管人員必須在保管期內(nèi)，保證鑰匙的完整，防止丟失、被遺失、落入非授權(quán)人員等不安全的情況。各種鑰匙必須分開(kāi)標(biāo)注標(biāo)識(shí)，每種鑰匙都必須分別保管，并按照其保管規(guī)定，分別放在不同的地方，不能混雜放置。在鑰匙出現(xiàn)異常時(shí)，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的處理措施。如需移交保管工作，請(qǐng)做好移交工作，保護(hù)好電梯鎖匙，做好保密和保管工作。2.1.2鎖匙的發(fā)放住戶需要開(kāi)鎖時(shí)，必須經(jīng)過(guò)物管或保安授權(quán)方可開(kāi)鎖。物管或保安應(yīng)對(duì)住戶的身份進(jìn)行核實(shí)，并確認(rèn)其是否是本小區(qū)或商業(yè)樓宇的住戶，方可發(fā)放鑰匙。住戶開(kāi)鎖后必須將鑰匙歸還物管或保安，確保鑰匙不外傳，保證小區(qū)或店鋪的安全。2.2鎖匙的丟失、找回、更換2.2.1鎖匙的丟失若物管或保安發(fā)現(xiàn)任何一個(gè)鎖匙的遺失，請(qǐng)盡快向上級(jí)匯報(bào)。物管或保安應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，確定遺失的情況，并報(bào)告上級(jí)管理人員，經(jīng)過(guò)討論才可進(jìn)行下一步處理。2.2.2鎖匙的找回若在物管或保安的努力下找回了丟失的鑰匙，則應(yīng)該立即向上級(jí)管理人員匯報(bào)找回的情況，并對(duì)找回的鑰匙進(jìn)行記錄備案。2.2.3鎖匙的更換若找不到丟失的鑰匙，需要進(jìn)行鑰匙更換，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，并在更換后立即報(bào)告上級(jí)管理人員，并對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行重視，并在制定保管政策時(shí)一并予以闡述。2.3鎖匙的巡查物管或保安應(yīng)定期進(jìn)行電梯鎖匙的巡查，確認(rèn)鑰匙是否安全放置在指定地點(diǎn)，并記錄好巡查情況。物管或保安應(yīng)及時(shí)向上報(bào)告電梯鎖匙的巡查情況，定期提交巡查報(bào)告及鑰匙使用記錄等材料。物管或保安應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，確保保管工作的嚴(yán)格保密，以免泄露有關(guān)信息給不當(dāng)人員帶來(lái)不良后果。3.附則本規(guī)定由物管或保安部門(mén)制定，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行。各項(xiàng)措施的具體要求，由該部門(mén)制定，并隨時(shí)適時(shí)調(diào)整。