房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度一、概述本文檔是針對房地產(chǎn)企業(yè)內部會議管理的制度流程，旨在規(guī)范會議的召開、記錄、決議等流程，確保會議工作的高效有序。二、會議的召開2.1會議類型房地產(chǎn)企業(yè)內部有兩類會議：常規(guī)會議和非常規(guī)會議。常規(guī)會議指的是定期召開的會議，比如每周一次的經(jīng)營會議，每月一次的團隊會議等。非常規(guī)會議則是特殊情況下召開的會議，比如項目緊急情況需要緊急召開的會議等。2.2會議召開的程序2.2.1會議召開的主體會議召開主體是總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員。2.2.2會議召開的流程編寫會議通知，包括會議時間、地點、議題、參會人員等信息。發(fā)送會議通知至參會人員，要求確認出席或請假。確認參會人員出席情況，確定是否符合召開條件。提前安排好會議室及相關設備。準時召開會議，主持人宣布會議開始時間。采取適當?shù)姆绞竭M行會議記錄。會議結束后，發(fā)放議題決議書并記錄會議要點。2.2.3會議備忘錄的發(fā)送會議結束后，需及時整理會議記錄信息，制作好的會議備忘錄需發(fā)送至分管領導和有關參與部門。三、會議的記錄3.1記錄人員的要求會議記錄應由專人負責，該專人應能熟練使用各種辦公自動化工具，能夠獨立完成會議記錄。3.2記錄要點會議記錄應著重記錄以下要點：會議時間、地點、主持人等基本信息；參會人員的姓名及職務；會議議程、議題等內容；參會人員發(fā)言的基本內容；決議及相關討論內容；下一步工作計劃。3.3會議記錄的審核及保存會議記錄應由記錄人員進行初步審核，會議結束后，應統(tǒng)一保存并由辦公室進行備案。保存期限原則上不少于兩年。四、會議的決議4.1決議的形式?jīng)Q議分為口頭和書面兩種形式?？陬^決議可以在會議現(xiàn)場由主持人宣布決議，但需將其記錄在會議記錄中。書面決議則需通過會議決議書的方式進行，該決議書要由會議記錄員及主持人簽字確認。涉及到重要決議或需要將決議在企業(yè)內部進行宣傳時，可視情況通過企業(yè)通訊錄或公司網(wǎng)站公布決議內容。4.2決議的實施決議的實施應由所屬部門或個人按照相關工作計劃制定實施措施，并進行監(jiān)督和執(zhí)行。在實施過程中，如有問題及時上報，確保決議落地。五、會議紀律5.1參會紀律參加會議的人員應準時到場并嚴格按照公司相關規(guī)定出席會議，在會議中專注聽講，不得在會議中大聲喧嘩，用手機、電腦等設備進行其他未經(jīng)授權的活動，同時對未能出席的會議，應提前向組織者請假。5.2會議主持人的紀律會議主持人應按照公司相關規(guī)定履行主持職責，維護會議秩序，確保會議高效有序地進行，不得在會議中發(fā)表有損公司聲譽的言論或危及公司利益的建議。5.3備注對于參與會議的人員，應對本制度進行閱讀并嚴格執(zhí)行，對于制度的違反行為，要按照公司有關制度進行相應處理。六、