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文檔簡介
SAP模塊MM物料管理培訓目前一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點2培訓目標培訓內(nèi)容:SAPMM概述及其組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù):物料和供應(yīng)商采購特殊采購處理庫存管理報表和信息系統(tǒng)關(guān)鍵術(shù)語目錄
目前二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點3了解SAPR/3物料管理模塊的總體概念和流程熟悉SAPR/3物料管理模塊的基本功能培訓目標目前三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點4SAPMM概述及組織結(jié)構(gòu)125主數(shù)據(jù):物料和供應(yīng)商34768特別采購處理采購庫存管理發(fā)票校驗物料評估報表和信息系統(tǒng)培訓內(nèi)容
目前四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點5MM模塊的總體架構(gòu)和與其它模塊的集成關(guān)系。各層次的組織結(jié)構(gòu)的概念含義和相互關(guān)系。本章我們需要著重理解各組織結(jié)構(gòu)的含義,以及如何從不同的角度去考慮和靈活設(shè)計企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。本章介紹的主要內(nèi)容目前五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點MM在系統(tǒng)中的位置和主要功能Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采購管理:
采購申請貨源確定采購批準采購訂單處理訂單跟蹤采購貨物接收
庫存管理:
庫存事務(wù)處理庫存狀態(tài)控制庫存分析與評估基本數(shù)據(jù)管理:
物料、供應(yīng)商、采購信息貨源、配額、批次數(shù)據(jù)采購發(fā)票效驗:
訂單,收貨單,發(fā)票上數(shù)量、金額的匹配倉庫管理物料管理信息系統(tǒng)目前六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點MM主要應(yīng)用組件庫存管理發(fā)票校驗發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售與分銷內(nèi)部和外部會計發(fā)貨轉(zhuǎn)儲物料需求計劃外部采購內(nèi)部生產(chǎn)主數(shù)據(jù)
物料
批次
供應(yīng)商 總帳科目
客戶 倉位...目前七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點8集團(Client)公司代碼(CompanyCode)工廠(Plant)倉儲地點(StorageLocation)采購組織/采購組(PurchaseOrganization/PurchaseGroup)MM涉及的組織結(jié)構(gòu)目前八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點9集團是SAP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)的最高級別。每個集團由一組獨立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表構(gòu)成。從業(yè)務(wù)的角度看,一個客戶構(gòu)成了一個公司集團。集團目前九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點10公司代碼公司代碼是外部會計中能夠出具財務(wù)報表的最小組織單位;一個公司代碼表示了一個獨立的會計實體,例如:子公司,集團公司成員;每個公司代碼都有它自己獨立的資產(chǎn)負債表和損益表。在SAP系統(tǒng)中公司代碼由4位數(shù)字或者字母表示。公司代碼目前十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點11工廠是公司中后勤執(zhí)行的組織單元,制訂和執(zhí)行生產(chǎn)計劃,管理和控制庫存,對物料進行價值評估。工廠通常由4位數(shù)字或者字母表示。SAP中的工廠可以是以下類型的場所之一:集中交付倉庫地區(qū)銷售辦公室制造工廠企業(yè)集團總部生產(chǎn)車間工廠目前十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點12庫存地002庫存地003庫存地001庫存地004屬于工廠下的分支,庫存地點通常由4位數(shù)字或者字母表示。物料在此級別上進行數(shù)量管理??梢允枪S內(nèi)庫存的實地儲存地點,或是一個邏輯上虛擬的地點。庫存地點目前十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點13集團1006922007公司代碼10006922007公司代碼2000工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點0001庫存地點0002庫存地點0003庫存管理組織結(jié)構(gòu)目前十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點14采購組織是負責為一個或多個工廠采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價格和供貨條款的組織單位,在實際業(yè)務(wù)中對應(yīng)于具體的采購部門。在采購管理中物料的價格條件通常設(shè)置在采購組織層次上;在組織結(jié)構(gòu)的分配上采購組織可以分配某個公司代碼下的一個或多個工廠,或者分配給從屬于不同公司代碼下的不同工廠。公司代碼集團工廠采購組織100210010011003100220001000100010011003采購的組織結(jié)構(gòu)目前十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點15采購組對應(yīng)于實際業(yè)務(wù)中采購人員或者采購小組。在SAP系統(tǒng)中采購組負責日常的采購活動。采購組不從屬于任何采購組織,可以為多個工廠服務(wù)。采購組目前十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點16SAPMM概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù):物料和供應(yīng)商特別采購處理采購庫存管理報表和信息系統(tǒng)123456培訓內(nèi)容目前十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點17物料行業(yè)分類和物料類型的概念。物料主數(shù)據(jù)中組織層次的概念。物料主數(shù)據(jù)的視圖。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的組織層次構(gòu)成。供應(yīng)商帳戶組的概念和作用。供應(yīng)商合作伙伴的概念和作用。本章介紹的主要內(nèi)容目前十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點物料類型和行業(yè)半成品原材料原材料半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其他其他機械工程化學工程目前十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點19將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型物料類型決定著物料的編碼范圍和那些業(yè)務(wù)視圖被使用決定著物料的價格控制方式?jīng)Q定物料的獲取方式(外購還是自制)決定物料在不同工廠的管理方式(數(shù)量/價值)
物料類型目前十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點20集團級(client)工廠(plant)庫存地(SL)批(batch)一般數(shù)據(jù)工廠級數(shù)據(jù)庫存地級數(shù)據(jù)物料號碼描述計量單位技術(shù)數(shù)據(jù)MRP類型計劃交貨時間采購組批標識存儲時間倉儲數(shù)量到期日期批倉儲數(shù)量通過定義物料在不同組織層次上的視圖,可以靈活的定義同一物料在不同組織結(jié)構(gòu)下的不同的屬性,同時避免了數(shù)據(jù)的重復維護和冗余。物料主數(shù)據(jù)中的組織層次目前二十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點21基本數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層附加數(shù)據(jù)層WorkWork排產(chǎn)計劃SDSD預測計量單位換算文檔描述AdditionalAdditionalEANsEANs消耗量記錄物料采購..TextsStt會計銷售物料主數(shù)據(jù)目前二十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點物料主數(shù)據(jù)的主要視圖物料主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售工作計劃存儲質(zhì)量管理工廠庫存AB倉庫管理分類預測會計工程目前二十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點23物料主數(shù)據(jù)視圖示例目前二十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點供應(yīng)商收貨銀行orderaccount?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商目前二十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點25常規(guī)數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)集團層數(shù)據(jù):這種數(shù)據(jù)對所有的集團都有效,它包括供應(yīng)商的地址和銀行帳號等信息。
采購組織層數(shù)據(jù):這種數(shù)據(jù)由每個采購組織分別維護,它包括采購訂單貨幣,國際貿(mào)易條款,以及供應(yīng)商的稅務(wù)數(shù)據(jù)。
會計數(shù)據(jù):這種數(shù)據(jù)在公司代碼級別進行維護,其內(nèi)容包括諸如控制科目的數(shù)量、自動付款業(yè)務(wù)的付款方式等。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次目前二十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點26采購供應(yīng)商一次性供應(yīng)商帳戶組公司間內(nèi)部交易的供應(yīng)商帳戶組代表著一組相同屬性的供應(yīng)商。帳戶組決定著供應(yīng)商的編碼范圍。帳戶組控制著這組供應(yīng)商的屏幕顯示。雇員帳目組(供應(yīng)商類別)目前二十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點27供應(yīng)商(VD)下訂單地點(OA)供應(yīng)商(EKKO-LLIEF)發(fā)票組(EKKO-LIFRE)付款接收(LIFA-LNRZA)OA:訂單接收人SV:供應(yīng)商VDIP:開票方PR:收款人供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系可以靈活的處理與一組供應(yīng)商的采購,到貨,開票和付款的關(guān)系。例如子公司采購母公司開票和付款的模式。在外貿(mào)企業(yè)中這種需求非常普遍。合作伙伴角色目前二十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點28SAPMM概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù):物料和供應(yīng)商特別采購處理采購庫存管理報表和信息系統(tǒng)123456培訓內(nèi)容目前二十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點29采購的模式和分類。采購需求產(chǎn)生的來源。采購申請的概念和產(chǎn)生方式。貨源的概念和主數(shù)據(jù)。詢報價的概念和作用。采購訂單的概念和作用。本章我們需要著重理解從采購需求產(chǎn)生后,SAP如何確定物料的采購來源,采購價格,采購數(shù)量。如何生成采購訂單,采購訂單對后續(xù)庫存和財務(wù)結(jié)算的影響。本章介紹的主要內(nèi)容目前二十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點采購總攬貨源清單配額協(xié)議價格
%
條件USD信息記錄詢價報價收貨 采購請求貨源確定
供應(yīng)商選擇需求確定框架協(xié)議收貨采購訂單歷史采購訂單目前三十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點采購的模式——庫存物料的采購物料采購憑證
行項目:不分配科目類供應(yīng)商收貨發(fā)貨倉庫生產(chǎn)目前三十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點生產(chǎn)采購的模式——消耗性采購物料采購憑證
行項目:有科目類分配供應(yīng)商收貨針對一些特定對象的采購需求,例如針對某個客戶訂單或者針對公司內(nèi)某個管理部門的需求的采購,采購收貨后直接計入這個對象的成本中。目前三十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點采購的模式——外部服務(wù)的采購-部門X-PM工廠維護-PS項目系統(tǒng)確認需求發(fā)票校驗接受提供的服務(wù)輸入提供的服務(wù)數(shù)據(jù)采購訂單的監(jiān)控采購訂單處理建立初步的要求邀請招標輸入報價數(shù)據(jù)簽訂合同采購訂單發(fā)票?
_
_RFQ采購可以是針對某個實際的庫存物料,也可以是針對虛擬的非庫存的服務(wù),需要在采購中指定服務(wù)的使用部門。目前三十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點34SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機發(fā)票校驗采購流程目前三十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點35MRP以消耗為基礎(chǔ)(MM)外部相關(guān)需求(PP)采購需求的來源MRP可以確定某個物料在某個時間的需求,根據(jù)物料的屬性,需求來自于物料的庫存消耗計劃或者是生產(chǎn)計劃所觸發(fā)的相關(guān)需求。目前三十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點物料需求計劃需求計劃 凈需求 批量計劃 物料主數(shù)據(jù)當前庫存物料預測MRP可以確定某個物料在某個時間的需求,根據(jù)物料的屬性,需求來自于物料的庫存消耗計劃或者是生產(chǎn)計劃所觸發(fā)的相關(guān)需求。采購申請目前三十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點37采購申請MRP手工采購框架協(xié)議RFQRFQ采購申請貨源
采購訂單采購申請是內(nèi)部的采購需求文件,確定了采購的物料,數(shù)量和交貨時間??梢杂捎脩糁苯觿?chuàng)建或通過MRP運行自動產(chǎn)生,采購申請可以被轉(zhuǎn)為采購訂單或框架協(xié)議進行對外采購。采購申請是內(nèi)部需求到外部采購訂單之間的橋梁。目前三十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點38采購申請是內(nèi)部的采購需求文件,確定了采購的物料,數(shù)量和交貨時間??梢杂捎脩糁苯觿?chuàng)建或通過MRP運行自動產(chǎn)生。采購申請可以被轉(zhuǎn)為采購訂單或框架協(xié)議進行對外采購。采購申請是內(nèi)部需求到外部采購訂單之間的橋梁??梢葬槍Σ少徤暾堅O(shè)定各種審批層次。采購申請目前三十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點39貨源是采購某個物料所需要指定的供應(yīng)對象及與之的采購條件。供應(yīng)對象可以是外部的供應(yīng)商,或者是同一公司下的某個工廠。貨源可以是以下幾種類型,SAP按照下面的優(yōu)先級順序來查找貨源。配額協(xié)議貨源清單合同采購信息記錄過去的采購訂單貨源目前三十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點40貨源——配額協(xié)議供應(yīng)商A供應(yīng)商B40%60%配額協(xié)議確定了采購某個物料在不同供應(yīng)對象之間的分配比例和數(shù)量關(guān)系。配額在不同貨源中有最高的優(yōu)先級。目前四十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點41
貨源清單物料1工廠800001.01.-12.31.供應(yīng)商A允許供應(yīng)商B允許供應(yīng)商C凍結(jié)物料2工廠800101.01.-06.30.供應(yīng)商Z固定07.01-12.31.供應(yīng)商Y固定分公司3000需要建立貨源物料1需要建立貨源MaterialMaterial貨源清單指定了某個物料在采購時的可選擇對象和貨源的有效期限。貨源清單目前四十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點42批準訂單供應(yīng)商供應(yīng)商物料:
模具采購組織:價格條件1234A2130006萬/套2%5%價格/單位運費:加折扣:減最后的采購訂單號:
4500019324手工報價單合同合同采購需求.102030合同批準訂單102030102030102030...信息記錄5300007152采購合同合同確定了某個物料和供應(yīng)商之間長期的采購價格和數(shù)量,合同不能直接進行收貨,必須轉(zhuǎn)為采購訂單下達給供應(yīng)商。貨源——采購合同目前四十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點43數(shù)量合同(MK)價值合同(WK)合同目標金額:150萬元
合同目標數(shù)量:5000套
3000元每套最大數(shù)量:XX物料合同類型合同的類型目前四十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點44采購信息記錄在采購組織層次上指定了某個物料和供應(yīng)商之間的采購價格和采購條件。采購信息記錄價格可以被自動帶入采購訂單中。貨源——采購信息記錄目前四十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點45采購購買需求報價單采購訂單貨源詢價單貨源供應(yīng)供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C回絕詢價和報價用于在每次下采購訂單前,向貨源范圍內(nèi)的供應(yīng)商發(fā)出報價申請和接收最新價格,以及不同供應(yīng)商之間的采購價格比較。詢價單/報價單目前四十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點46發(fā)電機20套
價格
市場價格輸入價格與條件1供應(yīng)商B
詢價單2對應(yīng)的報價單
項目10
總價: 400/套附加費用: 20%供應(yīng)商A
詢價單1對應(yīng)的報價單
項目10
總價: 400/套
折扣: $50供應(yīng)商C
詢價單3對應(yīng)的報價單
項目10
總價: 500/套固定價格: $40
35萬/套 48萬/套
52萬/套 45萬/套報價單1報價單2報價單3平均值報價單例如,創(chuàng)建信息記錄或回絕報價單3件%
條件$信息記錄應(yīng)用價格比較列表比較報價單2采購訂單回絕報價單處理目前四十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點采購貨源清單配額協(xié)議價格
%
條件USD信息記錄詢價報價收貨 采購請求貨源確定
供應(yīng)商選擇需求確定框架協(xié)議收貨采購訂單歷史采購訂單目前四十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點48SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機發(fā)票校驗采購標準流程目前四十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點49采購訂單采購定單目前四十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點50采購訂單是發(fā)給供應(yīng)商的一個正式且經(jīng)批準的采購文件。供應(yīng)商按照采購訂單的要求組織備貨和送貨。采購訂單是整個采購管理中的核心憑證,是采購管理和庫存管理集成的關(guān)鍵。它包括:-物料數(shù)量要求送貨時間供應(yīng)商價格貿(mào)易條款-付款條款………….采購訂單什么是采購定單?目前五十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點51采購憑證物料接收驗票機發(fā)票校驗采購訂單4500000100采購訂單的核心作用在于采購部門將采購訂單發(fā)給供應(yīng)商后,供應(yīng)商可以根據(jù)采購訂單送貨,倉庫按照采購訂單進行收貨,財務(wù)部門按照采購訂單進行發(fā)票校驗。通過采購訂單將三個部門集成在一個平臺上,使相關(guān)部門的協(xié)同效率得到極大的提高。采購定單的核心功能目前五十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點52采購訂單10 ............................20 ...10件
SL-01...30 .....................................采購訂單歷史記錄項目20物料接收:21.01.98 5件 ...23.01.98 3件 ...27.01.98 2件 ... 收到發(fā)票:30.01.98 10件... 手動報價單采購申請參考采購訂單可以參照采購申請,詢報價以及合同創(chuàng)建,也可直接創(chuàng)建對于采購訂單中的每個項目可以跟蹤到貨和發(fā)票校驗的情況。采購定單目前五十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點53采購訂單的屏幕顯示目前五十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點54采購訂單訂單類型標準外加工委托加工第三方庫存轉(zhuǎn)移物料準備文本訂單歷史統(tǒng)計庫存物料耗材服務(wù)直接輸入采購申請項目資產(chǎn)采購訂單的項目類別對于不同的采購流程,可以通過在采購訂單中設(shè)置不同的項目類別來支持,如寄售分包和第三方等。目前五十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點55SAPMM概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù):物料和供應(yīng)商特別采購處理采購庫存管理報表和信息系統(tǒng)123456培訓內(nèi)容目前五十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點56特殊采購處理所對應(yīng)的實際業(yè)務(wù)流程。寄售采購的模式和結(jié)算關(guān)系。分包采購的模式和結(jié)算關(guān)系。第三方采購的模式和結(jié)算關(guān)系。本章我們需要著重理解不同的采購模式與采購訂單中不同的項目類別之間的對照關(guān)系,不同模式的采購訂單在收貨處理和發(fā)票校驗上的差異。本章介紹的主要內(nèi)容目前五十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點57主數(shù)據(jù)采購庫存管理發(fā)票校驗庫存發(fā)票寄存項目供應(yīng)商寄售庫存寄存價格會計可用未估價物料/供應(yīng)商:價格=11.00采購訂單K物料A價格0GRGI寄售是指在實際消耗該物料前,物料仍然屬于供應(yīng)商,按照實際消耗數(shù)與供應(yīng)商結(jié)算的業(yè)務(wù)模式。寄售物料的庫存不計入庫存價值中。供應(yīng)商寄售處理目前五十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點58申請.K
合同K采購訂單KKK無價格無條件無IR
需要GR采購內(nèi)的寄售處理目前五十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點59采購訂單K供應(yīng)商
(Miller)供應(yīng)商(Smith)凍結(jié)質(zhì)量檢查凍結(jié)質(zhì)量檢查非限制使用非限制使用MAT1物料庫存地點L001庫存價值無改動MRP可用庫存增加orororor收貨到供應(yīng)商寄售庫存目前五十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點60物料MAT1寄存庫存MillerLiabilitiesLiabilitiesLiabilities04/30來自寄存庫存的消耗通知供應(yīng)商Miller發(fā)票04/0105/01TimeGRGIGIGI寄存消耗的結(jié)算目前六十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點61采購庫存管理發(fā)票校驗采購儲存地點儲存地點發(fā)票校驗發(fā)票子合同供應(yīng)商SC供應(yīng)商生產(chǎn)SC供應(yīng)商采購訂單
SCItemcompcomp組件供應(yīng)對成品物料收貨人工成本US$組件消耗分包是指采購某物料但要提供組件給供應(yīng)商加工,供應(yīng)商組裝后收貨入庫的模式。在組裝前組件仍然屬于自己,只和供應(yīng)商結(jié)算加工費。分包概覽目前六十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點62采購申請條目種類標準分包
分包信息記錄為采購訂單預留的項目BOM采購訂單條目種類分包組件組件分包組件組件分包需要創(chuàng)建相應(yīng)的采購信息記錄來確定分包的加工費,帶入采購訂單的價格中。此外,需要在采購訂單中創(chuàng)建加工組件的BOM來發(fā)料。采購訂單中的分包項目目前六十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點63倉庫SC供應(yīng)商LOH1工廠提供的物料庫存LOH1+庫位非限制MRP可用評估的物料==分包需要針對采購訂單按照BOM的組件數(shù)量從倉庫發(fā)給供應(yīng)商,或者從外部采購后直接發(fā)給供應(yīng)商。組件的供應(yīng)目前六十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點64SC供應(yīng)商倉庫采購訂單組件1采購訂單歷史1)產(chǎn)成品收貨2)組件消耗產(chǎn)成品收貨SEMIRAW當加工完畢后,針對加工采購訂單收貨,在收貨的時候確定組件實際的消耗數(shù)量。收貨(產(chǎn)成品)目前六十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點65Own公司客戶供應(yīng)商運送支付憑證銷售訂單采購訂單發(fā)票12345第三方采購是客戶下銷售訂單給自己,自己再下采購訂單給供應(yīng)商,供應(yīng)商直接將貨送給客戶的業(yè)務(wù)模式。系統(tǒng)可以直接針對客戶的銷售訂單生成第三方采購訂單。第三方處理目前六十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點66公司客戶供應(yīng)商貨物支付憑證第三方訂單GR=YGR報告催貨單GR記帳發(fā)票計劃數(shù)量=運送數(shù)量?Miller第三方處理:
運送,發(fā)票,支付憑證目前六十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點外部采購環(huán)境貨源清單配額協(xié)議價格
%
條件USD信息記錄詢價報價收貨 采購請求貨源確定
供應(yīng)商選擇需求確定框架協(xié)議收貨采購訂單歷史采購訂單目前六十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點68SAPMM概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù):物料和供應(yīng)商特別采購處理采購庫存管理報表和信息系統(tǒng)123456培訓內(nèi)容目前六十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點69庫存管理概纜。移動類型和物料憑證的概念和作用。各種方式的收貨業(yè)務(wù)處理。物理轉(zhuǎn)儲和邏輯轉(zhuǎn)儲。發(fā)貨的業(yè)務(wù)處理。預留的概念和作用。盤點的處理方式。庫存管理業(yè)務(wù)總結(jié)本章我們需要著重理解庫存業(yè)務(wù)和采購,財務(wù)的集成關(guān)系。庫存業(yè)務(wù)中的核心概念是移動類型,在學習每個庫存業(yè)務(wù)的時候記憶對應(yīng)的移動類型,以及此移動類型是否會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)憑證。本章介紹的主要內(nèi)容目前六十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點70倉庫1倉庫2收貨處理發(fā)貨客戶供應(yīng)商生產(chǎn)消耗報廢轉(zhuǎn)儲調(diào)撥盤點物料號描述庫存數(shù)量、類別集團XX公司XX工廠XX庫存地XX特殊庫存合格庫存檢驗庫存凍結(jié)庫存外協(xié)庫存寄存庫存銷售訂單庫存......生產(chǎn)銷售庫存管理概纜目前七十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點71凍結(jié)庫存質(zhì)檢庫存特殊存貨
- 寄存、寄售
-委外加工庫存
- 包裝物退回
樣品檢驗公司內(nèi)轉(zhuǎn)儲公司間轉(zhuǎn)儲報廢盤點差異消耗品成本中心,生產(chǎn)訂單,項目,銷售訂單,固定資產(chǎn)庫存狀態(tài)的改變收貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲收貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲領(lǐng)用或銷售可用庫存庫存事務(wù)處理目前七十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點72
轉(zhuǎn)移類型在R/3系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的三位數(shù)字碼。如:物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著十分重要的作用。它在R/3系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。任何庫存移動的業(yè)務(wù)都有對應(yīng)的移動類型。
●轉(zhuǎn)移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當您輸入憑證和更新數(shù)量字段時,移動類型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu)。移動類型的概念目前七十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點73物料憑證 會計憑證DRCr.TrialBalance每一物料移動都會產(chǎn)生物料憑證,根據(jù)此移動類型時候和財務(wù)相關(guān),如果物料移動會影響庫存價值,那么會產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證。維護物料貨物移動:物料移動文件類型目前七十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點74采購訂單無采購訂單無生產(chǎn)訂單收貨對有關(guān)方面產(chǎn)生影響:總帳會計倉庫管理質(zhì)量檢查庫存數(shù)量消耗數(shù)據(jù)初始庫存銷售訂單收貨的指令來源有多種,可以根據(jù)核心單據(jù)進行收貨也可以不依據(jù)單據(jù)直接在庫存中收貨。收貨:總覽目前七十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點75檢測收貨供應(yīng)商采購文件10...20...針對采購訂單的收貨采購訂單4500000100采購與庫存的集成體現(xiàn)在倉庫按照采購訂單收貨。目前七十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點76倉庫管理收貨通知(可選)產(chǎn)生物料憑證和會計憑證存貨科目或消耗帳戶的更新更新庫存數(shù)量和價值會計憑證物料憑證產(chǎn)生檢驗批,觸發(fā)質(zhì)量檢查質(zhì)量管理物料主數(shù)據(jù)采購訂單4500000010收貨更新采購訂單歷史收貨單傳送請求到倉庫管理收貨:收貨的結(jié)果目前七十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點77在物料主數(shù)據(jù)的記錄中:收貨10個/地臺板收貨GR:30個打印3份收貨單GRslipGRslipGRslip收貨:打印收貨單目前七十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點78不對應(yīng)采購訂單不對應(yīng)生產(chǎn)訂單庫存初始化無采購訂單無生產(chǎn)訂單對副產(chǎn)品收貨免費送貨客戶退貨提前計劃收貨收貨:無參考地對采購訂單或生產(chǎn)訂單收貨目前七十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點79綜合接收綜合接收帶組件發(fā)貨+收貨或副產(chǎn)品計劃外副產(chǎn)品訂單預定計劃副產(chǎn)品收貨:對副產(chǎn)品收貨目前七十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點80供應(yīng)商維護物料維護物料維護物料非限制庫存質(zhì)檢庫存收貨凍結(jié)維護物料維護物料維護物料庫存凍結(jié)質(zhì)檢庫存進入另外一個庫存地(實驗市)抽檢SAP支持多種庫存類型來表示物料在庫存中的狀態(tài),這些庫存類型可以進行相互轉(zhuǎn)換。收貨狀態(tài)目前八十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點81移動原因(可選輸入)
例如,錯誤庫位沒有退貨運輸單取消移動原因(可選輸入)(例如,物料破損)連同退貨運輸單退貨退貨運輸單隨退貨發(fā)給供應(yīng)商物料移動產(chǎn)生的物料憑證可以進行反沖操作來取消剛才所作的業(yè)務(wù)。對于采購產(chǎn)生的退貨可以沖銷收貨憑證,也可以下采購退貨訂單。收貨:沖消(沖消輸入)與退貨目前八十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點82物料到物料質(zhì)量檢查到可用庫存委托存儲到倉庫物理轉(zhuǎn)儲邏輯轉(zhuǎn)儲工廠間庫位間轉(zhuǎn)移記帳公司代碼間物理轉(zhuǎn)儲在實際業(yè)務(wù)中物料發(fā)生了物理位置的轉(zhuǎn)移,邏輯轉(zhuǎn)儲不發(fā)生位置移動,只是邏輯狀態(tài)的改變。轉(zhuǎn)儲總攬目前八十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點83工廠1ABBCB非限用庫存按采購訂單收貨庫存發(fā)貨ABBCB在途庫存ABBCB非限用庫存工廠21122采購訂單12
301303305工廠間的轉(zhuǎn)儲可以有一步轉(zhuǎn)儲或者兩步轉(zhuǎn)儲,兩步轉(zhuǎn)儲存在物料在途狀態(tài)。轉(zhuǎn)儲:工廠庫存移動目前八十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點84庫位0001庫位0002311在途庫存轉(zhuǎn)儲訂單351101313315轉(zhuǎn)儲:庫位間移動目前八十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點85待檢非限制使用凍結(jié)343344321322350349轉(zhuǎn)儲:庫存類型間的轉(zhuǎn)換目前八十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點86物料物料12新酒陳酒物料到物料的轉(zhuǎn)儲需要兩個物料的基本計量單位一致,在特定情況下可以用來調(diào)整物料的庫存。轉(zhuǎn)儲:物料到物料目前八十六頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點87自有庫存供應(yīng)商寄售庫存成本中心固定資產(chǎn)銷售訂單報廢抽樣消耗發(fā)出發(fā)貨發(fā)貨用來表示各種形式的物料庫存的耗用或者減少,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模式發(fā)貨可以計入不同的財務(wù)費用或者成本的科目中。發(fā)貨概纜目前八十七頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點88201到成本中心261到生產(chǎn)訂單601賣給客戶551報廢發(fā)貨的移動類型目前八十八頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點89物料憑證會計文件總帳:庫存帳目,消耗帳目預留訂單庫存數(shù)量消耗統(tǒng)計消耗點:成本中心訂單倉庫管理:運輸訂單質(zhì)量管理檢測批次發(fā)貨發(fā)貨:發(fā)貨的影響目前八十九頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點90預留=計劃的物料占用MRP控制者倉庫經(jīng)理計劃的收貨計劃的發(fā)貨計劃的轉(zhuǎn)儲記帳工廠/庫位預留表示對物料的收貨或者發(fā)貨,轉(zhuǎn)儲進行提前計劃,對未來某個時間上的物料使用作出提前的預定,預留會影響在那個時間點上的物料可用數(shù)量。預留目前九十頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點91Tuesday18thDecemberWednesday19thDecember計劃根據(jù)采購訂單收貨采購訂單訂單采購訂單訂單貨物移動根據(jù)訂單收貨發(fā)貨無采購訂單內(nèi)部移動無生產(chǎn)訂單內(nèi)部移動轉(zhuǎn)儲記帳預留預留預留:貨物移動計劃目前九十一頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點922130pcs.80pcs30pcs80pcs30pcs50pcs100個今天d(days)OKWEOKWERes.2.1OKWERes.2.2OKWERes.2.3OKWERes.2.4收貨采購訂單.預留:動態(tài)可行性檢查目前九十二頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點93周期盤點連續(xù)盤點抽樣盤點方式非限制使用凍結(jié)庫存質(zhì)撿庫存實物盤點的可能性公司擁有的庫存特殊庫存庫存類型盤點用來校正系統(tǒng)庫存和實際庫存的差異,差異可以實時的更新物料的系統(tǒng)庫存數(shù)量和財務(wù)的庫存價值。SAP支持多種方式的盤點,以及對不同類型的庫存進行盤點。盤點總攬目前九十三頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點94批輸入批輸入流程建立盤點憑證設(shè)置凍結(jié)標志打印盤點憑證實地盤點差異清單差異記帳修改盤點讀數(shù)初始重盤盤點策略連續(xù)盤點年度盤點周期盤點抽樣盤點物料憑證會計憑證盤點:庫存盤點流程目前九十四頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點95倉庫1倉庫2收貨處理發(fā)貨客戶供應(yīng)商生產(chǎn)消耗報廢轉(zhuǎn)儲調(diào)撥盤點物料號描述庫存數(shù)量、類別集團XX公司XX工廠XX庫存地XX特殊庫存合格庫存檢驗庫存凍結(jié)庫存外協(xié)庫存寄存庫存銷售訂單庫存......生產(chǎn)銷售庫存管理目前九十五頁\總數(shù)一百零七頁\編于十六點96庫存管理倉庫管理會計需求調(diào)撥(從內(nèi)部獲得)物料需求計劃發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳采購(從外部獲得)收貨銷售與分銷發(fā)票
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