國庫支付中心印章管理制度范文

國庫支付中心印章管理制度范文一、管理制度的目的為了規(guī)范國庫支付中心的印章管理流程，確保印章的安全和有效性，特制定此印章管理制度范文。此制度適用于所有使用國庫支付中心印章的人員，包括內(nèi)部以及外部合作伙伴。制度涵蓋印章的申請(qǐng)、審批、使用、歸還、封存和注銷等全過程。二、印章申請(qǐng)與審批流程申請(qǐng)人向國庫支付中心的用印管理者提交書面申請(qǐng)，明確用印名稱、印章種類、用印數(shù)量、使用范圍等內(nèi)容。用印管理者進(jìn)行初審，審查申請(qǐng)人的身份和申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性，并作出審批意見。用印管理者將初審意見和申請(qǐng)資料轉(zhuǎn)交給用印管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審。用印管理機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保經(jīng)授權(quán)的用印，符合國家法律法規(guī)的規(guī)定和《國庫支付中心印章管理制度》的規(guī)定。用印管理機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行連帶審批。如因申請(qǐng)印章涉及重要部門或領(lǐng)導(dǎo)的簽字，則應(yīng)由該部門或領(lǐng)導(dǎo)同意后才能辦理。若印章類型為固定印章，用印管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將印章信息傳輸給指定印章制作單位，制作完成后進(jìn)行驗(yàn)收。各部門應(yīng)先通過印章管理的所屬領(lǐng)導(dǎo)審批，方可領(lǐng)取有關(guān)印章使用。領(lǐng)取人必須書面領(lǐng)取，如代領(lǐng)必須經(jīng)由本人授權(quán)并出具授權(quán)書，同時(shí)提交和領(lǐng)取人的有效證件。三、印章使用與管理在使用印章前，使用人員必須認(rèn)真檢查印章的名稱、規(guī)格、形狀、邊緣等是否與申請(qǐng)的一致。如有不符合的地方，請(qǐng)及時(shí)通知印章管理機(jī)構(gòu)。使用人員應(yīng)按照申請(qǐng)的使用范圍、用途和數(shù)量使用印章，不能超出使用范圍。使用印章時(shí)，使用人員必須在印章上注明使用日期，并嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定的要求使用印章。任何人不得私自篡改印章內(nèi)容。使用人員須負(fù)責(zé)妥善保管印章，并妥善發(fā)射其安全性，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，且其保管不得影響使用部門正常辦公和生產(chǎn)。印章使用過程中，發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)事項(xiàng)有變化，使用人員必須先向用印管理者提出申請(qǐng)，并經(jīng)由增補(bǔ)及重新審批后方能使用。不得私自指派他人使用印章。任何人不得擅自刻制、損毀、篡改印章印?；蚣由w非法印章。非經(jīng)批準(zhǔn)，印章不得外借、轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥。印章管理機(jī)構(gòu)要定期對(duì)所轄印章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、檢查、清點(diǎn)和封存，并將封存情況及時(shí)記錄于印章管理臺(tái)賬中。四、印章歸還、封存和注銷用印人員執(zhí)印完成后，應(yīng)立即將印章返還印章管理機(jī)構(gòu)，并詳細(xì)記錄使用情況。如需長期使用，可暫時(shí)保留，但不得私自轉(zhuǎn)讓或外借。印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)對(duì)印章進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和封存，并將封存情況記錄于印章管理臺(tái)賬中。對(duì)已封存印章，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，以確保其安全和有效性，如在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，須及時(shí)處理并上報(bào)管理機(jī)構(gòu)。如已無使用需求則應(yīng)注銷。所有注銷的印章應(yīng)當(dāng)送到指定單位進(jìn)行合規(guī)處理，方可銷毀.五、印章責(zé)任用印人員在執(zhí)印前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并確認(rèn)本制度內(nèi)容，并按規(guī)定執(zhí)行。任何違反印章管理制度的行為，都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。如情節(jié)較嚴(yán)重，造成不良影響，則有可能被追究法律責(zé)任。各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)與本部門相關(guān)的印章管理工作，并保證印章使用的正確性和行為規(guī)范性。對(duì)于印章不當(dāng)使用、丟失、損壞、漏印等造成的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任人員承擔(dān)賠償責(zé)任。六、結(jié)束語本印章管理制度范文的制定，是為了規(guī)范印章管理流程，保證印章的安全和有效性，旨在樹立公司的良好形象