總務(wù)主任工作總結(jié)

總務(wù)主任工作總結(jié)總務(wù)主任工作總結(jié)一、工作目標(biāo)和任務(wù)作為總務(wù)主任，我主要負(fù)責(zé)公司的行政管理工作。我的工作目標(biāo)是推進(jìn)企業(yè)行政管理落實(shí)，優(yōu)化行政管理服務(wù)，提高行政管理效率，助力公司發(fā)展。主要任務(wù)包括：1、制定公司行政管理制度、規(guī)范公司管理；2、制定保障工作計(jì)劃，保障公司日常辦公設(shè)施、設(shè)備、用品等正常使用；3、負(fù)責(zé)公司檔案與資料的管理，以及對(duì)各部門的行政支持工作；4、優(yōu)化公司郵寄、快遞、外勤等管理工作，提高管理效率；5、協(xié)助公司其他部門的工作；6、規(guī)范公司對(duì)外接待工作，提高公司形象。二、工作進(jìn)展和完成情況1、制定公司行政管理制度：針對(duì)公司出現(xiàn)的行政管理混亂、人員流動(dòng)、文化建設(shè)等問題，我于6月份開始制訂行政制度，共制定了12項(xiàng)制度和規(guī)章。我采取“討論改進(jìn)、擬定定稿、執(zhí)行完善”等流程，確保每一項(xiàng)制度能夠落地實(shí)施并得到部門的全面認(rèn)可和執(zhí)行。至此，我完成了公司行政管理制度的全面編寫和印制?，F(xiàn)在，各項(xiàng)制度已經(jīng)得到了實(shí)施，并取得了顯著的效果。2、保障工作計(jì)劃：我從1月份開始統(tǒng)計(jì)公司日常用品、辦公設(shè)備、文具耗材等開支情況，采用集中購(gòu)買、分工負(fù)責(zé)等方式，把各部門的采購(gòu)需求統(tǒng)一起來(lái)，經(jīng)過比較多家供應(yīng)商，最終確定了合適的采購(gòu)商。通過積極探索、多方協(xié)商，最大限度降低了企業(yè)的采購(gòu)成本，提高了采購(gòu)效率。目前，保障工作計(jì)劃得到了企業(yè)各部門的認(rèn)可，并發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。3、公司檔案資料的管理：為了加強(qiáng)公司檔案和資料存儲(chǔ)管理，避免資料遺失，我將公司檔案和資料進(jìn)行清點(diǎn)，整理并保證其安全存放。我采取規(guī)范管理方法，完善檔案管理程序，目前，按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程存儲(chǔ)的檔案已達(dá)到100％，各部門對(duì)檔案資料的使用情況也得到了比較好的控制。4、優(yōu)化公司郵寄、快遞、外勤等管理工作：我對(duì)公司郵寄、快遞、外勤等工作進(jìn)行梳理，通過強(qiáng)化管控、掌握資料、審批流程優(yōu)化等方式，使企業(yè)行政管理成果顯著，效率得到提高,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮了積極影響。5、協(xié)助其他部門工作：在公司各部門活動(dòng)舉辦、項(xiàng)目落地推進(jìn)等活動(dòng)過程中，我積極提供行政支持，做好各項(xiàng)后勤保障工作。我與各部門積極合作，既能充分發(fā)揮行政管理的作用，又能為公司發(fā)展提供有力保障。6、規(guī)范公司對(duì)外接待工作：針對(duì)公司對(duì)外接待工作的方方面面，我制定了一系列的制度和流程，從接待計(jì)劃的編制、接待禮儀的規(guī)范、接待用品的準(zhǔn)備等各個(gè)方面加以控制。經(jīng)過我的不斷努力和梳理，公司對(duì)外接待工作得到了全面提升，為公司形象在外樹立了良好的形象。三、工作難點(diǎn)及問題在具體工作中，我遇到了以下難點(diǎn)及問題：1、行政流程標(biāo)準(zhǔn)化不到位，流程操作繁瑣；2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方法不科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高；3、各部門溝通和配合不充分，行政管理工作無(wú)法順利推進(jìn)。針對(duì)問題，我采取了多種措施，逐項(xiàng)解決問題，保證了工作質(zhì)量。四、工作質(zhì)量和壓力在工作中，我充分認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性。我盡心盡力地做好每一項(xiàng)工作，注重工作的實(shí)效性、效率性和創(chuàng)新性，提高行政管理服務(wù)的質(zhì)量。在這個(gè)過程中，我也承受了一定的工作壓力。但是，我通過科學(xué)安排時(shí)間和任務(wù)，使工作有條不紊，順利完成。五、工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)在工作實(shí)踐中，我深刻認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性和復(fù)雜性。我必須始終保持工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和高效率，精益求精地完成每一項(xiàng)任務(wù)，并且在工作過程中進(jìn)行反思和總結(jié)，不斷提高自己的素質(zhì)和水平。六、工作規(guī)劃和展望未來(lái)，我將繼續(xù)致力于推進(jìn)企業(yè)行政管理落實(shí)，優(yōu)化行政管理服務(wù)，提高行政管理效率，實(shí)現(xiàn)行政管理工作系統(tǒng)化、