年會(huì)策劃方案

年會(huì)策劃方案隨著2018年已經(jīng)進(jìn)入尾聲，各大企業(yè)也紛紛開始籌備公司年會(huì)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，年會(huì)是一年最重要的活動(dòng)之一。一個(gè)成功的年會(huì)除了可以提高企業(yè)的凝聚力外，還可以讓員工感受到企業(yè)的人文關(guān)懷，展示企業(yè)的形象和實(shí)力。因此，一個(gè)好的年會(huì)策劃方案可以盡可能的將企業(yè)的人文關(guān)懷、形象和實(shí)力充分展現(xiàn)出來(lái)。下面是本文對(duì)于年會(huì)策劃方案的探討。一、年會(huì)的目的和意義（1）增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和員工歸屬感。通過(guò)年會(huì)的形式，讓員工感受到企業(yè)的人文關(guān)懷和團(tuán)結(jié)力量，讓他們產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。（2）展示企業(yè)形象和實(shí)力。企業(yè)年會(huì)是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)，可以將企業(yè)的文化、形象和實(shí)力展現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)于提升企業(yè)的品牌形象和企業(yè)形象有著極其重要的作用。（3）獎(jiǎng)勵(lì)與表彰。通過(guò)年會(huì)的形式，可以充分表彰和獎(jiǎng)勵(lì)企業(yè)員工在過(guò)去一年中所做的努力和突出表現(xiàn)，鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力。二、預(yù)算和人員分配（1）確定預(yù)算。確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對(duì)于后期的策劃和執(zhí)行非常重要。年會(huì)預(yù)算狀況要與企業(yè)的實(shí)際情況相符合，不可過(guò)高或過(guò)低，過(guò)高會(huì)影響公司的經(jīng)濟(jì)效益，過(guò)低則難以取得預(yù)期的效果。預(yù)算中需考慮到宴席、表演節(jié)目、禮品、擺設(shè)等各個(gè)部分的費(fèi)用。（2）人員分配。需要確定一個(gè)專門的年會(huì)策劃小組，由總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)必須有負(fù)責(zé)策劃、負(fù)責(zé)后勤配合的人員。三、策劃細(xì)節(jié)（1）主題和流程。年會(huì)主題可以由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或年會(huì)策劃小組共同確定。年會(huì)流程需要緊湊、有序，并確保符合整個(gè)活動(dòng)的主題，考慮到宴席、表演、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。（2）宴席方案。需要考慮到企業(yè)實(shí)際的預(yù)算情況，與菜品種類、價(jià)格、品質(zhì)、口味等相關(guān)因素的選擇和搭配，宴席桌面布置也要考慮到不僅有繽紛的顏色搭配，還要注意到整體氛圍的呈現(xiàn)，使賓客能夠感受到企業(yè)的體貼和文化氣息。（3）表演節(jié)目。需要確定時(shí)間、節(jié)目類型和表演人員，要求表演節(jié)目要有好的內(nèi)容、搭配、形式和執(zhí)行效果，切記要充分考慮到企業(yè)文化的展示。（4）獎(jiǎng)勵(lì)與禮品。在年會(huì)結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行員工的表彰，員工表彰建議分類進(jìn)行，玉山禮品是一種非常不錯(cuò)的獎(jiǎng)品，作為獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的獻(xiàn)禮物，受到大家的好評(píng)。此外，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，合理地選擇適合員工的禮品。（5）后勤服務(wù)。需要負(fù)責(zé)人員配合完成現(xiàn)場(chǎng)的布置、物料運(yùn)輸、安保、制作禮品等相關(guān)工作，并應(yīng)及時(shí)對(duì)各個(gè)方面的情況進(jìn)行掌控。四、提高年會(huì)效果的技巧（1）制定合理的參與規(guī)則。參與規(guī)則必須要清晰明了，且有獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)，這樣有利于員工的積極參與。（2）體現(xiàn)企業(yè)文化。姿態(tài)決定格局，體現(xiàn)企業(yè)的文化格調(diào)和形象，純正氣質(zhì)的企業(yè)文化讓大家感知企業(yè)的凝聚力并受到企業(yè)的感染。（3）吸引嘉賓。細(xì)節(jié)決定品質(zhì)，吸引各類嘉賓參加年會(huì)，包括名人、知名企業(yè)家、專家學(xué)者等人物，這樣能夠讓企業(yè)形象得到更好的傳遞。（4）用數(shù)據(jù)解析。年會(huì)結(jié)束后，可以對(duì)各個(gè)方面的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，了解到員工對(duì)年會(huì)的感受，以及企業(yè)的效益等信息，為下一次的年會(huì)策劃提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)。五、年會(huì)注意事項(xiàng)（1）溫馨、和諧。要切記將員工情感因素放在第一，將參與者的氣氛引向溫馨、和諧，表現(xiàn)出對(duì)員工的關(guān)懷，給人留下好的印象。年會(huì)期間，切忌公開、批評(píng)性言論，這會(huì)造成極不好的影響。（2）東西的準(zhǔn)備。年會(huì)期間準(zhǔn)備物品不能疏忽考慮，例如音響、燈光、麥克風(fēng)等,若是因?yàn)闇?zhǔn)備不充分而出現(xiàn)各種狀況，會(huì)影響到整個(gè)年會(huì)的進(jìn)行。（3）注意上下班交通安全。年會(huì)結(jié)束后，工作人員和參與者都要盡量注意交通安全。年會(huì)的策劃與執(zhí)行是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，但是隨著準(zhǔn)備逐漸進(jìn)入緊鑼密鼓的階段，企業(yè)與工作人員都應(yīng)該發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，