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文檔簡(jiǎn)介
廣東浩和建筑有限公司
質(zhì)量管理手冊(cè)
(依據(jù)GB/T19001-2000建立)
管理手冊(cè)編號(hào):Q-GHC/QSA
版本號(hào):C版
受控狀態(tài):受控
編寫人:文件編寫組審核人:批準(zhǔn)人:
發(fā)布日期:2008年6月10日發(fā)布日起實(shí)施
目錄
1.前言...................................................4
1.1公司簡(jiǎn)介..........................................4
1.2管理手冊(cè)頒布令.......................................7
1.3管理者代表任命書.....................................8
1.4管理手冊(cè)的管理.......................................8
1.5引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語(yǔ)和縮寫................................11
1.5.1引用標(biāo)準(zhǔn).........................................11
1.5.2術(shù)語(yǔ).............................................11
2.目的、范圍............................................12
2.1目的................................................12
2.2適用范圍............................................12
2.3裁剪說(shuō)明............................................12
3.質(zhì)量方針和目標(biāo)........................................12
3.1質(zhì)量方針............................................12
3.2質(zhì)量目標(biāo)............................................13
4.質(zhì)量管理體系..........................................13
4.1總要求..............................................13
4.2文件要求............................................16
4.2.1總貝IJ..........................................................................................16
4.2.2質(zhì)量管理手冊(cè).....................................16
4.2.3文件控制.........................................17
4.2.4記錄的控制.......................................17
5.管理職責(zé)..............................................18
5.1管理承諾............................................18
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)....................................18
5.3質(zhì)量方針............................................19
5.4策劃................................................19
5.4.1質(zhì)量目標(biāo).........................................19
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃.................................19
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通....................................20
5.5.1職責(zé)和權(quán)限.......................................20
5.5.2管理者代表.......................................34
5.5.3內(nèi)部溝通.........................................34
5.6管理評(píng)審...........................................34
5.6.1管理評(píng)審計(jì)劃.....................................34
5.6.2評(píng)審輸入........................................35
5.6.3評(píng)審輸出........................................35
6.資源管理..............................................36
6.1資源的提供.........................................36
6.2人力資源...........................................36
6.2.1總則.............................................36
6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn).................................37
6.3基礎(chǔ)設(shè)施...........................................37
6.4工作環(huán)境...........................................38
7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)..............................................38
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃......................................38
7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程....................................39
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定..........................39
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審..........................39
7.2.3顧客溝通........................................40
7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā).........................................40
7.4采購(gòu)................................................42
7.4.1采購(gòu)過(guò)程........................................42
7.4.2采購(gòu)信息........................................42
7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證...................................43
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供......................................44
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制.............................44
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn).........................44
7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性...................................44
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)........................................45
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)........................................45
7.6測(cè)量和監(jiān)控裝置的控制...............................45
8.測(cè)量、分析和改進(jìn).......................................47
8.1總則................................................47
8.2測(cè)量和監(jiān)控.........................................47
8.2.1顧客滿意........................................47
8.2.2內(nèi)部審核.........................................47
8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量.................................48
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量.................................48
8.3不合格品控制........................................49
8.4數(shù)據(jù)分析...........................................49
8.5改進(jìn)................................................50
8.5.1持續(xù)改進(jìn)........................................50
8.5.2糾正措施........................................50
8.5.3預(yù)防措施........................................50
附錄::受控文件目錄清單
1.前言
1.1公司簡(jiǎn)介
廣東浩和建筑有限公司在建筑行業(yè)已有二十多年的歷史,具有國(guó)家建筑施工
總承包壹級(jí)和裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)、機(jī)電安裝總承包貳級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承
包貳級(jí)、市政公用工程施工總承包叁級(jí)。公司一貫注重人才培養(yǎng),擁有眾多經(jīng)驗(yàn)
豐富、高學(xué)歷、高職稱的各類專業(yè)人才及管理人員五百多人,其中一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理
二十四人。
在建筑領(lǐng)域上,公司技術(shù)力量雄厚、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、工種設(shè)備齊全,主要承
接項(xiàng)目總承包、裝飾裝修和設(shè)備安裝工程、市政公用工程等業(yè)務(wù),為眾多來(lái)自歐
美、日本、及港臺(tái)地區(qū)的企業(yè),如美國(guó)P&G、佳得樂(lè)、百事可樂(lè)、臺(tái)灣旺旺、統(tǒng)
一、臺(tái)一、法國(guó)埃爾夫、臺(tái)灣光寶集團(tuán)等大型企業(yè)建設(shè)廠房和基礎(chǔ)設(shè)施,并贏得
業(yè)主們的高度評(píng)價(jià)和贊譽(yù)。
2004年安利(中國(guó))日用品第五期和深圳金海灣花園2項(xiàng)工程雙雙問(wèn)鼎中
國(guó)建筑業(yè)質(zhì)量最高獎(jiǎng)一一魯班獎(jiǎng)。自創(chuàng)立以來(lái),公司每年均獲四至五項(xiàng)省、市級(jí)
優(yōu)良樣板工程,工程質(zhì)量合格率100%,并多次被評(píng)為省“守合同重信用企業(yè)”。
在多年與海內(nèi)外企業(yè)的長(zhǎng)期合作中,我們已經(jīng)形成一套獨(dú)特的管理體系,現(xiàn)
場(chǎng)管理采用西方管理模式,工程質(zhì)量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。在人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,
注重學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,公司的綜合素質(zhì)和實(shí)力得到不斷提升。目前,公司年產(chǎn)值逾十
億元,業(yè)務(wù)已由華南地區(qū)擴(kuò)展到華東地區(qū),初步形成以珠江和長(zhǎng)江三角洲為依托
的戰(zhàn)略發(fā)展模式。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展和市場(chǎng)考驗(yàn),公司已經(jīng)形成一種產(chǎn)權(quán)明晰、精簡(jiǎn)高效的組織結(jié)
構(gòu)和主業(yè)突出、多元發(fā)展的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);建立起科學(xué)、高效、規(guī)范的管理機(jī)制和先
進(jìn)、靈活、現(xiàn)代的管理模式。
“正直為人,誠(chéng)信做事”是我們一貫秉承的作風(fēng)。在這個(gè)講究信用,注重效
率的時(shí)代,我們期待與您的合作,用我們的雙手,為您創(chuàng)建品質(zhì)生活。
公司從2004年初開(kāi)始組織貫標(biāo)工作,于2004年5月1日頒布實(shí)施質(zhì)量管理
體系文件,經(jīng)過(guò)五個(gè)多月的運(yùn)行,于2004月10月份通過(guò)北京中建協(xié)質(zhì)量體系認(rèn)
證中心的認(rèn)證審核,并于2004年12月份取得了認(rèn)證證書。
廣東浩和建筑有限公司
GuangdongHaoheConstructionCo.,Ltd
地址:廣州市中山大道棠下穗南新村二橫1號(hào)
Add:NO.1ErhengRoadSuinanXincunTangxia,Zhongshan
Highway,Guangzhou,China
聯(lián)系人:周岳
電話Tel:(020)85661198
傳真Fax:(020)85664888
郵編Postalcode::510665
網(wǎng)址:
E-mall:haohecan@
1.2管理手冊(cè)頒布令
公司全體員工:
本管理手冊(cè)由總裁組織各有關(guān)部門依據(jù)IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合公司
的實(shí)際情況經(jīng)認(rèn)真審核2004年5月編制而成,2006年7月修訂了A版/I,現(xiàn)為
滿足公司質(zhì)量體系要求,進(jìn)行更版修訂為B版/0次質(zhì)量管理手冊(cè)并實(shí)施。
本管理手冊(cè)規(guī)定了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),闡述質(zhì)量管理體系程序的核心內(nèi)容,
并對(duì)質(zhì)量管理體系的過(guò)程順序和相互作用進(jìn)行了描述,是公司實(shí)施質(zhì)量管理,開(kāi)
展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件以;是公司在建
設(shè)工程施工安裝過(guò)程中,以及質(zhì)量管理體系運(yùn)行應(yīng)遵循的基本法規(guī);也是公司不
斷改進(jìn)和提供優(yōu)質(zhì)工程建設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本依據(jù)。
本手冊(cè)為廣東浩和建筑有限公司文件編寫組專門制訂的內(nèi)部執(zhí)行文件,未經(jīng)
本公司同意,不得翻印,違者必究。
本管理手冊(cè)自2008年6月10日正式生效,要求公司全體員工必須正確理解
并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
本手冊(cè)的發(fā)放和管理由管理者代表全權(quán)負(fù)責(zé)。
總裁:(簽名)
2008年6月10日(日期)
1.3管理者代表任命書
公司所屬各部門、屬下各單位:
為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),確保公司質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立、實(shí)
施和保持,任命何學(xué)春同志擔(dān)任本公司管理者代表。其主要職責(zé)是:
?負(fù)責(zé)按IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施,保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體
系;
?向總裁報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)的需求;
?在整個(gè)公司內(nèi)促進(jìn)質(zhì)量意識(shí)的形成;
?協(xié)助總裁做好管理評(píng)審;
?做好內(nèi)部審核的組織工作;
?就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)。
總裁:(簽名)
2008年6月10日(日期)
1.4管理手冊(cè)的管理
1)《管理手冊(cè)》的編制、審核、批準(zhǔn):
《管理手冊(cè)》由管理者代表主持,運(yùn)營(yíng)中心組織編制并提出受控版本的發(fā)放名
單,經(jīng)管理者代表審核,由總裁批準(zhǔn)后,可發(fā)布實(shí)施。
2)《管理手冊(cè)》的發(fā)放及范圍:
本手冊(cè)的發(fā)放和管理由管理者代表全權(quán)負(fù)責(zé),運(yùn)營(yíng)中心具體負(fù)責(zé)《管理手冊(cè)》
的日常管理工作,分公司行政人事部具體負(fù)責(zé)《管理手冊(cè)》的日常管理工作落實(shí),
如負(fù)責(zé)《管理手冊(cè)》的發(fā)放、編號(hào)、登記和持有者的簽收工作等。
《管理手冊(cè)》發(fā)放到法人代表、總裁、管理者代表、各中心負(fù)責(zé)人、分公司
及專業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理以及認(rèn)證機(jī)構(gòu),封面需蓋上“受控文件”章的
標(biāo)識(shí)。
當(dāng)顧客和其他外界組織,需要《管理手冊(cè)》時(shí),經(jīng)管理者代表同意,可以發(fā)
給,屬非受控文件,不予編號(hào),不負(fù)責(zé)修改和更新。
3)《管理手冊(cè)》的修改:
本公司員工均有權(quán)對(duì)《管理手冊(cè)》提出修改意見(jiàn),但必須按《文件控制程序》
辦理修改手續(xù),不得擅自修改。
《管理手冊(cè)》修改采取換頁(yè)形式,標(biāo)識(shí)修改狀態(tài)
《管理手冊(cè)》的修改狀態(tài)依次為1、2、3……
每次修改都應(yīng)填寫修改明細(xì)表,以便了解所有的修改狀況。
運(yùn)營(yíng)中心組織相關(guān)人員按《文件控制程序》規(guī)定的辦法執(zhí)行修改、換頁(yè)和舊
版本的回收、處置,并保證受控版本的持有者能持有最新版本。
4)《管理手冊(cè)》的換版:
《管理手冊(cè)》原始版本號(hào)為A,換版后版本號(hào)依次為B、C、D……
當(dāng)出現(xiàn)公司組織架構(gòu)有重大調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)換版、《管理手冊(cè)》多次修改而認(rèn)為需
要換版、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化等情況時(shí),《管理手冊(cè)》進(jìn)行換版。
5)《管理手冊(cè)》的處置方法:
《管理手冊(cè)》持有者必須妥善保管,不得遺失,不得復(fù)印,不得隨意涂改、
撕頁(yè)。如有遺失,應(yīng)及時(shí)說(shuō)明理由,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),經(jīng)管理者代表同意后補(bǔ)發(fā)。
當(dāng)人員發(fā)生變動(dòng)或機(jī)構(gòu)調(diào)整,如工作調(diào)動(dòng)、退休或其他原因,《管理手冊(cè)》按
第2)條款明確范圍重新發(fā)放,并收回調(diào)崗人員所持有的《管理手冊(cè)》。
6)對(duì)《管理手冊(cè)》的適應(yīng)性和有效性,每年在管理評(píng)審會(huì)議上全面評(píng)審一次。
7)本《管理手冊(cè)》的解釋權(quán)屬貫標(biāo)小組。
1.5引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語(yǔ)和縮寫
1.5.1引用標(biāo)準(zhǔn)
本《管理手冊(cè)》均依照《GB/T19001-2000idtIS09001:2000質(zhì)量管理體系
——要求》而制定。
1.5.2術(shù)語(yǔ)
本《管理手冊(cè)》均依照《GB/T19001-2000idtIS09001:2000質(zhì)量管理體系
——要求》而制定。
顧客
即:建設(shè)單位(業(yè)主)。工程建設(shè)項(xiàng)目法人。
1.5.2.2施工合同
即:建設(shè)工程承包合同。是建設(shè)單位(發(fā)包方)與施工單位(承包方)為完
成商定的建設(shè)工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。
1.5.2.3工程分包
即:根據(jù)工程總承包合同約定或經(jīng)建設(shè)單位的認(rèn)可,工程總承包單位可以將
其總承包工程中的一部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的施工安裝企業(yè),工程分
包應(yīng)由總承包單位與分包單位簽定工程分包合同。
供方
即:提供予本公司建筑施工安裝材料、設(shè)備的生產(chǎn)商或銷售商,以及工程分
包方。
1.5.2.5相關(guān)方
即:本公司員工、合同工、臨時(shí)工、分包方、供方、上級(jí)主要部門等所有與
公司的成就有利益關(guān)系的個(gè)人或團(tuán)體。
2.目的、范圍
2.1目的
本手冊(cè)依據(jù)IS09001:2000版標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,用于證實(shí)公司有
能力穩(wěn)定提供滿足和適用的法規(guī)要求的產(chǎn)品,及通過(guò)體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)
改進(jìn)和預(yù)防不合格的過(guò)程而達(dá)到顧客滿意。
2.2適用范圍
廣東浩和建筑有限公司是經(jīng)建設(shè)部審定批準(zhǔn)成立的省屬有限責(zé)任
公司,施工資質(zhì)為房屋建筑工程施工總承包一級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級(jí)、機(jī)
電安裝工程施工總承包二級(jí)、建筑裝修裝飾工程一級(jí)、市政公用工程施工總承包
叁級(jí),本手冊(cè)描述的質(zhì)量管理體系要求適用于公司承擔(dān)的業(yè)務(wù)范圍。
2.3裁剪說(shuō)明
無(wú)刪減。
3.質(zhì)量方針和目標(biāo)
3.1質(zhì)量方針
以質(zhì)量為中心,精心服務(wù)社會(huì);
樹(shù)立良好信譽(yù),打造一流品牌;
不斷持續(xù)改進(jìn)、滿足顧客要求。
方針內(nèi)容解悉:
1)以質(zhì)量為中心,精心服務(wù)社會(huì):堅(jiān)持以質(zhì)量為中心,走''質(zhì)量興業(yè)”道路,
多建精品工程,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)全心全意回報(bào)社會(huì)。
2)樹(shù)立良好信譽(yù),打造一流品牌:依法經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理、獲取微利、服務(wù)業(yè)
主、回饋社會(huì)、信守合同,兌現(xiàn)承諾,樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象,打造一流民族
品牌,使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。
3)不斷持續(xù)改進(jìn),滿足顧客要求:只有不斷滿足顧客的要求,才能贏得市場(chǎng)。
我們通過(guò)每年的內(nèi)審和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)公司的質(zhì)量管理體系,不斷完善自我,
增強(qiáng)滿足要求的能力,從而滿足甚至超越顧客的要求。
3.2質(zhì)量目標(biāo)
?工程項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率100%
?顧客滿意度85%
?年?duì)巹?chuàng)省(市)優(yōu)良樣板三項(xiàng)
?五年內(nèi)爭(zhēng)創(chuàng)一項(xiàng)魯班獎(jiǎng)工程
為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),我們?cè)诟鞑块T制定相應(yīng)的目標(biāo),并規(guī)定了各崗位任職條件,
并建立了崗位職責(zé)制,具體見(jiàn)程序文件中崗位職責(zé)。只有全體員工的積極參與,
只有各部門的分工負(fù)責(zé),我們才能完成以上目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針。
4.質(zhì)量管理體系
4.1總要求
本公司按照IS09001標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量管理體系,形成質(zhì)量管理體系文件,加
以實(shí)施、保持,并持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性。
1)關(guān)于過(guò)程:本公司在質(zhì)量管理體系文件中明確了質(zhì)量管理體系所需的過(guò)
程,以及確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需的控制要求;
2)關(guān)于過(guò)程之間關(guān)系:本公司在管理手冊(cè)、程序文件、工作文件、技術(shù)文
件中對(duì)質(zhì)量管理體系所需的控制過(guò)程之間順序、相互作用控制方法加以描述,使
過(guò)程得以有效控制,確保管理體系的有效實(shí)施(具體的施工過(guò)程模式圖見(jiàn)附頁(yè));
3)關(guān)于過(guò)程所需文件要求:本公司通過(guò)建立了文件化管理體系,包括手冊(cè)、
程序文件、管理規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)文件及引用適用的國(guó)家/行業(yè)/地方法律、
法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求,明確了對(duì)過(guò)程的控制內(nèi)容、程序和方法;
4)關(guān)于資源管理要求:本公司為確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,配備了必需
的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、技術(shù)、信息等(詳見(jiàn)本手冊(cè)第6
章;
5)關(guān)于測(cè)量分析要求:本公司通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)測(cè)、內(nèi)部審核、顧
客滿意度測(cè)量等監(jiān)控手段,確保對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理、體系過(guò)程、事故事件的有
效監(jiān)視和測(cè)量;
6)關(guān)于持續(xù)改進(jìn)要求:本公司通過(guò)對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)、管理方案的制定與
實(shí)施,對(duì)質(zhì)量績(jī)效的監(jiān)測(cè)、過(guò)程和體系監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、信息交流、糾正和預(yù)防
措施等過(guò)程的有效實(shí)施,來(lái)持續(xù)改進(jìn)管理體系;
7)關(guān)于外包要求:本公司在質(zhì)量管理體系中,對(duì)管理體系所有的外包過(guò)程
加以識(shí)別并規(guī)定了控制要求,確保外包過(guò)程滿足本公司管理體系的要求。
施工過(guò)程模式圖
4.2文件要求
4.2.1總則
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,公司制定并建立了質(zhì)量管理體系文件,這些文件包括:
1)質(zhì)量管理手冊(cè)(含質(zhì)量方針和目標(biāo));
2)程序文件;
3)工作文件;
4)質(zhì)量管理體系所要求的記錄。
這些文件覆蓋了公司質(zhì)量管理的全部過(guò)程,描述了質(zhì)量管理體系各過(guò)程的順
序和各環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系以及對(duì)其的控制方法(具體見(jiàn)工程施工過(guò)程模式圖),
同時(shí)也符合國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。文件的發(fā)放將根據(jù)部門和員工崗位
的需要考慮發(fā)放的范圍,確保所有文件得到控制。文件經(jīng)發(fā)布后實(shí)施,通過(guò)對(duì)全
體員工的宣傳教育和培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保在實(shí)施過(guò)程中質(zhì)量管理體系的文件化,以及
過(guò)程運(yùn)作和控制的有效性。
4.2.2質(zhì)量管理手冊(cè)
1)本管理手冊(cè)是公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的綱領(lǐng)性文件。
2)在管理手冊(cè)中,公司制定了質(zhì)量方針和目標(biāo),明確了質(zhì)量管理體系的范圍,
可覆蓋公司的全部質(zhì)量管理活動(dòng)。
3)結(jié)合工程項(xiàng)目施工過(guò)程的特點(diǎn),以及活動(dòng)、服務(wù)所涉及的內(nèi)容,形成相應(yīng)的
程序文件和工作文件,是本管理手冊(cè)的支持性文件,是對(duì)本手冊(cè)實(shí)施方式的
具體說(shuō)明和指引。
4)本管理手冊(cè)各章節(jié)里描述了質(zhì)量管理體系的過(guò)程和各環(huán)節(jié)之間的相互作用。
5)本管理手冊(cè)是質(zhì)量管理體系文件的一個(gè)組成部分,按《文件控制程序》的要
求作為受控文件。
4.2.3文件控制
為對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的所有文件(包括記錄的格式)進(jìn)行控制,公司編
制了《文件控制程序》,對(duì)以下內(nèi)容作了規(guī)定:
1)將文件進(jìn)行分類,規(guī)定了各類文件的批準(zhǔn)人,以確保文件的準(zhǔn)確性。
2)對(duì)文件的評(píng)審、修改方法、審批手續(xù)以及文件的更新作出規(guī)定。
3)文件的更改過(guò)程予以記錄,并采用修訂狀態(tài)的標(biāo)識(shí),以便識(shí)別文件的現(xiàn)行狀
態(tài)。
4)由運(yùn)營(yíng)中心對(duì)文件進(jìn)行歸口管理(分公司文件由其行政人事部進(jìn)行歸口管
理),以保證在使用處可得到有效版本的使用文件。
5)對(duì)各部門的文件作統(tǒng)一編碼的要求,保證文件保持清晰,方便查找。
6)對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行統(tǒng)一登記,并建立受控文件清單,保證外來(lái)文件得到識(shí)別,
并控制其分發(fā)。
7)規(guī)定了作廢文件的處理方法,對(duì)作為參考而保留的作廢文件加適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)以
防止誤用。
8)作為記錄的文件,應(yīng)按歸檔要求進(jìn)行控制。
4.2.4記錄的控制
公司制定了在質(zhì)量管理體系運(yùn)作過(guò)程中所需要使用的記錄表格,并按照《記
錄控制程序》進(jìn)行管理。
1)記錄作為質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),必須予以保持。
2)記錄的收集和初步整理由產(chǎn)生記錄的相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
3)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置的方法由貫標(biāo)小組作出統(tǒng)
-規(guī)定,相關(guān)部門配合實(shí)施。
5.管理職責(zé)
5.1管理承諾
為使質(zhì)量管理體系得以建立、有效實(shí)施并獲得持續(xù)改進(jìn),公司最高管理者必
須承諾建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,并通過(guò)以下職責(zé)的履行及相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)
展為其承諾提供證據(jù)::
1)不斷加強(qiáng)自身質(zhì)量意識(shí),采取培訓(xùn)、宣傳資料或會(huì)議等方式,向公司全體
員工傳達(dá)滿足顧客及相關(guān)法律法規(guī)要求的重要性;
2)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并大力宣傳貫徹實(shí)施;
3)確定組織機(jī)構(gòu);
4)為體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)提供必要的資源(包括人、財(cái)、物、技術(shù)等);
5)任命管理者代表,負(fù)責(zé)體系建立和保持的具體事宜;
6)按《管理評(píng)審控制程序》的要求,適時(shí)主持召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議,對(duì)質(zhì)量管
理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)審。
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
為確保顧客的需求和期望得到確定和滿足,最高管理者采取如下措施:
1)增強(qiáng)理念:將“顧客滿意”的理念明確地納入公司的質(zhì)量方針中,滿足顧客
要求成為了公司上下一致貫徹的服務(wù)宗旨,并要求全體員工嚴(yán)格遵守;同時(shí)
在層層展開(kāi)的質(zhì)量目標(biāo)中明確顧客滿意的程度,通過(guò)定期的評(píng)價(jià)來(lái)驗(yàn)證是否
達(dá)到要求。
2)重視信息:公司在工作流程的各主要環(huán)節(jié),重視法律法規(guī)的要求和顧客的信
息反饋,并予以理解,確保將顧客的要求在合同中體現(xiàn)和滿足,并隨時(shí)修正
和改進(jìn)自身的管理水平。
3)處理投訴:如果顧客對(duì)工程施工和服務(wù)有不滿意,公司需要按照《顧客滿意
度控制程序》的要求持續(xù)改進(jìn)。
5.3質(zhì)量方針
為貫徹實(shí)施質(zhì)量方針,并保持與本公司理念相適應(yīng),最高管理者采取如下措
施:
1)通過(guò)管理評(píng)審,檢查方針的實(shí)施情況,是否在持續(xù)適宜性方面得到滿足(按
《管理評(píng)審控制程序》的要求)。
2)根據(jù)方針制定總公司、各中心、各分公司和各部門的目標(biāo),并通過(guò)管理評(píng)審
檢查目標(biāo)的實(shí)施情況(按《管理評(píng)審控制程序》的要求)。
3)通過(guò)辦公例會(huì)、專題學(xué)習(xí)、墻報(bào)、內(nèi)部刊物及其他方式,加深員工對(duì)質(zhì)量方
針的認(rèn)識(shí)、理解與溝通。
4)通過(guò)傳宣欄、標(biāo)牌、文件的方式使質(zhì)量方針便于相關(guān)方獲取,讓相關(guān)方了解
和認(rèn)同公司對(duì)質(zhì)量管理體系的承諾。
5)需要時(shí);質(zhì)量方針的修改按原制定和審批程序進(jìn)行(按《文件控制程序》的
要求)。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
根據(jù)質(zhì)量方針,本公司制定相應(yīng)目標(biāo)見(jiàn)(3.2),猿現(xiàn)公司總體目標(biāo),實(shí)施各級(jí)
分解,公司最高管理者每年根據(jù)年度目標(biāo)進(jìn)行分解到各中心和各分公司,各分公
司進(jìn)行目標(biāo)再分解至各職能部門/項(xiàng)目部,制定了《各中心和各分公司年度目標(biāo)分
解一覽表》、《分公司各部門/項(xiàng)目部年度目標(biāo)分解一覽表》,明確了目標(biāo)統(tǒng)計(jì)計(jì)算
方法。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的要求和質(zhì)量管理體系的總要求,最高管理者對(duì)質(zhì)量管理體
系進(jìn)行策劃。
1)公司成立貫標(biāo)工作小組,設(shè)立相應(yīng)的質(zhì)量體系組織架構(gòu),并明確各部門的質(zhì)
量管理職能。
2)通過(guò)組織全體員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)與理解,結(jié)合公司的實(shí)際情況,工作小組編
寫了公司的管理手冊(cè)、程序文件和工作文件三個(gè)層次的文件,以指導(dǎo)公司質(zhì)
量管理體系的運(yùn)行,并在文件中明確提出公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)。
3)根據(jù)工程施工過(guò)程的質(zhì)量控制活動(dòng)所需要的資源,公司按實(shí)際情況配備各項(xiàng)
資源(詳見(jiàn)本手冊(cè)“6.資源管理”)。
4)在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中,公司不斷按文件(《管理評(píng)審控制程序》、《糾正
措施控制程序》和《預(yù)防措施控制程序》)的要求持續(xù)改進(jìn)。
5)質(zhì)量管理體系的完整性和連續(xù)性將不會(huì)因質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)
施而受影響,確保職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位,即使人員的調(diào)整亦不影響管理體系
的正常運(yùn)行。
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
為實(shí)施質(zhì)量管理體系,公司設(shè)立了相應(yīng)的質(zhì)量管理架構(gòu),并在以下條款對(duì)公
司各級(jí)部門和人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定。圖一為公司質(zhì)量管理體系架構(gòu)圖,
圖二為典型項(xiàng)目經(jīng)理部組織架構(gòu)
浩和選就菅理體系架構(gòu)圖
圖二:典型項(xiàng)目經(jīng)理部組織架構(gòu)圖
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成
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員
員
員
質(zhì)量管理體系職能分配表
一
營(yíng)
運(yùn)
最管財(cái)
銷
營(yíng)
技務(wù)
中
高中
理中
項(xiàng)目管理術(shù)
心
心
濘者心
中心中設(shè)
理代設(shè)
心
部門者表計(jì)備
公項(xiàng)
租
分公司司目
賃
質(zhì)部
技行
副公
成
總安工術(shù)財(cái)采部葡預(yù)政
質(zhì)量管理體系要求本司
總部
經(jīng)環(huán)程務(wù)購(gòu)部算人
經(jīng)
理保部部部部事?
理
部部
4.1質(zhì)量管理體系總要
▲OOOOOOOOOOOOO
求
4.2.1文件要求OOOOOOOOOO▲OOO
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)▲OOOOOOOOO▲OOO
4.2.3文件控制OOOOOOOOOO▲OOO
4.2.4記錄控制OOOOOOOOOO▲OOO
5.1管理承諾▲O0O0OO000OOOO
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)▲OO▲OOOO▲OOOOO
5.3質(zhì)量方針▲OOOOOOOOOOOOO
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)▲OOOOOOO00OOOO
5.4.2質(zhì)量管理體系策
▲▲OOOOOOOOOOO0
劃
5.5.1職責(zé)與權(quán)限▲O0O0OOO00▲OO0
5.5.2管理者代表O▲OOOOOOOOOOOO
5.5.3信息交流O▲▲OOOOO00▲OOO
5.6管理評(píng)審▲▲OOOOOO。。O。。0
6.1資源提供▲▲OOOOOOOOOOOO
6.2人力資源OOOOOOOOOO▲OOO
6.3基礎(chǔ)設(shè)施OOOOOOOO00▲O▲O
6.4工作環(huán)境OO0OOOOO。?!鳲OO
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃OOO▲OOOOOOOOOO
7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程OOO▲OOOO▲OOOOO
7.3設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)OOOOOOOOOOO▲OO
7.4采購(gòu)OOOOOO▲OOOOOOO
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供
OO▲▲OOOOOOOOOO
的控制
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供
OOOO▲OOOOOOOOO
過(guò)程的確認(rèn)
7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性O(shè)O0▲OOOOOOOO0O
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)OO0▲0O0OOOOOOO
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)OOO▲OOOOOOOOOO
7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的
OO▲OOOOOOOOOOO
控制
8.1總則0▲OOOOOOOOOOOO
8.2.1顧客滿意0OO▲OOO0▲0OOO0
8.2.2內(nèi)部審核0O▲OOOOOOOOOOO
8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)
OO▲OOOOOOOOOOO
量
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)
OO▲▲OOOOOOOOOO
量
8.3不合格品的控制OO▲O0OOOO0OOO0
8.4數(shù)據(jù)分析OOOO▲OOOOOOOOO
8.5.1持續(xù)改進(jìn)O▲0OOOOOOOOOOO
8.5.2糾正措施OO▲OOO。。OOC)C)O0
8.5.3預(yù)防措施OO▲OOOOOOOOOOO
注:1、主控部門用▲表示;相關(guān)部門用。表示
2、如有需要,各分公司可以結(jié)合實(shí)際情況對(duì)職能分配適當(dāng)調(diào)整
經(jīng)總裁批準(zhǔn),規(guī)定以下領(lǐng)導(dǎo)層以及部門的職責(zé):
總公司職責(zé)
最高管理者職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、保持,主要負(fù)責(zé)4.1、422、
5.1、5.2、5.3、5.4.1、5.4.2、5.5.1>5.6要素。
2)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和
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