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文檔簡介

公司文書收發(fā)辦法引言為了促進公司內(nèi)部信息的快速和有效傳遞，規(guī)范公司文書的處理流程，特制定本文書收發(fā)辦法。收文處理收文的方式所有收到的文書，應(yīng)由公司專門指派的人員負(fù)責(zé)收取，并在登記簿上做好注記。收文的分類根據(jù)文書性質(zhì)和級別，對所有收到的文書進行分類處理：首先，根據(jù)文書性質(zhì)將所有文書分為：重要文書和一般文書兩類。其次，根據(jù)文書級別將所有文書分為：緊急、重要、一般三個級別。收文的登記所有收到的文書，應(yīng)及時登記，主要包括以下內(nèi)容：文號、日期、來文單位、發(fā)文單位和收件人等；簽收時間、簽收人、文件名稱、文號、密級、緊急程度、備注等。發(fā)文處理發(fā)文的分類根據(jù)文書的性質(zhì)和級別，對所有發(fā)出的文書進行分類處理：首先，根據(jù)文書性質(zhì)將所有文書分為：重要文書和一般文書兩類。其次，根據(jù)文書級別將所有文書分為：緊急、重要、一般三個級別。發(fā)文的選擇發(fā)文應(yīng)根據(jù)不同的需要選擇不同的方式，包括：普通郵寄快遞電子郵件傳真發(fā)文的簽字所有發(fā)出的文書，在簽字前應(yīng)再三審核，確保內(nèi)容無誤，簽字時應(yīng)注意以下要點：簽名應(yīng)與文中所用的相同，確保與文本一致；簽字人和批準(zhǔn)人必須符合有關(guān)規(guī)定，否則印章無效；簽名應(yīng)認(rèn)真評審，確保無誤。存檔處理存檔的方法所有存檔文件的管理，應(yīng)有專門的人員負(fù)責(zé)，以確保文書的安全性和準(zhǔn)確性。存檔的內(nèi)容并對所有文件進行商務(wù)檔案管理，確保文書渠道的透明性和規(guī)范性。另外，對所有公司文書應(yīng)進行存儲，包括：文件原件打印件電子文檔存檔的保管保管文件時，應(yīng)注意以下具體事項：確保原件的保管；每種文書應(yīng)按日期、類別、編號和文件名存檔，以方便查詢和檢索；所有文書應(yīng)妥善保管，以免遺失。保管時須靈活運用密級制度，加強管理。結(jié)束語公司文書的收發(fā)對于公司各部門之間的協(xié)調(diào)、成就、溝通及諧和和高效工作都

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