辦公室管理規(guī)章

辦公室管理規(guī)章第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)辦公室日常管理，建立文明高效的工作制度，保證工作順暢、有序進(jìn)行，提高工作效率，特制定本規(guī)章。第二條適用范圍本規(guī)章適用于本單位所有辦公室的日常管理。第二章辦公室的職責(zé)和任務(wù)第三條辦公室的職責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)指揮本單位的日常行政工作；負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、歸檔本單位的各類文件，管理文件資料；負(fù)責(zé)接待、受理和轉(zhuǎn)交來訪各類信函和文電；組織、協(xié)調(diào)、促進(jìn)本單位各類重大活動的策劃和實(shí)施。第四條辦公室的任務(wù)負(fù)責(zé)我單位的接待、督查、調(diào)度、資料、文件、檔案等各項(xiàng)日常事務(wù)工作；負(fù)責(zé)我單位的信函、文件、通訊、報(bào)表、獎?wù)?、證書等各類行政文書的起草、編輯、簽發(fā)和管理；負(fù)責(zé)我單位各項(xiàng)活動的策劃、組織、安排、督辦、評估和總結(jié)。第三章辦公室人員的職責(zé)第五條辦公室主任的職責(zé)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草、審核和發(fā)文等工作；按照有關(guān)規(guī)定協(xié)調(diào)辦公室和相關(guān)部門之間的工作；提出有關(guān)辦公室日常工作的意見和建議；辦公室的日常管理。第六條文秘人員的職責(zé)負(fù)責(zé)快速、正確、全面地收集整理各類資料和文件；負(fù)責(zé)起草、制作、印制、發(fā)放本單位的各種文件；負(fù)責(zé)管理本單位的各種文件和檔案；協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理工作。第七條接待員的職責(zé)負(fù)責(zé)前臺的接待工作，協(xié)助前來咨詢、辦理業(yè)務(wù)的人員；負(fù)責(zé)電話接聽和轉(zhuǎn)接，記錄信息和轉(zhuǎn)達(dá)；負(fù)責(zé)來往人員的通信工作，協(xié)助快遞的投遞、領(lǐng)取工作；維護(hù)正常的辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)維修和保潔工作。第四章辦公室人員的職業(yè)道德第八條保密原則辦公室人員必須始終保守機(jī)密，嚴(yán)守機(jī)密，不得泄露國家機(jī)密和單位業(yè)務(wù)機(jī)密，對單位的財(cái)務(wù)和營業(yè)機(jī)密的保密必須負(fù)責(zé)到底。第九條遵守紀(jì)律辦公室人員必須遵守公司制定的各項(xiàng)紀(jì)律和制度，嚴(yán)格地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,對超時(shí)加班、假期安排、公用經(jīng)費(fèi)的使用等各項(xiàng)規(guī)定一定要執(zhí)行到位。第十條熱情服務(wù)辦公室人員要有熱情、友好、禮貌地接待前來咨詢、辦理業(yè)務(wù)的人員，對安排工作失誤、處理不當(dāng)造成的損失要有承擔(dān)責(zé)任的精神。第十一條利用時(shí)間辦公室人員要充分利用工作時(shí)間，提高工作效率和質(zhì)量，不搭理與工作無關(guān)的事情，不接收來訪者索要賄賂或贈送禮品。第十二條團(tuán)結(jié)協(xié)作辦公室人員要尊重和信任其他工作人員，積極與同事溝通、協(xié)作，互相支援，共同完成各種任務(wù)。第五章附則第十三條執(zhí)行日期本規(guī)章自公布日起執(zhí)行。第十四條修改和解釋本規(guī)章的修改和解釋權(quán)屬于