京東智能一周年慶祝大會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)策劃方案中青旅聯(lián)科

京東智能一周年慶祝大會(huì)活動(dòng)方案中青旅聯(lián)科（北京）公關(guān)顧問(wèn)有限公司2015年8月I

NDEX主題設(shè)計(jì)場(chǎng)地推薦場(chǎng)地包裝活動(dòng)規(guī)劃項(xiàng)目管理12345主題設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)間：2015年9月活動(dòng)地點(diǎn)：北京邀請(qǐng)嘉賓：京東高層、合作嘉賓、行業(yè)嘉賓、新聞媒體參與人數(shù)：500-700人活動(dòng)主題：京東智能集團(tuán)一周年慶祝大會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)基本信息京東智能1周年領(lǐng)航業(yè)內(nèi)加速成長(zhǎng)為了開拓，我們創(chuàng)造了風(fēng)帆創(chuàng)新——營(yíng)造完美的用戶體驗(yàn)，共建京東智能生態(tài)圈大海是遠(yuǎn)行的起點(diǎn)孵化夢(mèng)想智能未來(lái)引領(lǐng)世界智享生活創(chuàng)領(lǐng)未來(lái)主題推薦1智：凸顯京東智能，也體現(xiàn)京東智能產(chǎn)品帶給消費(fèi)者在只能生活上的完美體驗(yàn)。創(chuàng)：創(chuàng)新、創(chuàng)造、創(chuàng)業(yè)模式也寓意京東智能引領(lǐng)了行業(yè)的美好未來(lái)，也體現(xiàn)了京東智能的領(lǐng)軍位置。主題及主形象闡釋設(shè)計(jì)闡釋：以“智”字為中心點(diǎn)，向外發(fā)散和輻射。虛線的圓，象征生態(tài)圈不斷的擴(kuò)大。設(shè)計(jì)中用點(diǎn)、線、面、圓來(lái)分別體現(xiàn)智能引導(dǎo)未來(lái)的主流趨勢(shì)。設(shè)計(jì)闡釋：主視覺設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)潔、國(guó)際化的白色為主色調(diào)。大小不同的方塊，意指京東智能硬件生態(tài)鏈條的分布，并呈現(xiàn)逐漸擴(kuò)散、發(fā)展的趨勢(shì)。線條的展開與延伸，又象征著輻射未來(lái)的意義。開創(chuàng)智能新未來(lái)主題推薦2設(shè)計(jì)闡釋：本版設(shè)計(jì)以京東紅為主色調(diào)。一圈圈的線條，以“智能”為核心，象征著京東智能生態(tài)圈的無(wú)限發(fā)展與壯大，更有代表指紋操作的智能時(shí)代概念。在智能生態(tài)圈的不斷發(fā)展，讓京東成為初創(chuàng)企業(yè)的孵化平臺(tái)，打通整個(gè)智能硬件平臺(tái)。引領(lǐng)行業(yè)未來(lái)趨勢(shì)。場(chǎng)地推薦場(chǎng)地地址會(huì)場(chǎng)尺寸預(yù)估費(fèi)用綜合推薦競(jìng)園朝陽(yáng)區(qū)廣渠路3號(hào)1000平米8-10萬(wàn)

萬(wàn)達(dá)索菲特朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路93號(hào)900平米24萬(wàn)

豐大國(guó)際酒店經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)榮華中路20號(hào)510平米6萬(wàn)富力萬(wàn)麗酒店朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)中路61號(hào)1000平米21萬(wàn)

千禧大酒店朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)中路7號(hào)1000平米28萬(wàn)

場(chǎng)地概況豐大國(guó)際萬(wàn)達(dá)索菲特富力萬(wàn)麗千禧競(jìng)園場(chǎng)地位置分析

競(jìng)園藝術(shù)中心簡(jiǎn)約時(shí)尚的建筑風(fēng)格，正逐漸成為朝陽(yáng)區(qū)的時(shí)尚新地標(biāo)。隨著市場(chǎng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的要求逐漸全面，具有強(qiáng)大的人文和藝術(shù)氣息競(jìng)園已超越傳統(tǒng)的酒店等場(chǎng)地，成為了各類活動(dòng)的首選之地。Option1競(jìng)園藝術(shù)中心1300平米的主展廳層高7米，42米長(zhǎng)，24米寬，能夠滿足各類大中型活動(dòng)。Option1競(jìng)園藝術(shù)中心北京萬(wàn)達(dá)索菲特大酒店設(shè)施奢華，環(huán)境舒適，是法國(guó)索菲特品牌在亞太區(qū)的旗幟酒店。酒店由深圳市亞泰國(guó)際建設(shè)股份有限公司裝飾施工，被第四屆中國(guó)酒店星光獎(jiǎng)評(píng)為“中國(guó)最佳頂級(jí)奢華酒店”。北京萬(wàn)達(dá)索菲特大酒店地處交通便利的北京商業(yè)核心區(qū)，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)內(nèi)，毗鄰國(guó)貿(mào)中心、華貿(mào)中心。Option2北京萬(wàn)達(dá)索菲特大酒店北京豐大國(guó)際大酒店位于北京市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)核心黃金絕版地段，與經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)、中心公園、電話局、銀行毗鄰，距市中心天安門廣場(chǎng)20公里，地理位置優(yōu)越，交通便利。是安徽豐大集團(tuán)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)投資興建，總建筑面積6.2萬(wàn)平米。Option3北京豐大國(guó)際大酒店富力萬(wàn)麗酒店位于中央商務(wù)區(qū)的北京富力萬(wàn)麗酒店是北京富力城發(fā)展項(xiàng)目之一，并與毗鄰的兩幢商務(wù)寫字樓，服務(wù)式公寓和大型購(gòu)物中心構(gòu)成東三環(huán)中路代表性的現(xiàn)代綜合城。Option4富力萬(wàn)麗酒店千禧大酒店是位于北京市朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)中路7號(hào)的一座商務(wù)型酒店，緊鄰東三環(huán)新中央電視臺(tái)、國(guó)貿(mào)中心、京廣中心，周邊毗鄰高檔寫字樓及商廈，交通十分便利。Option5千禧大酒店場(chǎng)地包裝外場(chǎng)效果外場(chǎng)門頭設(shè)計(jì)簽到處設(shè)計(jì)展區(qū)效果展區(qū)設(shè)計(jì)方案1兩側(cè)燈箱產(chǎn)品展示墻展區(qū)設(shè)計(jì)方案1展區(qū)設(shè)計(jì)方案1尺寸標(biāo)注展區(qū)設(shè)計(jì)方案1展區(qū)設(shè)計(jì)方案1舞臺(tái)效果舞臺(tái)設(shè)計(jì)option1舞臺(tái)設(shè)計(jì)option1舞臺(tái)設(shè)計(jì)option1舞臺(tái)設(shè)計(jì)option1舞臺(tái)設(shè)計(jì)（一）——大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)option2彩幕設(shè)計(jì)，可隨現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)變動(dòng)彩一整塊屏幕的設(shè)計(jì)，更顯簡(jiǎn)潔大氣舞臺(tái)設(shè)計(jì)option2舞臺(tái)設(shè)計(jì)option2舞臺(tái)設(shè)計(jì)option3三塊屏幕更顯科技靈動(dòng)舞臺(tái)設(shè)計(jì)option3舞臺(tái)設(shè)計(jì)option4活動(dòng)規(guī)劃流程規(guī)劃時(shí)間內(nèi)容09:30-10:00大會(huì)簽到、入場(chǎng)10:00-10:05開場(chǎng)視頻10:05-10:10主持人致開場(chǎng)辭10:10-10:20京東領(lǐng)導(dǎo)致辭10:20-10:35嘉賓演講-A10:35-10:50嘉賓演講-B10:50-11:05嘉賓演講-C11:05-11:20嘉賓演講-D11:20-11:30新品發(fā)布會(huì)11:30-12:00交流論壇12:00冷餐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)環(huán)節(jié)Option1智能產(chǎn)品秀出場(chǎng)在動(dòng)感、時(shí)尚音樂的配合下，先由模特手持或佩戴京東智能平臺(tái)的人氣產(chǎn)品登場(chǎng)，簡(jiǎn)單展示后，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)也可手持一樣產(chǎn)品參與展示。

精彩而簡(jiǎn)短的展示引領(lǐng)后，模特退場(chǎng)、開始致辭。也以此展現(xiàn)和回顧京東智能的豐富產(chǎn)品。Option2平衡車出場(chǎng)在主持人的邀請(qǐng)和來(lái)賓的注視下，京東領(lǐng)導(dǎo)騎行平衡車入場(chǎng)并來(lái)到臺(tái)前，開始致辭，隆重亮相。也利用了智能產(chǎn)品的亮點(diǎn)。新產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)全場(chǎng)燈暗，啟動(dòng)裝置已放置在舞臺(tái)中央，參與啟動(dòng)的嘉賓將手放置在啟動(dòng)裝置上Option2裝置中的核心部分亮起Option1在燈光、音效的配合下，從內(nèi)置亮燈裝置中緩緩升起此次發(fā)布的新產(chǎn)品Option1Option2啟動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)將先播放時(shí)長(zhǎng)20秒的啟動(dòng)視頻視頻結(jié)束后，全場(chǎng)燈暗在舞臺(tái)的方塊上，將依次亮起京東的明星智能產(chǎn)品（光影效果）產(chǎn)品亮起后熄滅，繼續(xù)亮起下一組產(chǎn)品，逐一亮相最后全場(chǎng)燈光再次熄滅三秒鐘，將大家拭目以待的情緒在黑暗中推向最高點(diǎn)全場(chǎng)燈光聚焦在唯一亮起的方塊上，看似墻面的舞臺(tái)結(jié)構(gòu)其實(shí)暗藏玄機(jī)。這個(gè)方塊中間已經(jīng)提前置入了我們的發(fā)布新品，當(dāng)參與發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從“平面”中取出新產(chǎn)品做展示時(shí)，為到場(chǎng)的嘉賓帶來(lái)一種這神奇的視覺效果，冷餐會(huì)冷餐會(huì)冷餐會(huì)餐食可根據(jù)具體預(yù)算進(jìn)行餐標(biāo)推薦，亦可根據(jù)此次活動(dòng)主題，定制特色餐品突出慶生意義。項(xiàng)目管理項(xiàng)目組織架構(gòu)—構(gòu)建原則板塊機(jī)制中青旅聯(lián)科將對(duì)接京東方面不同需求，相互之間保持信息暢通，分工明確，專人專責(zé)。人員保障項(xiàng)目總監(jiān)監(jiān)督此項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，并統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中所需資源。項(xiàng)目經(jīng)理由具有豐富大型活動(dòng)管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)當(dāng)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理。項(xiàng)目組的成員均有豐富的活動(dòng)、會(huì)議業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，并全部為聯(lián)科內(nèi)部同事，相互溝通、協(xié)作默契。有效對(duì)接各項(xiàng)目組設(shè)定唯一對(duì)接人負(fù)責(zé)與京東方面對(duì)接，再由其負(fù)責(zé)下發(fā)落實(shí)入各執(zhí)行層面，減少客戶的溝通成本，保證信息準(zhǔn)確落實(shí)。項(xiàng)目組織架構(gòu)—團(tuán)隊(duì)架構(gòu)AV制作高云峰場(chǎng)地動(dòng)線劉向晨平面設(shè)計(jì)談奇創(chuàng)意支持滕飛項(xiàng)目經(jīng)理初智超項(xiàng)目總控赫添物資制作郭云蓉項(xiàng)目總監(jiān)陳金虎外請(qǐng)管理金慧流程總控李瑩onsitemanpower客戶提供活動(dòng)需求(eventbrief)提交客戶時(shí)間推進(jìn)表(workingschedule)根據(jù)活動(dòng)要求提交場(chǎng)地方案（venuesurvey）內(nèi)部下創(chuàng)意訂單（creativeproposal）活動(dòng)報(bào)價(jià)提交（costestimate）會(huì)議方案提交（eventproposal）活動(dòng)項(xiàng)目溝通（communication）活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)（operationfile）PreEvent工作執(zhí)行流程——籌備期onsitemanpowerOn-site會(huì)前三方協(xié)調(diào)會(huì)(checkpointmeeting)進(jìn)場(chǎng)搭建(moveinandsetup)彩排（rehearsalandbrief）檢查所有會(huì)場(chǎng)（finalcheck）根據(jù)變化適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整（changeorder）活動(dòng)進(jìn)行中（eventproposal）撤展（moveout）活動(dòng)結(jié)束（over）工作執(zhí)行流程——執(zhí)行期onsitemanpowerPostEvent提交最終報(bào)價(jià)(actualcost)提交會(huì)后報(bào)告(posteventreport)提交相關(guān)發(fā)票等結(jié)算文件（invoice）完成供應(yīng)商綜合評(píng)估（evaluationform）會(huì)后分享（sharing&learning）工作執(zhí)行流程——后期

時(shí)間

流程人員分工

8月初

8月上旬8月下旬9月上旬9月中下旬準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)物料流程場(chǎng)地協(xié)調(diào)演藝資源供應(yīng)商設(shè)計(jì)需求設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)確認(rèn)設(shè)計(jì)修改設(shè)計(jì)最終確認(rèn)物料需求物料種類物料數(shù)量物料采購(gòu)物料制作物料運(yùn)輸時(shí)間安排環(huán)節(jié)設(shè)置文案流程調(diào)整流程確認(rèn)人員分工場(chǎng)地資源場(chǎng)地對(duì)接場(chǎng)地需求場(chǎng)地協(xié)調(diào)場(chǎng)地考察節(jié)目形式節(jié)目?jī)?nèi)容合同簽訂節(jié)目確認(rèn)檔期節(jié)目領(lǐng)隊(duì)溝通視頻供應(yīng)商解決方案鎖定資源制作供應(yīng)商設(shè)備供應(yīng)商攝影攝像交通運(yùn)輸人員明確需求合同簽訂培訓(xùn)驗(yàn)收推進(jìn)拆分表時(shí)間

流程人員分工

彩排大會(huì)執(zhí)行階段搭建彩排物料管理流程管理賓客管理供應(yīng)商管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)搭建需求基本保障：電力/人員配合等進(jìn)場(chǎng)時(shí)間場(chǎng)地搭建規(guī)定內(nèi)容確認(rèn)搭建協(xié)議時(shí)間管理質(zhì)量管理驗(yàn)收物料分類物料就位現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)給/調(diào)整道具管理最終檢查物料運(yùn)輸主持人彩排節(jié)目彩排視頻彩排音頻彩排燈光彩排禮儀彩排工作人員彩排聯(lián)排節(jié)目催場(chǎng)視頻配合音頻配合禮儀配合燈光配合主持人對(duì)接場(chǎng)地間轉(zhuǎn)移管理退場(chǎng)管理嘉賓上場(chǎng)提示入場(chǎng)人流管理設(shè)備類節(jié)目類禮儀/兼職人員物料類攝影攝像搭建類場(chǎng)地?cái)[臺(tái)場(chǎng)地物料場(chǎng)地服務(wù)人員場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溫度控制推進(jìn)拆分表2014IT數(shù)碼創(chuàng)新智能產(chǎn)品秀暨“JD+”計(jì)劃發(fā)布會(huì)2014京東零售業(yè)O2O戰(zhàn)略&