檔案資料管理培訓(xùn)竣工文件歸檔要求

竣工文件歸檔要求一、竣工資料的收集按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010，2010年1月4日發(fā)布）中的相關(guān)規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目資料共分5類(lèi)：建設(shè)管理資料（A類(lèi)）；勘察設(shè)計(jì)資料（B類(lèi)）；施工資料（C類(lèi)）；監(jiān)理資料（D類(lèi)）；竣工驗(yàn)收資料（E類(lèi)）。1、竣工資料的分類(lèi)一、竣工資料的收集建設(shè)項(xiàng)目資料應(yīng)字跡清楚，圖表整潔，圖樣規(guī)范，簽認(rèn)手續(xù)完備。建設(shè)項(xiàng)目資料應(yīng)按規(guī)范性格式填寫(xiě)，當(dāng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理辦法中尚無(wú)規(guī)范性格式時(shí)，應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)工程特點(diǎn)和資料內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一。2、竣工資料的要求一、竣工資料的收集3、資料收集資料代號(hào)資料名稱(chēng)形成（X）、收集（S）納入竣工文件建設(shè)單位勘察設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位A6-1建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告X√A6-3合同標(biāo)段和重點(diǎn)工程開(kāi)工報(bào)告SXX√二、竣工資料的整理將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊(cè)，粘上竣工文件軟封面；對(duì)施工圖紙進(jìn)行修改，更換圖標(biāo)，按尺寸要求進(jìn)行折疊；對(duì)工程日志進(jìn)行整理，去掉空白頁(yè)，對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，裝訂成冊(cè)，粘上軟封面；對(duì)卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺顚?xiě)卷內(nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。整理的主要任務(wù)：二、竣工資料的整理（1）規(guī)劃、修建、施工許可證、審批圖（2）消防審查意見(jiàn)書(shū)（3）開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件（4）工程施工小結(jié)（5）竣工工程數(shù)量表（6）設(shè)計(jì)文件鑒定（會(huì)審、交底）紀(jì)要（7）變更設(shè)計(jì)通知單1﹒施工資料的排序：二、竣工資料的整理（8）建交表（9）各種檢查證（10）各種原始記錄（11）各種材料、成品出廠合格證（12）各種動(dòng)力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說(shuō)明書(shū)（13）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（14）分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄1﹒施工資料的排序：二、竣工資料的整理（15）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（16）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（17）設(shè)計(jì)概算（18）工程施工預(yù)算（19）中標(biāo)通知書(shū)（20）施工組織設(shè)計(jì)（21）其他報(bào)表和文字材料1﹒施工資料的排序：二、竣工資料的整理（22）工程決算（23）工程日志（24）竣工圖1﹒施工資料的排序：二、竣工資料的整理施工資料裝訂厚度控制在15毫米～20毫米之內(nèi)，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份，表格文頭是否一律向上或向左，施工資料裝訂線是否預(yù)留，小于A4開(kāi)紙是否粘貼在A4開(kāi)紙上，文件材料采用尼龍細(xì)線在左側(cè)裝訂，以打4個(gè)眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面。裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。

2﹒施工資料的裝訂：二、竣工資料的整理進(jìn)鐵道部檔案館的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目：要繪制正規(guī)的竣工底圖。有的建設(shè)項(xiàng)目雖不屬于進(jìn)部檔案館，但圖上有結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面位置改變、地下管線埋設(shè)位置等重大改變，或在一張圖上改變部位超過(guò)35%，修改后圖面混亂，應(yīng)重新繪制。新繪制或修改的竣工圖，應(yīng)將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程，如線路平、縱斷面圖上應(yīng)將橋、涵、隧、站、道口、水準(zhǔn)基點(diǎn)、曲線始終點(diǎn)、百公尺標(biāo)、公里標(biāo)等都修改成統(tǒng)一里程（或稱(chēng)竣工里程）。路基設(shè)計(jì)寬度也應(yīng)改為實(shí)際寬度。3﹒竣工圖的修改和整理：二、竣工資料的整理一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如一條鐵路線的平、縱斷縮圖，不能按施工管段分段繪制，應(yīng)由建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。橋梁、房建專(zhuān)業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標(biāo)明采用的圖號(hào)即可，如整個(gè)建筑（房屋、水塔等）全部采用定型圖、通用圖時(shí)，施工單位應(yīng)向維修部門(mén)提供一套完整的圖紙。3﹒竣工圖的修改和整理：二、竣工資料的整理一般工程項(xiàng)目的圖紙，應(yīng)在新曬的設(shè)計(jì)藍(lán)圖上修改成竣工圖，修改時(shí)應(yīng)用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。新繪制或用設(shè)計(jì)圖修改的竣工圖，都應(yīng)將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖標(biāo)，大小尺寸應(yīng)以能遮蓋住原圖標(biāo)為準(zhǔn)，圖標(biāo)內(nèi)施工負(fù)責(zé)人等要署簽齊全，法律手續(xù)完備。用設(shè)計(jì)圖修改成竣工圖時(shí)，應(yīng)在原設(shè)計(jì)圖標(biāo)的位置上貼上竣工圖標(biāo)，并應(yīng)全部覆蓋，以起到否定原設(shè)計(jì)圖的作用。貼上的竣工圖標(biāo)應(yīng)藍(lán)曬，不能用圖章蓋在白紙上。3﹒竣工圖的修改和整理：二、竣工資料的整理竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂?？⒐D折疊尺寸為297×210毫米，為便于查閱，要求將圖紙先折成210毫米手風(fēng)琴式，然后再折成297毫米。為使圖標(biāo)外露，疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處往后疊。成套性使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如通信信號(hào)、各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊(cè)，裝訂尺寸為420×297毫米，厚度不超過(guò)20毫米。圖紙裝訂成冊(cè)后對(duì)折裝在盒內(nèi)。4﹒竣工圖的折疊：二、竣工資料的整理一個(gè)保管單位內(nèi)按施工資料、工程日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)枺皇且粋€(gè)保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)?。卷?nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角（雙面字頁(yè)編一個(gè)張?zhí)枺?；圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方。張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)打印，或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)。張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開(kāi)始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從001起編，卷內(nèi)目錄、備考表、不編張?zhí)枴?﹒文字資料編張?zhí)枺壕韮?nèi)目錄的填寫(xiě)卷內(nèi)目錄順序號(hào)圖號(hào)或文件編號(hào)名稱(chēng)張次備注1新天地高層住宅樓土建工程2開(kāi)工報(bào)告13文件號(hào)關(guān)于《》批復(fù)34檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄105鐵驗(yàn)表-5竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告136施工組織設(shè)計(jì)177外竣房12-1一層平面構(gòu)造圖288外竣房12-2二層平面構(gòu)造圖29～299檔案號(hào)：

卷內(nèi)目錄裝訂在文字資料的最上面。如果一個(gè)保管單位只有圖紙沒(méi)有文字資料，卷內(nèi)目錄放在圖紙的最上面。備考表的填寫(xiě)檔案號(hào)：備考表本案卷內(nèi)共29張，其中文字材料27張，圖樣2張，照片/張，其它/張。說(shuō)明：

本案卷內(nèi)施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)原件存于蘭渝鐵路B12標(biāo)段綜合卷內(nèi)。

組卷單位負(fù)責(zé)人：張三組卷人：李四職務(wù)：資料員日期：2008.12.31

LZTJJ·BL2·5Q135～1單位代號(hào)種類(lèi)代號(hào)檔案號(hào)中華人民共和國(guó)鐵道部科學(xué)技術(shù)檔案案卷標(biāo)題施工里程竣工里程形成單位形成日期保管期限密級(jí)寶蘭客專(zhuān)K135+763趙家莊黃河大橋文字資料DK128+327K135+763中鐵一局三公司2005.4～2008.3文字資料封面樣式

LZTJJ·BL2·5Q135～1單位代號(hào)種類(lèi)代號(hào)檔案號(hào)中華人民共和國(guó)鐵道部科學(xué)技術(shù)檔案案卷標(biāo)題形成單位形成日期保管期限密級(jí)寶蘭客專(zhuān)K135+763趙家莊黃河大橋文字資料中鐵一局三公司2005.4～2008.3檔案盒正面樣式檔案余盒側(cè)藥面樣恢式JBL步25X無(wú)H15酒6/視15幕8標(biāo)題種類(lèi)分類(lèi)屬類(lèi)案卷號(hào)1寶蘭燭客專(zhuān)××站信號(hào)工程竣工圖竣工院圖標(biāo)瀉樣式5×10mm180mm25mm25mm90mm20mm20mm6×8.33mm中鐵一局三公司寶蘭客專(zhuān)項(xiàng)目部趙家莊黃河大橋施工里程：DK12+234統(tǒng)一里程：K13+988承臺(tái)樁基構(gòu)造竣工圖主管工程師×××項(xiàng)目負(fù)責(zé)人×××處總工程師×××處長(zhǎng)×××監(jiān)理工程師×××圖號(hào)尺寸1：1000開(kāi)工日期2005.4竣工日期2008.3制圖者×××復(fù)核×××寶蘭客竣橋02-12★年科技檔案移交目錄建設(shè)項(xiàng)目移交檔案總數(shù)：移交單位：(印)移交人(印)接收單位：(印)接收人(印)年月日交接20媽10寶蘭未客專(zhuān)戶B館1標(biāo)草段線彈路、檢路基殺專(zhuān)業(yè)氏竣工獅資料資料淡1偵59鼻盒然底圖殲2巖0唱張貝光蜜盤(pán)懼1臂張中鐵申二局張邀三科目技瞇檔蒜案獲移加交添目宴錄第撇頁(yè)順序號(hào)檔案標(biāo)題其中備注文字圖紙底圖1改寶姥蘭客駱專(zhuān)甩趙家臨莊黃怖河大桿橋澡文字酸資料律1明762盾寶扯蘭客石專(zhuān)凝趙家踏莊黃援河大姜橋蔥竣稿工圖鞋2呀3俊2助33匙寶騰蘭客慰專(zhuān)俗李家淋莊黃桃河小消橋文字爭(zhēng)竣工攻圖11撓3三、茄科技棵檔案該的編套碼根據(jù)部《鐵高路科成學(xué)技樣術(shù)檔斑案分創(chuàng)類(lèi)與駕代碼萄》（鐵道斧部行障業(yè)標(biāo)秋準(zhǔn)T戲B/洗T留15示88專(zhuān)-2撓00診5，亭20剪05匪年8透月1翼9日漠發(fā)布跨，2隙00貿(mào)6年派1月公1日辮起實(shí)貴施）少進(jìn)行砍科學(xué)層技術(shù)抬檔案窗的編擦碼。1﹒編碼笛依據(jù)附：三、代科技旋檔案殲的編盟碼比如尋在寶種蘭客流專(zhuān)統(tǒng)占一里梨程3乒78磚公里乏至3惕79羊公里符處有礙一座唱橋梁闖，橋游梁中繡心里組程為命37箱8.宰5，槐那么叔由它皇產(chǎn)生父的竣癥工文厘件檔項(xiàng)