丨深度工作聚焦最有價(jià)值的事兒

在我看來，這個(gè)問題的答案就是深度工作，聚焦最有價(jià)值的事兒。深度工作這個(gè)概念，是由卡爾·紐波特（Calewort），指的是在無干擾的狀態(tài)下，才能專注地進(jìn)行的專業(yè)活動(dòng)。這樣的活動(dòng)能夠使個(gè)人的認(rèn)知能力發(fā)揮到極限，從而讓我們創(chuàng)造出最大價(jià)值，成為一個(gè)不可替代的人。就我個(gè)人而言，我也一直在想辦法去聚焦最有價(jià)值的事兒，也讀了不少GTD（GetingThingsDone，盡管去做）的書，嘗試了不少方法，積累了不少經(jīng)驗(yàn)，也踩了不少坑?？傄越K為始，尋找并聚焦最重要的任追根究底，尋找最高效的解決方安排時(shí)間和精力，高效執(zhí)行解決方但，這些辦法真正實(shí)行起來，就比較有了，所以接下來我會(huì)從這3個(gè)方面與你些在找最重要的任務(wù)時(shí)，我建議你按照以下三步來操自己定義任務(wù)聚焦目標(biāo)，以終為始無情的篩選下面我們分別看看這三步具體如何實(shí)施第一步，自己GTD的創(chuàng)始衛(wèi)·艾倫（DavidAllen）提出，日常任務(wù)可以分為3種預(yù)先計(jì)劃的任務(wù)（Pre-definedWork），比如迭代之初就計(jì)劃好了的功能開發(fā)任務(wù)；臨時(shí)產(chǎn)生的任務(wù)（WorkAsItAppears），比如Bug、郵件、臨時(shí)會(huì)議等；自己定義的任務(wù) Work），即根據(jù)當(dāng)前狀況，自己決定需要做的任務(wù)已經(jīng)夠多了，也非常重要。但其實(shí)，我們?nèi)菀缀雎缘牡?種任務(wù)，可以幫我們減少前兩種因?yàn)椋A(yù)先計(jì)劃好的任務(wù)的優(yōu)先級(jí)常常會(huì)隨著情況的改變而改變，而臨時(shí)產(chǎn)生的任務(wù)很可能當(dāng)時(shí)覺得很緊急，但實(shí)際上是可以推遲或者甚至不做的。我們根據(jù)當(dāng)前情況決定要做的任務(wù)，就可以避免把時(shí)間花在低優(yōu)先級(jí)的任務(wù)上。有沒有什么更重要的任務(wù)要替代現(xiàn)在手上臨時(shí)產(chǎn)生的干擾任務(wù)怎么處理才好？需要我來處理第二步，聚焦目標(biāo)聚焦目標(biāo)，以終為始，其實(shí)就是在自己定義任務(wù)。因?yàn)闀r(shí)間有限，為目標(biāo)服務(wù)的任務(wù)才最重作為高效開發(fā)者，常見的目標(biāo)包括業(yè)務(wù)成功、幫助團(tuán)隊(duì)，以及個(gè)人成長(zhǎng)這3如果能找 有的面板系統(tǒng)對(duì)他們的場(chǎng)景不夠友好。于是，他自己花時(shí)間實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于Python的DSL的面板系統(tǒng)。他的工作中就會(huì)大量使用Python，所以這個(gè)項(xiàng)目對(duì)他的個(gè)人技術(shù)成長(zhǎng)很工具做好第一版之后，團(tuán)隊(duì)成員非常喜歡這個(gè)工具，并很快就擴(kuò)展到其他的很多團(tuán)隊(duì)，比如我也用它給我們團(tuán)隊(duì)做了一個(gè)面板。這個(gè)工具非常好用，半年后在公司立項(xiàng)，并由這個(gè)朋友主導(dǎo)，逐漸發(fā)展為公司最受歡迎的面板系統(tǒng)。這個(gè)面板工具任務(wù)，就是一個(gè)幫助業(yè)務(wù)成功、幫助團(tuán)隊(duì)和個(gè)人成長(zhǎng)三者相結(jié)合的一個(gè)案例日常工作中更常見的情況是，三者不能兼得。這時(shí)，我們首先應(yīng)該關(guān)注業(yè)務(wù)成功，因?yàn)樗俏覀児ぷ鞯淖罨灸繕?biāo)，是基礎(chǔ)。在此之上，我推薦先考慮幫助團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。因?yàn)閹椭鷪F(tuán)隊(duì)的同時(shí)，往往會(huì)給自己帶來一些直接或間接的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。第三步，無情的篩選，少即是生命有限，而工作無限，所以須要無情地排優(yōu)先級(jí)很多人都有一個(gè)傾向，就是貪多，認(rèn)為越多越好，我曾經(jīng)也這樣。在自己的書單里添加了幾百本書，書簽頁中添加了幾百篇要讀的技術(shù)文章，TodoList里添加的任務(wù)也越來越多，還計(jì)劃學(xué)習(xí)這個(gè)語言、那個(gè)框架。但實(shí)際做起來，卻因?yàn)闀r(shí)間有限，不但只能淺嘗而止，還讓自己很疲倦。痛定思痛，我下決心去做減法。在我看來，“數(shù)字3原則”很有效，也就是強(qiáng)制把要做的事、要達(dá)到的目標(biāo)，都限制在個(gè)以內(nèi)首先，我們要從一個(gè)有50項(xiàng)品質(zhì)的列表上，勾選出25項(xiàng)自認(rèn)為最重要的；然后，在這項(xiàng)品質(zhì)中，再選出10項(xiàng)最重要的；最后，從這10項(xiàng)里再篩選出3個(gè)。第一輪篩選很輕松，第2輪篩選時(shí)就有一點(diǎn)兒了，到了第3輪10選3時(shí)真的非?？唷Ｋ鼜?qiáng)迫我仔細(xì)思考，到底哪3品質(zhì)對(duì)我才是最重要的。作出決定之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這對(duì)我?guī)椭浅４?，所以我在后續(xù)的工作計(jì)劃中，也強(qiáng)迫自己使用數(shù)字3原則，無論是年規(guī)劃、半年規(guī)劃、本周規(guī)劃，還是當(dāng)天工作，都做一個(gè)無情的篩選，找出最最重要的件事兒。我推薦你也嘗試一這種工作方法我們很熟悉，但其實(shí)有很大的局限性。因?yàn)殚_發(fā)人員對(duì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)最熟悉，如果我們能結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行思考，追根究底，常常能對(duì)業(yè)務(wù)的解決方案做出一些改進(jìn)，甚至是重新設(shè)計(jì)出更好的方案。而這樣的改進(jìn)，對(duì)個(gè)人研發(fā)效能的提高幫助非常大。我在做Phabricator項(xiàng)目時(shí)，曾收到一個(gè)任務(wù)，要解決用戶進(jìn)行inline討論時(shí)，模態(tài)這個(gè)任務(wù)的描述很簡(jiǎn)單，就是去改進(jìn)Phabricator使用的JavaScript庫，讓它支持用鼠標(biāo)拖動(dòng)模態(tài)彈窗。但是，當(dāng)我了解這個(gè)JavaScript庫后，發(fā)現(xiàn)工作量非常大，需要三四天才我覺得這個(gè)建議非常有道理，于是仔細(xì)思考了用戶需求，并與產(chǎn)品經(jīng)理和討論。結(jié)論是，要解決代碼被遮擋的問題，并不一定非要拖動(dòng)模態(tài)彈窗，還有一個(gè)比較簡(jiǎn)單的辦法，就是放棄使用模態(tài)彈窗做討論功能，而是直接在被討論的代碼和下一行代碼之間插入一個(gè)文本框供用戶進(jìn)行討論。這樣一來，不但解決了代碼被遮擋的問題，還因?yàn)闊o需改動(dòng)底層庫，工作量直接降為了一天，同時(shí)給用戶提供了預(yù)期之外的方便。因?yàn)闆]有模態(tài)彈窗，用戶寫注釋時(shí)還可以上下滾動(dòng)代碼窗口，來查看更大范圍內(nèi)的代碼，體驗(yàn)更好了。此后，我在接到任何任務(wù)時(shí)，都會(huì)先考慮它到底要解決什么問題，有沒有更好的解決方案，所以我認(rèn)為，開發(fā)人員也要對(duì)業(yè)務(wù)有一定的了解。面對(duì)任務(wù)的時(shí)候，多問幾個(gè)Why，并與接下來，我們?cè)倏纯慈绾喂芾頃r(shí)間和精力，去具體實(shí)現(xiàn)這些方案有很多理論和實(shí)踐了，我也嘗試過很多方法。在這里，我給你推薦3種我認(rèn)為最有效的方行事日歷（ReverseCalendar）來確保休息和高效。接下來，我們分別看看這3種方法吧用番茄工作法來記錄深度工含兩部分，25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息時(shí)間。番茄工作法的精髓是，在每一個(gè)工作時(shí)間段，避免干擾、全神貫注。因?yàn)橹挥芯Ω叨燃?，減少上下文切換，才能進(jìn)入深度工作狀態(tài)，進(jìn)而最大程度地發(fā)揮我們的心智能力，提高個(gè)人效能。根據(jù)我的精力以及工作性質(zhì)，我對(duì)番茄時(shí)鐘做了一點(diǎn)調(diào)整，把每一個(gè)工作時(shí)段調(diào)整成為40分鐘。在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，我盡量避免實(shí)時(shí)聊天工具和的干擾，集中精力去做當(dāng)前最重要的事情。條件允許的話，我會(huì)把調(diào)成靜音，并關(guān)閉電腦上的提醒功能，甚至干脆離開辦用擁抱無聊來控制依依賴癥越來越普遍，我也深受其害，有段時(shí)間甚至去衛(wèi)生間都一定要帶著不知道你有沒有這樣的感受，當(dāng)習(xí)慣一有空閑就使用之后，在工作中稍有一點(diǎn)空閑，或者是遇到比較難以處理的問題時(shí)，就會(huì)不自覺地想停下來看一看。我認(rèn)為，這就是因?yàn)槲覀兞?xí)慣了用來緩解緊張和壓力而形成的條件反射，就是對(duì)的一種依賴。用反向行事日歷來確保休息和高效工反向行事日歷主要用來處理因?yàn)楣ぷ魈鄬?dǎo)致的忽略休息、影響健康和效率低下的問我們?cè)诎才湃粘虝r(shí)，通常會(huì)把工作任務(wù)放到日歷中，而不會(huì)把運(yùn)動(dòng)、休息、吃飯等非工作任務(wù)放入其中。反向日歷正好相反，首先就是把這些非工作任務(wù)作為最為最高優(yōu)先級(jí)放到日歷中，然后再在剩余的時(shí)間中安排工作任務(wù)。第二，可以讓我們更有緊迫感，提高工作效率。當(dāng)我們?cè)谌諝v上把運(yùn)動(dòng)、休息和吃飯的時(shí)間標(biāo)注出來之后，就會(huì)清楚看到剩下可以用來工作的時(shí)間很有限，必須要提高工作效率才能完成任務(wù)。我在開篇詞中，團(tuán)隊(duì)研發(fā)效能的定義包括有效性（準(zhǔn)確）、效率（快速）和可持續(xù) 個(gè)方面。實(shí)際上，個(gè)人研發(fā)效能也包括這3方面。其中，有效性就是要做對(duì)的事兒，效針對(duì)這3點(diǎn)，我今天就與你了聚焦最重要的事兒的3個(gè)步驟：第一，以終為始，尋找可以看到，這三步就是從個(gè)人效能的3個(gè)方面入手的