云南萬成律師事務(wù)所公章使用管理制度

云南萬成律師事務(wù)所公章使用管理制度一、總則1.1本制度是為規(guī)范云南萬成律師事務(wù)所（以下簡稱“本所”）公章的使用管理，防止公章被挪用、濫用、偽造、滅失或被盜用、遺失等情況的發(fā)生，保證本所公章的安全性、權(quán)威性、有效性，確保律師職業(yè)的正當(dāng)性與嚴(yán)肅性。1.2本制度適用于本所所有工作人員及有關(guān)單位和個(gè)人。二、公章的種類和規(guī)格2.1本所公章的種類有：行政公章、法人章、法律文書用印章、法律文書用印專用章、律師執(zhí)業(yè)印章等。2.2本所公章應(yīng)當(dāng)按照國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作，公章的字體、大小、排列、應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。三、公章的保管管理3.1公章的保管者為本所財(cái)務(wù)部門，應(yīng)進(jìn)行保管定期檢查。3.2公章應(yīng)該使用定期更換，更換公章前，應(yīng)對原章進(jìn)行封存，以備后續(xù)審核、調(diào)查。3.3公章應(yīng)當(dāng)存放于鋼制保險(xiǎn)柜中，鋼制保險(xiǎn)柜的鑰匙應(yīng)當(dāng)分別由保管人和所長保管。3.4未經(jīng)本所所長批準(zhǔn)，不允許轉(zhuǎn)借或調(diào)撥公章，轉(zhuǎn)借或調(diào)撥公章必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。3.5公章使用期限一般為6個(gè)月，應(yīng)當(dāng)在期限到達(dá)前進(jìn)行更換，原章應(yīng)當(dāng)封存。四、公章使用管理4.1在財(cái)務(wù)部門及授權(quán)的律師借用公章時(shí)，經(jīng)常檢查公章使用情況，并確保公章不被挪用、濫用、被盜用或滅失。4.2公章使用情況一定要嚴(yán)格記錄，包括公章的領(lǐng)用、歸還日期、用途、人員等。4.3律師使用公章時(shí)必須出席本所相關(guān)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將公章、具體用途、蓋章文件內(nèi)容、攜帶證明材料等相應(yīng)文件報(bào)送本所所長審批，并簽署《云南萬成律師事務(wù)所公章使用申請表》。4.4在出借公章時(shí)，必須要求借用人簽章，借用人在使用公章后，必須立刻還回公章，如遇特殊情況，需得到書面承諾。4.5發(fā)現(xiàn)公章被偷盜、丟失等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。五、公章的制作及管理形式5.1公章的制作應(yīng)當(dāng)由國家出版社、公章印制公司制作，公章的使用管理形式應(yīng)當(dāng)由相關(guān)人員制定并實(shí)施。5.2公章的圖案、圖形要符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，文字的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范。5.3公章的編號(hào)、日期等要素應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格登記在冊，并貼有公章粘貼標(biāo)簽，標(biāo)識(shí)分類和用途。5.4公章的使用單位和個(gè)人必須經(jīng)過層層審批，按照規(guī)定程序來使用，嚴(yán)禁私自挪用、濫用。六、公章安全防范6.1本所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公章的安全防范意識(shí)，做好公章的防偽和防紅套等防范措施。6.2公章應(yīng)當(dāng)保險(xiǎn)嚴(yán)密，嚴(yán)禁將公章放于易受損壞、鐵刮板等地，防止公章遭到損壞。6.3保管人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定安排防火、防盜措施，加強(qiáng)門禁管制，防范公章被盜。6.4發(fā)現(xiàn)公章被假冒、偽造等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)警，并按照相關(guān)規(guī)定辦理恢復(fù)和重制手續(xù)。七、處罰及責(zé)任追究7.1對于公章使用不當(dāng)，造成一定經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人將按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。對于引起更大的經(jīng)濟(jì)損失以及嚴(yán)重的后果，將采取行政、過程或查處措施。7.2若因公章管理不善導(dǎo)致公章被挪用、濫用、偽造、滅失等情況的發(fā)生，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究。八、附則8.1本制度的解釋權(quán)歸本所所有。如有需要對本制度進(jìn)行修改或修改、應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，必須經(jīng)過本所所長審批，方可執(zhí)行。