專升本計算機筆記

第一節(jié)課Windows基本操作

一、開機

先打開顯示器今再打開主機

二、鼠標的操作

1、單擊：選擇

2、雙擊：打開/啟動

3、指向：出現(xiàn)提示信息

4、拖拽：移動

5、單擊右鍵：彈出快捷菜單

三、Windows的含義

Window窗口、視窗的意思

Windows是多窗口、多任務操作系統(tǒng)

四、基本操作

1、建立文件夾

在指定位置的空白處單擊右鍵玲新建玲文件夾今起名玲確定

2、改名

方法1：在文件夾上單擊右鍵玲重命名

方法2：選中文件夾今按F2鍵

3、刪除文件夾

方法1：直接將文件夾拖拽到回收站

方法2：在文件夾上單擊右鍵玲刪除

方法3：選中文件夾今按Delete(Del)鍵

4、恢復被刪除的文件夾

雙擊打開回收站分在文件夾上單擊右鍵T還原

5、徹底刪除文件夾

方法1：先將文件夾刪除到回收站玲打開回收站少在文件夾上單擊右

鍵T刪除

方法2：選中文件夾玲Shift+Del

6、創(chuàng)建快捷方式圖標

單擊“開始”菜單玲程序少找到指定的軟件玲在該軟件上單擊右鍵好

發(fā)送到今桌面快捷方式

五、關(guān)機

開始菜單玲關(guān)機

附加：查找課堂筆記

雙擊打開學員作品少用戶名：bgf密碼：123456f確定玲bg

文件夾今課堂筆記今Office2003

第二節(jié)課復制和移動文件夾

一、選擇文件或文件夾

1、選擇連續(xù)的文件

方法1：框選

方法2：先選擇第一個文件玲Shift+選最后一個文件

2、選擇不連續(xù)的文件

按住Ctrl鍵今再選擇文件

3^全選

Ctrl+A

4、取消選擇

在空白處單擊

二、移動文件

方法1：選擇文件玲拖拽到指定的位置（同盤符下）

方法2：選擇文件玲Shift+拖拽（任何情況下）

方法3：選擇文件玲剪切玲找位置T粘貼

三、復制文件

方法1：選擇文件玲拖拽到指定的位置（不同盤符下）

方法2：選擇文件玲Ctrl+拖拽（任何情況下）

方法3：選擇文件玲復制好找位置T粘貼

四、查看文件的屬性

選擇文件今單擊右鍵今屬性

五、壓縮

1、壓縮文件：選擇文件玲單擊右鍵少添加到...

2、解壓縮：選擇壓縮包分單擊右鍵令解壓……

六、容量換算單位

1KB=1O24B（字節(jié)）

1MB=1O24KB

1GB=1024MB

1TB=1024GB

附加：查找我校的圖片

學員作品玲0圖片庫或0索材庫

第三節(jié)課控制面板

一、控制面板的功能

修改Windows默認設置

二、打開控制面板

“開始”菜單玲設置T控制面板

三、控制面板選項

1、鼠標

2、鍵盤

3、添加或刪除輸入法

方法1：控制面板玲區(qū)域和語言選項分語言玲詳細信息

方法2：在任務欄右側(cè)的“輸入法指示器”上單擊右鍵今設置

4、日期和時間

或：雙擊任務欄最右側(cè)的“日期和時間”

5、顯示

或：在桌面空白處單擊右鍵今屬性

6、添加或刪除程序

例1、安裝QQ

學員作品玲bg文件夾T雙擊QQ安裝文令我同意玲下一步...

例2、安裝“金山打字2006”

學員作品玲bg文件夾玲雙擊“金山打字2006”文件夾玲打開“序列

號”文件今復制里面的序列號T雙擊Setup安裝文件（藍色圖標）少是

今將序列號粘貼玲下一步

第四節(jié)課Word排版步驟

Word排版的步驟

選紙今打字/制表今排版今打印

1、選紙

單擊“文件”菜單今頁面設置T紙張大小、紙張方向、頁邊距

2、打字/制表

1）切換輸入法

方法1：單擊任務欄右側(cè)的“輸入法指示器”今選擇合適的輸入法

方法2：Ctrl+空格切換中英文輸入法

方法3：Ctrl+Shift切換各種輸入法

2）鍵盤

Backspace退格鍵：刪除光標前面的字符

Delete/Del刪除鍵：刪除光標后面的字符

光標移動鍵：移動光標

Home：將光標移動到行首

End：將光標移動到行尾

Ctrl+Home：將光標移動到文章頭

Ctrl+End：將光標移動到文章尾

3）插入“日期和時間”

單擊“插入”菜單少日期和時間

3、排版

“格式”工具欄今字體、字號、段落的對齊方式、縮進

1）選擇文本

A、選擇一行：將光標放在要選擇行的左側(cè)玲出現(xiàn)傾斜白箭頭時，單

擊鼠標左鍵

B、選擇多行:將光標放在要選擇第一行的左側(cè)玲出現(xiàn)傾斜白箭頭時，

按住鼠標左鍵向下拖動

C、選擇一段:將光標放在要選擇的段落的左側(cè)玲出現(xiàn)傾斜白箭頭時，

雙擊鼠標左鍵

D、選擇部分文本：將光標放在要選擇的文本的左側(cè)少按住鼠標左鍵

向右拖動

E、全選：

Ctrl+A

將光標放在文章的左側(cè)1出現(xiàn)傾斜白箭頭時，三擊鼠標左鍵

2）標尺的功能

首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進

3）保存

單擊“文件”菜單少保存或另存為

5）設置打開密碼

單擊“文件”菜單少另存為玲單擊“工具”令安全措施選項T設置

打開/修改密碼少確定少保存

4、打印

單擊“文件”菜單少打印

打印之前最好先打印預覽

第五節(jié)課格式菜單

一、“格式”菜單3字體

重點：字體、字號、字體顏色

二、“格式”菜單今段落

重點：對齊方式、行距、特殊格式今首行縮進

回車：換行并且分段

Shift+回車：換行不分段

Ctrl+回車：分頁

三、“格式”菜單今項目符號和編號

注意：在項目符號和編號中，先選擇一種效果，再單擊自定義

在編號中，先選擇編號樣式、再設置編號格式

四、“格式”菜單T邊框和底紋

注意：必須慎重選擇“應用于”

五、格式刷的使用

先選擇已經(jīng)修飾好的文字做為樣本好單擊/雙擊格式刷玲刷向要修飾

的文本

第六節(jié)課格式菜單的其他選項

一、分欄：格式菜單少分欄

1、選擇文本設置分欄，是對所選文本進行分欄

2、不選擇任何文本，只是將光標放在文章中，設置分欄，則是對所

有文本進行分欄

3、取消分欄：按下“常用工具欄”中的“顯示/隱藏標記”按鈕

?有分欄標記時：先點一下標記，再按Del刪除標記，必須將上下

兩個標記都刪除

?沒有分欄標記時：格式菜單3分欄今一欄

二、首字下沉：格式菜單玲首字下沉

三、文字方向：格式菜單玲文字方向

四、中文版式：格式菜單玲中文版式

五、背景：格式菜單今背景

重點：填充效果

注意：背景不可打??；水印可以打印

六、頁眉和頁腳

注意：頁號不能人為的輸入，需要插入頁碼

第七節(jié)課圖文混排

一、調(diào)出繪圖工具欄

視圖菜單今工具欄少繪圖或單擊常用工具欄中的“繪圖”按鈕

二、插入圖片

插入菜單今圖片今來自文件

?移動圖片：插入圖片后，選中該圖片玲在圖片工具欄中今選擇任

意一種文字環(huán)繞方式

?設置背景圖片：插入圖片后，選中該圖片今調(diào)整圖片的位置和大

小，使圖片將文字覆蓋玲圖片工具欄今文字環(huán)繞今襯于文字下方

三、插入剪貼畫

插入菜單?＞圖片-剪貼畫

四、插入藝術(shù)字

插入菜單玲圖片玲藝術(shù)字

五、插入文本框

插入菜單今文本框今橫排、縱排

六、繪制自選圖形

插入菜單今圖片玲自選圖形

?畫正方形：按住Shift畫圖形

?選擇不連續(xù)圖形：Shift+單擊各個圖形

?Ctrl+光標移動鍵：輕微移動

?Shift+拖動改變大小：等比例縮放

?在自選圖形上輸入文字：在自選圖形上單擊右鍵今添加文字

?組合：同時選擇要組合的圖形，單擊右鍵少組合

第八節(jié)課制作表格

一、插入表格

“表格”菜單今插入今表格

?Tab鍵（跳格鍵）：向后移動單元格

?Shift+Tab：向前移動單元格

?將光標放在表格的最后一個單元格中，按Tab鍵，可以在下方增

加一行。

二、修飾表格

利用表格和邊框工具欄修飾表格

三、表格控制點

左上角控制點：單擊是選擇整個表格；拖拽是移動表格

右下角控制點：拖拽是改變表格整體大小

注意：必須先將鼠標放在表格內(nèi)部，才會出現(xiàn)控制點

四、繪制斜線表頭

方法1:將光標放在表格中少表格菜單玲繪制斜線表頭

方法2：先輸入行標題今回車換行T再輸入列標題少將行標題向右側(cè)

移動今加斜線（表格和邊框工具欄）

五、插入行、列

插入行：表格菜單少插入今在上方或在下方

插入列：表格菜單玲“插入今在左側(cè)或在右側(cè)

?只將光標放在某行或某列中，只插入一行或一列

?同時選擇多行或多列，則插入多行或多列

六、刪除行、歹h表格

表格菜單今刪除

七、設置表格居中

表格菜單今表格屬性今居中

八、改變行高或列寬

用鼠標拖拽邊框線或使用標尺

?改變行高時，拖拽該行的下邊框線

?改變列寬時，拖拽該列的右側(cè)邊框線

九、重復標題行

先選擇標題行今表格菜單玲標題行重復

注意：必須是行多并跨頁的表格

課堂作業(yè)：學員作品玲bg少課堂練習玲Word玲Word5⑴成績單和

Word5(2)樹人計算機學校應聘表

第一節(jié)課Excel的基本操作

一、功能簡介

Excel是一個電子表格軟件(簡稱電子表格)

優(yōu)點：有很強的表格制作和數(shù)據(jù)處理功能

與Word制表的區(qū)別：Word主要用于制作一些小容量的、不規(guī)則的表

格。Excel制作一些大容量的、比較規(guī)則的表格。

二、界面組成(主要介紹與Word界面的不同之處)

1、工作簿：啟動Excel后，默認出現(xiàn)第一個工作簿(bookl)o在一

個工作簿中默認包含三張工作表

2、工作表:工作表由單元格組成,一張工作表最多包含256列和65536

行

3、工作表標簽：在窗口左下角，代表工作表的名稱。單擊工作表標

簽可切換工作表

4、行標簽：簡稱為行號，用阿拉伯數(shù)字來表示

5、列標簽：簡稱為列標，用26個大寫的英文字母來表示

6、單元格：行：、列交叉處的一個個小格，稱為單元格。在Excel中

至少有一個單元格為活動單元格，只有在活動單元格中才可以輸入數(shù)

據(jù)

7、名稱框：顯示單元格的地址名稱的。單元格的地址名是由列標加

行號構(gòu)成的

8、編輯欄：顯示單元格的數(shù)據(jù)或編輯公式的

三、繪制表格

1、輸入數(shù)據(jù)：

單擊選定單元格后直接輸入新的內(nèi)容

雙擊左鍵插入光標進行插入式修改

回車：將光標移到下方單元格

Alt+回車：強制換行

同時向多個單元格中輸入相同內(nèi)容：同時選擇多個單元格T輸

入內(nèi)容玲Ctrl+回車

2、選擇數(shù)據(jù)：

選擇單元格區(qū)域:按住鼠標左鍵拖動

選擇行或列:單擊行標簽或列標簽

3、添加表格線：

格式工具欄:合并單元格、邊框、底紋

四、特殊數(shù)據(jù)的輸入：

?貨幣型數(shù)據(jù):格式工具欄

?百分數(shù):格式工具欄

?設置小數(shù)位和千位分隔符:格式工具欄

?分數(shù)：輸入09空格分子/分母確定

?字符型數(shù)字:輸入英文單引號玲輸入數(shù)字今確定

?輸入日期:年/月/日今確定

注意:清除單元格的格式：編輯菜單玲清除少格式

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲Excell.xls今第一題

第十節(jié)課工作表的基本操作

一、工作表的基本操作

1、切換工作表

單擊工作表標簽

2、給工作表改名

方法1：雙擊工作表標簽

方法2：在工作表標簽上單擊右鍵今重命名

方法3：格式菜單玲工作表少重命名

3、插入工作表

方法1：插入菜單玲工作表

方法2：在工作表標簽上單擊右鍵今插入今工作表玲確定

4、刪除工作表

方法1：編輯菜單玲刪除工作表

方法2：在工作表標簽上單擊右鍵分刪除

5、給工作表加背景

格式菜單今工作表今背景（不能打?。?/p>

6、保護工作表

工具菜單今保護-保護工作表（可加密碼）

7、隱藏工作表

格式菜單令工作表玲隱藏（必須保留一張可見工作表）

8、移動和復制工作表

方法1：編輯菜單今移動和復制工作表

方法2：在工作表標簽上單擊右鍵少移動和復制工作表

二、格式菜單今單元格

重點：數(shù)字、對齊、邊框

三、斜線表頭制作步驟

先輸入行標題TAlt+回車（強制換行）今再輸入列標題玲確定今重新

選擇該單元格T格式菜單玲單元格令邊框選項卡玲加斜線

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲Excel2—斜線表頭

四、更改行高/列寬

方法1：格式菜單T行玲行高/格式菜單T列玲列寬

方法2：拖拽行標簽的下邊緣；列標簽的右邊緣

方法3：雙擊行標簽的下邊緣；雙擊列標簽的右邊緣（按照內(nèi)容自動

調(diào)整）

方法4：在標簽上同時選擇多行或多列少只拖拽改動其中一行或一列

的寬度（同時改變多行或多列的寬度）

五、插入/刪除行和列

1、插入菜單玲行或插入菜單玲列

注意：在當前行的前方插入行；當前列的左側(cè)插入列

2、編輯菜單玲刪除玲行/列

六、設置條件格式

格式菜單T條件格式-設置條件和格式（最多3個條件）

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲Excel29條件格式

七、調(diào)整分頁線

視圖菜單玲分頁預覽少按住鼠標調(diào)整分頁線。

?退出分頁預覽：視圖菜單今普通

六、設置表格居中

文件菜單少頁面設置玲“頁邊距”選項卡分水平居中和垂直居中。

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲ExcelTExcel2今樹人計算機

學校學員情況登記表

第十一節(jié)課函數(shù)和公式

一、常用函數(shù)

1、求和函數(shù)（SUM）：

方法1：先選擇一個空白的單元格用來存放結(jié)果玲單擊自動求和按

鈕今選擇需要求和的區(qū)域確定

方法2：先選擇一個空白的單元格用來存放結(jié)果玲單擊“插入函數(shù)”

按鈕玲選擇SUM函數(shù)玲選擇需要求和的區(qū)域玲確定

2、平均值（AVERAGE）：方法同上

3、最大值（MAX）：方法同上

4、最小值（MIN）：方法同上

5、計數(shù)函數(shù)（COUNT）：方法同上

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲ExceI3函數(shù)）成績單

6、條件求和函數(shù)（SUMIF）

方法：選定一個存放結(jié)果的單元格少單擊“插入函數(shù)”按鈕今選擇

“SUMIF”玲確定今拖動鼠標選擇需要進行判斷的單元格區(qū)域今在第

二個格中輸入條件（必須英文狀態(tài)，如：>=60）―第三個格不用輸入

內(nèi)容今確定。

7、條件判斷函數(shù)（IF）

方法:選定一個存放結(jié)果的單元格玲單擊“插入函數(shù)”按鈕今選擇“IF，

玲確定T在第一個格中輸入判斷條件（例如：D2>=60）今在第二個

格中輸入條件成立時返回的結(jié)果（例如：Good）今在第三個格中輸

入條件不成立時返回的結(jié)果（例如：真笨）T確定。

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲ExceI3函數(shù)今成績單

二、公式

運算符：加（十）減（一）乘（*）除（/）次哥（人）

注意：公式必須以等號開頭

編輯公式步驟：先輸入“等于號”今再輸入具體公式今確定

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲ExceI3函數(shù)今工資

三、選擇性粘貼

功能：只復制數(shù)值，不復制公式

步驟：選擇數(shù)據(jù)今單擊右鍵選擇復制今找位置玲單擊右鍵選擇“選擇

性粘貼”T數(shù)值T確定

四、取消螞蟻線

按Esc鍵

第十二節(jié)課圖表和數(shù)據(jù)處理

一、圖表

1、建立圖表

方法1:插入菜單今圖表

方法2：常用工具欄中的圖表按鈕。

2、修飾圖表：圖表菜單和雙擊圖表元素

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲Excel4圖表今圖表

二、數(shù)據(jù)處理

1、排序：數(shù)據(jù)菜單少排序

2、篩選：數(shù)據(jù)菜單少篩選玲自動篩選

課堂作業(yè)：學員作品玲bg玲課堂練習玲Excel玲Excel4圖表排序與

篩選

3、記錄單：數(shù)據(jù)菜單分記錄單

4、分類匯總：先按照分類項排序少數(shù)據(jù)菜單少分類匯總

課堂作業(yè)：學員作品玲bg-＞課堂練習今Excel今Excel4圖表）分類匯

總

第十三節(jié)課制作PowerPoint

一、簡介PowerPoint的功能

用來制作演示文稿，演示文稿就是當你在向大家介紹情況或闡明一個

計劃時，向大家展示的一系列材料，統(tǒng)稱為演示文稿。

一個演示文稿是由若干張幻燈片組成的，放映時類似于放映幻燈，所

以也叫幻燈片。

用途：在單位中可用來制作廣告或制作一個報告，在學校中主要用來

制作課件等。

二、PowerPoint的界面

普通視圖（大綱視圖、幻燈片視圖）、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映

視圖

三、創(chuàng)建幻燈片

1、使用內(nèi)容提示向?qū)?/p>

2、使用設計模板

3、使用空演示文稿

四、創(chuàng)建幻燈片步驟

步驟1、啟動PowerPoint后默認的是空白演示文稿

步驟2、單擊“設計”T選擇一種模版

步驟3、在“標題幻燈片”中輸入標題

步驟4、單擊“新建幻燈片”按鈕

步驟5、輸入具體內(nèi)容

1、插入文本：直接輸入文字

2、插入項目符號和編號：插入菜單今項目符號和編號

3、插入藝術(shù)字、文本框：插入菜單今圖片或繪圖工具欄

4、剪貼畫、圖片：插入菜單T圖片或繪圖工具欄

5、插入表格、圖表：插入菜單T表格、圖表

6、插入音樂：插入菜單玲影片和聲音玲文件中的聲音

7、插入影片：插入菜單玲影片和聲音玲文件中的影片

8、插入旁白：插入菜單玲影片和聲音玲錄制聲音

步驟6、修飾幻燈片

1、修飾文字：“格式”工具欄T字體、字號、字體顏色……

2、更改模板：格式菜單玲幻燈片設計

3、更改配色方案：格式菜單玲幻燈片設計今配色方案

4、更改版式：格式菜單玲幻燈片版式

5、背景：格式菜單好背景

6、移動幻燈片：在左側(cè)選中要移動的幻燈片少按住鼠標左鍵拖拽

7、刪除幻燈片：在左側(cè)選中要刪除的幻燈片玲按刪除鍵Del刪除

第十四節(jié)課幻燈片放映

一、幻燈片切換方式

幻燈片放映菜單少幻燈片切換

二、自定義動畫

幻燈片放映菜單今自定義動畫今打開“自定義動畫”面板少選

擇某個幻燈片元素今單擊面板中的“添加效果”按鈕分對效果

進行更改

三、鏈接到其它幻燈片：可以設置目錄和返回效果

方法1：選中對象玲幻燈片放映菜單玲動作設置玲超鏈接到玲

幻燈片…今選擇要鏈接的幻燈片玲確定

方法2：在對象上單擊右鍵少動作設置）少超鏈接到玲幻燈片…

好選擇要鏈接的幻燈片今確定

四、設置放映方式

幻燈片放映菜單今設置放映方式

五、自定義放映

幻訂片放映菜單今自定義放映

六、保存與打包：文件菜單

保存：只保存文件，不能在沒有PowerPoint的計算機上放映幻

燈片

打包：將播放器一同打包，可以在沒有PowerPoint的計算機上

放映幻燈片

第十五節(jié)課搜索與下載

一、概念

http的含義：超文本傳輸協(xié)議

www的含義：世界廣域網(wǎng)或萬維網(wǎng)

第一個W是world（世界）的縮寫

第二個w是wide（寬廣的、廣闊的）縮寫

第三個w是web（網(wǎng)）的縮寫

后綴名的含義：com商業(yè)網(wǎng)站

net網(wǎng)絡組織支持