XX倉庫條形碼管理方案

XX庫房條碼管理系統(tǒng)實(shí)施方案二零零四年十一月-1-一、系統(tǒng)開發(fā)背景倉儲(chǔ)管理是企業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成部分，在整個(gè)生產(chǎn)、流通管理中占著非常要的作用，直接關(guān)系到企業(yè)物流的效率和成本?？梢妭鹘y(tǒng)的手工倉儲(chǔ)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)和滿足當(dāng)今企業(yè)不斷發(fā)展變化的要XX二、方案簡(jiǎn)介（一）系統(tǒng)硬件組成系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如上圖所示，包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、庫房管理PC、票據(jù)打印機(jī)、性能要求建議如下：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：P4/256M/40G客戶端PC: P3/128M/20G條碼打印機(jī)：XDL200-2-票據(jù)打印機(jī)：LQ305K條碼掃描器：IT3800（二）系統(tǒng)軟件環(huán)境服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows2000PC機(jī)為WindowsC/SSQLServer2000PBDephi、C#.（三）業(yè)務(wù)流程1、入庫2、出庫流程說明：根據(jù)出庫類型（如銷售、退貨、內(nèi)部領(lǐng)用、外加工）選擇收貨單位，打印出庫單，交接雙方簽字。3、盤點(diǎn)-3-流程說明：---確定盤點(diǎn)貨品，將當(dāng)日已發(fā)生業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，停止出入庫。并記錄實(shí)際數(shù)量；簽字后調(diào)整庫存；（四）系統(tǒng)特點(diǎn)這套專門為倍愛公司定制開發(fā)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，在滿足企業(yè)流程的基礎(chǔ)上還具有如下特點(diǎn)：1、準(zhǔn)確性，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，具有實(shí)時(shí)的系統(tǒng)服務(wù)能力。具有較強(qiáng)的系統(tǒng)功能和容錯(cuò)能力。2系統(tǒng)較容易與其他管理軟件系統(tǒng)集成在一起。3、易用性，通過對(duì)庫存產(chǎn)品業(yè)務(wù)的優(yōu)化，引入條碼進(jìn)行管理，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。4、安全性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供有效可信的安全保密機(jī)制，防止未經(jīng)授權(quán)的信息訪問或非法侵入；在信息訪問和交換中確保數(shù)據(jù)的安全保密性，按訪問權(quán)限級(jí)別控制用戶對(duì)信息的訪問和獲取。5、擴(kuò)展性，設(shè)計(jì)時(shí)考慮到公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況和今后的發(fā)展，預(yù)留了擴(kuò)展的數(shù)據(jù)接口，可在條件成熟的情況下方便地升級(jí)系統(tǒng)，開發(fā)新的功能。三、軟件功能描述根據(jù)需求分析，將系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)維護(hù)、庫房業(yè)務(wù)、條碼管理、查詢統(tǒng)計(jì)四大模塊，用戶輸入登錄代碼、口令后進(jìn)入系統(tǒng)，按預(yù)先設(shè)定的權(quán)限分別對(duì)不同的功能模塊進(jìn)行操作。（一）系統(tǒng)維護(hù)-4-對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行所需的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改，對(duì)用戶的操作權(quán)限設(shè)置。1、操作用戶設(shè)置設(shè)定人員編碼、姓名、部門、啟用時(shí)間、是否停用、操作權(quán)限。2、部門設(shè)置設(shè)定代碼、名稱。3賬號(hào)、法人。4、產(chǎn)品代碼設(shè)置148—10位為廠商代碼，最后四位為流水號(hào)。當(dāng)小類號(hào)為000時(shí)，該產(chǎn)品代碼表示為某大類整件成品。用戶設(shè)定大類代碼、大類名稱20個(gè)漢字字符長(zhǎng)度；用戶設(shè)定小類代碼、名稱（五個(gè)漢字長(zhǎng)度；廠商代碼由用戶設(shè)定；流水號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)累加。5、庫房業(yè)務(wù)類型設(shè)定（二）庫房業(yè)務(wù)包括入庫、出庫、盤點(diǎn)、退貨四種業(yè)務(wù)。1、起初數(shù)錄入錄入庫存的起初數(shù)量，并打印出起初一覽表2、入庫選擇送貨單位、入庫業(yè)務(wù)類型、送貨人。掃描產(chǎn)品條碼，輸入明細(xì)包括：交接雙方簽字，各持一聯(lián)備查。同時(shí)入庫分為單品入庫和批量入庫兩種類型。入庫單格式見附表。3、出庫確認(rèn)后，系統(tǒng)打印出一式兩聯(lián)的出庫單，交接雙方簽字，各持一聯(lián)備查。出庫單格式見附表。4、盤點(diǎn)進(jìn)入盤點(diǎn)業(yè)務(wù)窗口后，選擇須盤點(diǎn)產(chǎn)品（產(chǎn)品，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)核對(duì)表并傳送到盤點(diǎn)機(jī)。庫管將根據(jù)盤點(diǎn)機(jī)對(duì)實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì)，并保存實(shí)際庫存。庫管通過盤點(diǎn)機(jī)把盤點(diǎn)實(shí)際庫存數(shù)量傳入電腦，核對(duì)后打印出盤點(diǎn)表，格式見附表。對(duì)與實(shí)際數(shù)量有差異的庫存，打印出盤點(diǎn)差異表，主管簽字認(rèn)可后系統(tǒng)自動(dòng)按實(shí)際數(shù)量調(diào)帳。5、退貨庫管通過掃描所退產(chǎn)品的條形碼就可以查詢到所退產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)日期、經(jīng)銷商等基本信息，同時(shí)就可以根據(jù)基本信息對(duì)所退產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的處理。這樣就大大簡(jiǎn)化了工作流程并可以節(jié)約大量的人力和物力。（三）條碼管理?xiàng)l碼流水號(hào)打印系統(tǒng)自動(dòng)按升序生成流水號(hào)不同的產(chǎn)品條碼并打??；條碼固定打印當(dāng)每一批（種）產(chǎn)品條碼相同時(shí)，使用該功能。選擇產(chǎn)品代碼，輸入條碼數(shù)量，系統(tǒng)按照選定的產(chǎn)品代碼打印出條碼；（四）查詢統(tǒng)計(jì)1、庫存統(tǒng)計(jì)表輸入起止時(shí)間，系統(tǒng)按產(chǎn)品編碼順序生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表并打印；2、多條件查詢功能按時(shí)間、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品代碼、出入庫類別、供貨單位、客戶等條件查詢庫存余額、當(dāng)期發(fā)生額等信息，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表四、數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)1、部門表代碼代碼名稱2、人員代代碼姓名密碼操作權(quán) 部門 啟用限 代碼 日期停用標(biāo)志類型3單位代碼名稱單位代碼名稱地址郵編聯(lián)系人聯(lián)系電話賬號(hào)開戶行法人4代碼代碼名稱5、小類表產(chǎn)品大產(chǎn)品大類代碼小類代碼版本號(hào)流水號(hào)部件名 計(jì)量單稱 位6代碼代碼出入標(biāo) 名稱志7單號(hào)單號(hào)狀態(tài)標(biāo)志交接人庫管員 業(yè)務(wù)類型日期8、明細(xì)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品代碼發(fā)生時(shí)間業(yè)務(wù)類型數(shù)量單價(jià)金額合同號(hào)9、盤點(diǎn)表盤點(diǎn)單號(hào)盤點(diǎn)單號(hào)起始時(shí)間截止時(shí)間盤點(diǎn)人審核人10、 盤點(diǎn)明細(xì)產(chǎn)產(chǎn)品 入庫 出庫代碼 數(shù)量 數(shù)量帳面庫存實(shí)際庫存單價(jià)金額附：部分輸出報(bào)表1、入庫單送貨單位xxxxxx

入庫單年月日xxxxxx 業(yè)務(wù)類型xxx 單號(hào)xxx產(chǎn)品代碼及名稱產(chǎn)品代碼及名稱數(shù)量單位單價(jià)金額備注：xxx庫管員xx

送貨人2、出庫單出庫單收貨單位xxxxxx年月日xxxxxx業(yè)務(wù)類型單號(hào)xxx產(chǎn)品代碼及名 數(shù)量單位單價(jià)金額合同號(hào)稱備注：xxx庫管員xx3、盤點(diǎn)表

質(zhì)管員 收貨人xxxx月xx

盤點(diǎn)表

編號(hào)xxx產(chǎn)品代產(chǎn)品代碼及名稱單位起初數(shù) 入庫量 量出庫數(shù)量結(jié)存單價(jià)金額備注審核： 制表：庫房條碼管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)單系統(tǒng)設(shè)備價(jià)格：項(xiàng)目品牌數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注條碼管理系統(tǒng)軟件條形碼打印機(jī)