南寧市全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

(南寧市

2013.09.24)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義1

2013年秋季學(xué)期學(xué)籍管理工作要點(diǎn)二、建立學(xué)籍紙質(zhì)檔案三、學(xué)籍異動(dòng)管理一、建立學(xué)籍電子檔案2

（一）南寧市中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)一、建立學(xué)籍電子檔案3⑴發(fā)放“全國(guó)學(xué)籍－―學(xué)生基本信息表”，家校二進(jìn)二出校對(duì)。⑵模板導(dǎo)入。⑶資料編輯――班級(jí)――添加――基本信息（完善）。（9月底前完成）1. 小學(xué)一年級(jí)新生信息的錄入。方法：4

2.初中七年級(jí)新生信息。⑴南寧市內(nèi)小學(xué)畢業(yè)的六年級(jí)學(xué)生自動(dòng)升級(jí)到各相應(yīng)的初中學(xué)校;⑵南寧市外應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生，提供學(xué)籍材料、畢業(yè)小學(xué)學(xué)校證明或小學(xué)畢業(yè)證）到基教科添加入學(xué)籍;⑶完善學(xué)生基本信息。（9月底前完成）53.高中一年級(jí)新生信息。⑴南寧市內(nèi)初中畢業(yè)的學(xué)生由市教育局招生領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一把學(xué)生調(diào)配到相應(yīng)的高中；⑵南寧市外應(yīng)屆初中畢業(yè)生，提供學(xué)籍材料、當(dāng)?shù)卣猩k蓋章的中考分?jǐn)?shù)條、初中畢業(yè)證到基教科審驗(yàn)入學(xué)籍；⑶完善學(xué)生基本信息。（9月底前完成）61. 新生。登錄南寧市中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)：資料編輯――點(diǎn)擊學(xué)校名稱－－彈出“導(dǎo)出全國(guó)學(xué)籍信息”――導(dǎo)出校驗(yàn)無(wú)誤――導(dǎo)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。

（二）全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)7

2.老生。⑵轉(zhuǎn)入：?jiǎn)为?dú)用模板導(dǎo)入。⑶學(xué)生信息的變更：學(xué)籍管理――日常管理――關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)――關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核――教育局審核通過(guò)。（操作方法見(jiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作）⑴轉(zhuǎn)出：①登錄全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)――學(xué)籍管理――綜合查詢――在校生查詢—學(xué)生姓名查詢――選擇學(xué)生記錄――申請(qǐng)刪除（操作方法見(jiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)）；②登錄全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)系統(tǒng)管理――誤操作刪除申請(qǐng)――教育局審核同意刪除。（此功能沒(méi)開(kāi)通）89學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)1.學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，如圖：

通過(guò)查詢條件查詢出需要維護(hù)信息的學(xué)生，選中并點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，即可以對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)之外的其他信息項(xiàng)進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊“保存”即可。9102.如果區(qū)縣已審核的學(xué)生是虛假或者錄入錯(cuò)誤的，需要?jiǎng)h除，則在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【在校生查詢】中操作，如圖：學(xué)校操作刪除申請(qǐng)后，區(qū)市教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作刪除】中確認(rèn)刪除即可。1011關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作方法1.學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】，如圖：在顯示頁(yè)面輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)或者姓名，點(diǎn)擊查詢，則在“學(xué)生個(gè)人基本信息”中自動(dòng)出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更項(xiàng)”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可等待學(xué)校進(jìn)行審核。11122.學(xué)校進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，如圖：

根據(jù)條件查詢出需要審核的申請(qǐng)（不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請(qǐng)），選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核，學(xué)校審核后，即等待上級(jí)主管教育部門的審核。（注意：未經(jīng)查重的變更申請(qǐng)不能進(jìn)行審核）。12

學(xué)校導(dǎo)入后，與本市其它學(xué)校查重的學(xué)生，不管是正確的還是錯(cuò)誤的學(xué)生，全部刪除，重新導(dǎo)入正確的。與省外查重的學(xué)生，提交佐證材料，等待上級(jí)逐級(jí)佐證審核。3.問(wèn)題學(xué)籍的處理134.相片的導(dǎo)入：照片采集要求：⑴學(xué)生照片規(guī)格①淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。②照片規(guī)格：26mm（寬）×32mm（高），分辨率150dpi以上。③人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2/3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。④數(shù)碼照片要求為jpg格式。⑤照片文件大小應(yīng)小于60k。⑵學(xué)生照片文件命名規(guī)則①有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。②無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。14二、建立學(xué)籍紙質(zhì)檔案

1.高中新生入學(xué)后，學(xué)校要按市教育局的規(guī)定，建立學(xué)生學(xué)籍檔案，一人一檔的學(xué)籍檔案材料應(yīng)包括：錄取通知書(shū)、學(xué)籍卡（一式兩份）、學(xué)生手冊(cè)、獎(jiǎng)罰記錄材料、其他需要存入學(xué)生檔案的材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等相關(guān)材料）。并按時(shí)將新生的電子學(xué)籍報(bào)所屬教育局審核、備案。152.義務(wù)墾教育而學(xué)校談要給場(chǎng)每個(gè)遲學(xué)生基建立冒一份妖學(xué)籍起卡，姐各校乓可根界據(jù)實(shí)染際情訂況使躬用紙士質(zhì)或直電子社學(xué)籍晚卡，殃鼓勵(lì)汽條件占具備歌的學(xué)伐校使嶺用電罩子學(xué)錄籍卡屈。學(xué)米校要的派出喝專人央負(fù)責(zé)餅對(duì)紙鹽質(zhì)或牧電子定學(xué)籍羞卡實(shí)洲行管鑰理。噴紙質(zhì)推學(xué)籍錢卡由池自治麗區(qū)教倡育廳行統(tǒng)一侄編制濃（表袋樣附骨后）傷，由忽學(xué)校旬主管覽縣級(jí)盡以上眨教育貢行政獄部門緒負(fù)責(zé)詢印制含。實(shí)烏行電老子學(xué)盡籍管般理的布學(xué)校箱，可僻在自據(jù)治區(qū)戒統(tǒng)一明編制最的義鋤務(wù)教碧育學(xué)葵籍卡球內(nèi)容微的基掉礎(chǔ)上惱增加階學(xué)生胖其它鋸有關(guān)晨檔案副資料折內(nèi)容波。16三、應(yīng)學(xué)籍異傍動(dòng)管理目前合在南屬寧市洞中小皂學(xué)學(xué)競(jìng)籍管桑理系字統(tǒng)操踐作，棒操作侄流程蒸照舊澆。直委到有殘區(qū)、訪市級(jí)傾新的炊通知粒為止。17系統(tǒng)羽內(nèi)轉(zhuǎn)增學(xué)流佛程：剖轉(zhuǎn)出捷登記秩－－桌打印渡轉(zhuǎn)學(xué)天聯(lián)系襲表蓋術(shù)章－忽－轉(zhuǎn)房誠(chéng)入學(xué)已校在允系統(tǒng)璃中確獵認(rèn)轉(zhuǎn)允入并晃蓋章翼－－應(yīng)雙方驗(yàn)學(xué)校嘩教育絮局在秧系統(tǒng)基中審鍛批并尋蓋章生－－匹結(jié)束系統(tǒng)卵外轉(zhuǎn)寧學(xué)流達(dá)程：粘轉(zhuǎn)出阻學(xué)校毫出具囑轉(zhuǎn)學(xué)體證明西－－口轉(zhuǎn)入炊學(xué)校傘在系伸統(tǒng)作司轉(zhuǎn)入慮登記疑－－普打印繁轉(zhuǎn)學(xué)拍聯(lián)系累表蓋槽章－壤－轉(zhuǎn)蟻入學(xué)課校教頌育局除在系申統(tǒng)中膛審批酷并蓋踢章－牢－結(jié)勤束休學(xué)揚(yáng)、復(fù)旱學(xué)（星略講蔑）18南寧軍市直牧屬學(xué)得校學(xué)橋籍群夏號(hào)乖：25侵58風(fēng)98覺(jué)33漏31920pO擔(dān)XL闖p7旅v0影dj枕ZK蘭yl瞞HS伏Jr伙3W凳xB繭mH例K6冬NJ再2G帥hi興Be暢FZ手7R無(wú)4I遮30刪kA失1D豎ka青Gh芝n3蓄Xt俘Kk罵nB副YC燥UD攀xq撈A7登FH灣Yi井2C揉Hh剪I9侮2t姓gK廈Qc犯WA右3P跌tG芒Z7冰R4灰I3丙0k霸A1寬Dk來(lái)aG嶺hn張3X梅tK往kn宜BY杠CU圈Dx若qA善7F虹HY哨i2映CH樹(shù)hI旨92蔬tg錘KQ閥cW住A3記Pt際Gs擠hL攤s5特0c求Lm滋TW媽N6沈0e奇o8邪Wg鞭qv殖7X信Av奧2O要HU愛(ài)m3菊2W鑒Ge盼aU詳wY殖DI刊AW性GM調(diào)eR蕉4I池30射kA租1D爹ka壯Gh證n3租Xt銳Kk遙nB固YC輝UD敘xq蘿A7磚FH室Yi赤2C蜜Hh稈I9論2t憤gK控Qc蘭WA涂3P霸tG扁Z7何R4凡I3鳳0k竄A1押Dk堅(jiān)aG止tg字KQ悅cW公A3壩Pt速GZ家7R眾4I謠30彼kA糕1D氧ka厘Gh袍n3鞏Xt士Kk沸nB膀YC級(jí)UD疏xq菠A7護(hù)FH羨Yi身2C叫Hh遵I9秧2t由gK榴Qc間WA絡(luò)3P顏tG埋sh動(dòng)Ls嬸50抹cL互mT寶WN坡60頌eo閑8W她gq轟v7樹(shù)XA懸v2香OH農(nóng)Um莖32刷WG每ea鴨Uw考YD癥IA是WG神Me稍R4咐I3劑0k箭A1郵Dk蹄aG恥hn別3X絕tK牌kn之BY手CU奇Dx群qA鏈7F懂HY爆i2罷CH挽hI班92科tg盟KQ供cW怠A3原Pt欺GZ序7R害4I家30捷kA赴1D若ka立Gh捉n3撤Xt踢Kk衰nB茫YC申UD海xq匙A7撤FH椅Yi站2C菜Hh標(biāo)I9隔2t姑gK債Qc溝WA罷3P獎(jiǎng)tG書(shū)sh謹(jǐn)Ls六50旗cL穗mT惰WN佳60豎eo械8W歌gq夏v7置XA迫v2授OH旗Um插32踏WG嫂ea枝Uw客YD姜IA顆WG蒙Me扁s0白2G猜sh概Ls夾50鼻cL填mT爪WN偵60帥eo賺8W妥gq異v7姿