行政部庫房管理制度

行政部庫房管理制度為規(guī)范行政部物資和物料流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加強行政部成本核算，特制定本制度。一、本制度所提到的庫房是指：辦公用品柜、雜物倉庫、保潔品備品庫，所存放之物品界定如下：辦公用品、生活用品、保潔用品、維修工具、暫時閑置之辦公家具及小型設(shè)備等。二、部門辦公用品柜管理員為部門助理，雜物庫房管理員為財物組兼職庫管員，備品庫管理員為下屬物業(yè)公司庫管員。三、庫房管理員職責(zé)1準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2建立物品卡片、臺賬、數(shù)量金額明細(xì)賬，認(rèn)真填寫《庫房物品清單》（附件一）做到日清月結(jié)；3貨物入庫時，認(rèn)真檢驗、核對型號、數(shù)量，并完成相應(yīng)入庫手續(xù)辦理，據(jù)實填寫《入庫單》（附件二），對檢驗不合格產(chǎn)品可予以拒收；4入庫物品要分類管理，按用途分類、分別存放、并設(shè)立明顯標(biāo)識；5隨時檢查各種貨物的存量情況，及時發(fā)出貨物低量報警；6根椐用量、需求量及庫存量情況合理確定建議采購數(shù)量，控制各類物品的庫存量；7依照規(guī)定時間，進(jìn)行庫存盤點、上報工作；8認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。9認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。0有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。四、物品驗收1物品入庫，庫管員要親自同交貨人作交接手續(xù)，核對清點物品名稱、規(guī)格、數(shù)量，并在《入庫單》上做好記錄，不合格品、損壞物品、外觀不良等物品入庫均需在備注欄中注明。2采購物品驗收的抽樣方法：采購物品的數(shù)量小于或等于件時，庫管員或?qū)I(yè)人員必須對每一件物品進(jìn)行檢驗，采購數(shù)量大于件，按 的比例隨機(jī)抽樣進(jìn)行檢驗。3入庫人與庫管員雙方核對完畢后進(jìn)行簽收作業(yè)，交貨人需在《入庫單》上簽字，保管員可依交貨人要求在交貨人提供的送貨單上簽字，至此物品經(jīng)濟(jì)責(zé)任從交貨人轉(zhuǎn)移至庫房管理員。五、儲存保管1物品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。貯存的物品應(yīng)做到“三清、二齊、一致”（即材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清；擺放整齊、庫容整齊；賬、物一致）、“三定位”（按庫、按架、按位）。貯存的物品要做到防銹、防潮、防火、防水、防溫。對溫度、濕度有特殊要求的物品應(yīng)保持在相應(yīng)的環(huán)境下，進(jìn)行相應(yīng)的處理。對有有效期要求的物品，要專門保管，防止超期。六、碼放要求1下方貨架放置較重、體積較大的物品，中間層放置發(fā)放頻次較高的物品，上層放置質(zhì)量較輕、體積較小的物品；2使用瓶、桶包裝的物品要單層碼放，不可倒置；3多排碼放的同種物品碼放數(shù)量要一致，一般為或的倍數(shù)，先購入的物品碼放在同類物品的左排前方；4不同種類的物品碼放，要保留可安全存取一件此類物品的間隔；5紙包裝物品（辦公品、棉制品、紙制品）需五、五碼放，高度不超過米；6塑料袋包裝物品需平置，五、五碼放，碼放高度不超過 米；7金屬桶包裝等碼放不超過層，不可倒置。七、領(lǐng)用發(fā)放1《庫房物品領(lǐng)用單》（附件三）填寫要求：規(guī)范的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)理簽字等，倉庫保管員方可辦理出庫。保管員月末對《庫房物品領(lǐng)用單》匯總并保留。2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間遵守先進(jìn)先出的原則。八、檢查每季財務(wù)專員不定期抽查庫房的管理情況。檢查內(nèi)容（重點）：物品管理；賬務(wù)管理：賬賬是否相符，賬實是否相符;檢查依據(jù)：物品明細(xì)賬，領(lǐng)料單，及實際庫存物品數(shù)量。九、庫房安全管理庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并有明顯的防火標(biāo)識。庫內(nèi)通道必須保持暢通，嚴(yán)禁存放物品堵塞通道。物品入庫前，應(yīng)進(jìn)行檢查，以防帶入火種。嚴(yán)禁存放易燃、易爆化學(xué)品。臨時存放的化學(xué)品按《化學(xué)品、危險品臨時管理辦法》的要求嚴(yán)格執(zhí)行。不得使用電器取暖設(shè)備，禁止亂拉臨時電源照明線。庫內(nèi)廢舊物品要及時清理，庫管員班前班后進(jìn)行防火檢查，關(guān)好門窗，切斷電源，鎖好門，以防失竊。發(fā)現(xiàn)失竊及時報告保安部，報告部門負(fù)責(zé)人，保護(hù)好現(xiàn)場。附件一:庫房物品清單庫房名稱： 年月日序號品名規(guī)格單位日期入庫數(shù)量物品來源（供應(yīng)商）入庫人簽字領(lǐng)用單號領(lǐng)用人發(fā)放量退回量現(xiàn)存量備注審核： 制表：附件二:入庫單編號： 庫別： 年月日品名型號單位數(shù)量生產(chǎn)日期批號檢驗單號備注入庫人:復(fù)核人:庫管員:附件三:庫房物品領(lǐng)用單領(lǐng)用單位：