工程投標管理制度

年5月29日工程投標管理制度文檔僅供參考工程投標管理辦法第一條為加強工程投標管理,增強企業(yè)在建筑市場競爭能力,提高中標率,根據(jù)<中華人民共和國建筑法>、<中華人民共和國招標投標法>、<北京市建筑市場管理條例>等有關(guān)法規(guī)和上級規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條工程投標工作應(yīng)圍繞市場和用戶,建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作和上下結(jié)合、獎罰明確的原則。第三條公司成立由經(jīng)理、三總師和投標、經(jīng)營、技術(shù)、物資、工程、財會和企管部負責(zé)人組成的”投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(見附件一),統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的投標工作。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:1．制定公司”工程投標管理辦法”并監(jiān)督實施。2．確定公司年度承攬工程任務(wù)目標及工作措施。3．審定重點工程項目投標、報價和施工組織設(shè)計文件,決定相關(guān)的重大事務(wù)。4．研究決定特殊費用開支和有關(guān)獎罰標準。第四條公司相關(guān)的職能部室和基層單位,應(yīng)認真履行各自的工作職責(zé)(見附件二),分工負責(zé),相互協(xié)作,確保投標工作的順利進行。第五條投標管理部應(yīng)做好社會公關(guān)工作,按招標文件要求認真編制投標書,做到內(nèi)容完整、字跡清楚、密封正確、送達及時。投標報價和施工組織設(shè)計分別由總經(jīng)濟師、總工程師組織有關(guān)人員審核,標書由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,重大或重要項目的投標書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或組長決定。第六條為適應(yīng)市場,多渠道承攬任務(wù),公司實行投標專項經(jīng)費制度。1．投標經(jīng)費的開支范圍包括:工程考察、接待外部人員、外聘專家的費用;購買投標文件,交納中標費和質(zhì)量保證金、投標資料復(fù)印、翻譯費用;獎勵有關(guān)單位、人員和投標工作必須的業(yè)務(wù)費用(不含中標工程的獎勵和咨詢服務(wù)費用)。2．投標經(jīng)費按中標工程總造價的1.5‰提取,由承接該工程施工的項目經(jīng)理部上交公司,如屬于項目經(jīng)理部承攬到的工程,該費用可免交。公司投標經(jīng)費不足時從公司管理費中支出。3．投標經(jīng)費建立單獨帳號,?？顚Ｓ?。經(jīng)費的提取和實際開支的費用,由投標管理部按規(guī)定提交公司分管投標工作的領(lǐng)導(dǎo)簽認后用領(lǐng)或報銷。較大數(shù)額的開支報請公司經(jīng)理批準。第七條為鼓勵和調(diào)動多方面積極因素,凡為公司投標工作做出突出貢獻的公司內(nèi)外部單位或個人(公司領(lǐng)導(dǎo)、投標小組成員和投標管理部人員除外),按下列標準給予獎勵:1．提供準確的招標信息,已使公司取得投標資格但未中標的,按投標項目0.3元/M2標準給予獎勵。2．提供準確的工程招標信息,并完全經(jīng)提供信息人的努力,直接經(jīng)過議標或定向招標的形式,為公司承攬到施工任務(wù)時按下列標準分段獎勵:檔次工程中標價(扣除甲方指定分包價和設(shè)備價)提取標準11000萬元以內(nèi)10‰2萬元以內(nèi)8‰33000萬元以內(nèi)6‰45000萬元以內(nèi)5.5‰57000萬元以內(nèi)5‰61億元以內(nèi)4.5‰71億元以上4‰負標中標的工程,按上述提取標準扣減1個千分點。3．提供準確的工程投標信息,積極配合我方的投標工作,在投標工作過程中起到重要作用,經(jīng)參加多家投標中標的,依照本條第二款標準,視情況按下列標準獎勵:(1)經(jīng)信息人努力,使公司參與投標并了解到工程價格的結(jié)果、保證招標方對我公司的肯定并中標,三個條件同時具備時按90％提取獎勵;(2)工程中標并具備其它一個條件時按60％提取獎勵;(3)工程中標而不具備其它條件時按30％提取獎勵。4．在投標過程中,如有咨詢服務(wù)費用支出時,除按合同規(guī)定執(zhí)行外,對于提供信息并積極協(xié)助投標工作的單位或個人另給予0.3元/m2獎勵。5．項目經(jīng)理部經(jīng)自己努力承攬的后續(xù)工程任務(wù),按工程造價(扣除甲方指定分包項目和設(shè)備價格)的1‰給予獎勵。第八條中標工程的獎勵或中介費用一律列入中標項目成本,未中標時從公司投標經(jīng)費中支付。正常獎勵由公司分管投標工程的領(lǐng)導(dǎo)批準后,屬于特殊性獎勵或獎勵額超過10萬元以上時,由領(lǐng)導(dǎo)小組或公司經(jīng)理批準,財會管理部統(tǒng)一支付。有關(guān)財務(wù)費用或稅金等按規(guī)定執(zhí)行。獎勵金額在工程中標或參加投標而未中標的一個月內(nèi)兌現(xiàn),并由承接本工程施工的項目經(jīng)理部或分公司列入該項目成本。第九條項目經(jīng)理部經(jīng)努力承接到工程施工任務(wù)時,除按本辦法給予獎勵外,另可獲得以下優(yōu)惠條件:1．在正常上繳公司費用的比例上,減少成本降低率指標一個百分點。2．項目經(jīng)理部承攬到工程施工任務(wù)后,在不違背項目管理要求前提下,原則上由該項目經(jīng)理部施工。第十條公司機關(guān)有關(guān)職能部門,除按職責(zé)分工實行考核獎罰責(zé)任制外,凡中標的工程按0.2元/m2給予獎勵。具體由投標管理部提出意見報請投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施。公司投標領(lǐng)導(dǎo)小組和投標管理部人員,如對投標工作做出重要貢獻時,由公司經(jīng)理視情況決定給予獎勵。第十一條項目經(jīng)理部、公司機關(guān)部室及相關(guān)人員在投標工作中,因工作嚴重失誤造成投標失利時,應(yīng)視情況對責(zé)任人減、。第十二條本辦法自1999年8月1日起執(zhí)行,投標管理部負責(zé)解釋并組織實施。公司原投標管理辦法作廢。附件一公司投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:史喜亭副組長:席洲祥劉仍顯魏越成員:韓濱齊洪河白萍關(guān)祥瑞代新志郭如君劉桂根劉建樹附件二有關(guān)部室工作職責(zé)投標管理部工作職責(zé):1．根據(jù)上級招投標管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況擬定投標管理辦法及實施細則,并組織落實、檢查和總結(jié)。2．收集、整理、篩選、調(diào)查工程信息,分析、研究、初步確定投標項目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或分管領(lǐng)導(dǎo)確認后,制定具體的投標方案并組織實施。3．負責(zé)購買投標工程招標文件,辦理投標資格預(yù)審、投標公證等手續(xù),組織接待招標方參觀考察,掌握基層單位執(zhí)行公司投標工作安排的進展情況并提出獎罰意見。4．組織調(diào)查投標工程環(huán)境,了解工程甲方(業(yè)主、發(fā)展商)的進展及資金情況,掌握工程所在地區(qū)的有關(guān)政策、法規(guī)、勞動力、材料、機械設(shè)備等情況。5．負責(zé)編制投標預(yù)算及有關(guān)報價資料。6．負責(zé)編制投標工程施工組織設(shè)計文件。7．按照甲方及招標文件的要求,組織參加發(fā)標、答疑、開標會議,并辦理決標后的有關(guān)事務(wù)。8．協(xié)助甲方辦理中標工程、先開后議工程正式開工前的有關(guān)手續(xù),牽頭組織召開工程交接會,介紹所了解的有關(guān)工程情況并以書面形式將中標工程、先開后議工程向工程管理部移交。9．參加工程施工合同(意向書、協(xié)議書)的談判,對合同書有關(guān)工程造價部分進行復(fù)合把關(guān)并簽證。10．按照ISO9002的要求進行標準化管理,建立健全各種投招標資料臺帳,按時完成上級要求的各種統(tǒng)計報表工作。11．建立投標總結(jié)分析制度,對每項投標結(jié)果進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并制定相應(yīng)的對策方案。12．完成領(lǐng)導(dǎo)小組和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。物資管理部(設(shè)備管理部)工作職責(zé):1．負責(zé)提供國內(nèi)外材料、設(shè)備供應(yīng)方式、品種、規(guī)格、型號及市場價格。2．按圖紙及投標要求提供鋼材等有關(guān)材料的實際用量。3．參加對投標報價、材料價格的調(diào)查考察工作。工程管理部工作職責(zé):1．負責(zé)提供公司所需工程任務(wù)量情況和在施、已竣工程情況。2．參加投標工程的考察,負責(zé)辦理中標工程開工許可證。3．負責(zé)組織先開后議工程開工前的施工準備工作,并協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。經(jīng)營管理部、施工技術(shù)部工作職責(zé):1．協(xié)助投標管理部編制投標報價書、施工組織設(shè)計書或有關(guān)費用的分析、測算。2．參加重大項目投標書的編制與審核。3．完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其它相關(guān)文件。財會管理部工作職責(zé):1．按業(yè)主要求負責(zé)提供企業(yè)財務(wù)方面的有關(guān)資料。2．負責(zé)辦理投標保函、擔(dān)保、預(yù)付款保函等有關(guān)業(yè)