職務(wù)說明書調(diào)查表填寫說明西南市政院模板

職務(wù)說明書調(diào)查表填寫說明西南市政院資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。尊敬的西南市政院員工:您好!職務(wù)說明書的調(diào)查目的是為了解當前崗位的實際工作情況,包括工作職責和任務(wù),權(quán)力、任職資格等。因為這些因素至關(guān)重要,它們直接關(guān)系到下一步的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、定崗定編和薪酬設(shè)計方案,這些又將直接關(guān)系到您本人、部門,乃至整個西南院的整體發(fā)展和利益。請您務(wù)必詳細填寫,以利于我們掌握您現(xiàn)在實際的工作情況,做出符合實際、切實可行的方案。填寫的具體辦法和上交辦法請參看后面的附件,非常感謝。謝謝您的協(xié)助,祝工作愉快!北大縱橫管理咨詢公司西南市政院項目組8月11日附1:填寫工作組織說明1、調(diào)查表下發(fā)本周一(8月11日)下午,每個部門指定一名負責人接受說明書調(diào)查表填寫方法的培訓。各負責人將調(diào)查表電子版帶回本部門,組織本部門各崗位人員填寫。2、調(diào)查表填寫請個人根據(jù)填寫要求和參考范例填寫并打印簽字。電子版的文件名統(tǒng)一為:部門－職務(wù)－姓名.doc,例如:”人事教育部－部長－何光禮.DOC”。負責人進行統(tǒng)稿,請部門領(lǐng)導審核確認內(nèi)容無誤后在打印版上簽字,部門正職不在的,能夠由部門副職審核簽字。請負責人完成并交回。3、調(diào)查表交回電子版和打印版雙份于本周四(8月14日)下班之前統(tǒng)一交回到院辦公室。

附2:職務(wù)說明書填寫說明及用詞參考一、職責與工作任務(wù)項(一)本欄說明工作任務(wù)是職責的任務(wù)分解,是對職責的進一步說明。職責是工作任務(wù)的結(jié)果,工作任務(wù)是職責完成的過程。例1:職責一職責表述:負責制定分公司石油開發(fā)年度工作計劃,并組織實施工作時間百分比:25％工作任務(wù)組織收集與分公司年度工作計劃制定相關(guān)的材料和數(shù)據(jù)根據(jù)分公司總體工作規(guī)劃,組織制定年度工作計劃上報公司領(lǐng)導,經(jīng)審批后,負責組織實施根據(jù)公司實際情況變化,負責工作計劃的修訂工作例2:職責二職責表述:負責部門內(nèi)部復印機的管理工作工作時間百分比:15％工作任務(wù)接通電源,檢查復印機是否處于正常工作狀態(tài)根據(jù)用戶需求,對資料進行復印切斷電源,關(guān)好保護蓋,使復印機恢復到復印前狀態(tài)負責復印機的日常維護(二)規(guī)范化用詞參考制定和實施、組織實施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導建立、參與制定主持、推動、領(lǐng)導營造、主持召開、代表、協(xié)助、負責掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢查、審核、完成、準備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、負責制定、推動…工作、負責協(xié)調(diào)、及時了解和監(jiān)督、督辦、檢查、草擬、承當、承擔、策劃或協(xié)助、負責聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進行、統(tǒng)籌管理、修訂、負責指導、負責控制、搜集、配合、管理與看護、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實、協(xié)調(diào)、反饋、負責調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負責建立、負責指導、負責協(xié)調(diào)、負責控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實、合理安排和調(diào)度、負責起草、改進、作好、提高、按照二、權(quán)力項(一)權(quán)力分析方法包括三方面的權(quán)力:1．完成關(guān)鍵職責的權(quán)力(2項左右)2．橫向,與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力,比如會簽、審核等3．縱向,對人財物的管理權(quán)限,對下級人員管理,額度內(nèi)的資金支配權(quán),對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)(二)業(yè)務(wù)權(quán)限舉例xx的決策權(quán)xx的建議權(quán)xx工作的監(jiān)控權(quán)預算權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)本部門預算內(nèi)的費用使用權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi),對xx制定的審批權(quán)xx的審定權(quán)對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級匯報對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi),確定xx的審批權(quán)在采購量權(quán)限內(nèi),確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)選擇xx的建議權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)對進出公司的人員和車輛有盤查權(quán)對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)在xx授意下,代表公司參加外事活動權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)對公共活動場所使用的審批權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)(三)對下屬的管理權(quán)舉例對公司員工獎懲的決定權(quán)有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)對下屬人事任免建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)對員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系、任職資格和其它項(一)工作協(xié)作關(guān)系:填寫本崗位在工作中需要協(xié)作的部門和單位,院內(nèi)和院外分別填寫。例如:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)部、總承包公司、監(jiān)理公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)系建設(shè)部、中房集團、成都市稅務(wù)局等(二)任職資格1．”教育水平”填寫統(tǒng)一用語:例如:大學專科及以上學歷2．”專業(yè)”填寫統(tǒng)一用語:例如:給水排水相關(guān)專業(yè)3．”經(jīng)驗”填寫統(tǒng)一用語:例如:8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗,2年以上管理崗位工作經(jīng)驗4．”培訓經(jīng)歷”填寫統(tǒng)一用語:例如:接受過質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識培訓5．”知識”填寫統(tǒng)一用語:精通、通曉、掌握、具備、了解例如:通曉給排水設(shè)計知識,具備基本計算機應(yīng)用知識,了解專業(yè)外語知識6．”能力”填寫統(tǒng)一用語:例如:具有很強的給排水設(shè)計項目的管理能力(三)其它1．”工作環(huán)境”填寫統(tǒng)一用語:獨立辦公室一般工作環(huán)境(主要在辦公室內(nèi)辦公,但不是獨立辦公室)工作環(huán)境惡劣(野外作業(yè))2．”使用工具/設(shè)備”填寫統(tǒng)一用語: 一般情況下,若需使用電腦等,則填寫:一般辦公自動化設(shè)備 若有特殊需要,則視具體情況填寫3．”工作時間特征”填寫統(tǒng)一用語:正常工作時間無加班、無出差正常工作時間,偶然加班每周加班時間≤5小時且無出差正常工作時間,偶然出差每月出差時間≤3天且無加班正常工作時間,偶然加班,偶然出差每周加班時間≤5小時且每月出差時間≤3天經(jīng)常加班每周加班時間>5小時經(jīng)常出差每月出差時間>3天經(jīng)常加班,經(jīng)常出差每周加班時間>5小時且每月出差時間>3天

職務(wù)說明書范例總經(jīng)理工作部部長職務(wù)說明書崗位名稱部長崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1直接上級總經(jīng)理或總經(jīng)理助理工資等級直接下級副部長1、文秘專責2、企管專責1、法律審計專責1薪酬類型所轄人員5崗位分析日期8月11日本職:全面主持總經(jīng)理工作部工作,分管秘書、企業(yè)管理和法律審計職責與工作任務(wù):職責一職責表述:全面主持總經(jīng)理工作部工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)負責組織制定部門年度工作計劃并全面監(jiān)督計劃實施,組織部門業(yè)務(wù)學習及員工技能培訓,制定績效考核標準及考核辦法根據(jù)績效考核指標,負責對部門員工進行績效考核最終評定;配合公司分管領(lǐng)導對部門副職進行績效考核評定組織制定部門年度費用預算并全面監(jiān)督預算實施,審核各項預算費用(包括辦公用品、勞保用品、接待費用、醫(yī)療費等)的實施負責下屬員工的工作分配及工作質(zhì)量檢查。指導下屬員工制定工作計劃并督促執(zhí)行協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員調(diào)配及工作安排職責二職責表述:董事會事務(wù)工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責組織并編制董事會和股東會的會議資料負責董事會會務(wù)、會議記錄和會議紀要的起草;負責監(jiān)事會會務(wù)負責公司與各股東方的聯(lián)系,公司與各董事的工作聯(lián)系負責董事會休會期間的日常事務(wù)性工作,負責各股東方的接待定期整理董事會文件,并歸檔職責三職責表述:指導企業(yè)管理及制度建設(shè)工作時間百分比:30%工作任務(wù)負責制定公司發(fā)展規(guī)劃和重大方針政策的管理辦法及實施細則根據(jù)《公司五年發(fā)展規(guī)劃》,組織編制公司企業(yè)管理年度實施計劃并組織動態(tài)修訂、完善《公司五年發(fā)展規(guī)劃》和其它重大方針政策、戰(zhàn)略規(guī)劃等負責提出公司企業(yè)管理制度完善及制度創(chuàng)新工作及實施計劃研究國家發(fā)布的與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策及法律法規(guī),輔助公司領(lǐng)導決策,參預公司戰(zhàn)略研究及決策負責公司重大事件的策劃職責四職責表述:秘書管理工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責總經(jīng)理辦公(或重大)會會議紀錄及會議紀要編寫編寫總經(jīng)理工作報告指導文秘專責、企管專責、法律審計專責開展工作審定秘書的工作成果職責五職責表述:部分行政管理工作時間百分比:5%工作任務(wù)股東方以外的重要公共關(guān)系及接待活動工地值班代管日常事務(wù)及公關(guān)接待權(quán)力:對下屬人員在本部門內(nèi)崗位調(diào)配權(quán)、工作監(jiān)督、檢查權(quán);部門員工績效考核、評價及獎懲決定權(quán);部門員工晉升的建議權(quán)部門預算范圍內(nèi)項目的費用處理權(quán)對公司安排管理的固定資產(chǎn)的管理及使用權(quán)公司規(guī)章制度建設(shè)的建議權(quán)公司發(fā)展戰(zhàn)略實施方案建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系輔助總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)調(diào)董事會、監(jiān)事會,公司各部門、大潮實業(yè)公司、監(jiān)理公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)系各股東方、省委省政府有關(guān)部門、客戶單位、友鄰單位、業(yè)務(wù)相關(guān)單位任職資格:教育水平大學及以上或具有中級以上技術(shù)職稱專業(yè)水電相關(guān)專業(yè)或