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陽雅鎮(zhèn)學(xué)校校選購管理制度
第一章原則
第一條為進一步規(guī)范學(xué)校的選購行為,加強學(xué)校的物資選購管理,依據(jù)我校的實際狀況,特制訂本物資選購管理方法。
其次條本著對學(xué)校負責(zé)、降低選購成本的目的,加強對物資選購的管理工作,使選購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。
第三條選購原則
1.選購過程實行"三比'(即比質(zhì)比價比服務(wù))的選購原則。
2.選購實行"三審一檢'(即選購方案審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測)的掌握原則。
其次章選購的方案管理
第四條學(xué)校各部門所需的物資用品,單價或批量選購預(yù)算在萬元以上五萬元以下需填報具體的物資選購方案,附選購申請報告,報送學(xué)區(qū)。學(xué)區(qū)依據(jù)所把握的狀況進行分類分口把關(guān),核實匯總后,再依據(jù)庫存狀況確定、編制選購方案,經(jīng)學(xué)區(qū)會議打算后由校長審批執(zhí)行。
第五條學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資,必需由黨政聯(lián)席會議和相關(guān)部門負責(zé)人通過會議或其它形式實行集體決策,增加透亮?????度。
第六條嚴(yán)把進貨渠道關(guān),本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行定點選購。
第三章選購過程管理
第七條后勤處要廣泛收集所選購物資的質(zhì)量、價格等市場信息,把握主要選購物資的信息變化狀況,進行比質(zhì)、比價選購。對單項或批量選購預(yù)算達到萬元以上的物資選購,具備招標(biāo)條件的,一律實行招標(biāo)選購。
第八條對需要招標(biāo)選購的物資,由后勤處編制招標(biāo)文件,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支配成立招標(biāo)工作組,依據(jù)選購物資的特點,臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進行評標(biāo),評標(biāo)人員實行不固定的方式進行組合。
第九條物資選購根據(jù)"先考察,再比較,后確定'的程序進行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行仔細比較,充分論證,確定所購物品。
第十條后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進行整理歸檔,做好資料保存,凡參加招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項嚴(yán)格保密,工作人員不得將投標(biāo)單位的報價及招標(biāo)狀況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的狀況發(fā)生。
第十一條學(xué)校選購物資,在與供貨商談判價格時,必需有兩人或兩人以上參與談判定價,價格質(zhì)量監(jiān)督組參加,最終購買價由校長打算。
第十二條選購人員將物資選購回來,由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際選購價格和質(zhì)量,驗證簽字后,校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報銷。
第十三條價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校黨政聯(lián)席會議匯報監(jiān)督實施狀況,并提出有關(guān)看法或建議。
篇2:鎮(zhèn)小資產(chǎn)管理制度
陽雅鎮(zhèn)小資產(chǎn)管理制度
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的平安完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際,制定以下制度。
一、選購制度
1、學(xué)校物品選購一般狀況下,由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。
2、物品選購必需寫申請,相關(guān)人員(部門)依據(jù)需要作出預(yù)算,注明物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、估量單價以及物品的用途,再報總務(wù)處審批,購置公物金額超過1000元的,需校長簽署看法。
3、選購的物品肯定要與申請書上的內(nèi)容相符,要貨比三家,做到優(yōu)質(zhì)低價。
4、除特別狀況外,一般物品的選購在一周內(nèi)完成。
5、經(jīng)手人按總務(wù)處報銷要求(憑申請書、清單、發(fā)票等有效證明資料)填寫費用審批單,經(jīng)手人、證明人簽字后報總務(wù)處主任審核(金額超過1000元的由校長審批),審批通過后方可報銷費用。
6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品不予報銷。
7、凡是納入政府集中選購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格根據(jù)市政府集中選購制度執(zhí)行。
二、入庫驗收制度
1、選購的物品由選購人員交財產(chǎn)保管員驗收入庫。
2、驗收入庫時要有所購物品、購物申請、購物發(fā)票,三者缺一不行,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)準(zhǔn)時交財務(wù)入賬。
3、物品入庫時財產(chǎn)保管員要依據(jù)物品性質(zhì)(如一般物品、危急品、易腐蝕物品、易爆物品等)分類存放、妥當(dāng)保管。
4、物品驗收合格入庫后準(zhǔn)時通知個人或部門前來領(lǐng)取,服務(wù)教學(xué)需要。
5、要堅持勤儉辦學(xué)原則,在保證教學(xué)物品正常供應(yīng)的前提下,盡量削減倉庫積壓物品,提高資金的利用率。
三、登記造冊制度
1、學(xué)校全部物品的造冊登記工作由總務(wù)處負責(zé)。
2、財物管理人員依據(jù)物品的種類,分別列入校產(chǎn)帳冊或試驗(專用室)帳冊,準(zhǔn)時登帳,按時結(jié)帳。
3、登記造冊應(yīng)做到賬實相符,賬賬相符。
4、教職工工作調(diào)動(或離職)等,要將學(xué)校的財產(chǎn)與物品借用歸還總務(wù)處。
5、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。
四、領(lǐng)用制度
1、選購的物品存放在倉庫內(nèi),由保管員統(tǒng)一管理。
2、教職工、部門、班級因教育教學(xué)需要領(lǐng)用物品,必需辦理手續(xù)、登記后方可領(lǐng)用。
3、學(xué)校財產(chǎn)、教學(xué)物品一律不能挪作他用,領(lǐng)用物品若有多余,須準(zhǔn)時歸還倉庫。
4、教學(xué)需要的借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時,倉庫保管員要準(zhǔn)時收回借用物品,統(tǒng)一管理。
五、借用及賠償制度
1、教學(xué)物品和設(shè)備設(shè)施專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)校長同意方可出借。
2、珍貴物品原則上不出借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品由經(jīng)手人按期收回。
5、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
6、賠償方法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)校長審批后由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門辦理手續(xù)。
六、財產(chǎn)報廢制度
1.報廢物品要加以區(qū)分,找出報廢緣由,若是失竊物品,要有備案記錄,依據(jù)實際狀況酌情處理。
2.報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.報廢單要有學(xué)校負責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)行政事業(yè)資產(chǎn)管理科審核批準(zhǔn)。
4.報廢物品處理后的回收資金,要準(zhǔn)時入賬。
七、資產(chǎn)清查制度
1、對全部固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等準(zhǔn)時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相全都。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支配下,由總務(wù)主任詳細負責(zé),組織相關(guān)人員參與。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)平安的目的。發(fā)覺差錯應(yīng)查明緣由,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
篇3:中學(xué)班級多媒體設(shè)備管理制度
下塘中學(xué)班級多媒體設(shè)備管理制度
班級多媒體設(shè)備由投影機(吊頂)、計算機、電動幕布等組成,因?qū)倬苷滟F設(shè)備,使用時應(yīng)加倍留意,現(xiàn)制定管理制度如下:
一、多媒體教學(xué)平臺配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、多媒體投影機、視頻展現(xiàn)臺等媒體設(shè)備,僅供教學(xué)使用。
二、投影儀、計算機、電動幕布等設(shè)備由第一責(zé)任人本班班主任負責(zé)管理,班長或同學(xué)管理員為其次責(zé)任人。班主任、同學(xué)管理員各配一把媒體桌門的鑰匙。
三、小媒體使用完畢,由班主任或同學(xué)管理員負責(zé)關(guān)閉全部設(shè)備電源以及相關(guān)門窗。
四、需用多媒體設(shè)備上課的各科任老師提前找班主任或同學(xué)管理員取得媒體桌鑰匙。
五、多媒體投影設(shè)備只能由本班老師及科任老師使用,其他人員不得隨便動用。
六、科任老師應(yīng)熟識各設(shè)備的使用方法,若有問題請準(zhǔn)時與管理人員聯(lián)系。
七、使用多媒體器材要嚴(yán)格按操作規(guī)程進行操作,未經(jīng)學(xué)校管理人員允許,嚴(yán)禁私自調(diào)整、拆卸設(shè)備,嚴(yán)禁私改設(shè)備內(nèi)部的各項配置。
八、嚴(yán)禁在教學(xué)計算機里存儲、下載與教學(xué)無關(guān)的各類軟件(嬉戲、等),要合理使用和愛護好光驅(qū)、軟驅(qū)。
九、因操作不當(dāng)引起的設(shè)備損壞,當(dāng)事人應(yīng)擔(dān)當(dāng)肯定的責(zé)任。若由于正常損壞,經(jīng)查明由學(xué)校負責(zé)修
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