2023年公司公文管理制度(表格流程)

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篇1:公司公文管理制度(表格流程)

公文管理制度名目

一、目的2二、適用范圍2三、常用公文文種2四、版面要求3五、公文內(nèi)容要素劃分及格式要求3六、公文處理61、收文處理62、發(fā)文處理7七、會簽權(quán)限7八、保密規(guī)定10九、附則10十、附件101、公文樣本92、公文稿紙103、發(fā)文流程124、文件呈閱表135、收文流程14公文管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各類辦公文件的管理，提高工作效率，依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本管理制度。

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二、適用范圍

本制度適用于公司各類辦公文件的處理。

三、常用公文文種

1、公文包括決議、打算、命令、公報(bào)、公告、通告、看法、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要共計(jì)15個種類。

2、我公司用的公文種類有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、函、紀(jì)要、打算等。

通知：適用于發(fā)布和傳達(dá)公司內(nèi)部事項(xiàng);

通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批判錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要事項(xiàng);

報(bào)告：適用于向上級單位匯報(bào)工作，反映狀況，答復(fù)詢問;

請示：適用于向上級單位懇求指示和批準(zhǔn);

函：適用于不相隸屬單位之間的商洽工作，詢問和答復(fù)問題，懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng);

紀(jì)要：適用于記錄、傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng);

打算：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出支配，獎懲有關(guān)單位及人員等。

3、公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、隱秘、一般文件。

四、版面要求

1、紙張尺寸：

公文用紙一般采納國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(210mm297mm)，特別形式的公文用紙，可依據(jù)實(shí)際需要確定。

2、版面(附件1《公文樣本》)

頁邊距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。如使用公司紅頭稿紙(附件2)，則可去掉《公文樣本》中的"版頭'，并將頁邊距的上尺寸調(diào)為4.5厘米。

字體和字號：如無特別說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字，特別狀況可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色：如無特別說明，公文中文字的顏色均為黑色。

裝訂：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

五、公文內(nèi)容要素劃分及格式要求

公文內(nèi)容要素分為版頭、主體、版記三部分。版頭指公文首頁紅色分隔線以上的部分;主體指公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分;版記則是指公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分記。

1、版頭：字體為華文仿宋，字號小初，加粗，文字顏色為紅色;分隔線為2.5磅粗的直線。文字和分隔線均居中。

2、主體：從版頭下空一行開頭編排，文字顏色為黑色，從左到右橫寫、橫排。正文行距為單倍行距，特別狀況可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

標(biāo)題：一般用2號宋體字，加粗，編排于紅色分隔線下空一行的位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短相宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

發(fā)文字號：一般用3號仿宋字，編排在標(biāo)題下方，居中排布。年份、發(fā)文挨次號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號"[]'括入;發(fā)文挨次號不加"第'字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號'字。

正文：一般用3號仿宋字，編排于發(fā)文字號下空一行的位置，每個自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件說明：如有附件，在正文下空一行，左空二字編排"附件'二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件挨次號(如"附件：1.*****');附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文單位署名、成文日期和印章：一般距離正文(或附件說明)一行，發(fā)文單位一般向右對齊編排，成文日期居于發(fā)文單位之下，以發(fā)文單位為準(zhǔn)，居中編排。成文日期中的數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。印章用紅色，要端正、居中下壓單位全稱和成文日期，印章用紅色，不得消失空白印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹率鹈⒂≌禄虺晌娜掌跁r(shí)，可以實(shí)行調(diào)整行距、字距的措施解決。

附注：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件：附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件'二字及附件挨次號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題用2號宋體，加粗，居中編排。附件挨次號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述全都。附件格式要求同正文。

3、版記

版記中的分隔線：版記中的分隔線與正文邊距等寬，分隔線用0.75磅直線。首條分隔線位于版記中的第一個要素之上，末條分隔線與公文最終一頁的下邊緣重合。

主送、抄送部門：一般用4號仿宋字，在印發(fā)日期之上、左空一字編排。"主送'"抄送'二字后加全角冒號和報(bào)送部門全稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最終一個報(bào)送部門名稱后標(biāo)句號。既有主送部門又有抄送部門時(shí)，主送部門應(yīng)置于抄送部門之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)單位和印發(fā)日期：

印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用4號仿宋字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加"印發(fā)'二字。版記中如有其他要素，應(yīng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

頁碼：一般用4號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居中編排。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

六、公文處理

公文處理包括收文和發(fā)文。

1、收文處理

收文處理程序包括：登記、填寫《文件呈閱表》(附件3)、根據(jù)《收文流程》(附件4)進(jìn)行分送、承辦、催辦、答復(fù)、存檔等。

登記。公司全部公文均應(yīng)做好記錄。公司內(nèi)部公文，原則上對口受理;其他外部收文，如無明確目標(biāo)部門，則統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)處理。行政部收文后，應(yīng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后，填寫《文件呈閱表》，做好編號。

分送。依據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，確定公文的分送范圍，將公文與《文件呈閱表》一并交由公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

承辦。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的最終批示，將公文準(zhǔn)時(shí)送達(dá)承辦部門辦理;需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文還需明確辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理，有辦理時(shí)限要求的應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

催辦和答復(fù)。收文部門要準(zhǔn)時(shí)了解公文辦理進(jìn)展?fàn)顩r，督促承辦部門按期處理完畢，緊急公文可由專人負(fù)責(zé)催辦。對公文的辦理結(jié)果，收文部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)答復(fù)來文單位。

存檔。收文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，由行政部歸檔，以確保文檔的完整。

任何部門和個人收到公文，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送行政部按規(guī)定程序辦理。

2、發(fā)文處理

發(fā)文處理程序包括：擬稿、填寫《公文稿紙》(附件5)、根據(jù)《發(fā)文流程》(附件6)分別由承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)會簽、總經(jīng)理批示、行政部人員編寫文號、用印、分發(fā)、存檔等。

擬稿，根據(jù)職能分工原則，由主要承辦部門負(fù)責(zé)，涉及到兩個或兩個以上部門的，由主辦部門和協(xié)辦部門協(xié)商草擬。

分送：擬稿人草擬好公文，并填寫《公文稿紙》，首先交由部門負(fù)責(zé)人審核簽字;之后交由分管領(lǐng)導(dǎo)會簽;最終報(bào)總經(jīng)理批示。

修改：如公文在審核、會簽過程中，需要做重大修改，應(yīng)注明詳細(xì)修改看法，并交由承辦部門重新進(jìn)行公文的流轉(zhuǎn)審核程序。

公司全部公文統(tǒng)一由行政部進(jìn)行編號、用印、分發(fā)和存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

七、會簽權(quán)限

1.以部門名義行文的公文，由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);

2.以公司名義行文的公文，由分管副總經(jīng)理簽發(fā);

3.涉及全局性的重要公文，需由總經(jīng)理批示簽發(fā)。

八、保密規(guī)定

1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā);

2.已簽發(fā)的保密文件應(yīng)由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔和銷毀，內(nèi)容不得泄漏和外傳。

3.已歸檔的公文，如需查閱，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行借閱。

九、附則

1.本制度細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自下發(fā)之日起開頭執(zhí)行。

十、附件

1.公文樣本

2.文件呈閱表

3.收文流程

4.公文稿紙

5.發(fā)文流程

杭州金百合非織造布有限公司

20**年7月9日

附件1：公文樣本

杭州金百合非織造布有限公司

金百合[****]第*號

**********的通知

****************************************************************，通知如下：

1.*******

2.*******

附件：*****

杭州金百合非織造布有限公司

****年**月**日

主送：********，*********。

抄送：********，*********。

*****************公司

****年**月**日印發(fā)

附件2公文稿紙

總經(jīng)理批示

分管領(lǐng)導(dǎo)

會簽

承辦部門

負(fù)責(zé)人

審核

標(biāo)題

主題詞

文號[20]號

密級

急緩

擬稿部門

擬稿人

擬稿日期

主送部門

抄送部門

附件

填寫要求：

1.主題詞：可以代表公文主題內(nèi)容的詞語。

2.文號：統(tǒng)一由行政部進(jìn)行編號填寫。

3.密級：依據(jù)需要填寫絕密、機(jī)密、隱秘、一般文件。

4.急緩：依據(jù)需要填寫急件、一般文件。

5.主送部門：公文的主要受理單位，即需根據(jù)公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位。

6.抄送部門：除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門或主送部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理部門。

附件3發(fā)文流程

需要修改的，根據(jù)要求修改之后重新提交。

承辦部門擬稿并填寫

《公文稿紙》

承辦部門負(fù)責(zé)人

審核簽名

交分管領(lǐng)導(dǎo)會簽

交總經(jīng)理批示

行政部人員編寫文號、用印、分發(fā)、存檔

附件4文件呈閱表

編號：

文件

名稱

來文號

來文

單位

密級

收文

日期

拆閱

登記人

擬辦

看法

公司

領(lǐng)導(dǎo)

批示

承辦

部門

看法

部門負(fù)責(zé)人簽字：

附件6：

收文流程

收到的公文統(tǒng)一編號，填寫

《文件呈閱表》

分送部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批示

根據(jù)批示

送交承辦部門按期處理

收文部門催辦

并將結(jié)果答復(fù)來文單位

行政部人員

收回來文并歸檔

篇2:管理制度評審修訂制度

管理制度的評審修訂制度

目的：

為了明確評審公司平安質(zhì)量管理制度的時(shí)機(jī)和頻次，定期評審和修訂，確保其有效性和適用性，保證崗位所使用的為最新有效版本，特制定本制度。

適用范圍：

本制度適用于公司范圍內(nèi)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、平安技術(shù)操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、應(yīng)急預(yù)案的評審或修訂。

職責(zé)：

3.1各部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度進(jìn)行評審與修訂。

3.2安技部應(yīng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員成立評審修訂小組對平安生產(chǎn)方面的管理制度進(jìn)行評審與修訂。

3.3各單位負(fù)責(zé)組織編制本單位平安技術(shù)操作規(guī)程，由安技部審核,分管經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.4管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度由公司分管經(jīng)理審核，公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

評審與修訂工作的相關(guān)規(guī)定：

4.1評審與修訂的時(shí)機(jī)和頻次

4.1.1國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求廢止修訂或新頒布時(shí)。

4.1.2當(dāng)公司管理機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)。

4.1.3公司新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備（設(shè)施）投入使用時(shí)。

4.1.4地方主管部門提出新的管理要求或整改看法時(shí)。

4.1.5公司或上級平安檢查、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)中，發(fā)覺制度不符合管理實(shí)際或要求時(shí)。

4.1.6分析重大事故和重復(fù)事故的緣由，發(fā)覺制度不符合管理實(shí)際或要求時(shí)；

4.1.7其它需要評審或修訂時(shí)。

4.2評審的內(nèi)容包括：

4.2.1公司平安質(zhì)量環(huán)境管理體系文件及法律法規(guī)適應(yīng)性、風(fēng)險(xiǎn)辨識與掌握等方面內(nèi)容；

4.2.2公司相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)；

4.2.3公司平安質(zhì)量管理制度；

4.2.4公司平安技術(shù)操作規(guī)程；

4.2.5公司崗位責(zé)任制；

4.2.6公司應(yīng)急預(yù)案；

4.2.7其它有關(guān)需修訂的要求與記錄。

4.3評審形式

評審形式主要留意有兩種：一是公司組織評審會議，依據(jù)會議爭論狀況形成評審報(bào)告，再依據(jù)公司要求組織人員進(jìn)行詳細(xì)修訂；二是由公司辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)需評審的資料，并部署評審分工，提出評審要求，依據(jù)反饋狀況形成評審報(bào)告后，再組織對制度進(jìn)行修訂。

4.4評審要求

4.4.1參與評審的人員應(yīng)包括公司相關(guān)管理人員、技術(shù)人員、操作人員與工會代表。

4.4.2留意評審看法的建設(shè)性，不僅要找出制度制定、執(zhí)行中的漏洞，更關(guān)鍵的是要提出客觀、科學(xué)的建設(shè)性看法，要體現(xiàn)遵守相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。

4.4.3留意制度評審的科學(xué)性，評審修訂小組成員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)問和理論水平，要依據(jù)國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求進(jìn)行評審，完善制度。

4.4.4評審與修訂過程中留意文字描述與細(xì)節(jié)。

4.4.5對仔細(xì)負(fù)責(zé)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮⒃u人員，公司結(jié)合"隊(duì)為核心'管理賜予嘉獎；對應(yīng)付湊付、不負(fù)責(zé)任者賜予考核。

4.5評審修訂小組應(yīng)依據(jù)評審結(jié)果形成制度評審報(bào)告。

4.6評審后進(jìn)行的修訂的制度，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4.7新建立的制度須由主管部門組織評審、審核、批準(zhǔn)后方可下發(fā)。

4.8安技部應(yīng)每一年年底或次年年初組織進(jìn)行各項(xiàng)管理制度適用性、有效性的評審工作。

附則

5.1本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

5.2本制度由公司安技部負(fù)責(zé)解釋。

篇3:選煤廠員工培訓(xùn)管理制度

教育培訓(xùn)制度

員工教育培訓(xùn)管理制度

一、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的建立

為了加強(qiáng)培訓(xùn)的力度，充分體現(xiàn)出培訓(xùn)在員工生產(chǎn)中起到肯定的作用，廠成立培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：廠長

成員：廠副職及各單位負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)培訓(xùn)管理辦公室，辦公室設(shè)在技術(shù)科，詳細(xì)由培訓(xùn)管理員及各車間培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

二、新員工的教育培訓(xùn)

（一）堅(jiān)持"三級培訓(xùn)'制度：入廠（廠級）培訓(xùn)、崗前（車間級）培訓(xùn)和崗上（班組級）培訓(xùn)。

（二）新進(jìn)廠的員工必需先進(jìn)行入廠培訓(xùn)，時(shí)間為10天，由廠技術(shù)科負(fù)責(zé)。培訓(xùn)管理員負(fù)詳細(xì)責(zé)任。主要內(nèi)容包括：

1、企業(yè)文化培訓(xùn)：企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、管理模式、規(guī)章制度以及廠的進(jìn)展簡史、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等狀況。

2、講解平安生產(chǎn)的概念、意義、任務(wù)、內(nèi)容和其重要性，使新入廠的員工樹立起正確的平安思想。

3、介紹我廠的平安狀況，包括我廠生產(chǎn)特點(diǎn)、設(shè)備分布狀況（重點(diǎn)介紹接近要害部位、特別設(shè)備的留意事項(xiàng)），平安生產(chǎn)的管理體系和平安生產(chǎn)規(guī)章制度。

4、介紹國家的平安方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度以及企業(yè)內(nèi)設(shè)置的各種警告標(biāo)志和信號裝置等。

5、介紹企業(yè)典型事故案例和教訓(xùn)，搶險(xiǎn)、救災(zāi)、救人常識以及工傷事故報(bào)告程序等。

6、講解廠平安規(guī)程，包括通則、電氣常識、高空作業(yè)等。

7、有關(guān)火工品管理及消防方面的有關(guān)學(xué)問。

（三）新工人廠級培訓(xùn)合格分到車間后，車間要對其進(jìn)行不少于8天的培訓(xùn)，車間主任負(fù)第一責(zé)任。主要內(nèi)容包括：

1、介紹車間的概況。如車間生產(chǎn)的產(chǎn)品、工藝流程及其特點(diǎn)，車間人員結(jié)構(gòu)、平安生產(chǎn)組織狀況及活動狀況。

2、介紹車間危急區(qū)域、有毒、有害工種狀況，車間勞動愛護(hù)方面的規(guī)章制度和對勞動愛護(hù)用品的穿戴要求和留意事項(xiàng)，車間事故多發(fā)部位、緣由、有什么特別規(guī)定和平安要求。

3、介紹車間常見事故和對典型事故案例的剖析，介紹車間文明生產(chǎn)方面的詳細(xì)做法和要求。

4、依據(jù)車間的特點(diǎn)介紹平安技術(shù)基礎(chǔ)學(xué)問，講解詳細(xì)工種設(shè)備的工作原理、結(jié)構(gòu)、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、常見故障及維護(hù)。

5、介紹車間防火學(xué)問，包括防火的方針，車間易燃易爆品的狀況，防火的要害部位及防火的特別需要，消防用品放置地點(diǎn)，滅火器的性能、使用方法，車間消防組織狀況，遇到火險(xiǎn)如何處理等。

6、組織新工人學(xué)習(xí)車間平安生產(chǎn)制度和詳細(xì)工種的平安規(guī)程，并教育新工人聽從指揮，平安生產(chǎn)。

（四）班組平安教育由班組長負(fù)責(zé)，并要由有閱歷的工人帶領(lǐng)實(shí)習(xí)，時(shí)間不少于1個月的時(shí)間，考核合格后，方可獨(dú)立工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括：

1、本班組的生產(chǎn)特點(diǎn)、作業(yè)環(huán)境、危急區(qū)域、設(shè)備狀況、消防設(shè)施等。重點(diǎn)介紹可能導(dǎo)致發(fā)生事故的危急因素，交待本班組簡單出事故的部位和典型事故案例的剖析。

2、講解本工種的平安操作規(guī)程和崗位責(zé)任，重點(diǎn)講思想上應(yīng)時(shí)刻重視平安生產(chǎn)，自覺遵守平安操作規(guī)程，不違章作業(yè)；愛惜和正確使用機(jī)器設(shè)備和工具；介紹各種平安活動以及作業(yè)環(huán)境的平安檢查和交接班制度。告知新工人出了事故或發(fā)覺了事故隱患，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行措施。

3、講解如何正確使用愛惜勞動愛護(hù)用品和文明生產(chǎn)的要求。

4、實(shí)行平安操作示范。組織重視平安、技術(shù)嫻熟、富有閱歷的老工人進(jìn)行平安操作示范，邊示范、邊講解，重點(diǎn)講平安操作要領(lǐng)，說明怎樣操作是危急的，怎樣操作是平安的，不遵守操作規(guī)程將會造成的嚴(yán)峻后果。

三、轉(zhuǎn)崗平安教育

轉(zhuǎn)換新工作崗位，主要指員工在車間內(nèi)或廠內(nèi)換工種，或轉(zhuǎn)到與原工作崗位操作方法有差異的崗位，教育內(nèi)容參照"三級培訓(xùn)'的要求確定，需進(jìn)行車間、班組二級平安培訓(xùn)。但轉(zhuǎn)崗至特種作業(yè)人員，必需經(jīng)過廠培訓(xùn)部門對特別工種進(jìn)行平安技術(shù)培訓(xùn)考試合格，并取得操作許可證方準(zhǔn)上崗作業(yè)。

（一）車間內(nèi)部轉(zhuǎn)換工種，車間要對其進(jìn)行不少于5天的崗位培訓(xùn)。

（二）車間之間的調(diào)動，由接收車間對其進(jìn)行不少于5天的崗位培訓(xùn)。

（三）臨時(shí)性的替崗，班組長要交待清晰操作要領(lǐng)，留意事項(xiàng)，告知替崗人員的危急因素及其它相關(guān)要求。

四、全員在崗培訓(xùn)

（一）全員在崗培訓(xùn)指在崗員工的連續(xù)教訓(xùn)和復(fù)訓(xùn)，提高其各方面技能。

（二）全廠在崗員工1年內(nèi)必需輪訓(xùn)一遍，培訓(xùn)內(nèi)容可綜合廠級和車間級培訓(xùn)內(nèi)容。

（三）培訓(xùn)管理員年初制定年度培訓(xùn)方案，并逐月分解，依據(jù)工學(xué)沖突的詳細(xì)狀況，支配好培訓(xùn)工作。

（四）各單位和相關(guān)老師要依據(jù)培訓(xùn)管理員和培訓(xùn)方案要求做好培訓(xùn)工作，需有調(diào)整準(zhǔn)時(shí)與培訓(xùn)管理員聯(lián)系。

（五）其它要求詳見《培訓(xùn)班管理制度》。

五、要求

（一）只有上一級教育培訓(xùn)考試合格后，才能安排到下一級單位，廠部由技術(shù)科負(fù)責(zé)，車間由車間主任負(fù)責(zé)。

（二）每一級的培訓(xùn)必需形成教材，入廠培訓(xùn)的教材由培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)，把相關(guān)內(nèi)容安排給相關(guān)人員，各相關(guān)人員要樂觀協(xié)作，按培訓(xùn)方案的要求完成。車間級教材由車間主任負(fù)責(zé)，詳細(xì)工作安排到個人。

（三）各級培訓(xùn)要有記錄，有考核。沒有培訓(xùn)記錄視為沒有培訓(xùn)。

（四）各級培訓(xùn)要注意實(shí)效，力戒形式。

（五）員工要按要求參與公司、廠和車間舉辦的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不得曠課、遲到、早退，否則參照《員工培訓(xùn)工作考核標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則》中的有關(guān)條款進(jìn)行懲罰。

（八）員工要聽從培訓(xùn)管理人員或授課老師的管理，否則按廠有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。如未對員工進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致員工技術(shù)水平低、操作失誤或不當(dāng)，造成事故，各級培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

（九）要求各級培訓(xùn)必需使用統(tǒng)一專用的培訓(xùn)記錄本，要求記錄授課人、授課時(shí)間、授課內(nèi)容、聽課人數(shù)、缺勤人數(shù)的狀況，并要有聽課員工簽字。

（十）廠將定期或不定期對各單位的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行檢查。

員工培訓(xùn)考核制度

為健全陳選廠員工培訓(xùn)管理體系，全面提升員工整體素養(yǎng)，促進(jìn)我廠持續(xù)健康快速進(jìn)展，結(jié)合我廠實(shí)際狀況，特制定本制度。

一、成立培訓(xùn)考核領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：廠長

副組長：生產(chǎn)經(jīng)營副廠長

成員：各車間、科室負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)培訓(xùn)考核辦公室，辦公室設(shè)在技術(shù)科，辦公室主任由技術(shù)科負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，詳細(xì)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理和考核工作。

二、考核內(nèi)容

考核包括對單位考核和對管理及工程技術(shù)人員考核兩部分。對單位考核以各單位的培訓(xùn)效果、培訓(xùn)執(zhí)行力度和創(chuàng)新培訓(xùn)方式等方面進(jìn)行考核（詳細(xì)見表1）；對管理及工程技術(shù)人員考核以對企業(yè)文化、生產(chǎn)、平安等學(xué)問的把握、授課時(shí)間、考試成果和培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行考核（詳細(xì)見表2）。

三、考核方式

（一）對各單位的培訓(xùn)考核實(shí)行"月度考核'，考核結(jié)果在次月5日前報(bào)送經(jīng)管科，考核結(jié)果與一級市場百分制掛鉤，占一級市場百分制的15％。

（二）對管理及工程技術(shù)人員考核實(shí)行"季度考核，季度兌現(xiàn)'，車間考核結(jié)果的60％和個人考核結(jié)果的40％之和作為車間管理人員的考核結(jié)果；個人考核結(jié)果的100％作為科室管理人員的考核結(jié)果，與個人的月度管理獎掛鉤。

1、對車間管理人員

個人培訓(xùn)考核成果在車間全部考核人員前40％則個人的月度管理獎掛鉤上浮40％，中間40％上浮30％，其余不浮動。

2、對科室管理人員

個人培訓(xùn)考核成果在科室全部考核人員前40％則個人的月度管理獎掛鉤上浮30％，中間40％上浮20％，其余不浮動。

3、主任外車間負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員參照所在車間副主任的考核上浮標(biāo)準(zhǔn)的90％進(jìn)行嘉獎。

4、其它負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作人員視單位考核成果進(jìn)行適當(dāng)嘉獎。

四、考核標(biāo)準(zhǔn)

（一）車間考核標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)見表1

表1車間培訓(xùn)工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

序號

標(biāo)準(zhǔn)

考評方法

評分標(biāo)準(zhǔn)

分值

基礎(chǔ)管理（1.5分）

有詳細(xì)負(fù)責(zé)本車間員工培訓(xùn)工作人員。

查實(shí)際狀況

無員工培訓(xùn)工作人員扣0.5分。0.5

月度有方案、小結(jié)，根據(jù)方案實(shí)施，半年及全年有總結(jié)。年終有培訓(xùn)需求方案。每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后組織培訓(xùn)效果評估。員工培訓(xùn)納入車間二、三級百分制考核。

查實(shí)施、工資安排記錄和培訓(xùn)需求方案

未按規(guī)定下發(fā)培訓(xùn)方案扣0.2分；未按月完成培訓(xùn)方案扣0.2分；需求方案不切合實(shí)際扣0.2分；缺少培訓(xùn)效果評估扣0.2分/次；員工培訓(xùn)未納入車間二、三級百分制考核扣0.5分。

培訓(xùn)實(shí)施

（6.5分）

按車間方案實(shí)施的培訓(xùn)班每次有合適的教材或自編講義。

查講義

無講義不得分；講義質(zhì)量不符合要求扣0.2分/份。

根據(jù)廠培訓(xùn)方案實(shí)施。

查記錄

不按方案實(shí)施扣0.2分；隨便變更扣0.1分

0.5

樂觀參與上級組織的培訓(xùn)項(xiàng)目

以上級單位供應(yīng)的數(shù)據(jù)和廠的記錄為依據(jù)

遲到、早退扣0.1分/人次，違紀(jì)扣0.5/人次，不及格扣0.2分/人次，不樂觀參與扣0.2分/人次。

崗前和崗上培訓(xùn)符合廠要求，新工人符合師傅帶徒弟要求。

查記錄

不符合要求扣0.1分/人次。

每月進(jìn)行現(xiàn)場提問。

查記錄或抽查員工

無記錄扣0.2分；提問效果差扣0.2分/人次。

培訓(xùn)資料記錄真實(shí)精確?????完整。

查記錄

不符合要求扣0.1分/處。

培訓(xùn)效果

（6分）

新入廠員工熟識崗位學(xué)問。

抽查考試或提問

抽查新入廠員工對崗位學(xué)問的把握程度，一人次不及格扣0.2分，平均成果每低于80分扣0.2分/10分。

一般崗位員工熟識崗位應(yīng)知應(yīng)會，手指口述表達(dá)清楚。

抽查考試或提問

一人次不及格扣0.2分，平均成果每低于80分扣0.2分/10分；手指口述不及格扣0.2分/人次。

車間主任、班組長應(yīng)對相關(guān)崗位平安生產(chǎn)學(xué)問完全把握，并具備管理溝通技巧，熟識企業(yè)規(guī)章制度。

抽查考試或提問

一人次不及格扣0.2分，平均成果每低于80分扣0.2分/10分。

創(chuàng)新項(xiàng)目

為提高培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果在培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)管理等方面有創(chuàng)新。

查創(chuàng)新成果評審材料

由陳四樓選煤廠員工培訓(xùn)考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一評定后計(jì)分。

合計(jì)15

注：各單位對員工測試成果進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果作為培訓(xùn)效果評價(jià)的依據(jù)。

（二）管理及工程技術(shù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)見表2

表2管理及工程技術(shù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)

序號

標(biāo)準(zhǔn)

評分標(biāo)準(zhǔn)

分值

備注

樂觀參與永煤公司組織的各類培訓(xùn)。

違紀(jì)扣0.2/次，不及格扣0.5分/次。

完成培訓(xùn)部門下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)。

授課前3天上交培訓(xùn)講義，無講義不得分；講義質(zhì)量不符合要求扣0.2分。

完成培訓(xùn)部門要求的課時(shí)。

每低于1課時(shí)扣0.1分。

對企業(yè)文化、生產(chǎn)、平安等有較好的了解。由政工科組織月度考試。

考試成果以90分為基準(zhǔn)，每低5分扣0.1分，每高5分加0.2分

培訓(xùn)效果。

培訓(xùn)班綜合評價(jià)或老師評分90分加0.1分/次；培訓(xùn)班綜合評價(jià)或老師評分80分扣0.1分/次。

合計(jì)15

五、其它

1、由技術(shù)科在每季度首月15日前出具上季度的考核結(jié)果，考核結(jié)果報(bào)廠主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由人力資源辦按上述規(guī)定執(zhí)行。

2、詳細(xì)考核細(xì)則將依據(jù)公司政策準(zhǔn)時(shí)變更。

新工人崗上培訓(xùn)管理方法

新工人崗上培訓(xùn)采納老工人（師傅）帶新工人（徒弟）的制度（簡稱師傅帶徒）。

一、要求

（一）新工人經(jīng)過入廠培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)合格后，方可上崗，上崗后，車間必需指定一名具有工作閱歷的老工人（即師傅）負(fù)責(zé)傳幫帶，并到勞資辦備案。

（二）徒弟的實(shí)習(xí)期為四個月，四個月期間工資享受80%的待遇，四個月考核合格后方可獨(dú)立上崗工作。

（三）勞資辦每月必需預(yù)留出徒弟20%的工資用于嘉獎師傅。

（四）新工人實(shí)習(xí)期結(jié)束后，分理論考核、現(xiàn)場考核、平常工作表現(xiàn)三方面進(jìn)行考評，分別占30%、40%、30%。

（五）師傅和徒弟簽定師徒協(xié)議書。

（六）技術(shù)科要加強(qiáng)日常檢查、考核，并作好記錄。

二、獎罰

（一）依據(jù)新工人的考核分?jǐn)?shù)，把新工人預(yù)留出的四個月20%的工資嘉獎給師傅（60分以上），實(shí)習(xí)期滿徒弟考核不合格的，取消師傅的嘉獎金額，并罰款100元。

（二）實(shí)習(xí)期間新工人違章、違紀(jì)或發(fā)生事故，師傅負(fù)有連帶責(zé)任，懲罰力度為徒弟的60%。

（三）車間未給新工人支配師傅的車間主任50元/人

次，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人50元/人

次，扣車間0.2分/人

次。

三、師傅的義務(wù)

（一）師傅向徒弟傳授技能，關(guān)心徒弟提高專業(yè)技術(shù)水平，增加崗位上的實(shí)際操作力量，提高平安技能，告知平安隱患，以實(shí)際行動帶動徒弟遵守勞動紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問，完成工作任務(wù)。

（二）師傅每月向徒弟供應(yīng)一份學(xué)習(xí)方案，（側(cè)重現(xiàn)場實(shí)際操作和技能）具體列出學(xué)習(xí)內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度，同時(shí)將學(xué)習(xí)方案報(bào)車間及技術(shù)科備案。

（三）在實(shí)習(xí)期內(nèi)，徒弟發(fā)生違規(guī)、違紀(jì)或發(fā)生事故等現(xiàn)象，師傅負(fù)有連帶責(zé)任。

（四）師傅對徒弟要注意實(shí)效，做到有問必答，有疑必解。

（五）在實(shí)習(xí)期滿，師傅要保證徒弟勞動技能達(dá)到自主獨(dú)立操作的水平，并通過技術(shù)科的考核。

四、徒弟的義務(wù)

（一）徒弟要敬重師傅，聽從師傅的教學(xué)支配，做到勤學(xué)好問，仔細(xì)實(shí)踐，不頂撞師傅。

（二）徒弟依據(jù)師傅供應(yīng)的學(xué)習(xí)方案，全面完成學(xué)習(xí)任務(wù)，仔細(xì)學(xué)習(xí)理論學(xué)問和操作技能，鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，主動向師傅請教。

（三）徒弟每月向師傅交一次學(xué)習(xí)筆記或作業(yè)。

（四）實(shí)習(xí)期滿，徒弟勞動技能水平要達(dá)到自主獨(dú)立操作水平。

職工教育培訓(xùn)班管理制度

為提高職工素養(yǎng),規(guī)范職工教育,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)員的管理，增加培訓(xùn)老師的責(zé)任心，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。

一、培訓(xùn)班制度

（一）培訓(xùn)辦制定培訓(xùn)方案，包括：授課老師、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)時(shí)間，并供應(yīng)好培訓(xùn)教室、黑板、粉筆、黑板擦等教學(xué)用具。

（二）培訓(xùn)辦準(zhǔn)時(shí)與生產(chǎn)車間、調(diào)度室和授課老師保持好溝通，避