前臺工作職責4篇

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行政前臺年終工作總結(jié)篇一

一、前臺日常工作

1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電詢問工作，重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)；

3、負責公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔；求職信息

4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供給；報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部舉行投標文件的打印、收拾及標書的裝訂、庫存物品的暫時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和收拾，大到費用結(jié)算、訂房、訂機票等等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面求職信息

1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司，由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策支配，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表，并準時交由財務(wù)制作工資表；求職信息

2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作，規(guī)范管理人員狀況，部門按照工作需要，在上級的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格并統(tǒng)一了格式，包括《應(yīng)聘記下表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡狀況記下表》等，也加強了各部門之間工作的交流與聯(lián)系；

3、歸檔人事檔案準時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料。對于公司的`業(yè)務(wù)效率的提升是很重要的，因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分離以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工基本資料狀況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況，并建立公司的人才儲備庫；

4、制作員工生日統(tǒng)計表并準時提示領(lǐng)導(dǎo)給大家預(yù)備生日禮物。為大家制造一個和睦溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分；

5、組織每個月的團隊活動。先后組織到xx、xx、xx聚餐，到xx歌唱及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的溝通，活躍了公司氣氛；

6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。新的一年我將用自己最大的熱烈迎接來年的工作！

前臺的崗位職責篇二

1、負責公司來訪人員記下接待、支配工作；

2、打印、復(fù)印文件，收發(fā)短信、文件等；

3、準時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息；

4、負責訂水、包裹的支配及快遞公司的聯(lián)系；

5、負責文具的領(lǐng)用、收發(fā)、選購等工作；

6、完成上級交給的其他事務(wù)性工作

前臺個人工作方案篇三

在人的心目中，前臺工作單純的接下電話，制定表格等容易的工作而已，從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知，前臺工作是一項極為熬煉人，使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作方案。

一、常規(guī)事項

（1）幫助各了公文的記下、上報、下發(fā)等工作，并把本來收拾的文件按類別收拾好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好信件的收發(fā)工作。

（3）低值易耗品的分類收拾工作。

（4）做好各部門的幫助工作。

（5）辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用記下，按需所發(fā)，不鋪張，按時清點，以便能補充辦公用品，大家工作的需要。

（6）辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。

（7）幫助節(jié)假日的排班、值班等工作，節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。

（8）按時、高效地完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我遵從精、細、準的原則，細心，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，遵守辦公室的規(guī)則制度辦事。

二、行政工作

（1）信息服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流，系統(tǒng)的、精確?????的傳遞信息，使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

（2）員工服務(wù)：準時將公司員工的信息向公司反饋，做好員工與公司交流的橋梁。求職信息

（3）幫助公司規(guī)則制度的實施。

三、個人修養(yǎng)和能力

（1）參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)工作技能。

（2）向同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法，提高自身素養(yǎng)。

（3）個人自主的學(xué)習(xí)來提高學(xué)問層次。

我深知：人的能力是有限的，人的進展機會是無限的?，F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代，很快地提高自已的個人能力，自已的水平，那么就會被社會淘汰。我會掌握這次機會，使工作和自身修養(yǎng)同步，實現(xiàn)自我的價值。

四、工作

（1）幫助人力資源部工作。

（2）完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它暫時性工作。求職信息

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視狀況舉行合理的分工、支配，采取崗位責任制，使工作井然有序的舉行；還要制造性地舉行工作，探究工作的新思路、新方法和新閱歷；工作執(zhí)行上，我會注重辦事到位而不越位，服務(wù)而不決策，真正的成為參謀助手，做好上、下交流的橋梁。

行政前臺崗位職責及任職要求篇四

1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的記下、接待與傳達工作，維護前臺工作秩