2023年公司采購規(guī)程規(guī)定

公司采購規(guī)程規(guī)定工作中許多場合都離不了選購,規(guī)程,規(guī)定，一般選購,規(guī)程,規(guī)定相關(guān)內(nèi)容與格式有哪些呢？我細心整理公司選購規(guī)程規(guī)定，歡迎閱讀，盼望大家能夠喜愛。

篇1:公司選購規(guī)程規(guī)定

公司選購規(guī)程

(一)請購單

第一條

請購應(yīng)根據(jù)存量管制基準和用料預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，并參考庫存情形開列請購單，逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項，經(jīng)本部門主管審核后按規(guī)定逐級呈核并編號，最終送選購部門。

其次條

來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請購。

第三條

特別狀況需按緊急請購辦理時，可在"請購單'"備注'欄注明緣由，以急件遞送。

第四條

作業(yè)福利用品由物管部門按月實際耗用狀況，并考慮庫存條件，填具"請購單'辦理請購。

第五條

以下總務(wù)性物品可免開清單，而以"總務(wù)用品申請單'托付總務(wù)部門辦理，主要包括：賀電用物品、款待用品和書報、名片、文具、報表等，以及小額選購的材料。

(二)選購規(guī)定

第六條

內(nèi)購由國內(nèi)選購部門負責(zé)辦理。外購由國外選購部門負責(zé)辦理，其進口事務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。

選購重要材料應(yīng)由總經(jīng)理與供應(yīng)商(或代理商)議價。對于專項用料，必需時由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理選購。

表12-7材料準購單

總號

編號

請購日期：*年*月*日

請購欄

準購欄

材料名稱

材料編號

上次選購

日期

廠商

廠牌

單位

編制科目

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材料規(guī)格

材料標準

供應(yīng)商

名稱

請購數(shù)量

單位

需用日期

地址

用途

電話

備注

單價

商定交期

主管部門

請購

批示：

經(jīng)理

選購

第七條

選購部門應(yīng)按材料使用及選購特性，選擇最有利的方式進行選購。

1.集中方案選購：對具有共同性的材料，應(yīng)集中方案辦理選購。經(jīng)核定材料項目，通知各請購部門提出請購方案，報選購部門定期集中辦理。

2.長期報價選購：凡常常使用，且使用量較大的材料，選購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，報批后通知各請購部門按需提出請購。

3.選購部門應(yīng)按選購地區(qū)、材料特性及市場供需狀況，分類劃定材料選購作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門。

(三)

國內(nèi)選購作業(yè)

第八條

內(nèi)購價格

1.選購人員接到"請購單(內(nèi)購)'后應(yīng)按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去選購記錄或廠方供應(yīng)的報價，精選三家以上供應(yīng)商進行價格對比。

2.假如報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷罚x購人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于"請購單'上予以注明，報經(jīng)主管核發(fā)，并轉(zhuǎn)使用部門或請購部門簽留意見。

3.屬于慣例超交者(如最低選購量超過請購量)，選購人員應(yīng)在議價后，在請購單"詢價記錄欄'中注明，報主管核簽。

4.對于廠商報價資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深化討論分析，并以多種方式向廠方議價。

5.選購部門接到請購部門緊急選購口頭要求，主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。

第九條

內(nèi)購呈批手續(xù)

詢價完成后選購經(jīng)辦人員應(yīng)在"請購單'詳填詢價或議價結(jié)果，擬定"訂購廠商'、"交貨期限'與"報價有效期限'，經(jīng)主管核批，并按選購審批權(quán)限呈批。

第十條

內(nèi)購訂購程序

1.選購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的"請購單'后應(yīng)向廠方傳遞"訂購單'，并確定交貨日期，要求供應(yīng)方在"送貨單'上注明"請購單編號'及"包裝方式'。

2.分批交貨時，選購人員應(yīng)在"請購單'上加蓋"分批交貨'章，以便識別。

3.選購人員使用暫借款選購時，應(yīng)在"請購單'加蓋"暫借款選購'章，以便識別。

第十一條

內(nèi)購進度掌握

1.國內(nèi)選購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段，依靠"選購進度掌握表'掌握選購作業(yè)進度。

2.選購人員未能按既定進度完成選購時，應(yīng)填制"選購交貨延遲狀況表'，并注明"特別緣由'及"預(yù)定完成日期'，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請購部門，與請購部門共同擬定處理對策。

第十二條

內(nèi)購單據(jù)整理及付款

1.來貨收到以后，物管部門應(yīng)將"請購單'連同"材料檢驗報告表'(其免填"材料檢驗報告表'部分，應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗報告表'章)送選購部門與發(fā)票核對。確認無誤后，送會計部門。會計部門應(yīng)于結(jié)賬前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料，"請購單(內(nèi)購)'中的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。

2.內(nèi)購材料須待試用檢驗的，其訂有合同部分，按合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，按選購部門報批的付款條件予以付款。

3.短交待補足的，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進行予以付款。

4.超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可根據(jù)實收數(shù)量進行予以付款，否則仍按原訂貨數(shù)付款。

(四)國外選購作業(yè)

第十三條

外購價格

1.外購部門根據(jù)"請購單(外購)'需求急緩加以辦理，依據(jù)供應(yīng)商報價，并參考市場行情及過去詢價記錄，向三家以上供應(yīng)商詢價。特別情形(比如獨家制造代理等緣由)下除外，但應(yīng)于"請購單(外購)'注明，在此基礎(chǔ)上進行比價、分析、議價。

2.請購材料規(guī)范較簡單時，外購部門應(yīng)附上各供應(yīng)商所報的材料主要規(guī)范并簽留意見，再轉(zhuǎn)請購部門確認。

第十四條

外購呈批手續(xù)

1.比、議價完成后，由外購部門填具"請購單(外購B)'，擬定"訂購廠家'、"預(yù)定裝運日期'等，連同廠方報價，送請購部門按選購審批程序報批。

2.核決權(quán)限

(1)選購金額在8000元以下者由部門經(jīng)理核決。

(2)選購金額超過8000元者由總經(jīng)理核決。

3.選購項目經(jīng)審批后又發(fā)生選購數(shù)量、金額等變更，請購部門須按新的狀況所要求程序重新報批。但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時仍按原程序報批。

表12-8選購核準單*年*月*日

請購部門

請購總號

董事長

品名數(shù)量

報價

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

經(jīng)理簽呈看法

承辦部門

第十五條

外購訂購程序

1."請購單(外購)'經(jīng)報批轉(zhuǎn)回外購部門后，即向供應(yīng)商訂購并辦理各項手續(xù)。

2.如需與供應(yīng)商簽訂長期合同，外購部門應(yīng)將簽訂的長期合同書，按選購審批程序報批后辦理。

第十六條

外購進度掌握

1.外購部門依照"請購單(外購)'及"選購掌握表'掌握外購作業(yè)進度。

2.外購部門在每一作業(yè)進度延遲時，應(yīng)主動開具"進度特別反應(yīng)單'記明特別緣由及處理對策，憑以修訂進度并通知請購部門。

3.外購部門一旦發(fā)覺外購"裝船日期"有延誤時，即應(yīng)主動與供應(yīng)商聯(lián)系催交，并開立"進度特別反應(yīng)單"記明特別緣由及處理對策，通知請購部門，并按請購部門看法辦理。

(五)價格品質(zhì)復(fù)核

第十七條

價格復(fù)核

1.選購部門應(yīng)常常調(diào)查主要材料市場行情，建立供應(yīng)商資料，作為選購及價格審核的參考。

2.選購部門應(yīng)對各分公司事業(yè)部所列重要材料供應(yīng)市場行情資料，作為材料存量管制及核決價格的參考。

第十八條

品質(zhì)復(fù)核

選購單位應(yīng)對公司內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。

第十九條

特別處理

審查作業(yè)中若發(fā)覺特別情形，選購審查部門應(yīng)即填寫"選購事務(wù)看法反應(yīng)處理表'(或附書面報告)，通知有關(guān)部門處理。

篇2:醫(yī)療器械選購合同

醫(yī)療器械選購合同范本

甲方(選購單位)：___________________，電話：___________________

乙方(供貨單位)：___________________，電話：___________________

甲乙雙方依據(jù)________年________月________日________政府選購中心第________號選購項目招標結(jié)果及相關(guān)招投標文件，經(jīng)協(xié)商全都，訂立本合同，供雙方共同遵守：

第一條

甲方選購的物品內(nèi)容和成交價格(金額單位：人民幣元)_________________________________________________________

其次條

物品的質(zhì)量技術(shù)標準、乙方售后服務(wù)及損害賠償

1.物品的質(zhì)量技術(shù)標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術(shù)標準執(zhí)行。

2.保證是原產(chǎn)地生產(chǎn)的原裝產(chǎn)品，否則按退貨處理。

3.物品在免費保修期內(nèi)，假如消失三次以上因質(zhì)量問題引起的故障，公司負責(zé)更換同類新的物品。

4.乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標文件說明的服務(wù)承諾做好免費保修等服務(wù)，免費保修期限________________;但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方擔(dān)當(dāng)。

5.在正常使用的狀況下，物品保證有_________年使用期限。

6.乙方售后服務(wù)響應(yīng)時間：________________。否則，甲方可自行組織修理，費用由乙方擔(dān)當(dāng)，甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項中扣除。

7.如因乙方物品質(zhì)量緣由，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。

第三條

交付和驗收

1.交付時間：________________;交付地點：____________________。

2.乙方負責(zé)物品的運輸、安裝、調(diào)試，負責(zé)操作培訓(xùn)等工作，直至該物品可以正常使用并且操作人員能嫻熟操作為止;負責(zé)供應(yīng)物品的中文說明書、中文使用手冊、中文修理手冊及電路原理圖，并擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的全部費用。

3.驗收時間：甲方必需于乙方提出驗收申請后________個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗收報告。

4.驗收標準：

1)單證齊全：應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;

2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和投標文件的要求。

第四條

貨款的結(jié)算

1.結(jié)算依據(jù)：選購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告

2.結(jié)算方式：________________________________________________

第五條

乙方的違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

2.乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負責(zé)包修、包換或退貨，并擔(dān)當(dāng)由此而支付的實際費用;

3.乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并擔(dān)當(dāng)甲方因此所受的損失費用。

第六條

甲方的違約責(zé)任

1.甲方逾期付款的，應(yīng)根據(jù)每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

2.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)由此對乙方造成的損失。

第七條

不行抗力

甲乙雙方任何一方由于不行抗力緣由不能履行合同時，應(yīng)準時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并依據(jù)狀況可部分或全部免予擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第八條

爭議的解決

1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件聽從該鑒定的結(jié)論;

2.執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)準時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條

監(jiān)督和管理

1.合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商全都需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補充合同的，應(yīng)先征得政府選購監(jiān)督管理部門同意，并送其備案。

2.甲乙雙方均應(yīng)自覺協(xié)作有關(guān)監(jiān)督管理部門對合同履行狀況的監(jiān)督檢查，照實反映狀況，供應(yīng)有關(guān)資料;否則，將對有關(guān)單位、當(dāng)事人根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第十條

無效合同

甲乙雙方如因違反政府選購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責(zé)任概由過錯方自行擔(dān)當(dāng)。

第十一條

附則

1.________政府選購中心第________________號選購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必需全面遵守，如有違反，應(yīng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、大埔縣政府選購中心各執(zhí)一份。

3.本合同自簽訂之日起生效。

4.附件：________________________________

選購單位(甲方)：____________

供貨單位(乙方)：____________

法定代表人：__________________

法定代表人：__________________

托付代理人：__________________

托付代理人：__________________

開戶銀行：____________________

開戶銀行：____________________

帳號：________________________

帳號：________________________

電話：________________________

電話：________________________

簽約地址：________________________

簽約時間：________________________

注：本合同樣本僅供參考，詳細條款內(nèi)容由選購單位和中標單位協(xié)商確定。

篇3:選購申請管理流程

選購申請管理流程

序號

廠長

財務(wù)

選購

車間負責(zé)人/分管副總

相關(guān)部門

相關(guān)規(guī)程/表單

審批

審批

審核

審核

選購到

所需物資

匯總選購

需求

匯總選購

需求

執(zhí)行選購

否

審核

審核

替代品選購申請

入庫

使用

應(yīng)急方案

申請

周方案選購申請表

提出選購

申請

選購需求方案、選購方案書

選購需求匯總表

選購管理制度

物資請購單

選購合同

訂購單

選購申請管理流程說明

流程節(jié)點

責(zé)任人

工作說明

提出選購

申請

相關(guān)部門

1.各部門應(yīng)依據(jù)日常經(jīng)營活動需要，于每周六下班前提出下周物資選購申請；

2.各部門向選購部遞交請購單，請購單要說明請購的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額、庫存數(shù)量等

匯總選購需求

選購員

選購部依據(jù)請購單的內(nèi)容對選購需求進行匯總，并進行需求分析，制訂選購方案

庫存調(diào)查

選購員

查核選購物資庫存狀況

選購預(yù)算

選購員

進行選購預(yù)算，上交財務(wù)部審批

審核

車間負責(zé)人

審批選購預(yù)算及選購方案的合理性

審核

財務(wù)部

對選購申請進行預(yù)算復(fù)核，并交廠長審批

審批

廠長

對周方案及應(yīng)急方案進行審批簽字

執(zhí)行選購

選購部

選購經(jīng)理支配選購任務(wù)，制訂選購作業(yè)方案，并組織實施選購工作，參照選購總流程

替代品選購

申請

相關(guān)部門

1.當(dāng)不能選購到方案選購物資時，由選購部或所需選購物資部