《小型建設工程資料管理示范樣張》匯總稿

目 錄XXX（單位）小型建設工程年度建設計劃表2．關于XXX建設項目立項的請示3．會議紀要4．關于XXX建設項目立項的批復5．投標邀請書6．招標文件7．工程量清單8．招標文件發(fā)放登記表9．小型建設工程開標會記錄表10．小型建設工程評標會議簽到表（商務標）11．評標記錄12．評委評分表（商務標）13．會議紀要（適用班子集體討論決定）14．小型建設工程施工中標通知書15．崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督記錄（施工過程質量監(jiān)督抽查）16．崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督記錄（施工過程安全監(jiān)督抽查）17．崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督整改通知單附頁18．崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督局部暫緩施工指令單19．XXX小型建設工程工程量變更表20．崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督記錄（建設過程質量竣工驗收）21．XXX小型建設工程資金審計單XXX(單位)小型建設工程年度建設計劃表序號 部門 項目名稱 投資估算 備注12345678關于東興村辦公室裝修建設項目立項的請示單位： 東興村村委會建設的依據和必要性（請根據實際情況，詳細說明）東興村辦公室于 2004年建造，至今到現在從未修理過，現好多處都已滲水，墻面涂料已到處脫落，窗戶都有破損和無法打開現象，辦公室里好多裸露的電線，有極大的安全隱患。一、項目名稱辦公室裝修二、建設內容（建設地點、建設面積等詳細說明）東興村辦公室位于東興 2路528號，建設面積約 280平方米，本次裝修主要更換水電、窗戶、木門油漆、涂料、燈具等。三、投資估算壹拾捌萬貳仟陸佰陸拾玖元整四、資金來源東興村村民委員會特此申請，請示復。單位：（蓋章）年 月 日會 議 紀 要時間： 年 月 日 地點：會議主題： 對XXX建設工程項目進行立項審議會議內容：根據《關于加強崇明縣小型建設工程項目管理的實施意見》、《關于進一步明確本縣建設工程管理分工的實施意見》和《XXXXXX(單位)小型建設工程項目實施管理辦法》的有關規(guī)定，本次會議對XXXXXX(單位)建設工程項目進行立項審議。經XXXXXX(單位)領導班子會議討論確定，本工程符合實際需要，具有必要性及可行性，故同意立項。本工程估算價為xx萬元，適用班子集體討論決定/邀標/公開招投標流程。資金擬從鎮(zhèn)財政中支出。與會人員簽字：年 月 日關于XXX建設項目立項的批復部門：你部門報來的《關于 建設項目立項的請示》及有關資料收悉。經 XXX(單位)小型建設工程項目領導小組審查討論，現批復如下：一、項目名稱：二、建設性質：新建 /改造三、建設地址：四、建設規(guī)模及建設內容：五、項目總投資及資金來源： 例如：鎮(zhèn)政府/鎮(zhèn)資產經營公司六、招投標方式： 班子集體討論決定 /邀標/公開招投標七、監(jiān)理方式：聘請監(jiān)理公司 /社會監(jiān)理八、工程管理第一責任單位 /部門：例如：鎮(zhèn)xx辦接文后，請盡快配合 XXX(單位)小型建設工程管理辦公室組織招投標。投標邀請書公司 ：我單位標，特邀請貴公司于

年 月 日

工程進行施工招時至報名并領取招標文件。建設單位： XXXXXX(單位)年 月 日工程招標文件建設單位：XXX(單位)招標管理單位：XXX(單位)小型建設工程管理辦公室日 期： 年 月 日工程招標文件1.概述1.1本招標文件是 （以下簡稱業(yè)主）招標過程中的規(guī)范性文件，是各投標單位編制項目投標標書的依據， 也是業(yè)主與中標承包單位簽訂承包合同的依據，并將作為合同的附件之一，與承包合同具有同等法律效力。1.2 工程采用邀請招標方式，擇優(yōu)選定承包單位。1.3工程地址：1.4本工程中標后，中標總價包干使用。1.5本工程要求具備相應資質的施工單位參加投標。1.6工程若因不可遇見因素或業(yè)主要求引起設計變更，導致施工方案變更致使工程量增加或減少，則以業(yè)主施工簽證意見為準，按實調整。對變更部分的認定僅限于業(yè)主出具書面通知（證明）的情形，口頭通知或要求一律無效。1.7工程招標承包的范圍以業(yè)主發(fā)放的施工圖所列內容為本次招標工程的承包范圍。1.8承包方式本項目的承包方式按本招標書規(guī)定的承包范圍采取包采購、 并包工期、保安全、保質量。1.9評標辦法本工程評標辦法詳見附件。2.工期要求和規(guī)定本項目業(yè)主要求的施工日歷天為 。3.招標程序和日期安排下列招標程序和日期安排如有變化將另行通知。所指時間均指中國北京時間。3.1發(fā)邀請函時間：3.2發(fā)放招標文件時間：地點：3.3開標時間：地點：3.4決標時間：開標后附件： 工程評標辦法（可另選其他評標辦法）一、本評標辦法總分 100分，商務報價包括開辦費。評分計算規(guī)則與步驟：以經評審的最低投標價為基準進行比較，高于最低投標價按比例扣減的一種評標辦法。計算公式：商務標得分=100*[1-（經評審的投標價-經評審的最低投標價）/經評審的最低投標價]二、決標原則：商務標得分最高者為中標單位。 如出現最高分并列時，則由評委無記名投票表決。得票最多者為中標單位。各評委在評審投標單位之商務報價文件時，若經分析、核實后，一致認為某投標單位商務報價不合理的， 則該投標單位投標作為無效投標處理。 凡報價明顯低于成本價的，則視作不正當競爭，視作無效投標處理；情節(jié)惡劣的，移交工商行政管理部門處理。本評標辦法最終解釋權歸 XXXXXX(單位)小型建設工程項目管理領導小組所有。工程量清單招標文件發(fā)放登記表項目名稱：建設單位：發(fā)放時間： 年 月 日發(fā)放地點：序號 投標單位名稱 領取人姓名 聯系方式12345小型建設工程開標會記錄表召集單位：項目名稱：投標單位 投標價（萬元） 工期 投標人簽字 備注記錄人：日 期：小型建設工程評標會議簽到表（商務標）項目名稱：召集單位：地 點：時 間：序號 單位名稱 姓名 職稱 專業(yè) 專家證編號 聯系電話記錄人：日 期：評標記錄工程于

年

月日

時在

開標。參加開標會議的投標單位商務報價分別為：1、公司萬元；2、公司萬元；3、公司萬元。按照評標辦法的規(guī)定，三家投標單位的商務分分別為：1、公司分；2、公司分；3、公司分。根據評標辦法商務分最高的投標單位為中標單位決標原則， 公司 為本工程的中標單位。中標結果報 XXX(單位)小型建設工程項目管理領導小組審核后通過。評委簽字：XXX(單位)小型建設工程項目管理領導小組辦公室年 月 日評委評分表（商務標）工程名稱：序號 投標單位 商務標得分評委（簽名）：年 月 日會 議 紀 要（適用班子集體討論決定）時間： 年 月 日 地點：會議主題： 對xx建設工程項目進行集體討論會議內容：根據《關于加強崇明縣小型建設工程項目管理的實施意見》、《關于進一步明確本縣建設工程管理分工的實施意見》和《XXX(單位)小型建設工程項目實施管理辦法》的有關規(guī)定，本次會議對XXX(單位)xx建設工程項目進行集體討論。就本工程相關事項進行商議后，經過集體討論后決定，本工程由公司中標，中標價為元。參會人員簽字：年 月 日小型建設工程施工中標通知書公司：我單位 工程，經評審由貴單位中標（承包）。請自中標通知書發(fā)出之日起 10日內，按照招標文件和投標本件來我單位簽訂合同，中標價為 萬元。發(fā)包單位：（蓋章） 備案單位：（蓋章）法定代表人： 負責人：年月日 年 月 日附注：通知書一式三份，發(fā)包單位、承包單位、備案單位各一份崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督記錄（施工過程質量監(jiān)督抽查）監(jiān)督記錄編號：年月日星期天氣：工程名稱：參建設單位加設計單位檢施工單位查人監(jiān)理單位員檢測單位工程進度

□準備□樁基

□基礎

□主體 □裝飾監(jiān)理對工程質量狀況的報告質量行為抽查記錄單位工程名稱、實體進度和部位質量抽查記錄項目監(jiān)督部位抽測批次處理意見備注監(jiān)督抽查負責人： 記錄員：崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督記錄（施工過程安全監(jiān)督抽查）監(jiān)督記錄編號：年 月 日 星期 天氣：工程名稱：參建設單位加設計單位檢施工單位查人監(jiān)理單位員檢測單位安資質資格及全人員就位行為高危作業(yè)管理設施防護及施工設施設備施工機械及機具臨時用電門墻網設置和管理實體 施工現場質量 及材料管理抽查現場防火記錄現場辦公與生活處理意見備注抽查負責人： 監(jiān)督人員：崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督整改通知單附頁項目名稱：違反法律、法規(guī)、強制性存在的問題 標準、規(guī)范、標準、規(guī)范性文件的名稱第 頁（共 頁）接受單位簽收人簽字：簽發(fā)單位 （章）簽發(fā)人：年 月 日崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督局部暫緩施工指令單你單位參建的 工地，經查存在如下問題和隱患：違反法律、法規(guī)、強制性標準、規(guī)范、存在的問題和隱患標準、規(guī)范性文件的名稱及條款現要求在 范圍內暫緩施工，對包括但不限于上述問題立即整改，舉一反三，全數檢查。整改完畢后，經企業(yè)主管部門自查合格，并由建設單位及復查單位（□監(jiān)理單位□其他 ）復查確認后，于 月 日前將整改情況報告及恢復施工申請，報給工程受監(jiān)監(jiān)督站，并經工程受監(jiān)站復查通過后，方可恢復施工。接受單位簽收人簽字：簽發(fā)單位 （章）簽發(fā)人：年 月 日注：本單一式三聯，當事人、建設單位（復查單位）留存各一份。小型建設工程工程量變更表工程名稱 建設單位施工單位 監(jiān)理單位工程量變更內容變更原因監(jiān)理意見申報單位 申報日期批準單位意見 批準單位： （蓋章）年 月 日崇明縣建設工程質量安全監(jiān)督記錄（建設過程質量竣工驗收）監(jiān)督記錄編號：年 月 日 星期 天氣：工程名稱：參建 建設單位單位設計單位參加施工單位檢查人員 監(jiān)理單位竣工驗收監(jiān)督范圍驗收工程情況簡介實際完工情況檢查內容及發(fā)現問題（一） 工程竣工驗收基本條件1.有建設單位、施工單位出具的完成設計和合同約定內容□有□無□不涉及的證明文件；2.有設計、施工、監(jiān)理單位分別簽署的質量合格文件；□有□無□不涉及3.有施工單位簽署的工程質量保修書；□有□無□不涉及4.若該次質量竣工驗收為該工地最后一次質量竣工驗收□有□無□不涉及的，該工地的安全生產標準化竣工確認已經完成；5.有法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他材料?！跤小鯚o□不涉及（二）竣工驗收的組織形式1.參加驗收的有關單位和人員是否齊全（設計、監(jiān)理、施 □齊全 □不齊全工）2.參加驗收的各方人員應當具備規(guī)定的資格 □具備 □不具備（三）竣工驗收的程序 □符合 □不符合（四）驗收結論是否明確 □明確 □不明確（五）驗收監(jiān)督結論

□同意 □不同意□有條件同意抽查發(fā)現的其他問題處理意見當事人逐頁查閱本記錄無誤并閱讀以下內容后簽認：依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》，建設單位應承擔工程質量責任，并對所建設的工程在設計使用年限內的質量全面負責。施工、監(jiān)理等單位按照法律規(guī)定和合同要求對建設工程承擔相應質量責任。本監(jiān)督機構對該工程建設單位組織的工程竣工驗收進行的監(jiān)督檢查，不代