公司印章管理制度4篇

4411.印章定義：1.印章定義：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇：2.各類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：3.1刻印：3.1刻?。?.1.1財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人3.1.1財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3.1.23.1.2制。3.23.23.2.13.2.1理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))3.2.2章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并3.2.2章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.3章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將3.2.3章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.43.2.4證方可蓋章。3.2.5行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使3.2.5行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。3.2.63.2.6管并嚴(yán)格該章的使用辦法。管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.33.33.3.1并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行3.3.1并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。3.3.23.3.2行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報(bào)申明。3.3.33.3.3如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：4.14.1全部使用責(zé)任。4.24.2公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.3用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，4.3用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.44.4款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。4.5一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，4.5一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。4.74.7及時歸還。4.84.8一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，從事有損公司利益之行為。4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，從事有損公司利益之行為。4.10請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，4.10請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。2一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。二、印章的使用:二、印章的使用:（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。（3）各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。（3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，加注“復(fù)印無效”字樣。（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，加注“復(fù)印無效”字樣。（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需未使用者必須交回。未使用者必須交回。三、印章的管理三、印章的管理（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)交接人員簽字確認(rèn)。（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)交接人員簽字確認(rèn)。（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安期。（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安期。（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。年終由辦公室整理后存檔備案。六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。九、本制度自發(fā)布之日起施行。九、本制度自發(fā)布之日起施行。3一、總則一、總則公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公印章管理制度。公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公印章管理制度。二、公司印章使用范圍二、公司印章使用范圍用。用。（一）公司公章的使用范圍主要為：（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。7、員工的勞動合同、任免聘用。7、員工的勞動合同、任免聘用。8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。（二（二財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。三、公司印章的管理職責(zé)三、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。（三）印章管理員（三）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的.使用。4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的.使用。四、公司印章的管理、使用及保管四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理（一）印章的管理1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。2、為保證資金賬目的絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個人名2、為保證資金賬目的絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個人名法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。部各出一人。（二）印章的使用（二）印章的使用1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。5導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用5導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧（6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧（形清晰。）7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必（三）印章的保管（三）印章的保管1枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等1枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印貽誤工作。3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員犯罪的，因及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。犯罪的，因及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。五、公司印章的停用五、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。2、印章使用損壞。3、印章遺失，聲明作廢。3、印章遺失，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。六、印章違規(guī)使用的處理辦法六、印章違規(guī)使用的處理辦法1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。七、附則七、附則1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開