物資編碼管理辦法

物資編碼管理辦法第一章

總

則第一條為建立統(tǒng)一的物資編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)物資編碼數(shù)據(jù)的管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本辦法。第二條X物資編碼管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中運(yùn)維”的管理體制，遵循規(guī)范、統(tǒng)一、共享的原則開(kāi)展物資編碼管理工作。第三條物資編碼是指物資的唯一標(biāo)識(shí)代碼，主要應(yīng)用于通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)物資開(kāi)展采購(gòu)、消耗、庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)分析和管理。物資編碼包含物資編號(hào)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等信息。第四條物資編碼管理內(nèi)容主要包括管理標(biāo)準(zhǔn)、分類管理、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)管理、監(jiān)督與考核等方面。第五條鐵建云采平臺(tái)物料編碼管理系統(tǒng)是股份公司物資編碼數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理平臺(tái)，各單位不再自行建設(shè)物資編碼管理系統(tǒng)。第六條股份公司各級(jí)法人單位對(duì)所屬單位物資編碼工作進(jìn)行監(jiān)管，確保物資編碼管理工作有序開(kāi)展。第七條本辦法適用于股份公司及所屬各單位境內(nèi)項(xiàng)目所有物資管理業(yè)務(wù)中的物資編碼。第二章

機(jī)構(gòu)與職責(zé)第八條股份公司運(yùn)營(yíng)管理部是股份公司物資編碼管理職能部門，負(fù)責(zé)物資編碼管理工作。主要職責(zé)是：1.根據(jù)國(guó)家“十四五規(guī)劃”政策以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，制定股份公司物資編碼管理辦法；2.負(fù)責(zé)股份公司物資編碼管理工作重大事項(xiàng)的決策；3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核所屬單位物資編碼管理工作；4.建立股份公司公共數(shù)據(jù)物資編碼專業(yè)組；5.負(fù)責(zé)定期組織對(duì)物資編碼管理進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第九條股份公司委托鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方負(fù)責(zé)股份公司物資編碼管理的具體工作。主要職責(zé)是：1.協(xié)助股份公司編制物資編碼管理辦法，組織開(kāi)展股份公司物資編碼管理的具體工作；2.負(fù)責(zé)建立物資編碼的編碼原則、分類及分類導(dǎo)則；3.負(fù)責(zé)制修訂物資編碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；4.負(fù)責(zé)物資編碼的生產(chǎn)、審核工作，將過(guò)程中所產(chǎn)生的重大問(wèn)題匯總提交公共數(shù)據(jù)物資編碼專業(yè)組；5.負(fù)責(zé)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的定期清洗與日常維護(hù)工作；6.負(fù)責(zé)股份公司物資編碼專家?guī)斓娜粘９芾恚?.負(fù)責(zé)物料編碼管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理及維護(hù)；8.組織使用單位開(kāi)展物資管理人員物資編碼系統(tǒng)使用以及物資編碼申請(qǐng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；9.定期編制物資編碼管理簡(jiǎn)報(bào)，并上報(bào)股份公司運(yùn)營(yíng)管理部。第十條二級(jí)、三級(jí)公司物資管理部門主要職責(zé)：1.貫徹落實(shí)上級(jí)物資編碼管理規(guī)章制度和工作要求，制定本單位物資編碼應(yīng)用管理制度并組織實(shí)施；2.監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位范圍內(nèi)的物資編碼管理工作；3.負(fù)責(zé)本單位物資編碼及系統(tǒng)的應(yīng)用管理；4.負(fù)責(zé)收集整理物資編碼應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出合理化建議，并提交至鐵建云采予以解決；5.負(fù)責(zé)審批本單位物資編碼系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)的工作；6.負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位所屬項(xiàng)目物資編碼申請(qǐng)工作；7.負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)與股份公司物資編碼管理系統(tǒng)的對(duì)接工作；8.負(fù)責(zé)本單位原物資編碼與股份公司物資編碼的轉(zhuǎn)換與系統(tǒng)的對(duì)接工作；9.負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用物資編碼管理系統(tǒng)。第十一條項(xiàng)目部物資管理部門主要職責(zé)：1.貫徹上級(jí)規(guī)章制度，制定項(xiàng)目物資編碼應(yīng)用辦法并組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)物料編碼管理系統(tǒng)的應(yīng)用工作；3.負(fù)責(zé)物資編碼申請(qǐng)、嚴(yán)格按照施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明中的標(biāo)準(zhǔn)要求上報(bào)；4.負(fù)責(zé)明確所申請(qǐng)物資編碼參照的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；5.負(fù)責(zé)提供無(wú)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物資編碼的其他參照文件；6.配合物資編碼審核人員，明確無(wú)標(biāo)準(zhǔn)物資編碼的實(shí)物描述及用途等信息。第三章

編碼規(guī)則第十二條編碼規(guī)則主要包括物資分類編碼、物資編碼、物資屬性編碼規(guī)則三類。第十三條物資分類編碼是用于物資管理中對(duì)物資進(jìn)行分類、引導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)的“目錄樹(shù)”。分類標(biāo)識(shí)是對(duì)不同的分類樹(shù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，用2位字母表示，物資目錄樹(shù)為MC。物資分類編碼采用8位數(shù)字編碼，層級(jí)為4層，每層用2位數(shù)字表示，取值范圍為01-99。第十四條物資編碼是在物料編碼管理系統(tǒng)中對(duì)確定的一組物資及規(guī)格型號(hào)等描述進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)的編碼，采用無(wú)含義的10位數(shù)字順序碼。第十五條物資屬性編碼是為物料編碼管理系統(tǒng)提供的可處理的、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的隱形碼。物資屬性編碼包括屬性名稱編碼、屬性值編碼、屬性順序碼，采用無(wú)含義的順序碼編制。屬性名稱編碼采用5位數(shù)字表示、屬性值編碼采用8位數(shù)字表示；屬性順序碼采用2位數(shù)字表示，按數(shù)字的從小到大進(jìn)行排序。第十六條基于具體物資名稱，屬性編碼標(biāo)識(shí)的屬性名稱、屬性值、屬性順序，計(jì)量單位等信息生成無(wú)含義的10位數(shù)字順序碼作為物資編碼。物資編碼與分類編碼建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，反應(yīng)物資所屬的分類。詳細(xì)規(guī)則見(jiàn)物資編碼示例（附件1）。第四章

管理標(biāo)準(zhǔn)第十七條依據(jù)“股份公司建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理系統(tǒng)，編制規(guī)范統(tǒng)一的管理制度、物料編碼、管理流程”的要求。物資編碼管理參照了國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、鐵建標(biāo)三類標(biāo)準(zhǔn)。1.國(guó)標(biāo)物資編碼是指參照國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（GB）或推薦性（GB/T）標(biāo)準(zhǔn)制定的物資編碼；2.行標(biāo)物資編碼是指參照不同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的物資編碼，常見(jiàn)的有鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（TB/T）、交通運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（JT/T）等；3.鐵建標(biāo)準(zhǔn)物資編碼是指既不具備國(guó)家、又不具備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資，由公共數(shù)據(jù)物資編碼專業(yè)組確認(rèn)后，制定符合業(yè)務(wù)實(shí)際使用需求的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)；如設(shè)計(jì)圖紙中有明確的地方、團(tuán)體、企業(yè)、國(guó)際等參照標(biāo)準(zhǔn)要求，提供圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明，并從其相關(guān)規(guī)定。第十八條國(guó)標(biāo)物資編碼1.具備國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的物資編碼，以現(xiàn)行最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文件為依據(jù)，內(nèi)容應(yīng)包括物資編碼的分類、簡(jiǎn)稱、品名、屬性等，并明確標(biāo)明各個(gè)屬性的不同變量或數(shù)值范圍；2.對(duì)于沒(méi)有確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的物資申請(qǐng)，如果同時(shí)具備國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文件。第十九條行標(biāo)物資編碼1.具備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資編碼，以現(xiàn)行最新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件為依據(jù)，內(nèi)容應(yīng)包括物資編碼的分類、簡(jiǎn)稱、品名、屬性等，并明確標(biāo)明各個(gè)屬性的不同變量或數(shù)值范圍，具備不同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資，按不同物資編碼分別管理；2.對(duì)于暫無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，但同時(shí)具備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)的物資，優(yōu)先參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件。第二十條鐵建標(biāo)物資編碼1.參照對(duì)應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際使用需求，制定規(guī)范統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容應(yīng)包括物資編碼的分類、簡(jiǎn)稱、品名、屬性等，并明確標(biāo)明各個(gè)屬性的不同變量或數(shù)值范圍；2.該類物資按統(tǒng)一的物資編碼管理，在系統(tǒng)中保持品名和屬性的相對(duì)唯一性，僅標(biāo)注影響性能的關(guān)鍵屬性，其他可自行改變的屬性不做規(guī)定。第五章

分類管理第二十一條物資分類由鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方與公共數(shù)據(jù)物資編碼專業(yè)組共同參與制定，報(bào)股份公司運(yùn)營(yíng)管理部審批后方可執(zhí)行。第二十二條為實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用領(lǐng)域、多維度管理，根據(jù)物資編碼分類規(guī)則，物資編碼分類由層次編碼組成，包含大類、中類、小類、細(xì)類四個(gè)層級(jí)。第二十三條物資編碼不同的分類對(duì)應(yīng)不同的管理權(quán)限。1.大類的新增或變更，由鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方提出需求并提供依據(jù)，經(jīng)鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方與公共數(shù)據(jù)物資編碼專業(yè)組共同復(fù)核，報(bào)股份公司運(yùn)營(yíng)管理部核準(zhǔn)；2.中類的新增或變更，由鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方提出需求并提供依據(jù)，經(jīng)鐵建云采組織會(huì)議復(fù)核，經(jīng)鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方與公共數(shù)據(jù)物資編碼專業(yè)組共同復(fù)核，臨時(shí)增加或建立“臨時(shí)類”暫時(shí)存放；3.小類、細(xì)類的新增，如出現(xiàn)分類無(wú)法滿足使用需求時(shí)，由鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方組織會(huì)議研討，臨時(shí)增加或建立“臨時(shí)類”暫時(shí)存放；對(duì)于物資編碼二級(jí)、三級(jí)分類的新增或修改，應(yīng)及時(shí)登記分類管理臺(tái)賬。最終由鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方與公共數(shù)據(jù)物資編碼專業(yè)組召開(kāi)年度會(huì)議共同確定分類。第六章

權(quán)限管理第二十四條系統(tǒng)授權(quán)1.物料編碼管理系統(tǒng)的授權(quán)實(shí)行分級(jí)管理的模式。鐵建云采負(fù)責(zé)為二級(jí)單位系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)（附件2），二級(jí)單位負(fù)責(zé)所屬單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)，所屬單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為項(xiàng)目部用戶在物料編碼管理系統(tǒng)使用進(jìn)行授權(quán)；2.首次使用物料編碼管理系統(tǒng)時(shí)，需要聯(lián)系上一級(jí)單位系統(tǒng)管理員開(kāi)通權(quán)限。第七章

業(yè)務(wù)流程第二十五條各單位使用物料編碼管理系統(tǒng)申請(qǐng)所需的物資編碼，應(yīng)參照《鐵建云采平臺(tái)-物料編碼申請(qǐng)操作手冊(cè)》和《鐵建云采平臺(tái)物料申請(qǐng)指南》，業(yè)務(wù)流程主要包括物資編碼的申請(qǐng)、審核、維護(hù)等。第二十六條物資編碼的申請(qǐng)（一）申請(qǐng)信息的填報(bào)按格式要求填報(bào)物資申請(qǐng)單的信息，主要包含物資的品名、屬性、參照標(biāo)準(zhǔn)、需求說(shuō)明、實(shí)物圖片等。（二）提供標(biāo)準(zhǔn)的要求1.具備國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資編碼，必須提供現(xiàn)行國(guó)家或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)；2.無(wú)標(biāo)準(zhǔn)物資編碼需上傳物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙說(shuō)明、實(shí)物圖片等附件；3.若為定制品必須提供設(shè)計(jì)圖紙及文件。第二十七條物資編碼的審核1.物資編碼審核人員的新增或權(quán)限修改，由鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方提出申請(qǐng)，提交至股份公司運(yùn)營(yíng)管理部，由股份公司運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行審核（附件3）；2.鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方具體負(fù)責(zé)物資編碼的審核工作，使用單位需配合物資編碼審核人員，明確物資編碼的實(shí)物描述及用途等信息。第二十八條物資編碼維護(hù)流程1.為保證物資編碼質(zhì)量，由鐵建云采平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)方對(duì)物資編碼信息進(jìn)行定期或不定期維護(hù)；2.對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤、缺失重要信息且無(wú)價(jià)值的物資編碼數(shù)據(jù)直接停用；對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范且無(wú)法修改完善的物資編碼數(shù)據(jù)，組織會(huì)議確定解決方案后進(jìn)行停用；3.對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范但具備標(biāo)準(zhǔn)的物資編碼數(shù)據(jù)，以同一品名作為最小修改維度，對(duì)同一品名，計(jì)量單位，屬性數(shù)量，屬性值，表達(dá)保持一致，進(jìn)行物資修改；4.對(duì)物資編碼分類關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，組織會(huì)議研討并對(duì)分類進(jìn)行重新關(guān)聯(lián)；5.針對(duì)臨時(shí)或定制物資編碼根據(jù)使用情況做停用處理；6.當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行及時(shí)更新。第八章

系統(tǒng)管理第二十九條股份公司以鐵建云采平臺(tái)為依托，建立規(guī)范的、統(tǒng)一的物資編碼庫(kù)。為保證系統(tǒng)之間的有效切換，避免物資編碼庫(kù)的重復(fù)開(kāi)發(fā)，各單位要全面應(yīng)用鐵建云采物資編碼庫(kù)，實(shí)施X特色的“大集中、大統(tǒng)一”的信息化建設(shè)模式。第三十條各單位存在使用鐵建云采平臺(tái)物資編碼需求時(shí)，向股份公司信息化管理部申請(qǐng)使用鐵建云采平臺(tái)內(nèi)物資編碼。由工程建網(wǎng)絡(luò)信息科技有限公司對(duì)所屬各單位提供統(tǒng)一的API接口，各單位自行轉(zhuǎn)碼、調(diào)用。第九章

監(jiān)督與考核第三十一條股份公司二、三級(jí)公司加強(qiáng)對(duì)所屬單位物資編碼工作進(jìn)行監(jiān)督管理。第三十二條股份公司定期對(duì)各單位物資編碼的應(yīng)用情況進(jìn)行通報(bào)。內(nèi)容包括：制度建設(shè)、人員配備、應(yīng)用情況、申請(qǐng)規(guī)范性等。第十章

附則第三十三條本辦法由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件1物資編碼示例1.物料編碼管理系統(tǒng)已建立屬性名稱、屬性值字典。表1物資屬性名稱字典屬性名稱編碼屬性名稱00001直徑00002制造工藝00003高度00004強(qiáng)度等級(jí)00005代號(hào)00006包裝方式00007材質(zhì)00008芯數(shù)

表2物資屬性值字典屬性名稱編碼屬性名稱屬性值編碼屬性值00001直徑

000000015mm

000000026mm

000000038mm00002制造工藝

00000004熱軋

00000005冷軋00003高度

0000000616mm

0000000718mm00004強(qiáng)度等級(jí)

0000000932.5

0000001032.5R

0000001142.500005代號(hào)

00000013P·MH

00000014P·O00006包裝方式

00000015散裝

00000016袋裝

2.建立“普通硅酸鹽水泥”的屬性表，在屬性名稱字典中選擇“代號(hào)”、“強(qiáng)度等級(jí)”、“包裝方式”，并確定描述“普通硅酸鹽水泥”的屬性順序。表3普通硅酸鹽水泥的屬性表物資名稱屬性順序碼屬性名稱編碼屬性名稱普通硅酸鹽水泥0100005代號(hào)0200004強(qiáng)度等級(jí)0300006包裝方式

3.在物資編碼數(shù)據(jù)維護(hù)過(guò)程中，根據(jù)需求選擇普通硅酸鹽水泥的屬性值。表4普通硅酸鹽水泥的具體規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)物資名稱屬性順序碼屬性名稱編碼屬性名稱屬性值編碼屬性值普通硅酸鹽水泥0100001代號(hào)00000014P·O0200002強(qiáng)度等級(jí)0000000932.50300003包裝方式00000015散裝

4.結(jié)合“表4”中物資名稱、具體規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等信息，根據(jù)物資信息的新增順序生成物資編碼“0000000001”，物資編碼“0000000001”與“表4”中屬性編碼自動(dòng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。

5.“普通硅酸鹽水泥”所屬分類為“水泥>通用硅酸鹽水泥>普通硅酸鹽水泥”，分類編碼為“020102”。物資編碼“0000000001”自動(dòng)與分類編碼“020102”建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。為便于業(yè)務(wù)人員查詢，可在物料編碼管理系統(tǒng)形成“分類編碼+物資編碼”的查詢字段，即“0201020000000001”。

附件2

物料編碼系統(tǒng)管理員權(quán)限申請(qǐng)表所屬單位

申請(qǐng)人

職務(wù)

申請(qǐng)權(quán)限內(nèi)容

申請(qǐng)事由

所屬部門

審批

簽字（章）：

年

月

日鐵建云采

分管負(fù)責(zé)人

簽字確認(rèn)：

年

月

日備

注要求：1、請(qǐng)寫(xiě)明申請(qǐng)的具體權(quán)限及事由；2、需由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn)后加蓋公章；3、