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文檔簡介
2023年物業(yè)出納工作心得
大家好,這里請允許我代表物業(yè)管理公司財務(wù)部向大家
做部門的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)審議。
一、8個月來的工作
(一)開業(yè)前期的工作
現(xiàn)代國際廣場商業(yè)管理有限公司是29日試業(yè),27日正
式盛大開業(yè)。前期,財務(wù)部按照公司的部署,配合招商工作,
部門上下都熱情忘我的投入到租金收取,履約保證金、各種
物業(yè)費用及押金收取,服務(wù)于廣大商戶,較好的完成了租金、
保證金、押金及商戶所需各種物耗品的銷售服務(wù)工作。為試
業(yè)及開業(yè)做出了部門及個人的奉獻。
(二)開業(yè)之后的結(jié)算工作
在試業(yè)期間,配合結(jié)算的財務(wù)收銀系統(tǒng)《商業(yè)管理系統(tǒng)》
還處于初期的摸索使用中,因多方面的因素,該系統(tǒng)在最初
的一段時間里數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上有欠缺,為了夯實數(shù)據(jù),部門新設(shè)
了對賬會計崗位,由專人配合結(jié)算會計進行對賬,這個舉措
對于收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起了積極的作用,使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)日
趨準(zhǔn)確,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)與商戶做出好的基礎(chǔ)。
自試業(yè)以來,配合商戶返款,前期返款頻次密集,3期,
4期,這段時間結(jié)算工作頻密,部門工作在緊張忙亂中開展;
自以來,部門逐步規(guī)范結(jié)算工作,根據(jù)合同約定相關(guān)條款規(guī)
定結(jié)算周期15天,結(jié)算返款工作在10個工作日內(nèi)完成。結(jié)
算工作都能在要求的10天內(nèi)完成。從此和商戶形成了一種
固定的結(jié)算模式:結(jié)算周期、返款期。這有助于形成一種良
性的管理合作關(guān)系。
結(jié)算、返款工作都是在既定的期間完成。在中旬,上旬,
財務(wù)部配合公司的管理政策,在收取租金和返款中力爭靈活
處理,急商戶資金需求之急,但也充分維護公司的利益。結(jié)
算返款工作做到了有理有節(jié)有據(jù),雖然一定程度滯留了部分
商戶的貨款,但也及時保證了公司租金收取,維護了公司的
利益。
(三)部門建設(shè)管理
本人中旬被公司聘為財務(wù)人員,歷任會計主管、財務(wù)部
經(jīng)理,在崗位上,盡心竭力進行管理工作,協(xié)調(diào)工作,組織
部門人員按照部門職責(zé)進行開展工作,為部門的良性運作做
了積極的大量的工作。
關(guān)于部門管理
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,部門職責(zé),重新擬定了部門管理
架構(gòu),明確了管理的級次和權(quán)責(zé),對每個崗位都制定了《崗
位工作責(zé)任書》,分別下發(fā)部門職員進行討論,講解,明晰
崗位工作的責(zé)權(quán)。
先后擬定了系列管理制度,分別是:
1、部門組織架構(gòu)設(shè)計;
2、結(jié)算過程的流程設(shè)計;
3、部門內(nèi)部相關(guān)崗位的工作職責(zé)說明書;分別是:總賬
會計、出納、結(jié)算會計、對帳會計崗位職責(zé)說明書;
4、費用管理制度;
5、固定資產(chǎn)管理制度;
6、低值易耗品管理規(guī)定;
7、銷售對賬出現(xiàn)差異調(diào)賬相關(guān)程序;
8、財務(wù)部崗位職責(zé);
9、收銀班次結(jié)算流程;
10、收銀工作崗位管理職責(zé);
11、收銀工作流程;
12、供應(yīng)商結(jié)算管理制度;
13、員工結(jié)算管理制度及流程等;
這些制度的編寫這些都可以使我們的工作做到有章可
循,有參照標(biāo)準(zhǔn);也組織相關(guān)的職員進行學(xué)習(xí),充分領(lǐng)悟制
度內(nèi)容、流程節(jié)點。為部門工作開展做了制化度建設(shè)。
關(guān)于會計實務(wù)工作
針對第一期結(jié)算期間賬務(wù)處理方式,我提出了有關(guān)結(jié)算
單賬務(wù)處理的改進建議并拿出了具體方式,對原有的賬務(wù)處
理的不合理地方進行了改進,使得賬務(wù)處理既能反映經(jīng)濟過
程的全貌,又符合會計準(zhǔn)則的要求。具體到現(xiàn)金存款、刷卡
進賬處理,到結(jié)算掛賬、再到返款的賬務(wù)處理,都進行了相
關(guān)的細(xì)致的要求規(guī)范,結(jié)算過程出現(xiàn)各種代扣款項,為此,
在會計科目設(shè)置上進行了新的設(shè)計,讓結(jié)算會計工作從全程
反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,合理并準(zhǔn)確。
關(guān)于賬務(wù)優(yōu)化處理,按照財務(wù)通則,結(jié)合企業(yè)實際的財
務(wù)工作特點,還將繼續(xù)優(yōu)化賬務(wù)處理的方式,讓結(jié)算工作更
準(zhǔn)確,更及時,更符合經(jīng)營管理對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求。
財務(wù)部的財務(wù)處理都是現(xiàn)代國際廣場商業(yè)管理有限公
司財務(wù)工作的一份子,所以,對于結(jié)算的賬務(wù),要配合現(xiàn)代
廣場財務(wù)室的核算,做到及時、準(zhǔn)確、會計科目及數(shù)據(jù)銜接
一致。
二、來年工作規(guī)劃
服務(wù)商戶,服從管理。
配合結(jié)算和財務(wù)管理的需求,結(jié)合公司的實際情況,有
選擇有重點的擬定部分財務(wù)管理制度并推行。加強制度建
設(shè),企業(yè)管理循制度而管理。
引入預(yù)算管理、成本費用控制。
根據(jù)租金、銷售額的比率關(guān)系,制定來年各層、各戶預(yù)
期銷售額;實現(xiàn)銷售管理,考核平米銷售額(也就是平效銷售
額),及時和各樓層管理進行溝通,共享各戶銷售信息,為
樓層管理提供一定程度的數(shù)據(jù)支持。
建議公司進行成本費用控制,制定各部門的費用項目及
標(biāo)準(zhǔn)、實際核算部門的費用,甚至費用核算到個人;考核費
用實際發(fā)生額和費用標(biāo)準(zhǔn),為績效考核提供數(shù)據(jù)支持。為企
業(yè)利潤化而控制成本費用的發(fā)生。
加強勞技及勞紀(jì)
財務(wù)部是服務(wù)部門,一線的收銀員更是折射公司管理的
一扇窗口。
加強收銀隊伍建設(shè)和管理,及時聯(lián)系人力資源部,做好
人員補充,培訓(xùn)工作。
加強會計實務(wù)工作的精準(zhǔn),學(xué)習(xí)國家財稅制度,組織部
門會計進行選擇性培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)處理技能。
財務(wù)部的財務(wù)工作不脫離現(xiàn)代廣場財務(wù)室的核算工作。
做好會計科目適用的一致性,做好賬戶數(shù)據(jù)銜接,讓財務(wù)部
的財務(wù)工作既有獨立性又有融合。共同致力于財務(wù)工作的準(zhǔn)
確、及時;更好服務(wù)于企業(yè)管理對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求。
在部門管理上我將堅持推行工作計劃檢查制,要求開
展:
月、周工作計劃制定,要求部門同事制定出本崗位一個
月、每一周的工作計劃和達成日期及標(biāo)準(zhǔn),按照計劃達成日
期進行對照檢查各個崗位的工作進度和質(zhì)量,以便于考核部
門員工的工作績效。
三、意見和建議
(一
溫馨提示
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