圖書館辦公室崗位職責(zé)崗位

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一、圖書館辦公室主任崗位職責(zé)

崗位目標(biāo)：

確保圖書館的日常運(yùn)作，確保辦公室各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，協(xié)助館長(zhǎng)完成人事、財(cái)務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助館長(zhǎng)制定和實(shí)施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等，組織全館性活動(dòng)，并組織檢查總結(jié)和報(bào)告執(zhí)行情況。

2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會(huì)議，作好記錄，督促實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)組織檢查全館紀(jì)律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。

4、負(fù)責(zé)全館日常的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、各類報(bào)表等工作。

5、負(fù)責(zé)全館各類文書檔案，人事、讀者檔案。

6、負(fù)責(zé)館舍、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備及家具)的計(jì)劃編制、購(gòu)置驗(yàn)收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設(shè)施、設(shè)備維護(hù)維修的組織實(shí)施及協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)收集、匯總?cè)^人員考勤、考德、考績(jī)、評(píng)比、獎(jiǎng)懲、鑒定及各種科研成果等材料，并組織歸類、存檔和上報(bào)。

8、負(fù)責(zé)辦理全館人員考勤、獎(jiǎng)金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報(bào)工作。

9、負(fù)責(zé)讀者借閱證的辦理、發(fā)放、驗(yàn)證、補(bǔ)證、換證及收費(fèi)工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

11、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工和勤工助學(xué)工作。

12、負(fù)責(zé)報(bào)告廳和總服務(wù)臺(tái)的管理。

13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、圖書館辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室的全面工作，認(rèn)真落實(shí)館工作部署，指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作，為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。

三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié)，發(fā)布圖書館通告與通知。

四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作，督促檢查館內(nèi)各部門對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況，并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

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五、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長(zhǎng)辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動(dòng)，做好對(duì)外聯(lián)系和接待來訪工作。

六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。

八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作，編制年度預(yù)決算，辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。

九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。

十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、圖書館辦公室主任工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達(dá)，落實(shí)與檢查，負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系與接待，會(huì)議場(chǎng)所的安排與通知等。

2.負(fù)責(zé)全館的文件，人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

3.負(fù)責(zé)執(zhí)行全館人員的考勤制度，及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作人員的出勤情況，并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤表，并隨時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)查崗，檢查督促。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全館工作的檢查和督促，并積極認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

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5.負(fù)責(zé)全館性的統(tǒng)計(jì)工作。

6.負(fù)責(zé)全館設(shè)備，家具的管理及聯(lián)系對(duì)外維修工作，并配合校國(guó)資處對(duì)全館設(shè)備，家具進(jìn)行清點(diǎn)和管理。

7.負(fù)責(zé)全館的衛(wèi)生工作的安排和檢查。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部，室工作。

9.負(fù)責(zé)全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。

10.認(rèn)真執(zhí)行校財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)做好全館的財(cái)產(chǎn)管理工作，做到收支兩條線。

11.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)，安排公益勞動(dòng)。

12.配合黨團(tuán)組織做好宣傳教育工作，協(xié)助工會(huì)做好職工的文體活動(dòng)工作。

13.負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作的檢查和督促。

14.負(fù)責(zé)協(xié)助校各職能部門，做好各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)送。

15.負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類職工福利津貼。

16.負(fù)責(zé)處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。

17.負(fù)責(zé)率先實(shí)行首問責(zé)任制。對(duì)到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個(gè)被問及的辦公室人員，必須熱情主動(dòng)接待，耐心接受咨詢。屬本人負(fù)責(zé)的范圍，應(yīng)立即辦理，對(duì)屬于其他部門辦理的，應(yīng)禮貌文明的予以指引及解釋。

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