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文檔簡介
年4月19日服裝店管理系統(tǒng)可行性分析報告文檔僅供參考服裝店信息系統(tǒng)可行性分析報告課程名:信息系統(tǒng)分析與設(shè)計班級:信息管理與信息系統(tǒng)1501班學號:姓名:目錄1引言 11.1編寫目的 11.2背景 11.3定義 11.4參考資料 22可行性研究的前提 22.1要求 22.1.1服裝銷售管理信息系統(tǒng)功能: 22.1.2服裝銷售管理信息系統(tǒng)性能: 32.1.3輸出 32.1.4輸入 32.1.5 32.1.6 32.2目標 32.3條件、假定和限制 42.4技術(shù)可行性評價 42.4進行可行性研究的方法 52.5評價尺度 53對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 53.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 53.2工作負荷 73.3費用開支 73.4人員 83.5設(shè)備 83.6局限性 84所建議的系統(tǒng) 84.1對所建議的系統(tǒng)的說明 84.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 94.3改進之處 94.4影響 104.4.1對設(shè)備的影響 104.4.2對軟件的影響 104.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響 104.4.4對經(jīng)濟開支的影響 104.5局限性 114.6技術(shù)條件方面的可行性 115.1支出 115.1.1系統(tǒng)開發(fā)費用 115.1.2系統(tǒng)運行費用 125.2收益 125.3收益/投資比 135.4投資回收周期 145.5敏感性分析 146社會因素方面的可行性 146.1法律等其他方面可行性 147結(jié)論 151引言1.1編寫目的該軟件主要用于中型服裝公司管理,從而有助于管理人員根據(jù)本系統(tǒng)所反映的信息進行分析,最終做出正確的次策,加快管理效率。本報告是對該服裝管理信息系統(tǒng)進行的可行性研究報告。1.2背景在市場競爭日益激烈的今天,信息技術(shù)已成為企業(yè)賴以提升競爭力的重要手段之一。同時,中國服裝企業(yè)決策者往往集管理者、執(zhí)行者等多種身份于一身,不利于信息的整體把握和及時處理。長期以來,該中型服裝公司一直采用手工管理。手工下單、原材料采購、入庫,提貨和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低,耗費人員,客戶意見不能及時反饋,客戶滿意度低等問題。為了徹底改進公司生產(chǎn)銷售管理的落后局面,特意提出開發(fā)本系統(tǒng)。“服裝公司生產(chǎn)銷售管理信息系統(tǒng)”的建設(shè),對提高公司服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強競爭力有著重大意義。1.3定義SQL
語言:SQL全稱是“結(jié)構(gòu)化查詢語言(StructuredQuery
Language)"
SQ1是一個非過程化的語言,因為它一次處理一個記錄,對數(shù)據(jù)提供自動導航。對象:object
是一些相關(guān)的變量和方法的軟件集。軟件對象經(jīng)常見于模仿現(xiàn)實世界中我們身邊的一些對象。對象是理解面向?qū)ο蠹夹g(shù)的關(guān)鍵。經(jīng)濟可行性:
估計開發(fā)費用以及最終從開發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益衡量比較支出的費用和收到的利益技術(shù)可行性:分析功能,性能以及限制條件,能否是一個技術(shù)上可實現(xiàn)的系統(tǒng)法律可行性:明確系統(tǒng)開發(fā)可能導致的責任,有無違法問題。不同的方案:對系統(tǒng)開發(fā)的各種方案進行評價。1.4參考資料
軟件工程開發(fā)報告模板標準。GB-8567--88
《軟件工程與軟件開發(fā)工具》
ISBN7-302-09290-7、TP.6515
《軟件工程》
鄧良松
劉海沿
陸麗娜
編著
X電子科技大學《SQL
Server
數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)》
張浦生何升
編著
清華大學出版社出版2可行性研究的前提2.1要求2.1.1服裝銷售管理信息系統(tǒng)功能:服裝銷售管理信息系統(tǒng)主要是服裝銷售過程的自動化統(tǒng)一管理,具體包括顧客訂單管理,庫存管理,采購管理,退貨服務(wù)管理等。顧客能夠經(jīng)過網(wǎng)上訂購,從而產(chǎn)生相應的訂單表,交與相應的業(yè)務(wù)員,經(jīng)過查看庫存存儲數(shù)據(jù)表查找對應的商品繼而形成相應的庫存記錄,若缺貨則系統(tǒng)會自動產(chǎn)生記錄,并反映給采購部門;若不缺貨則自動交給銷售部,產(chǎn)生銷售單,經(jīng)財務(wù)部后產(chǎn)生收款單,將服裝商品寄予顧客。顧客退貨時,首先生成退貨申請單,經(jīng)銷售部主管,系統(tǒng)生成正式退貨單,再經(jīng)財政部,反饋信息給顧客。同時按每周為單位,庫存部、銷售部、財政部會產(chǎn)生匯總統(tǒng)計表交給總經(jīng)理驗收。2.1.2服裝銷售管理信息系統(tǒng)性能:開發(fā)該軟件的基本要求與功能是實現(xiàn)顧客退訂單管理與各部門操作處理及統(tǒng)計表匯總處理,基于Microsoft
SQL
server
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理使該軟件有更優(yōu)異的性能。軟件的基本數(shù)據(jù)流動為顧客訂單的輸入,采購部門的進貨單輸入,庫存更新及及銷售訂單的更新;各部門信息表以及統(tǒng)計表匯總的輸出。數(shù)據(jù)的輸入與輸出處理流程都依靠數(shù)據(jù)庫的支持.數(shù)據(jù)的安全基本保證SQL
server的安全性能比較令人滿意,該軟件設(shè)計中保持與其它一些數(shù)據(jù)庫的基本兼容。
2.1.3輸出:顧客的銷售訂單,正式退貨訂單,收款單,各部門統(tǒng)計匯總表等。2.1.4輸入:顧客的訂貨單,退貨申請單,采購部門進貨單等。
2.1.5處理流程和數(shù)據(jù)流程圖用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述.
2.1.6安全保密方面的要求:
對該軟件系統(tǒng)設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限,經(jīng)過對不同權(quán)限的管理,實現(xiàn)不同部門對顧客私人信息及公司自身信息的安全性與保密方面的要求.
G
本系統(tǒng)相連的其它系統(tǒng)打印系統(tǒng)
郵件系統(tǒng)
H
完成期限10月2.2目標公司的目標是以優(yōu)質(zhì)服務(wù)和具有競爭力的價格,向客戶提供優(yōu)質(zhì)流行的服裝,
使公司能夠順利發(fā)展。具體分解為:
(1)最方便地讓客戶選擇服裝款式,下訂單,提貨,付款,減少30%的客戶訂貨提貨時
(2)簡化管理生產(chǎn)流程,提高工作效率;
(3)能夠快速統(tǒng)計和掌握每個客戶的訂貨要求,及時掌握流行款式、庫存貨的信息;
(4)入庫、出庫、盤庫的工作效率提高20%;
(5)每年提高30%的銷售量,三年內(nèi)實現(xiàn)利潤翻兩番2.3條件、假定和限制A.
該系統(tǒng)建議運行壽命為:
8-
B.
進行系統(tǒng)方案比較的時間:
1周
C.
經(jīng)費投資方面的來源和限制:
用戶
D.
法律政策方面的限制:
嚴禁違反憲法確定的基本原則;
嚴禁危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一;嚴禁損害國家榮譽和利益;
嚴禁傳播發(fā)布會妨害第三方權(quán)益的文件或者信息;嚴禁抄襲剽竊她人作品。
E.
硬件軟件運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制:JAVA開發(fā)環(huán)境Microsoft
Visio
Dreamweaver
SQL數(shù)據(jù)庫2.4技術(shù)可行性評價本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計到的技術(shù)因素有:
(1)
信息系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)小組中熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。
(2)
網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,有5年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗
(3)
C/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)。本開發(fā)小組有豐富的C/S開發(fā)經(jīng)驗
(4)
數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應用書庫庫開發(fā)經(jīng)驗。
(5)
Java開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組的所有人員都能熟練使用Java編程。2.4進行可行性研究的方法2.5評價尺度3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程設(shè)計開發(fā)部采購部市場部設(shè)計開發(fā)部促銷部庫存部財務(wù)部人事部總經(jīng)理銷售部管理部設(shè)計開發(fā)部采購部市場部設(shè)計開發(fā)部促銷部庫存部財務(wù)部人事部總經(jīng)理銷售部管理部該管理信息系統(tǒng)的主要功能是能夠自動生成下貨、原材料采購、入庫、提貨和核算等數(shù)據(jù)信息表裝入數(shù)據(jù)庫,并能及時自動更新庫存、銷售訂單等數(shù)據(jù)庫信息。另外還能核算各個部門之間的信息比對情況,定時向總經(jīng)理匯報。故流程圖如下:表示人員:表示單位:表示文檔數(shù)據(jù):流程圖:收款單收款單財務(wù)部財務(wù)部退貨單退貨單庫存銷售單庫存銷售單業(yè)務(wù)員銷售人員顧客業(yè)務(wù)員銷售人員顧客銷售訂單訂貨單銷售訂單訂貨單不合格不合格銷售主管銷售主管合格退貨單退貨申請單合格退貨單退貨申請單不缺采購主管銷售部庫存部庫存不缺采購主管銷售部庫存部庫存缺貨缺貨更新數(shù)據(jù)采購部更新數(shù)據(jù)采購部采購信息訂單采購信息訂單銷售部財政部總經(jīng)理銷售部財政部總經(jīng)理核算統(tǒng)計表核算統(tǒng)計表核算統(tǒng)計表核算統(tǒng)計表采購部庫存部采購部庫存部3.2工作負荷由于數(shù)據(jù)量越來越大,現(xiàn)有的系統(tǒng)要處理龐大數(shù)據(jù)量,系統(tǒng)工作負荷會加大,系統(tǒng)性能會有所下降,需要及時后臺及時維護。3.3費用開支主要分為系統(tǒng)的硬件開支和軟件開支3.4人員鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低,故不需要多少高技術(shù)人員的操作,只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴大,所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這一點已不再適應當前信息化時代的步伐。3.5設(shè)備服務(wù)器1臺
PC8臺
打印機8臺
條形碼掃描儀10臺
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線
不間斷電源1臺
工作臺8臺3.6局限性經(jīng)過分析,隨時間的延長,數(shù)據(jù)量加大,人員工作負荷大,系統(tǒng)維護等方面也存在一定的局限性。4所建議的系統(tǒng)4.1對所建議的系統(tǒng)的說明服裝銷售管理信息系統(tǒng)主要是服裝銷售過程的自動化統(tǒng)一管理,具體包括顧客訂單管理,庫存管理,采購管理,退貨服務(wù)管理等。能夠采用自能化計算處理系統(tǒng),采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理。并將最終所有相關(guān)信息交給總經(jīng)理。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程庫存部庫存部銷售部銷售部服裝銷售管理信息系統(tǒng)顧客服裝銷售管理信息系統(tǒng)顧客總經(jīng)理總經(jīng)理財政部財政部采購部采購部4.3改進之處很明顯,在以上幾點中已能夠看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別,首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金,人員投入大,系統(tǒng)工作負擔重等缺點。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能,使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步。4.4影響采用建議系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別在上面已所過,在此從不同方面具體說一下:(1).設(shè)備;
(2).現(xiàn)有軟件;
(3).用戶;建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是完全基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來的人員培訓等等。
(4).經(jīng)費支出;建議系統(tǒng)是為了改進原有系統(tǒng)在經(jīng)費支出過高的缺點的,因此新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費支出方面一定會得到很好的改進,用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟件就能實現(xiàn)自動化。4.4.1對設(shè)備的影響采用建議系統(tǒng)后,改進了原有系統(tǒng)的性能因此對設(shè)備要求自然更高,建議系統(tǒng)使用了最先進的技術(shù)使設(shè)備也必須跟著升級。4.4.2對軟件的影響由于建議系統(tǒng)采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件,使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用,不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到,對現(xiàn)有軟件的兼容性。4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響建議系統(tǒng)使用的是新技術(shù)是原有系統(tǒng)的升級,故須考慮對特殊公司人員進行一定的培訓等等。4.4.4對經(jīng)濟開支的影響建議系統(tǒng)是為了改進原有系統(tǒng)在經(jīng)費支出過高的缺點的,因此新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費支出方面一定會得到很好的改進,用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟件就能實現(xiàn)自動化。4.5局限性數(shù)據(jù)的龐大的限制,
不允許大容量數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫和保存.產(chǎn)生原因:這些問題是由于采用的后臺數(shù)據(jù)庫SQL
sever的局限性所致.4.6技術(shù)條件方面的可行性(1)
信息系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)小組中熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。
(2)
網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,有5年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗
(3)
C/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)。本開發(fā)小組有豐富的C/S開發(fā)經(jīng)驗
(4)
數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應用書庫庫開發(fā)經(jīng)驗。
(5)
Java開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組的所有人員都能熟練使用Java編程。
(6)
在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都能掌握計算機技術(shù)和一定的硬件基礎(chǔ),因此在技術(shù)上是不存在問題。
5.投資效益及分析5.1支出5.1.1系統(tǒng)開發(fā)費用(1)人員費用。本系統(tǒng)開發(fā)期9個周,試運行2個周。開發(fā)期需要開發(fā)人員5人,試運行期需開發(fā)人員2人。開發(fā)需9周,每人/月按5000元計算,人員費用為7萬元
(2)硬件設(shè)備費。本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費為13.26萬元,其中:
服務(wù)器1臺
3元
PC8臺
56000元
打印機8臺
1元
條形碼掃描儀10臺
18000元
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線
10000元
不間斷電源1臺
3000元工作臺8臺1600元(3)軟件費用:系統(tǒng)所需的軟件費用為2.1萬元,其中:
Windows
NT
5000SQL
Server
6000元
Java環(huán)境
5000元(4)耗材費:所需耗材費用估計為0.8萬元
系統(tǒng)開發(fā)總費用為23.16萬元5.1.2系統(tǒng)運行費用假定本系統(tǒng)運行期為,每年的運行費用為:
(1)系統(tǒng)維護費:一年需要0.5人/年進行系統(tǒng)維護,維護費為0.5*8=4.0萬元。
(2)設(shè)備維護費:建設(shè)設(shè)備的運行更新期為5年,且5年以后的設(shè)備價格以現(xiàn)在的計算,則設(shè)備更新費為13.26萬。假設(shè)設(shè)備日常故障維護費每年0.6萬元,則平均每年設(shè)備維護費為13.26/10+0.6=1.926萬元
(3)消耗材料費:每年耗材費按0.8萬元計算。
系統(tǒng)年運行費用為6.726萬元,則累計系統(tǒng)運行費用為67.26萬元。綜上,系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用為90.42萬元,折合9萬元/年。5.2收益(1)提高工作效率,減少工作人員:本系統(tǒng)運行能夠提高計劃訂購管理、公司管理、銷售管理和核算信息管理的效率。累計能夠綜合提高工作效率達20%。公司現(xiàn)有人員按200人計算能夠減少現(xiàn)有10%的工作人員,,可減少20人。平均工資為元/月,節(jié)約人員工資0.2*9*20=36萬元/年(有效工作日為9個月)。
(2)提高銷售量,增加公司收入:由于提高工作效率,公司能夠增加服裝款式庫存量。假定在原有基礎(chǔ)上能夠增加10%的銷售量,公司每年的總利潤按500萬元計算,則能夠增加收入50萬元。(3)及時獲取信息,減少決策失誤:本系統(tǒng)的建設(shè)能夠及時獲取服裝、原料市場信息、客戶反饋信息和流行款式、庫存量的信息,提高訂購原料,控制生產(chǎn)量的合理性和準確率。因此每年能夠增加收入在10萬元以上。
(4)減少庫存擠壓,提高資金周轉(zhuǎn):經(jīng)過倉庫的計算機管理,能夠及時獲取庫存信息,爭取最優(yōu)庫存,提高資金周轉(zhuǎn)率。每年能夠因此減少庫存擠壓浪費12萬元以上。
經(jīng)過以上計算,本系統(tǒng)能夠獲得經(jīng)濟效益36+50+10+12=108萬元/年。累計獲經(jīng)濟效益1080萬元。建設(shè)公司信息系統(tǒng)除能夠獲得直接經(jīng)濟效益以外,還能夠獲得多其它方面的社會效益,主要有:
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