磁性載體檔案管理規(guī)范

磁性載體檔案治理標(biāo)準(zhǔn)范圍保管利用條件及要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)各級(jí)各類(lèi)檔案館〔室〕的磁性載體檔案治理。標(biāo)準(zhǔn)性引用文件的引用文件，其隨后全部的修改〔不包括訂正的內(nèi)容〕或均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡不注明日期的引用文件，其最版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T18894-2023電子文件歸檔與治理標(biāo)準(zhǔn)GB/T17678.1-1999CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ).歸檔與檔案治理要求GB/T17678.2-1999CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ).歸檔與檔案治理要求DA/T15-95磁性載體檔案治理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)數(shù)字磁帶：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大容量外存設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)。的磁記錄介質(zhì)。磁盤(pán)：計(jì)算機(jī)數(shù)字磁記錄介質(zhì)，分為軟磁盤(pán)和硬磁盤(pán)。定義形成的，具有保存價(jià)值的磁性載體文件。磁性載體檔案的歸檔歸檔范圍要職能活動(dòng)和成果的磁性載體文件。文件。，3載體文件。4．1．4歸檔要求成、收集、歸檔集中統(tǒng)一治理體系。員隨時(shí)或定期向本單位檔案部門(mén)移交歸檔。歸檔的磁性載體文件應(yīng)保持其原始性和真實(shí)性。不得隨便修改。并保持信息記錄的清楚、完整。長(zhǎng)期貯存的磁性載體檔案文件要經(jīng)過(guò)整理、清潔的設(shè)備錄制。歸檔的磁性載體檔案底基材料無(wú)老化變質(zhì)現(xiàn)象。污染。檔案部門(mén)在接收磁性載體文件時(shí)要檢查磁帶纏繞是否規(guī)整、邊緣有無(wú)損壞，并應(yīng)將磁帶在存儲(chǔ)環(huán)境中平衡 1-3天，然后在全長(zhǎng)度上使用清潔機(jī)慢速、均勻、連續(xù)地重纏繞，纏繞張力為 然后，將磁帶在枯燥的環(huán)境中快速封到塑料袋中或密封容器中，以防黏合劑、潤(rùn)滑劑揮發(fā)。磁性載體檔案的整理磁性載體檔案的分類(lèi)磁性載體檔案應(yīng)實(shí)行分類(lèi)治理。進(jìn)展科學(xué)分類(lèi)。〔內(nèi)在聯(lián)系性〕進(jìn)展分類(lèi)，以保持磁性載體檔案形成的自然性。磁性載體檔案較多的單位，可以按磁性載體形式和記錄信息內(nèi)容進(jìn)展分類(lèi)。磁性載體檔案的整理與編目5.21、磁性載體檔案的整理應(yīng)按已確定的分類(lèi)方案區(qū)分類(lèi)別，然后再將永久保存的與臨時(shí)性保存、涉密的與一般的磁性文件分開(kāi)，分別編制檔案號(hào)。涉密的磁性文件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)保存。磁性載體文件以盒(或盤(pán))為保管單位，一個(gè)保管單位編一個(gè)檔案號(hào)。并在盒〔盤(pán)〕的脊背上標(biāo)識(shí)檔案號(hào)和主題詞；同一個(gè)類(lèi)別同一個(gè)〔遇到插號(hào)時(shí)，可編附加號(hào)〕，一個(gè)保管單位一個(gè)檔案號(hào)，以便于保管和利用。文件內(nèi)容編寫(xiě)文字說(shuō)明和名目。登記的工程內(nèi)容有：分類(lèi)號(hào)、編號(hào)、內(nèi)容〔主題詞〕、責(zé)任者、錄制者〔或單位〕、錄制地點(diǎn)、錄制日期、歸檔時(shí)〔主題詞〕、責(zé)任者、錄制日期、錄制地點(diǎn)、歸檔時(shí)間、存放位置等。磁性載體檔案的保管磁性載體文件的保護(hù)、復(fù)制與遷移要永久和長(zhǎng)期保存的錄音、錄像帶進(jìn)展定期復(fù)制。在系統(tǒng)或設(shè)備升級(jí)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)將磁性載體信息復(fù)制或遷移到導(dǎo)致磁性載體信息的無(wú)法復(fù)原讀取，確保磁性載體信息的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和利用。大型磁性載體文件的遷移應(yīng)做前瞻性分析和選擇，以盡力削減遷移周期。保存環(huán)境庫(kù)房溫、濕度變化范圍應(yīng)在溫度 14℃-24℃、相對(duì)濕度45%-60%范圍內(nèi)選定一個(gè)根本數(shù)值，選定后在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)3℃，相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。污染；庫(kù)房中應(yīng)無(wú)腐蝕性氣體，并保證通風(fēng)良好。庫(kù)房地面不應(yīng)打蠟、鋪地毯。吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇?kù)房外； 庫(kù)房?jī)?nèi)制止使用打印機(jī)。防磁。磁性載體檔案的存放要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，應(yīng)與磁源〔永久性磁鐵、馬達(dá)、變壓器等〕之間的距離不得少于 鐵、、鐵淦氧、鎳鐵合金等〕構(gòu)成容器、廂柜，對(duì)磁場(chǎng)進(jìn)展屏蔽；磁性載體檔案如裝入有屏蔽的容器中，應(yīng)距容器內(nèi)壁至少 26mm；使用無(wú)屏蔽的容器運(yùn)輸時(shí)，磁性載體檔案距容器外壁至少 76mm；不得將任何磁性材料和制品〔包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)取硯霂?kù)房；在存有重要磁 載體檔案的庫(kù)房區(qū)，應(yīng)設(shè)置測(cè)磁設(shè)備，以監(jiān)測(cè)隱蔽磁場(chǎng)，防止磁帶退磁或信號(hào)喪失。易燃物品；庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁消滅明火；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置CO2〔盤(pán)〕應(yīng)放放磁帶〔盤(pán)〕盒中，垂直放置或懸掛放置，使其受力均勻，避開(kāi)磁帶卷邊或變形。戴非棉制手套；要防止磁帶、軟盤(pán)接觸不清潔外表；裝磁帶、軟盤(pán)的裝具要清潔無(wú)塵；〔軟磁盤(pán)〕架最低一層隔板距地面不少于30cm防光。不允許紫外線(xiàn)直接照耀磁性載體檔案。保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)定期轉(zhuǎn)錄磁性記錄材料上的信息耐久性一般在 10年-20年左右，需長(zhǎng)期或永久保存的信息，要定期轉(zhuǎn)錄。一般可 5-10年復(fù)制或轉(zhuǎn)錄一次。磁帶盒清洗劑可選用二氯二氟甲烷、異丙醇、甲醇等，并在通風(fēng)良好的環(huán)境中操作。倒帶保護(hù)。在溫度為18±1℃、相對(duì)濕度50±5%的環(huán)境中貯存的磁帶，倒帶間隔一般為 4年。溫、濕度達(dá)不到上述要求時(shí)，倒帶間隔應(yīng)相應(yīng)縮短。倒帶速度要慢，張力要恒定，保持 倒帶后，磁帶要保持在標(biāo)準(zhǔn)的讀/寫(xiě)〔錄/放〕狀態(tài)。定期檢查。除要定期對(duì)磁帶〔軟磁盤(pán)〕外觀進(jìn)展檢查外，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)磁帶漏碼/誤差進(jìn)展檢查，對(duì)受損磁帶〔軟磁盤(pán)〕進(jìn)展修復(fù)，對(duì)無(wú)法修復(fù)的磁性載體檔案進(jìn)展復(fù)制。磁性載體檔案使用時(shí)、使用環(huán)境與保存環(huán)境溫度為±3℃、濕。應(yīng)將磁帶在使用環(huán)境中平衡3天以上，錄音帶、錄象帶平衡242磁性載體檔案的利用檔案部門(mén)應(yīng)建立磁性載體檔案借閱制度，嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批手續(xù)，原版、原件一般不外借，如有特別需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)利用頻率較高的錄音、錄像帶應(yīng)供給復(fù)制件，以延長(zhǎng)原件的使用壽命。具，建立健