初學(xué)者基礎(chǔ)電腦知識(shí)培訓(xùn)

初學(xué)者

基礎(chǔ)電腦知識(shí)培訓(xùn)11.1.2Windows2000系統(tǒng)的啟動(dòng)和關(guān)閉一、啟動(dòng)Windows2000Windows2000是個(gè)獨(dú)立的磁盤操作系統(tǒng)。一般在打開電源后，就直接進(jìn)入Windows2000操作環(huán)境。二、退出單擊［開始］菜單中［關(guān)機(jī)］命令屏幕出現(xiàn)［關(guān)閉Windows］對(duì)話框。對(duì)話框提供四種關(guān)閉Windows的方式。注銷：注銷當(dāng)前的用戶關(guān)機(jī)：主機(jī)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，關(guān)閉顯示器并切斷電源重新啟動(dòng)：系統(tǒng)先關(guān)閉計(jì)算機(jī)操作，再自動(dòng)重新啟動(dòng)等待：計(jì)算機(jī)空閑時(shí)可處于節(jié)省電能消耗但又保持立即可用的狀態(tài)21.1.3鼠標(biāo)和鍵盤的使用一、鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)的五種基本操作定點(diǎn)、單擊、右單擊、雙擊、拖曳鼠標(biāo)指針常見的形狀二、鍵盤操作A、鍵盤的基本功能鍵盤大致分為打字機(jī)鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)4個(gè)區(qū)B、常用的快捷鍵桌面快捷鍵［Alt]+F4退出程序3編輯快捷鍵［ctrl］+A選取全部?jī)?nèi)容［ctrl］+X剪切被選內(nèi)容到剪貼板［ctrl］+C復(fù)制被選內(nèi)容到剪貼板［ctrl］+V粘貼剪貼板的內(nèi)容到插入點(diǎn)［ctrl］+Z撤消操作對(duì)話框快捷鍵［ALt]+[Tab]對(duì)話框元素項(xiàng)間依次切換“我的電腦”和“Explorer”中的部分常用快捷鍵［Shift］+［Del]將選定內(nèi)容永久刪除，不送入“回收站”［Alt］+［Enter]查看對(duì)象特性［ctrl］+［shift]+[拖動(dòng)]創(chuàng)建快捷方式41.1.4獲得幫助用鼠標(biāo)單擊［開始］按鈕，在［開始］菜單單擊［幫助］，即可進(jìn)入Windows2000的幫助系統(tǒng)。51.2Windows2000桌面和窗口1.2.1桌面系統(tǒng)的組成桌面包括桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄、頻道欄和打開的文件夾、應(yīng)用程序窗口以及對(duì)話框等。1.2.2窗口的組成和種類一、窗口的組成元素Windows的應(yīng)用程序都是以窗口方式進(jìn)行工作的。Windows2000窗口組成元素包括：邊框、窗口角、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作區(qū)和滾動(dòng)條。（最小化按鈕，最大化按鈕，關(guān)閉按鈕）6窗口的操作1、打開窗口；雙擊桌面上的圖標(biāo)，或單擊任務(wù)欄中相應(yīng)的應(yīng)用程序，或單擊開始菜單在程序子菜單中選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序，都可以打開相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口。2、使用滾動(dòng)條；3、移動(dòng)窗口4、縮放窗口5、關(guān)閉窗口6、切換窗口（快捷鍵ALT+TAB）7二、窗口類型根據(jù)窗口的不同性質(zhì)，Windows將窗口分為應(yīng)用程序窗口和文檔窗口兩種類型。1.2.3菜單、桌面及窗口的基本操作一、菜單菜單項(xiàng)后有符號(hào)：表示該菜單項(xiàng)是多級(jí)的，還有下級(jí)菜單。菜單項(xiàng)后有…符號(hào)：表示單擊該項(xiàng)后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。菜單項(xiàng)前有一個(gè)符號(hào)：表示該項(xiàng)處于被選取狀態(tài)。菜單項(xiàng)后有一個(gè)快捷鍵提示：使用提示給出的快捷鍵可以做該菜單項(xiàng)同樣的操作。8菜單項(xiàng)呈深色：表示該菜單項(xiàng)是可執(zhí)行的。菜單項(xiàng)呈淺灰色：表示該菜單項(xiàng)是不可執(zhí)行的。菜單項(xiàng)前有一個(gè)“.”符號(hào):菜單中淺灰色水平線將菜單按類分組，一組中只能而且必須選取一個(gè)菜單項(xiàng)時(shí)，在選取的菜單前顯示一個(gè)“.”符號(hào)。二、桌面及窗口的基本操作A、桌面的基本操作B、窗口的基本操作91.3.3Windows2000基本操作1.3.1我的電腦1.3.2開始菜單及資源管理器一、開始菜單單擊任務(wù)欄左端的［開始］按鈕，可以打開［開始］菜單。［開始］菜單中的命令項(xiàng)及主要功能：［windowsupdate]、［程序］、［文檔］［設(shè)置］、［搜索］、［幫助］、［運(yùn)行］［關(guān)機(jī)］二、資源管理器資源管理器是windows2000中一個(gè)重要的文件管理工具。通過資源管理器可以管理文件和文件夾以及整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)101.［開始］菜單法：?jiǎn)螕簦坶_始］－［程序］－［附件］－［Windows資源管理器］2.鼠標(biāo)右鍵法：在桌面或文件夾中的任一驅(qū)動(dòng)器、子文件夾的圖標(biāo)上，或［我的電腦］、［回收站］［網(wǎng)上鄰居］、［開始］按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出的快捷菜單中的［資源管理器］命令，就會(huì)啟動(dòng)［資源管理器］窗口。11啟動(dòng)資源管理器1.3.3文件及文件管理一、文件和文件名Windows2000的文件命名及使用規(guī)則如下：A、文件名最長(zhǎng)可使用255個(gè)字符B、可使用間隔符的擴(kuò)展名C、文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：？｜ד〈〉／D、windows2000在顯示文件名時(shí)保留命名時(shí)的大小寫字符，但在使用文件時(shí)并不作區(qū)別。E、在查找文件時(shí)可以使用通配符“？”和“*”？代表任意單個(gè)字符，*代表任意多個(gè)字符。12常用的擴(kuò)展名對(duì)應(yīng)的文件類型表擴(kuò)展名對(duì)應(yīng)的文件類型擴(kuò)展名對(duì)應(yīng)的文件類型Txt沒有格式的文本文件Ini應(yīng)用程序配置文件DocWord文檔文件Bak備份（副本）文件Exe可執(zhí)行應(yīng)用程序文件Hlp幫助文件Bmp圖片文件Lnk快捷方式文件Htm網(wǎng)頁文件Tmp臨時(shí)文件com可執(zhí)行文件mp3壓縮的音樂文件13二、快速建立新文件A、打開任意文件夾窗口，選中要建立新文件的文件夾B、選擇［文件］菜單，單擊［新建］選項(xiàng)，打開下一級(jí)子菜單。C、在下一級(jí)子菜單中選擇要建立的文件類型E、輸入新文件的文件名，單擊回車。三獲取文件信息A、選中需要查看的文件B、選擇［文件］菜單中的［屬性］選項(xiàng)，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇［屬性］選項(xiàng)。14四、打開文件A、選中要打開的文件，選擇［文件］菜單中的［打開］選項(xiàng)。B、選中要打開的文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的［打開］選項(xiàng)。C、雙擊需要打開的文件。五、打印文件A、選中要打印的文件，選擇［文件］菜單中的［打印］選項(xiàng)。B、選中要打印的文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的［打?。葸x項(xiàng)。C、在響應(yīng)的應(yīng)用程序中打開需要打印的文件，然后選取該程序中的［打印］菜單項(xiàng)。15六、刪除文件A、選中要?jiǎng)h除的文件。B、在［文件］菜單中選擇［刪除］選項(xiàng)或按下［DEL］鍵，或?qū)⒃撐募戏诺交厥照局?，這時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)刪除的對(duì)話框。C、在對(duì)話框中單擊［確定］。七、文件重命名A、選中要改名的文件B、在［文件］菜單中選擇［重命名］或按下［F2］鍵或右擊選擇[重命名]。C、輸入新的文件名，單擊回車。16選定操作選定一個(gè)文件：?jiǎn)螕粢x定的文件選定多個(gè)連續(xù)的文件：A、框選B、選定第一個(gè)文件，再按住[shif]鍵，然后選定再后一個(gè)文件。選定多個(gè)不連續(xù)的文件選定第一個(gè)文件，再按住[ctrl]鍵，然后選定需要選擇的文件。17八、復(fù)制文件A、選定要進(jìn)行復(fù)制的文件，可以為一個(gè)或多個(gè)B、選擇［編輯］菜單中的［復(fù)制］選項(xiàng)C、選擇要將文件復(fù)制到的文件夾D、選擇［編輯］菜單中的［粘貼］選項(xiàng)九、移動(dòng)文件A、選定要進(jìn)行移動(dòng)的文件，可以為一個(gè)或多個(gè)B、選擇［編輯］菜單中的［剪切］選項(xiàng)C、選擇要將文件移動(dòng)到的文件夾D、選擇［編輯］菜單中的［粘貼］選項(xiàng)18隱藏文件擴(kuò)展名選擇[工具]菜單-[文件夾選項(xiàng)]-選擇[查看]選項(xiàng)卡-勾上[隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名]-單擊[應(yīng)用]按鈕-單擊[確定]按鈕。顯示文件擴(kuò)展名選擇[工具]菜單-[文件夾選項(xiàng)]-選擇[查看]選項(xiàng)卡-把[隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名]的勾去掉-單擊[應(yīng)用]按鈕-單擊[確定]按鈕。19隱藏文件1、選擇需要隱藏的文件2、文件右擊選擇[屬性]，勾上[隱藏]，單擊[應(yīng)用]按鈕，單擊[確定]按鈕。（刷新后文件就會(huì)被隱藏）顯示文件1、選擇[工具]菜單-[文件夾選項(xiàng)]-選擇[查看]選項(xiàng)卡-找到[隱藏文件和文件夾]下的子命令，單擊[顯示所有文件和文件夾]-單擊[應(yīng)用]按鈕-單擊[確定]按鈕。2、文件右擊選擇[屬性]，把[隱藏]前的勾去掉，單擊[應(yīng)用]按鈕，單擊[確定]按鈕。3、選擇[工具]菜單-[文件夾選項(xiàng)]-選擇[查看]選項(xiàng)卡-找到[隱藏文件和文件夾]下的子命令，單擊[不顯示隱藏的文件和文件夾]-單擊[應(yīng)用]按鈕-單擊[確定]按鈕。（把一些系統(tǒng)的隱藏文件隱藏起來）201.3.4運(yùn)行程序及創(chuàng)建快捷方式一、在windows2000中運(yùn)行程序A、［開始］－［程序］B、使用“我的電腦”或“資源管理器”瀏覽文件夾，在其中找出需要啟動(dòng)的應(yīng)用程序的圖標(biāo)，然后雙擊該圖標(biāo)來啟動(dòng)程序。C、［開始］－［運(yùn)行］輸入該程序的路徑和文件名啟動(dòng)程序。D、使用桌面上或任務(wù)欄上的快捷方式來啟動(dòng)E、可將某個(gè)程序放到啟動(dòng)文件夾中，這樣每次windows2000啟動(dòng)后都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行該程序。21二、在桌面上創(chuàng)建快捷方式第一種方法[開始]-[程序]中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序，按住鼠標(biāo)右鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至桌面上所希望放置快捷圖標(biāo)的地方，然后釋放鼠標(biāo)，該快捷圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在桌面上第二種方法[開始]-[程序]中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序，按[ctrl]+[shft]不放，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序按住左鍵不放拖放到桌面。[開始]-[程序]中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序，右擊選擇[發(fā)送到]-[桌面快捷方式]。221.3.6漢字輸入法在windows2000中，可以過鍵盤或鼠標(biāo)打開輸入法進(jìn)行漢字輸入。如果用鍵盤，有戶可按下［Ctrl+空格］鍵來打開或關(guān)閉輸入法，并使用［Ctrl+Shift]鍵在各輸入法之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。全角/半角切換[shift+空格]1.3.7磁盤操作1.4windows2000系統(tǒng)的基本配置與控制1.5網(wǎng)絡(luò)設(shè)置與資源共享1.6計(jì)算機(jī)病毒及預(yù)防1.7附件程序的使用[開始]-[程序]-[附件]-[計(jì)算器]、[畫圖]、[寫字板]231.4.1用戶和密碼在Windows操作時(shí)按下［Ctrl］+［Alt］+［Del］鍵后，都要輸入用戶名和密碼。在Windows2000Professional中只有以系統(tǒng)管理員登錄的用戶，才有創(chuàng)建用戶和設(shè)置密碼的權(quán)限。［開始］－［設(shè)置］－［控制面板］－［用戶和密碼］添加一個(gè)新用戶：?jiǎn)螕簦厶砑樱菰谙驅(qū)е休斎耄塾脩裘荩瓎螕簦巯乱徊剑荩诿艽a文本框中輸入密碼－［標(biāo)準(zhǔn)用戶］、［受限用戶］、［其他］－［完成］修改配置：在［用戶和密碼］對(duì)話框中，選定用戶，單擊［屬性］－［確定］24任務(wù)欄開始按鈕快速啟動(dòng)區(qū)當(dāng)前已經(jīng)啟動(dòng)的應(yīng)用程序指示區(qū)25修改密碼：在［用戶和密碼］對(duì)話框中，選定用戶，單擊［屬性］－［確定］修改密碼：在［用戶和密碼］對(duì)話框中選定要?jiǎng)h除的用戶名，單擊［刪除］按鈕－［是］按鈕。1.4.2設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間與日期1.將鼠標(biāo)指針停留在時(shí)間圖標(biāo)上，將會(huì)顯示當(dāng)前詳細(xì)的年、月、日。2.雙擊該圖標(biāo)，出現(xiàn)［日期／時(shí)間屬性］對(duì)話框3.4.3添加與刪除程序［開始］－［設(shè)置］－［控制面板］－［添加／刪除程序］261.4.4系統(tǒng)、聲音和顯示一、系統(tǒng)單擊［控制面板］－［系統(tǒng)］－［系統(tǒng)特性］二、聲音和多媒體單擊［控制面板］中的［聲音和多媒體］圖標(biāo)，打開［聲音和多媒體屬性］對(duì)話框。三、顯示單擊［控制面板］的［顯示］圖標(biāo)，或在桌面上右擊［屬性］命令。四、添加新硬件在控制面板中打開［添加／刪除硬件］項(xiàng)，進(jìn)入［添加／刪除硬件向?qū)В?7打印機(jī)管理一、安裝打印機(jī)1.在控制面板中雙擊［打印機(jī)］圖標(biāo),雙擊[添加打印機(jī)]圖標(biāo),啟動(dòng)[添加打印機(jī)向?qū)單擊[下一步]按鈕,根據(jù)提示進(jìn)行操作.28一、本地連接單擊任務(wù)欄右下角的本地連接的屬性窗口，包含了配置網(wǎng)絡(luò)接口卡的屬性、MAC地址、連接使用的網(wǎng)絡(luò)組件。二、網(wǎng)絡(luò)組件用戶可以添加或刪除與網(wǎng)卡綁定的網(wǎng)絡(luò)組件。網(wǎng)絡(luò)組件分為三種：客戶、服務(wù)和協(xié)議。29一、計(jì)算機(jī)病毒的類型計(jì)算機(jī)病毒具有可執(zhí)行性、隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性和可觸發(fā)性等特征。計(jì)算機(jī)病毒按寄生方式大致分為兩類：一類是引導(dǎo)型病毒，一類是文件型病毒。二、怎樣發(fā)現(xiàn)病毒1、電腦運(yùn)行比平常遲鈍2、不尋常的錯(cuò)誤信息出現(xiàn)3、硬盤的指示燈無緣無故的亮了4、系統(tǒng)內(nèi)存容量忽然大量減少或磁盤可利用的空間突然減少5、可執(zhí)行程序的大小改變6、壞軌增加307、程序同時(shí)存取多部磁盤或內(nèi)存內(nèi)增加來路不明的常駐程序8、文件奇怪消失或文件內(nèi)容被加上一些奇怪的資料及文件名稱、擴(kuò)展名、日期、屬性被更改過等。三、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防1、保證所使用的系統(tǒng)軟盤和錄有重要數(shù)據(jù)的軟盤無病毒。2、保證使用的軟盤無病毒，禁止使用來歷不明的軟盤3、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)在內(nèi)存加載檢查4、經(jīng)常檢查軟、硬盤四、計(jì)算機(jī)病毒的清除建議用戶買一套殺毒軟件，如瑞星、卡巴斯基、金山毒霸、江民等312.word20002.1word2000概述2.1.1word2000簡(jiǎn)介Word2000是文字處理程序，也是office2000中最常用的程序。在word中，用戶可以對(duì)文字、圖形、表格、數(shù)學(xué)公式、藝術(shù)字等對(duì)象按所需的格式進(jìn)行排版，然后重成包括論文、書信、備忘錄、日歷、簡(jiǎn)歷在內(nèi)的多種文檔，并且還可以將文檔送入打印機(jī)進(jìn)行打印輸出，或者制成網(wǎng)頁發(fā)送到Internet。32Word2000的主要功能有：一、文件管理功能二、編輯功能三、版面設(shè)計(jì)功能四、表格處理功能五、圖形處理功能六、網(wǎng)絡(luò)功能2.1.2word2000的安裝332.1.3word2000的啟動(dòng)和退出一、啟動(dòng)1、[開始]-[程序]-[MicrosoftWord]2、通過桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)3、利用office2000快捷工具欄啟動(dòng)Word。二、退出1、雙擊Word窗口左上角的[控制菜單]圖標(biāo)，或單擊[控制菜單]圖標(biāo)，選擇其中[關(guān)閉]2、單擊窗口右上角的[關(guān)閉]按鈕3、選擇[文件]菜單的[退出]命令342-1-4Word2000的窗口組成控制菜單圖標(biāo)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄滾動(dòng)條352.2文檔的基本操作2.2.1創(chuàng)建文檔一、創(chuàng)建空白文檔1.單擊［常用］工具欄上的［新建空白文檔］按鈕2.選擇［文件］－［新建］二、使用模板和向?qū)?chuàng)建文檔1.使用模板創(chuàng)建文檔：?jiǎn)螕簦畚募荩坌陆ǎ?，在彈出的［新建］?duì)話框中，根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建文檔的類型，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡然后雙擊所需模板的圖標(biāo)。2.使用向?qū)?chuàng)建文檔：?jiǎn)螕簦畚募荩坌陆ǎ?，在［新建］?duì)話框中，根據(jù)所需創(chuàng)建的文檔類型，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，然后雙擊所需向?qū)У膱D標(biāo)，按照向?qū)е械奶崾具M(jìn)行操作。362.2.2文檔的輸入一、文本輸入方式1.插入：輸入的文本將在插入點(diǎn)左側(cè)，插入點(diǎn)自動(dòng)右移（后移）2.改寫：鍵入的文本覆蓋插入點(diǎn)之后的文本［插入］［改寫］的切換方法：A.用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的［改寫］框B.按［Insert］鍵二、即點(diǎn)即輸啟用即點(diǎn)即輸：?jiǎn)螕簦酃ぞ撸荩圻x項(xiàng)］－［編輯］－勾選［啟用即點(diǎn)即輸］即點(diǎn)即輸功能只能在頁面視圖和Web頁方式下起作用，其他視圖方式下沒有該功能。37四、插入符號(hào)、日期和時(shí)間1.插入符號(hào)：將插入點(diǎn)移到需插入位置，選擇［插入］－［符號(hào)］2.插入特殊符號(hào)：選擇［插入］－［特殊符號(hào)］3.插入日期和時(shí)間：選擇［插入］－［日期和時(shí)間］382.2.3編輯文檔一、選定文本在Word中，要對(duì)某一部分文本進(jìn)行操作，應(yīng)遵循“先選定，后操作”的原則。1.使用鼠標(biāo)拖曳的方法2.按住［Shift］鍵配合方向鍵的移動(dòng)二、移動(dòng)與復(fù)制文本1.單擊［常用］工具欄上的［剪切］／［復(fù)制］按鈕，然后再單擊［常用］工具欄中的［粘帖］按鈕。2.A、移動(dòng)：用鼠標(biāo)選中后直接拖動(dòng)B、復(fù)制：用鼠標(biāo)選中后按下［Ctrl］鍵，直接拖動(dòng)。3.按［Ctrl+C］［Ctrl+V］復(fù)制［Ctrl+X］［Ctrl+V］移動(dòng)39移動(dòng)復(fù)制操作1、單擊[編輯]-[剪切]（[復(fù)制]），單擊[編輯]-[粘貼]2、單擊常用工具欄的[剪切]（[復(fù)制]）按鈕，單擊常用工具欄的[粘貼]按鈕3、選定文本右擊選擇[剪切]（[復(fù)制]），右擊選擇[粘貼]4、剪切[ctrl+X]（復(fù)制[ctrl+C]）,粘貼[ctrl+V]5、選定文本按住左鍵不放拖動(dòng)。(按住ctrl鍵不放，按住左鍵不放拖動(dòng))40三、修改與刪除1.刪除文本的幾種方法［Backspace］鍵：刪除插入點(diǎn)前的字符［Delete］鍵：刪除插入點(diǎn)后的字符或選定的對(duì)象2.撤消與重復(fù)撤消：可利用工具欄上的［撤消］按鈕恢復(fù)到原來的狀態(tài)，單擊［撤消］銨鈕右邊的下拉箭頭，可以撤消前幾次的動(dòng)作?；謴?fù)：可利用工具欄上的［恢復(fù)］按鈕恢復(fù)到原來的狀態(tài)，單擊［重復(fù)］銨鈕右邊的下拉箭頭，可以撤消前幾次的動(dòng)作。41四、查找、替換與定位單擊［編輯］菜單的［查找］、［替換］、［定位］1.查找：選擇［查找］選項(xiàng)卡,在［查找內(nèi)容］框內(nèi)鍵入要搜索的文字，然后單擊［查找下一處］按鈕。2.替換：選擇［替換］選項(xiàng)卡，在［查找內(nèi)容］框中鍵入要替換的內(nèi)容。在［替換為］框中鍵入替換文字，然后單擊［替換］按鈕。3.查找和替換特定格式與特殊字符：?jiǎn)螕簦鄄檎遗c替換］對(duì)話框的［高級(jí)］按鈕，將該對(duì)話框展開，就可以使用該對(duì)話框的高級(jí)功能。42五、自動(dòng)更正在輸入時(shí)用一個(gè)縮寫詞來取代它，提高編輯效率。單擊［工具］菜單的［自動(dòng)更正］命令，彈出［自動(dòng)更正］對(duì)話框。自動(dòng)更正詞條建立好以后，按下［空格］鍵或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。六、自動(dòng)圖文集打開［插入］－［自動(dòng)圖文集］命令A(yù)、直接選擇要插入的內(nèi)容B、用戶新建圖文集：選定要作為圖文集的文本或圖形，［插入］－［自動(dòng)圖文集］－［新建］，用戶在輸入圖文集前面幾個(gè)字后，按下［Enter］鍵或F3鍵，接受該詞條。43七、拼寫與語法檢查1、鍵入時(shí)檢查：?jiǎn)螕簦酃ぞ撸荩圻x項(xiàng)］－［拼寫和語法］－勾選［鍵入時(shí)檢查拼寫］、［鍵入時(shí)檢查語法］2、更正錯(cuò)誤：用鼠標(biāo)右擊帶有下劃波浪線的文字則彈出快捷菜單，在快捷菜單中根據(jù)需要可選擇執(zhí)行。3、集中檢查：?jiǎn)螕簦酃ぞ撸莶藛沃械模燮磳懪c語法］命令442.2.4保存文檔一、保存新文檔A、單擊［文件］－［保存］命令B、單擊［常用］工具欄的［保存］按鈕，二、另存文檔如果要將文檔保存為其他格式（如純文本、RTF格式、Web頁等）或用其他的文件名在另外的文件夾保存文檔副本。單擊［文件］－［另存為］四、自動(dòng)保存文檔單擊［工具］－［選項(xiàng)］－［保存］－［自動(dòng)保存時(shí)間間隔］45六、設(shè)置文檔密碼單擊［工具］－［選項(xiàng)］－［安全性］(保存)－［打開權(quán)限密碼］、［修改權(quán)限密碼］－［確定］七、關(guān)閉文檔1、單擊［文件］－［關(guān)閉］2、關(guān)閉所有打開的文檔而不退出Word:按下［shift］鍵并單擊［文件］－［全部關(guān)閉］2.2.5打開文檔一、打開以前使用的文檔：A、選擇［文件］－［打開］B、單擊［常用］工具欄上的［打開］按鈕46二、打開最近使用的文檔1.單擊［文件］菜單，在菜單底部有一個(gè)最近使用過的Word文件列表。設(shè)置最近文件個(gè)數(shù)：［工具］－［選項(xiàng)］－［常規(guī)］－［列出最近使用文件］（最多9個(gè)）2.2.6查看文檔的不同視圖各種視圖之間的切換，可在［視圖］菜單中實(shí)現(xiàn)一、普通視圖五、文檔結(jié)構(gòu)圖二、Web版式視圖六、全屏顯示三、頁面視圖七、打印預(yù)覽四、大綱視圖47普通視圖：是最常用的，也是初次啟動(dòng)Word時(shí)默認(rèn)的視圖方式。主要用于快速輸入文本、圖形及表格，并可進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版。Web視圖：Word2000新增的視圖方式，它是優(yōu)化了的聯(lián)機(jī)閱讀版式。正文顯示的更大，并且不管文字顯示比例為多少，永遠(yuǎn)動(dòng)折行以適應(yīng)窗口，而不是以實(shí)際打印的形式顯示。頁面視圖：用于顯示整個(gè)頁面的分布狀況和整個(gè)文檔在每一頁上的位置，包括文本、圖形、表格、文本框、頁眉／頁腳、頁碼等，并且可以對(duì)它們進(jìn)行編輯。大綱視圖：用于顯示文檔的框架，可以用它來組織文檔并查看文檔的結(jié)構(gòu)。48文檔結(jié)構(gòu)圖：是一個(gè)位于文檔窗口左邊的窗格，用來顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題，勾畫出文檔的結(jié)構(gòu)。全屏顯示：可以使文檔充滿整個(gè)屏幕，能顯示最多的內(nèi)容。打印預(yù)覽：用于顯示文檔的打印效果，在打印文檔之前，可通過［打印預(yù)覽］查看文檔的全貌。改變顯示比例：?jiǎn)螕簦垡晥D］菜單－［顯示比例］命令。2.2.7文檔打印選擇［文件］－［打印］492.3文檔的排版2.3.1字符的格式編排字符的格式編排包括字體、字號(hào)、字形、顏色、字符邊框和底紋等。1.通過［格式］工具按鈕2.A、選定文字B、單擊［格式］－［字體］－［字體］、［字符間距］、［文字效果］3.A、選定文字B、右擊－［字體］－］－［字體］、［字符間距］、［文字效果］50二、復(fù)制字符格式1.選定要復(fù)制格式的文本2.單擊［格式刷］按鈕3.移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置4.按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至文本末尾，松開鼠標(biāo)，字符格式復(fù)制完成。5.完成復(fù)制格式后再單擊［格式刷］按鈕或按下［ESC］鍵，指針恢復(fù)正常形狀。三、首字下沉1.選定要設(shè)置的段落2.選擇［格式］－［首字下沉］3.選擇下沉或懸掛方式－［確定］51四、文字排列方向1.單擊［格式］－［文字方向］2.選擇所需的方向3.［確定］五、邊框和底紋1.選定要添加邊框和底紋的文字2.單擊［格式］－［邊框和底紋］－［邊框］、［頁面邊框］、［底紋］3.［確定］注意：［應(yīng)用范圍］的選擇522.3.2段落的格式編排一、段落縮進(jìn)1.用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置2.單擊［格式］菜單－［段落］－［縮進(jìn)和間距］二、設(shè)置段落的特殊格式1.選定段落2.單擊［格式］菜單－［段落］－［換行和分頁］更改段落設(shè)置中度量單位為厘米1、單擊[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]2、度量單位改為[厘米]3、“使用字符單位”前的勾去掉。（如果需改為字符單位，只要“使用字符單位”前的勾“勾上”）53三、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)1.單擊［格式］工具欄上的［項(xiàng)目符號(hào)］按鈕2.單擊［格式］菜單中的［項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)］命令－［項(xiàng)目符號(hào)］、［編號(hào)］、［多級(jí)符號(hào)］按[TAB]鍵退一個(gè)級(jí)別，按[退格]鍵進(jìn)一個(gè)級(jí)別。54四、使用樣式設(shè)置格式1.單擊［格式］工具欄上的［樣式］框右邊的下拉箭頭2.選擇［格式］－［樣式］2.3.3頁面的格式編排一、頁面設(shè)置頁面的格式包括頁面設(shè)置、頁面背景和主題、頁面邊框、分欄、頁眉／頁腳、腳注／尾注等。單擊［文件］－［頁面設(shè)置］－［頁邊距］、［紙型］、［紙張來源］、［版式］、［文檔網(wǎng)格］二、頁面背景、水印及主題1.單擊［格式］－［背景］（不可以打印，水印除外）2.單擊［格式］－［主題］55三、文檔分頁與文檔分節(jié)選擇［插入］－［分隔符］－選擇分隔符類型或分節(jié)符類型四、文檔分欄1.選定需分欄的段落2.單擊［格式］菜單的［分欄］命令五、頁眉／頁腳及頁碼1.選擇［視圖］－［頁眉和頁腳］2.選擇［插入］－［頁碼］命令562.4表格的創(chuàng)建1.單擊［表格］菜單中的［插入］命令2.單擊［常用］工具欄上的［插入表格］按鈕3.單擊［常用］工具欄上的［表格和邊框］按鈕4.選擇［表格］菜單的［繪制表格］命令5.繪制斜線表頭選擇［表格］菜單中的［繪制斜線表頭］命令5.4表格572.4.2表格的編輯一、編輯表格內(nèi)容只要將插入點(diǎn)移至單元格中，即可輸入任何文字，要?jiǎng)h除單元格中的內(nèi)容，可以使用［Backspace］鍵或在選定刪除內(nèi)容后，按［Delete］鍵二、選定表格選定一行：鼠標(biāo)指向該行左側(cè)邊緣的選擇區(qū)，待指針變成空心右上箭頭時(shí)，單擊左鍵選定一列：鼠標(biāo)指向表格頂端的列選擇區(qū)，待指針變成黑色實(shí)心下箭頭時(shí)，單擊左鍵三、行／列的增加與刪除1.增加：?jiǎn)螕簦郾砀瘢荩鄄迦耄荩坌校?、［列］、［單元格?82.刪除：?jiǎn)螕簦郾砀瘢荩蹌h除］－［行］、［列］、［單元格］(用退格鍵刪除)四、行／列的移動(dòng)與復(fù)制1.使用［編輯］菜單中的［剪切］、［復(fù)制］、［粘貼］命令2.使用工具欄上的［剪切］、［復(fù)制］、［粘貼］按鈕3.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制五、改變表格的尺寸1.用鼠標(biāo)直接進(jìn)行拖動(dòng)（在鼠標(biāo)拖動(dòng)的同時(shí)按下［Alt］鍵，將在水平標(biāo)尺上顯示列寬數(shù)值，在鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)按下［Shift］鍵，可以同時(shí)改變表格的寬度。）592.選擇［表格］菜單的［自動(dòng)調(diào)整］命令－［根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格］、［平均分布各列］、［根據(jù)窗口調(diào)整內(nèi)容］、［平均分布各行］六、單元格的合并與拆分1.合并單元格A、選擇[表格]-[合并單元格]命令B、選定需合并的單元格后右擊選擇[合并單元格]命令C、選定要合并的單元格，單擊［表格和邊框］工具欄上的［合并單元格］按鈕2.拆分單元格A、選擇[表格]-[拆分單元格]命令B、選定需拆分的單元格后右擊選擇[拆分單元格]命令C、選擇［表格和邊框］－［拆分單元格］按鈕602.4.3表格的編排一、單元格內(nèi)容的對(duì)齊1.文字方向：選擇［格式］－［文字方向］2.對(duì)齊方式：利用［表格和邊框］工具欄的［對(duì)齊方式］按鈕進(jìn)行設(shè)置（單元格內(nèi)右擊選擇[單元格對(duì)齊方式]）二、表格在頁面上的位置1.選擇［表格］菜單中的［表格屬性］－［表格］、［行］、［列］、［單元格］（行邊距、列邊距）三、表格的計(jì)算1.利用［表格和邊框］工具欄上的［自動(dòng)求和］按鈕2.選擇［表格］－［公式］（left,right,above(計(jì)算上面的數(shù)字),）61五、表格的排序.A、選定要排序的列B、選擇［表格］－［排序］六、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1.文本轉(zhuǎn)換為表格A、選定需轉(zhuǎn)換的文本B、單擊［表格］－［轉(zhuǎn)換］－［文字轉(zhuǎn)換成表格］2.表格轉(zhuǎn)換為文本A、選定需轉(zhuǎn)換的表格或若干行B、單擊［表格］－［轉(zhuǎn)換］－［將表格轉(zhuǎn)換成文字］622.5.1插入圖形一、插入剪貼畫1.將光標(biāo)定位于要插入圖形處2.單擊［插入］－［圖片］－［剪貼畫］二、插入圖形文件1.將光標(biāo)定位于要插入圖形處2.單擊［插入］－［圖片］－［來自文件］2.5.2編輯圖形1.單擊［圖片］工具欄的［設(shè)置圖片格式］按鈕2.右擊圖片－［設(shè)置圖片格式］5.5圖文混排632.5.3繪制圖形在Word文檔中，除了可以插入圖片外，還可以利用［繪圖］工具欄繪制圖形。要注意的是：必須切換到頁面視圖下才能使用［繪圖］工具欄。單擊［插入］－［圖片］－［自選圖形］2.5.4藝術(shù)字1.將插入點(diǎn)置于要添加藝術(shù)字的位置2.單擊［插入］－［圖片］－［藝術(shù)字］2.5.5文本框一、插入文本框1.單擊［插入］－［文本框］－［橫排］、［豎排］64二、編輯文本框1.選定文本框2.單擊［格式］－［設(shè)置文本框格式］－［顏色與線條］、［大?。?、［版式］、［圖片］、［文本框］三、文本框的鏈接1.選定需鏈接的文本框2.單擊［文本框］工具欄上的［創(chuàng)建文框鏈接］3.鼠標(biāo)移到第二個(gè)文本框（該文本框必須是空的）652.5.6圖表一、建立圖表1.單擊［插入］菜單的［對(duì)象］命令2.單擊［新建］選項(xiàng)卡，選擇［對(duì)象類型］3.單擊［確定］按鈕66本節(jié)課重點(diǎn)內(nèi)容一、Excel2000概述Excel2000基本的概念，和基本功能的介紹。二、Excel2000工作表的建立認(rèn)識(shí)單元格和區(qū)域數(shù)據(jù)的輸入公式與函數(shù)673Excel2000數(shù)據(jù)處理3.1Excel2000概述3.1.1Excel2000簡(jiǎn)介Excel2000是一個(gè)集快速制表、圖表處理、數(shù)據(jù)管理分析、數(shù)據(jù)共享和發(fā)布等功能于一身的集成化軟件，并具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、豐富的宏命令和函數(shù)及決策支持分析等功能，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、管理等使用各種“表格”類數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。68Excel2000常用的基本功能有以下幾個(gè)方面：1.表格制作2.運(yùn)算功能3.圖形圖表4.數(shù)據(jù)管理和分析5.數(shù)據(jù)共享與發(fā)布3.1.2Excel2000的啟動(dòng)與退出一、啟動(dòng)Excel2000A、通過［開始］按鈕［開始］－［程序］－MicrosoftExcelB、通過“快捷方式”雙擊用戶在桌面上建立的Excel2000快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)Excel2000。69C、通過“資源管理器”或“我的電腦”在［Windows資源管理器］或［我的電腦］中雙擊工作簿文件（擴(kuò)展名為.XLS），打開文件的同時(shí)就啟動(dòng)了Excel2000二、退出Excel2000A、打開Excel2000窗口的［文件］菜單，單擊［退出］選項(xiàng)B、單擊Excel2000窗口左上角的Excel圖標(biāo)，單擊下拉菜單中［關(guān)閉］選項(xiàng)C、單擊Excel2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕703.1.3Excel2000窗口的組成Excel2000界面由應(yīng)用程序窗口、文檔窗口、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄以及Excel2000特有的編輯欄和工作表標(biāo)簽組成。3.1.4Excel2000的基本概念一、工作簿與工作表Excel2000中存儲(chǔ)、處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿。Excel2000的新工作簿文件默認(rèn)包含了三張工作表在Excel2000工作簿窗口內(nèi)由水平方向的行和垂直方向的列構(gòu)成的表格稱為工作表。每張工作表包括65536行和256列。71二、單元格與區(qū)域每個(gè)行列交叉形成的小格稱為單元格單元格共有256*65536約1677萬個(gè)所謂區(qū)域，是指多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格組成的單元格范圍。三、地址、引用、命名單元格在工作表中的位置稱為單元格地址Excel2000使用三種地址：相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。Excel2000單元格或區(qū)域命名方法：選定單元格或區(qū)域，在“名稱框”中輸入起的名字。72相對(duì)地址：指出的是一個(gè)相對(duì)的位置，用列標(biāo)和行號(hào)表示，如B6,G9等;絕對(duì)地址：指出的是一個(gè)確定的位置，用列標(biāo)和行號(hào)加貨幣符號(hào)$表示，如$C$2,$D$14等。兩者的差異主要在公式或函數(shù)的使用上：在公式中使用相對(duì)地址時(shí)，當(dāng)將公式復(fù)制到其他單元格后，復(fù)制后產(chǎn)生的新公式中引用的地址根據(jù)當(dāng)前單元格地址的變化而自動(dòng)修改，公式與參數(shù)之間的相對(duì)位置保持不變。混合地址：在對(duì)單元格引用時(shí)將列或者行固定，在需固定的列號(hào)或行標(biāo)前加$，如$A5,B$8。選中含公式的單元格后可以使用“F4”鍵進(jìn)行三種地址引用的切換。733.1.5Excel2000幫助功能簡(jiǎn)介3.2Excel2000工作表的建立3.2.1選取單元格和區(qū)域一、定位單元格1.單擊［名稱框］輸入要移至的單元格地址或已經(jīng)命名過的名稱，而后按下回車鍵。2.單擊［編緝］菜單中的［定位］菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)［定位］對(duì)話框的［引用位置］欄輸入要移至的單元格地址，單擊［確定］按鈕。二、選擇連續(xù)區(qū)域1.按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)穿過區(qū)域直至該區(qū)右下角的單元格，松開鼠標(biāo)。742.如要選擇整行或整列，單擊該行或該列的行號(hào)或列標(biāo)3.如要選擇工作表中全部單元格，單擊工作表左上角行號(hào)上方列標(biāo)左側(cè)的［全選］按鈕三、選擇不連續(xù)區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵選取的同時(shí)，按?。跜trl］鍵進(jìn)行選取。在選定區(qū)域范圍內(nèi)，按［Tab］或回車鍵在區(qū)域內(nèi)移動(dòng)單元格。753.2.2數(shù)據(jù)的輸入一、輸入文本包括文字、數(shù)字串、符號(hào)、空格或其組合等字符。二、輸入數(shù)值1.輸入正數(shù)時(shí)“+”號(hào)可以省略;輸入負(fù)數(shù)時(shí)，要先輸“－”號(hào)再輸數(shù)字。2.輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，就先輸0和半角空格，再輸入分?jǐn)?shù)。輸入帶分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)先輸入整數(shù)和半角空格，再輸分?jǐn)?shù)。76三、輸入日期和時(shí)間要輸入當(dāng)天日期，按［Ctrl］+［;］（分號(hào)）鍵要輸入當(dāng)前時(shí)間，按［Ctrl］+［Shift］+［;］（分號(hào)）鍵日期和時(shí)間也可一并輸入，只要日期和時(shí)間兩者之間隔一個(gè)半角空格。四、輸入批注1.選擇需加批注的單元格2.在［插入］－［批注］或右擊選擇［插入批注］3.輸入批注刪除批注:[編輯]-[清除]-[批注]77五、自動(dòng)填充功能1.使用填充柄自動(dòng)填充2.使用［序列］對(duì)話框完成填充A、在單元格輸入初始值B、［編輯］－［填充］－［序列］

3.自定義序列

A、［工具］－［選項(xiàng)］－［自定義序列］

B、［自定義序列］－新序列－［輸入序列］

C、輸入要新建的序列，按回車換行

D、單擊［添加］783.2.3數(shù)據(jù)的計(jì)算——公式與函數(shù)一、公式的構(gòu)成公式由比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和數(shù)字、文本、引用的單元格及括號(hào)組成。二、公式的輸入輸入公式應(yīng)以“＝”或“+”開頭，然后輸入公式內(nèi)容。如在D3中輸入公式“2*H6－G4”為例，三、函數(shù)的概念函數(shù)由函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)組成。函數(shù)名：指出要完成的運(yùn)算參數(shù)：是傳遞給函數(shù)使用的數(shù)值和單元格或區(qū)域地址，用一對(duì)圓括號(hào)起來。791.算術(shù)運(yùn)算符。+（加）、－（減）、*（乘）、/（除）、％（百分比）、^(乘方)。2.比較運(yùn)算符。＝（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。3.文本運(yùn)算符。＆（連接符），用于兩個(gè)字符串的連接，如“辦公”＆“自動(dòng)化”結(jié)果為“辦公自動(dòng)化”。4.單元格引用。用引用單元格的地址或名稱表示其中的數(shù)據(jù)參與運(yùn)算。5.Excel2000允許使用多層小括號(hào)，順序?yàn)橄人銉?nèi)層再算外層。801.選定D3單元格2.按下［＝］鍵，3.輸入2*，4.單擊H6單元格，5.鍵入“－”后單擊G4,6.單擊編輯的［√］確認(rèn)按鈕811.求和函數(shù)SUM格式為：SUM（number1,number2,…..),2.求平均值函數(shù)AVERAGE。格式為：AVERAGE（number1,number2,…..),3.求最大值MAX(最小值MIN)格式為：MAX（number1,number2,…..),4.求絕對(duì)值函數(shù)ABS格式為ABS（number)5.邏輯函數(shù)IF格式為：

IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）6.函數(shù)的輸入82函數(shù)向?qū)Чぞ咄瓿珊瘮?shù)輸入步驟：1.選定H5單元格2.［插入］－［函數(shù)］－［粘貼函數(shù)］對(duì)話框3.［粘貼函數(shù)］－［函數(shù)分類］4.單擊［確定］按鈕，出現(xiàn)函數(shù)向?qū)Т翱凇?.在參數(shù)框中輸入數(shù)值或區(qū)域地址、其他函數(shù)等;6.按回車83四、自動(dòng)求和工具1.選擇要放置求和結(jié)果的單元格，通常應(yīng)位于求和區(qū)域的下方或右側(cè)。2.單擊［自動(dòng)求和］按鈕。3.按下回車或［√］接鈕五、公式的復(fù)制1.單擊被復(fù)制公式所在的單元格F4,將鼠標(biāo)指向F4單元格右下角。2.向下拖動(dòng)填充柄至F7,放開鼠標(biāo)按鍵，完成公式的復(fù)制。84利用選擇性粘貼復(fù)制公式1、選定需要復(fù)制的公式2、選定目標(biāo)單元格區(qū)域3、選擇[編輯]-[選擇性粘貼]勾上[公式]，單擊[確定]85本節(jié)課重點(diǎn)內(nèi)容數(shù)據(jù)的編輯單元格或行、列的插入與刪除Excel2000工作表的格式化Excel2000工作表與工作簿管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序（重點(diǎn)）863.2.4數(shù)據(jù)的編輯一、數(shù)據(jù)的修改1.雙擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，則可在該單元格內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。2.單擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，再單擊編輯欄，則可在編輯欄內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。二、數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)三、數(shù)據(jù)行列互換四、數(shù)據(jù)的清除五、查找與替換六、Office2000剪貼板工具87復(fù)制或移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)常用的三種方法：1.使用工具按鈕A、選定要復(fù)制或移動(dòng)的單元格B、單擊工具欄上的［復(fù)制］或［剪切］按鈕，C、選定目的單元格，單擊［粘貼］按鈕2.用鼠標(biāo)拖動(dòng)A、選定單元格或區(qū)域B、如移動(dòng)數(shù)據(jù)，可直接拖動(dòng)，如復(fù)制數(shù)據(jù)，先按Ctrl鍵，再拖動(dòng)數(shù)據(jù)。3.使用菜單A、使用［編輯］－［剪切］、［復(fù)制］、［粘貼］B、選擇［編輯］－［選擇性粘貼］可選擇只粘貼格式、數(shù)值、公式或批注等。88Excel2000實(shí)現(xiàn)行列互換的步驟：1.選擇要行列互換的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊［復(fù)制］按鈕或按下［Ctrl+c］鍵復(fù)制所選區(qū)域。2.選擇行列互換后數(shù)據(jù)所在區(qū)域的第一個(gè)單元格（區(qū)域左上角）3.單擊［編輯］菜單中［選擇性粘貼］命令4.在［選擇性粘貼］對(duì)話框中選中［轉(zhuǎn)置］復(fù)選框，單擊［確定］按鈕。89數(shù)據(jù)的清除A、只清除數(shù)據(jù)，按［DEL］鍵B、如要清除單元格中格式、批注等選擇［編輯］菜單中的［清除］菜單項(xiàng)，再選擇以下相應(yīng)命令：全部：清除單元格內(nèi)全部信息。格式：只清除單元格的格式，如字體、顏色等。內(nèi)容：只清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。批注：只清除單元格批注單元格內(nèi)數(shù)據(jù)或信息清除后，單元格本身仍然存在。90查找與替換操作步驟：1.選定單元格區(qū)域2.選擇［編輯］菜單中的［查找］菜單項(xiàng)。3.在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，可以使用通配符“？”和“*”來代替不能確定的信息。“？”代表任意一個(gè)字符，“*”代表任意一個(gè)或多個(gè)字符。4.設(shè)置搜索選項(xiàng)5.單擊［查找下一個(gè)］按鈕，開始查找，單擊［關(guān)閉］按鈕或［ESC］鍵，可以退出查找狀態(tài)。6.如果在找到匹配的單元格后要用指定的數(shù)據(jù)替換原來的內(nèi)容，可以在［查找］對(duì)話框中單擊［替換］按鈕，用戶在“替換”欄內(nèi)輸入要用來替換的內(nèi)容，單擊［替換］按鈕。913.2.5單元格或行、列的插入與刪除一、插入單元格或行、列1.選定要插入單元格的位置。2.［插入］－［單元格］－［插入］對(duì)話框中選擇插入方式。3.選擇［確定］二、刪除單元格或行、列1.選定單元格2.選擇［編輯］－［刪除］－選擇刪除方式3.確定三、撤消與重復(fù)單擊［編輯］－［撤消］、［重復(fù)］或工具欄的［撤消］、［重復(fù)］按鈕。923.3Excel2000工作表的格式化3.3.1概述Excel2000提供了豐富的格式化命令，使用戶可以對(duì)工作表的表現(xiàn)形式進(jìn)行格式化操作，如改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式、字體、字型、顏色，調(diào)整行高和列寬等，使其層次分明，條理清晰，更加方便工作表的瀏覽和使用。933.3.2設(shè)置單元格格式一、設(shè)定數(shù)字格式1.選定單元格區(qū)域2.單擊［格式］菜單－［單元格］－［數(shù)字］二、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式1.選定單元格區(qū)域2.單擊［格式］菜單－［單元格］－［對(duì)齊］三、設(shè)置字體.選定單元格區(qū)域2.單擊［格式］菜單－［單元格］－［字體］三、設(shè)置邊框及顏色.選定單元格區(qū)域2.單擊［格式］菜單－［單元格］－［邊框］94繪制斜線表頭方法方法11、設(shè)置單元格對(duì)齊方式，靠上居左2、設(shè)置單元格自動(dòng)換行3、設(shè)置單元格斜線4、輸入文字5、利用空格調(diào)整位置方法21、設(shè)置單元格對(duì)齊方式，靠上居左2、設(shè)置單元格斜線3、輸入文字4、利用Alt+Enter在單元格內(nèi)將文字換行5、利用空格調(diào)整位置953.3.3調(diào)整行高與列寬一、使用鼠標(biāo)進(jìn)行操作二、通過菜單命令進(jìn)行操作單擊［格式］菜單－［列］－［列寬］、［標(biāo)準(zhǔn)列寬］3.3.4隱藏行、列和工作表一、行或列的隱藏與取消隱藏單擊［格式］菜單中［行］或［列］－［隱藏］取消隱藏：?jiǎn)螕簦鄹袷剑莶藛沃校坌校莼颍哿校荩廴∠[藏］二、工作表的隱藏和取消隱藏單擊［格式］菜單－［工作表］－［隱藏］、［取消隱藏］963.3.5自動(dòng)套用格式1.選定單元格區(qū)域2.單擊［格式］菜單－［自動(dòng)套用格式］－選擇格式3.按［確定］3.3.6復(fù)制格式和應(yīng)用樣式一、復(fù)制格式1.選定“源”單元格或區(qū)域2.單擊工具欄中［格式刷］按鈕3.單擊“目標(biāo)”單元格或單擊“目標(biāo)”單元格并將鼠標(biāo)從“目標(biāo)”區(qū)拖過。二、設(shè)置和應(yīng)用樣式97所謂樣式，是指成組定義并保存的格式設(shè)置，包括數(shù)字格式、字體、邊框、圖案、對(duì)齊方式等。1.創(chuàng)建和修改樣式A、選定單元格B、單擊［格式］菜單－［樣式］－［更改］、［添加］C、按［確定］2.應(yīng)用和刪除樣式應(yīng)用樣式：?jiǎn)螕簦鄹袷剑荩蹣邮剑荩鄞_定］刪除樣式：?jiǎn)螕簦鄹袷剑荩蹣邮剑荩蹌h除］－［確定］983.4.1工作簿的打開與保存一、打開工作簿1.如是已存文件，可單擊工具欄上的［打開］按鈕。2.單擊［文件］菜單－［打開］二、保存工作簿1.單擊工具欄上的［保存］按鈕2.單擊［文件］菜單－［保存］。如要使工作簿以新的文件名保存或改變保存位置，則要單擊［文件］菜單的［另存為］菜單項(xiàng)。6.4Excel2000工作表與工作簿管理993.4.2工作表的選擇與更名一、工作表的選擇1.用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽2.選擇連續(xù)的工作表按［Shift］鍵3.選擇不連續(xù)的工作表按［Ctrl］鍵二、工作表的命名對(duì)于工作表命名，可以在工作表的標(biāo)簽上雙擊，或右擊該工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇［重命名］菜單項(xiàng)，工作表標(biāo)簽會(huì)反白顯示，這時(shí)輸入新的工作表名稱，然后按下［Enter］鍵或用鼠標(biāo)在此標(biāo)簽外單擊即可完成。1003.4.3工作表的插入與刪除一、插入工作表1.選擇［插入］菜單－［工作表］2.右擊工作表－［插入］二、刪除工作表1.單擊［編輯］菜單－［刪除工作表］2.右擊工作表－［刪除］－［確定］6.4.4工作表的復(fù)制和移動(dòng)1.移動(dòng)：可以用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)。2.復(fù)制：按?。跜trl］鍵同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)3.單擊［編輯］菜單－［移動(dòng)或復(fù)制工作表］、如是復(fù)制勾選［建立副本］－［確定］1013.4.5工作表窗口的拆分與凍結(jié)一、工作表的拆分單擊［窗口］菜單－［拆分］菜單取消拆分：?jiǎn)螕簦鄞翱冢莶藛危鄢废鸱执翱冢莶藛味⒐ぷ鞅淼膬鼋Y(jié)單擊［窗口］菜單－［凍結(jié)窗格］菜單取消凍結(jié)：?jiǎn)螕簦鄞翱冢莶藛危鄢废翱趦鼋Y(jié)］菜單1023.4.6保護(hù)單元格、工作表和工作簿一、保護(hù)單元格和工作表二、保護(hù)工作簿單擊［工具］菜單－［保護(hù)］－［保護(hù)工作簿］－［結(jié)構(gòu)］、［窗口］－［密碼］－［確定］三、保護(hù)工作簿文件單擊［文件］菜單－［另存為］右上角單擊－［工具］下拉按鈕中的［常規(guī)選項(xiàng)］－［保存選項(xiàng)］－［另存為］3.4.7工作表的頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置：?jiǎn)螕簦畚募荩垌撁嬖O(shè)置］打印設(shè)置：?jiǎn)螕簦畚募荩鄞蛴。?03Excel2000為用戶提供了數(shù)據(jù)和文件保護(hù)功能，以防止他人修改、刪除工作表中的數(shù)據(jù)及保護(hù)需要保密的工作簿文件。對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)的保護(hù)是通過保護(hù)單元格和工作表來實(shí)現(xiàn)的。保護(hù)單元格：1.選定單元格區(qū)域2.單擊［格式］菜單－［單元格］－［單元格格式］－［保護(hù)］－［鎖定］、［隱藏］－［確定］注：這時(shí)的單元格數(shù)據(jù)仍然可以進(jìn)行修改和刪除，都必須在執(zhí)行了工作表保護(hù)的操作后才能生效。保護(hù)工作表：?jiǎn)螕簦酃ぞ撸莶藛危郾Ｗo(hù)］－［保護(hù)工作表］－［密碼］－［確定］1043.5Excel2000數(shù)據(jù)管理（重點(diǎn)）3.5.1數(shù)據(jù)清單一、建立數(shù)據(jù)清單二、使用“記錄單”編輯“數(shù)據(jù)清單”數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)可以直接修改、增加、刪除，但在記錄數(shù)較多時(shí)，這樣操作既不方便又易出錯(cuò)。在Excel2000中可以通過“記錄單”對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行編輯。1.選下數(shù)據(jù)清單中任意單元格2.單擊［數(shù)據(jù)］－［記錄單］105在工作表上就根據(jù)下述準(zhǔn)則創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單：1.每張工作表僅建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單，避免在一張工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。2.在數(shù)據(jù)清單所在區(qū)域的各列的頂端單元格中，輸入相當(dāng)于字段名的列標(biāo)題，該列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。3.在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間，至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，并避免在數(shù)據(jù)清單中放置空行和空列，這將有利于Excel2000檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。1063.5.2數(shù)據(jù)排序排序是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值排列各行記錄的順序，以方便數(shù)據(jù)的查找和分析。排序并不改變行的內(nèi)容。排序后，記錄的關(guān)鍵字段值按從小到大排列的，稱為升序;記錄的關(guān)鍵字段值按從大到小排列的，稱為降序。當(dāng)完全相同的兩行數(shù)據(jù)或內(nèi)容時(shí)，Excel2000會(huì)保持它們的原始順序。一、根據(jù)一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序在常用工具欄中單擊［降序］按鈕二、根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序107多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序：按一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某幾行這一列中數(shù)據(jù)相同的情況，這時(shí)，可根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。具體操作步驟：1.選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格2.單擊［數(shù)據(jù)］菜單中［排序］菜單3.勾選［有標(biāo)題行］、［無標(biāo)題行］4.選擇［主要關(guān)鍵字］5.選擇［次要關(guān)鍵字］6.選擇［第三關(guān)鍵字］7.［確定］108三、按行排序［排序］－［選項(xiàng)］－［排序選項(xiàng)］－［按行排序］－［確定］四、按自定義次序排序1.單擊［工具］菜單－［選項(xiàng)］-[自定義序列]--建立一個(gè)新序列2.單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格3.單擊［數(shù)據(jù)］－［排序］4.選擇主要關(guān)鍵字5.單擊［選項(xiàng)］按鈕－［排序選項(xiàng)］6.在“自定義排序次序”下拉列表中選擇自定義序列7.單擊［確定］1093.5.3數(shù)據(jù)篩選一、使用“自動(dòng)篩選”1.選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格2.單擊［數(shù)據(jù)］菜單－［篩選］－［自動(dòng)篩選］3.單擊其中任一篩選選項(xiàng)。如要顯示全部：?jiǎn)螕簦蹟?shù)據(jù)］菜單－［篩選］－［全部顯示］4.選擇需要顯示的個(gè)數(shù)。5.［自定義自動(dòng)篩選方式］110二、使用“高級(jí)篩選”如果篩選條件很多，使用“自動(dòng)篩選”較繁;如果各條件是“或”的關(guān)系時(shí)，則不能使用“自動(dòng)篩選”，可以考慮用“高級(jí)篩選”。1.在與數(shù)據(jù)清單不相連的區(qū)域設(shè)置條件。2.單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格3.單擊［數(shù)據(jù)］－［篩選］－［高級(jí)篩選］4.在［高級(jí)篩選］對(duì)話框中選擇條件區(qū)域5.選擇兩種放置篩選結(jié)果的方式6.［確定］注：同行條件是“與“關(guān)系，不同行條件是”或“關(guān)系。1113.5.4分類匯總對(duì)于排序后的數(shù)據(jù)清單，可以利用分類匯總功能，按照某一字段分類，并求出各類數(shù)據(jù)的一些統(tǒng)計(jì)值，如：求和、平均、最大值、最小值。1.選擇關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。2.單擊［數(shù)據(jù)］菜單中［分類匯總］菜單項(xiàng)3.在分類匯總對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，選擇對(duì)應(yīng)的［分類字段］、［匯總字段］、［選定匯總項(xiàng)］4.單擊［確定］按鈕，完成分類匯總。如果進(jìn)行分類匯總操作后，如何恢復(fù)工作表的原始數(shù)據(jù)？1.選定工作表后單擊［數(shù)據(jù)］菜單中［分類匯總］－［全部刪除］按鈕。1123.6Excel2000圖表功能6.1.1圖表類型及元素Excel2000提供了強(qiáng)大的圖表功能，用戶可以將工作中的數(shù)據(jù)用圖表的形式表現(xiàn)出來。圖表直觀形象，具有較好視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。Excel2000可以建立兩種方式的圖表，一種是“嵌入圖表”，即圖表與原始數(shù)據(jù)放在同一工作表中，作為工作表的一部分保存;一種是“圖表工作表”，即工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。113一、圖表類型Excel2000提供了14種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表、分別是：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖，每種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表又有多種不同的子圖表類型，另外用戶還可以創(chuàng)建自己的自定義圖表類型。114癲癇病能治愈嗎|治療癲癇病最好的藥|癲癇病手術(shù)多少錢|治療癲癇病的中成藥|癲癇病治療偏方|癲癇病是怎么引起的|癲癇病的早期癥狀|原發(fā)性癲癇病能治愈嗎|繼發(fā)性癲癇病能治愈嗎|外傷性癲癇病能治好嗎|睡眠型癲癇病吃什么藥|顳葉癲癇病癥狀有哪些|小兒癲癇病的早期癥狀|老年癲癇病的治療方法|男性癲癇病遺傳嗎|癲癇病人的壽命有多長(zhǎng)|癲癇病大發(fā)作急救措施|癲癇病小發(fā)作怎么辦|癲癇病治療費(fèi)用|治療癲癇病最好的醫(yī)院|二、圖表元素繪圖區(qū)圖表標(biāo)題圖