會議紀(jì)要及格式

會議紀(jì)要及格式會議紀(jì)要及格式篇1

時間：x年六月二十六日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：

參與人員：改制小組成員

記錄人：

會議內(nèi)容：

本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研狀況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行支配。

一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——勘察設(shè)計院改制狀況。會議認(rèn)為，勘察設(shè)計院從x年開始進(jìn)行改制，歷時2年時間，于x年9月正式掛牌，其中與我公司有許多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒勘察設(shè)計院對這類人員的安置方法，主動爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥當(dāng)解決這一問題。

二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法根據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：

1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)〞的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳預(yù)備金。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

(5)未完施工進(jìn)行清理。

2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

(1)進(jìn)行待安排人員狀況摸底。

(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等狀況采集。

3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告〞制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進(jìn)行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

(2)清理應(yīng)收款項。

5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項目部全部施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

會議紀(jì)要的格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。

會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。

2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。

(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

會議紀(jì)要的寫法

依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本狀況，商量討論的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、方法和要求等)，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且商量的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，簡單貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。

2、分項表達(dá)法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要實行分項表達(dá)的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較照實地反映與會人員的意見。某些依據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采納這種寫法。

注：與會議記錄的區(qū)分

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是商量發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在肯定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要及格式篇2

—，概說

在會議過程中，把會議的組織狀況和具體內(nèi)容照實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必需完備，記錄的言論必需細(xì)致完好。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也經(jīng)常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

二，格式

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，批閱簽名三個部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1、會議名稱;

2、會議時間;

3、會議地點;

4、會議主席(主持人)

5、會議出席，列席和缺席狀況;

6、會議記錄人員簽名。

三，要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必定要求。

真實性要求的.具體含義是：

1、精確。不添加，不遺漏，依實而記。

2、清晰。首先是書寫要清晰，其次，記錄要有條理。

3、突出重點。

會議記錄應(yīng)當(dāng)突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議商量，爭辯的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

范文

時間：1998年9月1日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一，主持人講話：今日主要商量一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二，發(fā)言：

技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，假如沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應(yīng)當(dāng)看到的是，辦公軟件雖然許多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干