投標管理制度體系

投標治理制度目 次前言。。.。.。.。。。。。。.。。。..。。..。.。.......。.。。.。...。。.。..。...。.。。。..。。..。.。。..。。。。。.。。..。.3范圍。..。。。..。.。。。。。....。.。 。。.。..。。.。.。..。。..。。...。.。。....。..。..。..。..。...。.。..。4標準性引用文件.。.。。。....。。。...。。。.。...。.。。。。。.。。。。..。 。.。.。。。。.。...。.。.。.。。.。....4職責.。。..。...。。..。。。。。。....。。.。..。。.。..。。.。。.。..。。.。。。。..。。..。.。.。。.。。.....。.。。....4工程信息收集與投標申請。。...。.。。。...。.。。.。。。 。。.。.。.。.。。。。.。。。.。。.。。..。。。.。。。。。5招標文件購買。。.。.。。。。。.。。。。.。.。.。.。。.。。。.。.。。.。 。..。.。。.。。.。..。.。.。.。....。。。。。.5標書費管理.。。.。.。.....。。。.。......。.。。.。...。。.。。。..。。。。..。。..。。。。。。..。。。..。。.。....。.5投標文件制作。.。..。。..。。。。。..。。。..。。。 。.。。。。。。.。...。。.。.。..。.。.。.。.。.。。.。.。。51合理安排完成時間.。..。.。...。.。。.。。。.。。..。。.。....。..。。..。。.。..。。。..。...。..。。.。。...52投標分析及應標.....。。.。。。。..。。...。。。.。。..。.。...。。.。。..。.。。..。.。.。。..。...。.。。。.。.53投標文件制作。..。。...。。....。。。。..。.。.。....。。。。.。.。..。.。..。..。.。。..。。..。。。。...。.。.64投標文件打印裝訂與簽字蓋章....。。..。...。。.。。。.。。。。。.。。。.。.。。.。..。。。。。.。..。....。..6投標保證金管理..。。.。.。...。。..。。.。....。。...。。。.。..。。。。.。。.。....。.。.。。。。。.。.。........6投標價格制定.。....。。...。..。。..。..。.....。。......。...。。。..。。。。。..。。.。。。。。。...。..。。...6投標文件審核.。。.。...。。。..。.。.。。..。.。.。。。。..。...。.。。。.。.。...。。。..。。。.。...。。.....。..6投標文件送達.。...。....。...。。。。.。。.。..。.。.。.。。.。。..。.。.。.。。。.。.。。.。..。。......。。.。.。6開標.。。。。....。。.。..。.。。..。。.。。。.。。。。...。..。.。。..。..。.....。.。..。。。..。。。。。...。..。。..6投標結果分析.。。.。。。。.。..。。.。。。.。.。.。。.。。..。...。。...。..。。.。。。..。.。。。.。.。...。.。.。...6中標跟蹤執(zhí)行。..。。。。。。。。.。。.。。...。。。。。.。。。。。.。.。。。。。。.。。..。。.。..。..。......。..。...。。7中標效勞費管理..。。.。..。。.。.。。。。。.。.。。...。。。...。.。..。.。。.。。.。。.。....。.。.。.。。。。.。。.。7招投標文件歸檔..。.。。。...。。。....。.。。。。。。。。...。。...。..。。.。.。。。.。..。。..。.。.....。。。。.。7附錄a(標準性附錄〕招標信息反響表。。。。.。。。........。。...。。。。。..。....。。.。...。..。..。.8附錄b〔標準性附錄〕招標工程評審表..。。。..。。 。。。。。.。.。。。.。..。.。..。。。。。.。。.。。。..9附錄c(標準性附錄〕投標定價審批及開標結果匯總表。。...。。。。...。。。...。。.。.。.。。。。。。。。10前 言為進一步標準公司的投標治理工作，促進企業(yè)投標治理的有效性，提高投標治理工作的效率,特制定本治理制度.本標準主要依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等有關法律法規(guī)，以及gb/t15498《企業(yè)標準體系治理標準和工作標準體系》、gb/t19001《質(zhì)量治理體系要求》.投標治理制度范圍本標準規(guī)定了投標治理工作涉及的職責、工程信息收集與投標申請、招標文件購置、標書費治理、投標文件制作、投標保證金治理、投標價格制定、投標文件審核、投標文件送達、開標、投標結果分析、中標跟蹤執(zhí)行、中標效勞費治理、招投標文件歸檔等。標準性引用文件以下文件對于本文件的應用是必不行少的。但凡注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。但凡不注日期的引用文件,其最版本〔包括全部的修改單〕適用于本文件。gb/t15498-2023企業(yè)標準體系治理標準和工作標準體系gb/t19001—2023質(zhì)量治理體系要求職責工程信息收集與投標申請銷售人員對所在區(qū)域的招標工程進展跟蹤搜尋，將要參與的工程信息通過oa填寫《招標信息反響表》〔附錄a)，由區(qū)域經(jīng)理審核,經(jīng)國內(nèi)營銷中心總監(jiān)審批，最終提交總經(jīng)理批準。工程至少在投標文件遞交截止時間前5個工作日交予營銷支持部，以便開展后續(xù)工作。招標文件購置營銷支持部收到審批后的《招標信息反響表》〔附錄a〕,依據(jù)銷售人員在oa系統(tǒng)申請的《暫借(付〕款申請單》，填寫紙質(zhì)借款單，經(jīng)國內(nèi)營銷中心總監(jiān)簽字審核，提交財務部。跟蹤招標文件購置并將招標文件上傳至公司效勞器〔鏈接如下：\\192。168。0.204\國內(nèi)營銷中心\營銷支持部共享資源\標書〕,以備留檔。標書費治理銷售人員負責完成標書費的發(fā)票取回與沖賬工作;區(qū)域經(jīng)理監(jiān)視標書費的沖賬工作；營銷支持部專員協(xié)作標書費治理；財務人員負責標書費的匯款工作。投標文件制作1合理安排完成時間文件購置完成后，營銷支持人員需第一時間依據(jù)截標時間安排合理的工作打算.例如:投標文件初稿完成時間、投標底價核算完成時間、投標文件審核時間、投標價完成時間、投標文件打印及裝訂時間等。2投標分析及應標營銷支持部人員應認真閱讀招標文件,假設對招標文件有疑問,應發(fā)澄清函與招標方聯(lián)系以便進一步了解招標要求,澄清商務局部、技術要求和圖紙方案。對招標文件中要求的工程,應逐項應對，對尚未滿足要求的工程(如資質(zhì)文件、試驗報告、業(yè)績資質(zhì)等)，應由區(qū)域經(jīng)理確認，并供給相應對策，并知會相關部門。同時區(qū)域經(jīng)理必需對主要元器件的差異化選型進展確認。同時將文件中需其他部門協(xié)作完成的資料通知到相關部門，由相關部門安排人員在規(guī)定時間內(nèi)完成資料。例如:生產(chǎn)樣機、繪制方案圖紙、編寫技術方案、供給資料原件借出等。假設屬重大招標工程，比方地鐵工程，營銷支持部主管應組織公司相關部門人員，共同對招標文件進展評審，制定應標方案,明確投標策略及分工,并將評審會議紀要記錄在《招標工程評審表》〔b)中.篇二：投標治理制度及流程圖投標治理制度及流程圖預審資料主要狀況登記表篇三：公司招投標治理制度公司招標治理制度名目第一局部總則..。.。.......。。。.。....。...。。。。.。.。。。。..。..。。 。。2其次局部招標范圍。...。。。。。。。.......。。.。。.。。..。.。..。。。.。。。..。.。.2第三局部招標治理機構及職能.。。。....。.。.....。。。。。.。..。。....。。..。。2第四局部招標申請。。..。...。。.。。.。。。.。...。.。。。.。。.。.。..。.。。.。.。.。4第五局部招標文件.。.。。。。。。.。.。。。.。...。。。.....。.。..。。..。。。....。.4第六局部招標程序。...。。。。。.。。...。。。...。。......。。。..。..。.。.。...。6第七局部招標紀律。。。..。。。。。.。。。。.。..。。。。.。。。。。.。..。..。。.。。..。。13第八局部其它.。。.。...。.。.。...。。。..。.。。。。..。.。。.。。...。...。..。.。14第一局部 總則第一條 為標準公司的招標治理工作,維護公司的合法權益，把握經(jīng)營治理本錢，保證質(zhì)量，依據(jù)國家的有關法規(guī)，本著公正、公正、誠信的原則，制定本制度。其次條本制度適用對象為總公司及各分公司。第三條本制度所稱的招標包括公開招標和邀請招標。公開招標是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標。邀請招標是指以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標.其次局部招標范圍第四條 以下事項必需依據(jù)本制度進展招標：一、《公司選購治理制度》規(guī)定必需以招標方式選購的貨物、工程、效勞。二、其他經(jīng)領導批準需要集中統(tǒng)一選購的物質(zhì)或效勞。公司任何部門和個人不得將必需進展招標的事項化整為零或者以其他任何方式躲避招.第三局部 招標治理機構及職能第五條 公司成立招標工作小組，招標工作小組是公司招標工作的治理機構，小組成員包括：公司總經(jīng)理〔或分管領導〕、工程部、選購部、審監(jiān)部、財務部等相關人員以及公司法律參謀等。招標工作小組組長由總經(jīng)理或分管領導擔當，其他成員由組長依據(jù)招標工程實際狀況進展任命，審監(jiān)部負責對招標過程進展全程監(jiān)管。第六條 職能劃分一、招標工程涉及部門二、申請部門的主要職能：制作招標申請書，參與招標工作;三、經(jīng)辦部門的主要職能：制作招標文件和合同主要條款，投標單位資質(zhì)預審，建立合格投標單位數(shù)據(jù)資料庫,編制、修訂招標文件并辦理相關審批手續(xù)，負責組織安排招標小組會務，把握整個招標工作進度；四、協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標、議標、評標、合同的談判和簽訂，幫助經(jīng)辦部門做好其他各項工作.負責招標檔案的建立、招標打算的跟進、招標過程的紀錄、招標過程資料的編號歸檔、各類合同的存檔保管。五、審監(jiān)部的主要職能：投標單位資質(zhì)的審核，招標、開標過程的全程監(jiān)視及議標、議價的全程參與,定標結果的程序監(jiān)察。其中,法務專員的主要職能：參與制作招標文件和資質(zhì)預審，參與答疑、開標、議標、評標、定標、合同的談判和簽訂。六、公司法律參謀的主要職能:負責招標活動法律事項和法律風險管控.第四局部 招標申請第七條招標申請部門提交《招標申請書》。招標申請書的形成程序為：一、申請部門依據(jù)工作打算的需要,會同技術部門按urs要求，制作招標申請書，招標申請書應包括以下內(nèi)容:工程的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術要求、實施打算和實施地點、本部門具體跟進人員、投標人的資質(zhì)要求、擬承受的招標方式等。二、招標申請書由申請部門負責人進展內(nèi)容審核〔是否符合urs〕，簽字后提交分管領導審批,報審監(jiān)部備案。三、招標申請書經(jīng)分管領導同意后，由經(jīng)辦部門牽頭組織招標事宜.第八條 招標的二種方式一、工程規(guī)模大、造價高且在時間允許的狀況下，由招標小組確定實行公開招標。二、無法滿足公開招標條件的工程，由招標小組確定邀請招標。即依據(jù)申請部門及其供給的調(diào)查資料，選定確定數(shù)量的業(yè)內(nèi)知名企業(yè)作為邀請投標單位,該單位數(shù)量應按工程量或采購量的規(guī)模而定。如選一家單位中標，則邀請投標單位不得少于三家,否則當次招標無效。第五局部招標文件第九條招標文件的編制招標文件由招標申請部門、技術部門及法務律師共同起草、編制，經(jīng)招標工作小組審核批準后公布。編制工程招標文件,其中技術標〔施工組織設計、方案、技術指標等〕，商務標〔企業(yè)資質(zhì)、信譽、業(yè)績、工期、質(zhì)量、組織機構、治理體系等)局部由工程工程部負責編制.招標文件的根本內(nèi)容包括：〔一〕固定資產(chǎn)、原輔材料、試劑的選購：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術要求、到貨時間和地點、驗收標準和方