2023年公司采購管理規(guī)定5篇

2023年公司采購管理規(guī)定5篇

書目

第1篇x公司選購 管理規(guī)定

第2篇置業(yè)公司選購 合同管理規(guī)定

第3篇物業(yè)公司選購 管理規(guī)定（13）

第4篇分公司選購 管理規(guī)定范例

第5篇某物業(yè)公司選購 物資管理規(guī)定

分公司選購 管理規(guī)定范例

分公司選購 管理規(guī)定

分公司物資的選購 ,執(zhí)行先申請后執(zhí)行的原則,物資需求部門應(yīng)事先填寫選購 申請單,報送公司分管部門審批后,轉(zhuǎn)交選購 部門選購 。

一、商品選購

1、各營業(yè)終端依據(jù)銷售、庫存狀況填寫選購 申請單,報送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,超過肯定金額的選購 送總公司總裁審批;

2、選購 部門依據(jù)審批后的選購 申請單整理、匯總后選購 ;

3、選購 部門聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行詢價、洽談、簽訂選購 合同,上報審批,最終下單選購 ;

4、選購 商品送到營業(yè)終端后,各營業(yè)終端倉管員應(yīng)剛好依據(jù)供應(yīng)商的隨貨同行單和分公司的發(fā)貨單驗(yàn)收商品,并簽字。直營店倉管員再依據(jù)隨貨同行單、分公司發(fā)貨單、驗(yàn)收狀況登記庫存商品進(jìn)銷存表,而后將簽字后的分公司發(fā)貨單每周整理一次寄給選購 部,加盟店將簽字確認(rèn)后的分公司發(fā)貨單傳真給選購 部。選購 部再依據(jù)直營店或加盟店簽收的狀況在供應(yīng)商的送貨單上簽收,復(fù)印一份留存,一份傳真給供應(yīng)商,而后將原件轉(zhuǎn)給財務(wù)入賬;

5、各營業(yè)終端若發(fā)覺質(zhì)量問題或供應(yīng)商隨貨同行單、分公司發(fā)貨單與實(shí)際商品不相符的,應(yīng)剛好通知選購 部門,得到處理看法后辦理入庫;

6、選購 部門依據(jù)選購 合同,填寫付款申請單,報部門主管審核后,轉(zhuǎn)給財務(wù)審核,然后報送給有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

7、選購 部門負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商發(fā)票,并轉(zhuǎn)交給財務(wù)。

二、其他物資選購

1、分公司購置固定資產(chǎn)(單價在2000以上或it設(shè)備單價在1000元以上)的選購 申請單,應(yīng)上報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可選購 。固定資產(chǎn)選購 之后,分公司行政人員應(yīng)驗(yàn)收、登記,收取保修卡等相關(guān)資料,并督促相關(guān)人員填寫設(shè)備驗(yàn)收和領(lǐng)用單,附在報銷或付款申請單后。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更的,行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)移交,并填寫移交單,報送一份給財務(wù)部備案;

2、其他零星的選購 均需填寫選購 申請單,報送審批后方可選購 ;

3、全部的選購 均要有相關(guān)人員的驗(yàn)收,并注明收到商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等信息,并簽名;

4、選購 人員依據(jù)手續(xù)完整的單據(jù),填寫費(fèi)用報銷單或付款申請單,辦理報銷或付款手續(xù)。

置業(yè)公司選購 合同管理規(guī)定

置業(yè)集團(tuán)公司選購 合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的肅穆性、有效性及規(guī)范性,特制訂本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于選購 管理中心。

其次章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

第三條合同談判:

(一)談判人員必需通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同學(xué)問培訓(xùn);

(二)在和客戶談判之前,主談人員必需用規(guī)范的表格做好詳盡的談判安排;

(三)所談物資為固定資產(chǎn)時,必需按公司相關(guān)文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

(四)所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時,必需邀請相關(guān)技術(shù)人員參加談判,并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

(五)大型安裝項目合同,除商務(wù)談判外,還必需連同總經(jīng)辦、工程項目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察,以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績等。

(六)無論何種物資,原則上杜絕獨(dú)家供貨,必需找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談

(七)工程部等其他部門協(xié)作談判的合同,選購 人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺管理,做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

(八)所談供應(yīng)商為新客戶時,則其必需供應(yīng)相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的托付書);

(九)物資漲價時,必需有確鑿的信息來源,并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價。

第四條合同簽訂

(一)全部進(jìn)行洽談的合同必需有需求部門正規(guī)的物資申購單,并經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入選購 程序;

(二)屬于招標(biāo)選購 的,必需嚴(yán)格根據(jù)部門的《招標(biāo)手冊》開展工作,開標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項資料必需齊備。

(三)所用合同文本必需是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本,不得隨意更改。

(四)在簽訂合同前,須要求供應(yīng)商供應(yīng)各項有效的證件,作為合同附件一起評審、存檔。

(五)買賣雙方單位名稱要做到'四一樣'(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照),不行相差一厘一毫。

(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清晰時,要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂,附件號可按簽訂合同時的日期編號,如:2023年12月2日簽訂合同的附件可編號為2023-12-02號附件。

(七)合同上全部欄目都必需仔細(xì)填寫,若有些欄目不需填寫時可用'/'代替。

(八)'標(biāo)的'中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計量標(biāo)準(zhǔn),不能以'捆、扎、堆、斤'等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ阶屑?xì)講解我公司合同文本的相關(guān)條款,特殊是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改,特別狀況出現(xiàn)筆誤或刪改,應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可,并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

(十一)所談對方是個體戶時,則必需填寫對方家庭住址,并附有身份證復(fù)印件。

(十二)除合同外,還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》,作為合同附件一起評審、存檔。

第五條合同評審

(一)合同簽訂后,首先由供應(yīng)商簽字蓋章,之后由我司的合同簽訂人員仔細(xì)填寫合同評審表進(jìn)行合同評審,合同評審表上各項內(nèi)容必需完備、真實(shí)、精確。

(二)合同評審表上除中標(biāo)單位外,還必需仔細(xì)填寫各競標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同,拒絕評審。若是特別狀況,須仔細(xì)在評審表上詳盡說明。

(三)合同原件要求一式五份,并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔,一份財務(wù)部保存,一份部門留存,一份供應(yīng)商,一份備用。

(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認(rèn)后,根據(jù)如下流程進(jìn)入評審程序:合同簽訂人

物業(yè)公司選購 管理規(guī)定（13）

物業(yè)公司選購 管理規(guī)定(十三)

1.0目的

保證供方供應(yīng)的物資和服務(wù)符合組織要求達(dá)到的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品服務(wù)的最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)保障;

2.0適用范圍

適用于公司對物資選購 的限制及對評價、選擇供方服務(wù)的管理;

3.0職責(zé)

3.1管理部依據(jù)實(shí)際狀況,選擇物資供應(yīng)商和供方,并進(jìn)行供方評審確定物資供應(yīng)商和供方名單;

3.2辦公室負(fù)責(zé)員工標(biāo)識、辦公用品等物資的選購 ,管理部負(fù)責(zé)其它物資的選購 ;并分別制定《物資選購 安排單》;;

3.3各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理過程供方供應(yīng)服務(wù)的限制;

3.4各倉庫由各部門(管理處)負(fù)責(zé)管理,倉管員負(fù)責(zé)各類已選購 物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗(yàn)收及選購 物資的保存;

3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《物資選購 安排單》;

4.0程序

4.1供方評審

4.1.1相關(guān)專業(yè)人員協(xié)作管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方,選擇依據(jù)包括但不限于:

a)公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo);

b)供方基本狀況,例如服務(wù)看法、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素養(yǎng)及服務(wù)水平是否能達(dá)到公司要求;

4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評審,評審內(nèi)容包括但不限于:

a)營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書;

b)顧客滿足率及行業(yè)中的聲譽(yù)和口碑;

c)有人員和設(shè)備能保證剛好供應(yīng)配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;

d)評審時的物資樣品質(zhì)量達(dá)到100%,現(xiàn)場操作人員服務(wù)質(zhì)量達(dá)到100%的合格;

e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價格;

f)評審?fù)戤?管理部填寫《供方評審報告》;

4.1.3評審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;

4.1.4管理部對評審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進(jìn)行復(fù)評,填寫《物資供應(yīng)商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續(xù)供應(yīng)合格產(chǎn)品的實(shí)力,復(fù)評不合格者,應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。

4.2各部門、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時在合同中應(yīng)明確:

a)供應(yīng)服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;

b)公司對供方所供應(yīng)服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施;

c)雙方的權(quán)利和義務(wù);

d)違約責(zé)任,賠償?shù)仁马?

4.3當(dāng)合格物資供應(yīng)商和供方在供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問題時,各責(zé)任部門應(yīng)會同選購 人員實(shí)行以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:

a)與供應(yīng)商或供方溝通,要求其實(shí)行訂正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機(jī)率降至最低,必要時向其供應(yīng)肯定的幫助。

b)嚴(yán)密選購 的驗(yàn)證或檢驗(yàn)過程,嚴(yán)格監(jiān)控供方供應(yīng)服務(wù)的過程。

c)依據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。

4.4選購

4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求安排》交綜合辦;

4.4.2綜合辦依據(jù)各部門(管理處)的《物資需求安排》制定公司下月,

《物資選購 安排單》,《物資選購 安排單》應(yīng)包括:選購 物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;

4.4.3選購 人員依據(jù)《物資選購 安排單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購,假如該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時,選購 人員應(yīng)上報綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進(jìn)行臨時評審,臨時評審準(zhǔn)則依據(jù)實(shí)際狀況而定,至少應(yīng)包括供方評審內(nèi)容中的'a、d'項;

4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求安排》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)事務(wù)需另外購買時,部門(管理處)負(fù)責(zé)人可確定臨時購買,但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說明,各小區(qū)管理處主任可確定單價在200元(含200元)以下物資的選購 ,大廈管理處主任可確定單價在500元(含500元)以下物資的選購 ;

4.4.5服務(wù)供方項目應(yīng)由相關(guān)部門依據(jù)顧客要求進(jìn)行評審,并填寫《服務(wù)分包申請安排》、《服務(wù)分包申請安排單》包括:服務(wù)項目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權(quán)人審批后報管理部。

4.4.6綜合辦依據(jù)《服務(wù)分包申請安排單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當(dāng)?shù)墓┓健?/p>

4.5物資的驗(yàn)證與接收。

4.5.1全部選購 的物資,由有關(guān)選購 部門或申購部門依據(jù)詳細(xì)產(chǎn)品驗(yàn)收的必要性和選購 文件、資料和驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)分別對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,并記錄驗(yàn)證結(jié)果,剛好通知倉管員進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫,倉管員按《選購 物資檢驗(yàn)規(guī)程》進(jìn)行驗(yàn)收。

4.5.2假如有必要在供方現(xiàn)場檢驗(yàn)時,應(yīng)檢驗(yàn)合格后進(jìn)行記錄才賜予放行。

4.5.3對于服務(wù)分包項目應(yīng)由分管部門在服務(wù)過程中對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項目如:外墻清洗,管理處必需加強(qiáng)過程的連續(xù)監(jiān)控和實(shí)行竣工驗(yàn)收,明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。

5.0相關(guān)文件

a)《合格物資供應(yīng)商名單》qr-c

b)《合格供方名單》qr-c

c)《服務(wù)分包合同》

d)《物資供應(yīng)商評價報告》qr-c

e)《供方評價報告》qr-c

f)《物資選購 安排單》qr-c

g)《服務(wù)分包申請安排單》qr-c

h)《選購 物資檢驗(yàn)規(guī)程》

i)《供方評審報告》qr-c

x公司選購 管理規(guī)定

公司比價選購 管理制度

為了嚴(yán)格管理和限制公司選購 物資的質(zhì)量和價格,規(guī)范公司的選購 管理行為,堵塞選購 環(huán)節(jié)的漏洞,有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,特制定本制度。

一、比價選購 管理的實(shí)施原則:

公司的比價選購 管理要嚴(yán)格遵循以下原則:

(1)決策民主化;

(2)操作透亮化;

(3)權(quán)力分散化;

(4)選購 規(guī)范化;

(5)效益最大化。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價選購 管理體制。

2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級管理的比價選購 管理模式。

詳細(xì)分工方法如下:集團(tuán)公司成立選購 管理辦公室,由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo),與各分公司的選購 管理部門按選購 效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)選購 辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一選購 的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

(3)提出制定和調(diào)整選購 物資限制價格的建議;

(4)對供貨單位和價格有推翻權(quán);

(5)檢查處理違反公司比價選購 管理制度和損害公司利益的行為。

3、集團(tuán)公司選購 管理辦公室的主要職責(zé)是:

(1)依據(jù)市場信息剛好供應(yīng)價格建議;

(2)嚴(yán)格限制和執(zhí)行比價選購 小組確定的選購 價格;

(3)自覺接受比價選購 管理小組的監(jiān)督,按程序開展工作;

(4)建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬;

(5)選購 人員隨時留意市場價格的改變,并剛好將信息反饋給比價選購 管理小組。

4、特別狀況的處理方法:

當(dāng)比價選購 管理在實(shí)施過程中,出現(xiàn)特別狀況時,比價選購 管理小組無法裁定的,上報公司總裁,由總裁依據(jù)公司比價選購 管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

四、比價選購 管理程序

1、由各物資運(yùn)用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理須要的前提條件下做好選購 安排,并建立健全安排管理工作,將物資選購 安排與財務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來,以公司預(yù)算為前提和依據(jù),按月制定選購 明細(xì)安排,按比價選購 的分工上報各級比價選購 管理辦公室,經(jīng)比價選購 管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價選購 。

2、選購 部門在選購 前,必需先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查,然后由比價管理小組召集有關(guān)成員,集體探討,對所選購 的物資貨比三家,進(jìn)行綜合評價,統(tǒng)一看法。堅決杜絕選購 中的權(quán)力行為和個人行為。選購 部門依據(jù)探討的結(jié)果,在比價選購 辦公室審核備案,辦理后詳細(xì)執(zhí)行。

3、各類物資選購 不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。

4、對于價格低、選購 量不大且不常常運(yùn)用的物資,暫不按比價選購 程序管理。但必需事先經(jīng)過比價選購 辦公室確認(rèn)。

5、在比價選購 工作中,要逐步實(shí)行公開招標(biāo)選購 ,以降低選購 成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進(jìn)行公開招標(biāo),公司總部比價管理小組將指導(dǎo)和協(xié)作企業(yè)的招標(biāo)活動。

6、對由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一選購 的材料物資,分別付款的管理方法。由公司選購 部門統(tǒng)一進(jìn)行選購 統(tǒng)籌管理,各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資選購 安排實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理,在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下,以最近的距離和最短的選購 時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各運(yùn)用單位根據(jù)約定的付款期限進(jìn)行付款。

7、對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統(tǒng)一歸口到公司選購 辦公室進(jìn)行集中選購 ,在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)選購 ,以取得規(guī)模選購 效益,最大限度地降低選購 成本。

五、選購 部門要建立,具體記錄供貨單位的全稱、商品名稱、