2023年后勤服務(wù)管理規(guī)定3篇

2023年后勤服務(wù)管理規(guī)定3篇

書目

第1篇某高校后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長管理規(guī)定

第2篇高校后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

第3篇學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文

學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文

學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定

第一條印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心、zz師范高等?？茖W(xué)校食堂、*zz師范高等?？茖W(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會(huì)等公章以及財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營業(yè)執(zhí)照等。

其次條印章由公司辦公室、會(huì)計(jì)室指定專人管理。zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心公章、財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會(huì)計(jì)室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。

第三條印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第四條印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外運(yùn)用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特別狀況,印章必需當(dāng)日放回原存放地點(diǎn)。

第五條公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長時(shí)間放置在運(yùn)用人處。

第六條印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度運(yùn)用。

第七條印信管理人員應(yīng)按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質(zhì)證書、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)證書等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。

第八條運(yùn)用印信按下列程序辦理

1.按要求填寫有關(guān)內(nèi)容;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

3.公司辦公室(會(huì)計(jì)室)用印。

高校后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

高校后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定

本方法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱?？偣镜奈镔Y財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本方法。

一、總則

總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必需仔細(xì)做好物資財(cái)產(chǎn)的安排、選購 、驗(yàn)收、保管、運(yùn)用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)?？偣救抗潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購買、總公司或部門自行購買、捐贈(zèng)、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則

1、服務(wù)原則

以敏捷多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)剛好、有效地供應(yīng)給各部門,以促進(jìn)工作。

2、效益原則

在物資財(cái)產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、運(yùn)用、維護(hù)、報(bào)廢過程中,必需加強(qiáng)安排管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類、管理書目和編號,實(shí)行物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和運(yùn)用部門相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類

1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立運(yùn)用一年以上且單位價(jià)值較大,在運(yùn)用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或運(yùn)用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指運(yùn)用后就消耗或漸漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、協(xié)助材料、修理備用件等。

(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的選購 、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)當(dāng);

②固定資產(chǎn)的添置申請、選購 驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門審核批準(zhǔn);

③固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要?jiǎng)偤孟蛴嘘P(guān)部門反映并剛好記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)書目、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對閑置的固定資產(chǎn)剛好辦理封存和申報(bào)手續(xù),并剛好反映給資產(chǎn)管理部門;

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、毀損等狀況要查明緣由,分清責(zé)任;

⑦正確計(jì)算折舊,與各部門經(jīng)營狀況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購、選購 、驗(yàn)收、付款、記賬必需由不同的人員擔(dān)當(dāng);

②選購 員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的選購 安排進(jìn)行選購 ,不得擅自變更選購 內(nèi)容;

③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,依據(jù)選購 安排逐項(xiàng)驗(yàn)收,一閱歷收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必需憑證齊全,并與合同復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;

⑤貨款必需通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的狀況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特別狀況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可運(yùn)用;

⑥納入配送倉庫或部門二級倉庫管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫、出庫、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對庫存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對超儲積壓的材料要主動(dòng)處理,加速資金周轉(zhuǎn);

⑧500元(含500元)以下的倉庫材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級倉庫要建立定期實(shí)物盤點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同配送中心建立實(shí)地抽查制度。

3、總公司全部涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在選購 配送、驗(yàn)收保管、運(yùn)用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,親密協(xié)作,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則

(一)管理范圍

1、能夠獨(dú)立運(yùn)用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;

2、能夠獨(dú)立運(yùn)用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及全部家具或大批同類物資。

(二)分類

本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。

(三)管理部門

總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各運(yùn)用部門擔(dān)當(dāng)詳細(xì)運(yùn)用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。

(四)安排與申購

1、每年年底各部門上交申報(bào)安排,大型珍貴設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)探討確定全年設(shè)備添置安排;

2、固定資產(chǎn)的申購應(yīng)由運(yùn)用部門依據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置安排填寫資產(chǎn)設(shè)備申購單,明確申購緣由、用途及經(jīng)費(fèi)開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購買。與申購單上資產(chǎn)名稱、品種、型號、價(jià)格不符的,需重新辦理申購手續(xù)。

(五)經(jīng)費(fèi)開支

總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同運(yùn)用年限按月等額計(jì)提折舊;

3、依據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;

4、運(yùn)用部門與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商詳細(xì)折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);

2、購入的固定資產(chǎn),按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);

3、自行建立的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);

4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);

5、盤盈的固定資產(chǎn),根據(jù)同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。

(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),運(yùn)用部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一閱歷收,一般不予退貨;

2、超過一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室依據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對總公司購買的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交運(yùn)用部門做好部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;

2、學(xué)校擔(dān)當(dāng)出資購買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的修理

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過十二個(gè)月。報(bào)辦公室備案;

2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的運(yùn)用、維護(hù)保養(yǎng)、修理處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動(dòng)需更換保管人的,應(yīng)剛好辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必需由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、運(yùn)用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢

1、因自然損耗而無法運(yùn)用的固定資產(chǎn),由運(yùn)用部門填寫報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);

2、因運(yùn)用不當(dāng)造成無法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,運(yùn)用部門報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會(huì)探討,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對,辦公室登記的總明細(xì)賬與部門明細(xì)賬核實(shí);

2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門人員組成的核查小組,每年對固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;

3、對核查中發(fā)覺的盤盈、盤虧查明緣由,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對核查中發(fā)覺的保管不善、運(yùn)用不當(dāng)、修理不剛好等狀況,將追究部門責(zé)任人及保管人責(zé)任。

三、低值易耗品管理細(xì)則

(一)管理范圍

單位價(jià)值在200元以上1000元以下,運(yùn)用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類

1、經(jīng)營服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般修理工具等;

2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。

(三)管理部門

1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、運(yùn)用部門建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。

(四)申購

運(yùn)用部門填寫低值易耗品申購單,注明名稱、型號、價(jià)格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購置安排并組織選購 。

(五)驗(yàn)收

配送中心會(huì)同運(yùn)用部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一閱歷收,一般不予退貨;

(六)領(lǐng)用

1、運(yùn)用部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室特地登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供運(yùn)用部門備查;

2、對各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。

(七)攤銷方式

1、原則上采納一次攤銷法,干脆計(jì)入各部門成本或費(fèi)用;

2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過大,會(huì)影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動(dòng)的,可采納分期攤銷法(一年內(nèi));

3、各部門可以依據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷方式,形成制度后在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。

(八)報(bào)廢

1、運(yùn)用部門填寫低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室依據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對;

2、財(cái)務(wù)部門計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,剛好進(jìn)行賬務(wù)處理,并剛好收回報(bào)廢殘值。

(九)清查盤點(diǎn)

1、運(yùn)用部門有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤存;

2、總公司辦公室對各部門的低值易耗品運(yùn)用狀況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。

四、材料(含庫存材料)管理細(xì)則

(一)材料的分類

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;

2、協(xié)助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料運(yùn)用親密相關(guān)的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;

4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的選購

依據(jù)總公司[2023]第16號文件《配送管理暫行方法》的規(guī)定,運(yùn)用部門依據(jù)工作須要填寫申購單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織選購 。配送中心依據(jù)庫存物品狀況,經(jīng)運(yùn)用部門同意后,可用倉庫內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬選購 物品,以加速庫存流通。

(三)材料的驗(yàn)收

1、入庫保管的材料由倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,干脆交給運(yùn)用部門的材料,由運(yùn)用部門驗(yàn)收;

2、驗(yàn)收時(shí)必需對實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過秤,細(xì)致檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購單不符的,應(yīng)拒絕接受;

3、填寫入庫單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場購買或個(gè)私經(jīng)營戶定期送上門的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)選購 人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂靻?財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料閱歷收入庫后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領(lǐng)用

1、各部門領(lǐng)用材料必需填寫出庫單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后干脆運(yùn)用,進(jìn)貨憑證代替出庫單;

3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。

(五)庫存材料的保管

1、進(jìn)庫的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類存放和保管;

2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉庫管理員應(yīng)熟識材料的特性,依據(jù)倉庫的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時(shí)間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫存材料的核算

配送倉庫及部門二級倉庫按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,依據(jù)出入庫單記錄庫存材料的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。

(七)庫存材料的盤點(diǎn)

1、各級倉庫須每月盤點(diǎn),隨時(shí)駕馭庫存材料的變動(dòng)狀況,月末做好盤存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;

2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無錯(cuò)誤、有無超儲積壓損壞變質(zhì)、平安措施是否到位和庫房設(shè)備有無損壞等;

3、對