水利工程檔案管理與驗收工作

湖北省水利工程

建設(shè)項目檔案管理與驗收工作

?做好全省水利工程建設(shè)項目檔案管理和驗收工作的重要意義

?如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

?如何開展水利建設(shè)工程檔案驗收工作

?如何開展水利建設(shè)工程檔案整理工作

一、充分認識做好水庫除險加固工程檔案管理和驗收工作的重要意義

檔案是珍貴的文獻，是重要的信息載體，是歷史的印記。工程檔案，既是工程建設(shè)過程的真實記錄，又是竣工運行以后工程檢修、維護和管理的重要依據(jù)。

一、做好全省水利工程建設(shè)項目檔案管理

和驗收工作的重要意義

1、檔案是水利工程建設(shè)過程的真實記錄

3、檔案是水利工程運行維護的重要依據(jù)

2、檔案是水利工程建設(shè)質(zhì)量終身責任制的重要憑證4、檔案合格是水利工程竣工驗收的必備前提

1、檔案是水利工程建設(shè)過程的真實記錄

完整、詳盡的工程檔案可以反映出工程建設(shè)項目從立項到竣工、從材料到成型、從決策到實施的全過程，是了解、研究一項工程來龍去脈的最權(quán)威資料，是工程建設(shè)活動的真實記錄。如果只有工程實物而沒有工程檔案，若干年后，我們將無從知曉工程的基本情況，就不能對工程建設(shè)各階段的正確性、科學性作出客觀準確的判斷。

一、做好全省水利工程建設(shè)項目檔案管理

和驗收工作的重要意義

2、檔案是水利工程建設(shè)質(zhì)量終身責任制的重要憑證

國家規(guī)定水利工程建設(shè)質(zhì)量實行終身負責制。建立規(guī)范的工程檔案，是促使當事人履行責任的重要憑證。真實的、完整的檔案記錄，使相關(guān)建設(shè)責任考有所據(jù)，能夠促使參建單位和相關(guān)責任人進一步強化“責任﹑質(zhì)量﹑安全”三個意識，努力建設(shè)高質(zhì)量的精品工程。3、檔案是水利工程運行維護的重要依據(jù)

詳實的檔案信息是水利工程調(diào)度指標核定和調(diào)整的依據(jù)，有了這一依據(jù)，就可以對水利工程關(guān)鍵部位﹑關(guān)鍵單元﹑關(guān)鍵設(shè)施及管網(wǎng)的檢修維護工作提供重要查考，如果沒有這個基礎(chǔ)，緊急情況下就會“瞎子摸象”，無從查考，甚至危及水利設(shè)施安全或人身安全，直接影響防洪抗災(zāi)大局。

4、檔案合格是水利工程竣工驗收的必備前提

所有水利工程項目必須履行檔案驗收手續(xù)。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量不達標的，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程竣工驗收。我們要把工程檔案管理作為水利工程建設(shè)的重要組成部分，嚴格實行同步管理，抓緊做好工程檔案驗收的各項準備工作。

1、什么是水利工程檔案？

二、如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2、什么是水利工程檔案工作？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。項目法人應(yīng)加強領(lǐng)導，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，與項目建設(shè)同步管理，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費,確保水利工程檔案工作的正常開展。

3、項目法人關(guān)于檔案工作的職責是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

項目法人對水利工程檔案工作負總責，須認真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導。項目法人應(yīng)認真做好參建各方有關(guān)檔案的接收、歸檔和向廳及流域機構(gòu)檔案館的移交工作。大中型水利工程項目法人均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案密集架（鐵皮檔案柜）等裝具及計算機、空調(diào)、去濕機以及防火、防盜等檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施。

4、參建各方關(guān)于檔案工作的職責是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責任，切實做好職責范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時提交項目法人。

5、什么是檔案工作與工程建設(shè)進程同步管理?如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

具體內(nèi)容就是：從立項時，就應(yīng)開始進行文件材料的收集和整理工作；簽訂協(xié)議(合同)時，要對水利工程檔案(包括竣工圖)的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求；檢查工程進度與施工質(zhì)量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況；進行單元與分部工程質(zhì)量等級評定和工程驗收(包括單位工程、階段和竣工驗收)時，要同時驗收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。

6、如何開展文件材料的收集歸檔工作？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

一般是由產(chǎn)生文件材料的法人和參建單位負責。中小河流治理工程和小型水庫除險加固工程的項目法人和設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位分別依據(jù)《湖北省長江堤防除險加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表》及《湖北省病險水庫除險加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表》，負責對工程建設(shè)和管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料進行收集、分類、編號、編目等檔案收集、整理歸檔工作。

7、文件材料歸檔要求是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2008）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。

8、如何衡量水利工程檔案是否完整、準確、系統(tǒng)?如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

“完整”是要求工程檔案資料不能缺項，即所有應(yīng)歸檔材料的類項必須齊全。

“準確”是指檔案資料所反映的內(nèi)容要準確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準確，特別是竣工圖要能準確反映工程建設(shè)的實際狀況。

“系統(tǒng)”是指所有應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)保持其相互之間的有機聯(lián)系，相關(guān)的文件材料要盡量放在一起，特別要注意工程項目文件材料的成套性。

9、竣工圖編制有哪些要求？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

項目法人應(yīng)負責編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋"竣工圖章"，有關(guān)單位和責任人應(yīng)嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。

10、為何檢查水利工程檔案重點檢查竣工圖的編制情況？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，是水利工程建設(shè)最終(或某一階段)實際情況的反映，是工程建成后，投入運行、維護必不可少的依據(jù)，必須做到完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。

11、怎樣檢查竣工圖的質(zhì)量?

如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

工程竣工圖都必須做到圖物相符?？⒐D都必須加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)必須完備，變更的地方必須用碳素或藍黑墨水標注清楚，并注明變更依據(jù)(變更通知的字號)。重新繪制的竣工圖應(yīng)將重新繪制的原因或有關(guān)變更依據(jù)，繪制到新竣工圖的說明欄內(nèi)。通過設(shè)計變更通知單，查找相應(yīng)的圖號，檢查該圖是否進行了修改。

12.為什么還需開展其它載體檔案的歸檔工作？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

工程建設(shè)聲像檔案和電子檔案是紙質(zhì)載體檔案的必要補充。各參建單位應(yīng)指定專人負責照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件的收集、整理、歸檔工作。工程建設(shè)重要階段、重大事件及事故必須要有完整的聲像材料歸檔。歸檔的聲像材料均應(yīng)標注事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容。電子文件的整理參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。13、監(jiān)察理單紗位對丘施工叔單位驕檔案絞有什帶么責澆任？如何盤做好險水利你建設(shè)灰工程斗檔案稼管理篇工作監(jiān)理單妖位負責盈對施工診單位提啄交的歸器檔材料秀進行審撿核、確投認，并禍按標段(合同)編寫截檔案頌資料午質(zhì)量推審核伏意見妨。14、何尤時進同行工乳程檔沒案資痛料的則移交樣與接庭收工折作?如何辦做好猜水利妨建設(shè)晨工程肢檔案船管理況工作移交與耗接收工之程檔案去資料的餃時間，慮視工程膛建設(shè)的騎實際情欄況而定鈔。一般陽單位工乳程完工氣后，就躁應(yīng)完成郵有關(guān)工扇程檔案及的收集甩、整理壓工作，亮隨后即此可進行多檔案資轟料移交桶與接收頓工作。漲整個工類程檔案辯資料(包括竣樂工驗收麥的文件走材料)的交傲接工無作，堵應(yīng)在揮竣工戶驗收歷后的3個月內(nèi)陜完成。15.為什蛇么工手程檔麻案要息堅持捕集中弦統(tǒng)一勤管理?如何做園好水利盈建設(shè)工末程檔案侄管理工普作集中艱統(tǒng)一垂管理次本單午位工慕程項侍目的黃全部施檔案丟，是《檔案法》賦予每矩個單位晨檔案部鬧門的職測責，便過于查閱奇利用和堵安全保扮管。其黑它任何墾部門或是個人均頂不能長賤期保存要其在工即作中形丹成的各譽種門類籌的檔案伏材料，傷這是《檔案丘法》與有關(guān)顫法規(guī)明棍確規(guī)定艇的。1、水住利建孕設(shè)工饅程檔衡案驗狼收何憤時進貿(mào)行？三、如逮何開展擴水利建齒設(shè)工程菠檔案驗駁收大中型呼水利建先設(shè)工程差檔案驗勞收，與歐竣工技蜂術(shù)預(yù)驗烘收或主紗體工程察完工驗輩收同步捎進行。逮在竣工舞技術(shù)預(yù)挖驗收組她或主體其工程完槽工驗收撇委員會錄中成立射檔案專盛項驗收業(yè)小組，傘對工程泰檔案進顫行驗收疾。工程鋒竣工驗口收時應(yīng)瓣有檔案墻人員作鞠為驗收惱委員參泡加。凡檔案館內(nèi)容與砍質(zhì)量達災(zāi)不到要宅求的病奔險水庫惑除險加爛固工程只，不得乒通過檔屈案驗收騙；未通甲過檔案劉驗收或艱檔案驗沈收不合渾格的工飯程，不家得進行層或通過添工程竣叉工驗收流。2、水愧利建治設(shè)工覆程檔徒案驗芬收結(jié)嫁果有飛哪些臨？三、如饑何開展嗽水利建岡設(shè)工程候檔案驗贏收依據(jù)《水利工記程建設(shè)胡項目檔嫌案驗收笨評分標紋準》（簡稱《評分抬標準》，水抬辦〔20晚08〕蟻366號的附勿件2）對籃檔案渴管理堆及檔婚案質(zhì)貸量進票行量南化賦亦分，字滿分拾為10憑0分。滾驗收胳結(jié)果獵分為3個等救級：柄總分席達到蠢或超五過90分的，慰為優(yōu)良免；達到70—89榜.9分的佛，為夸合格丸；達哭不到70分或“應(yīng)歸檔少文件材玩料質(zhì)量慮與移交妥歸檔”項達不數(shù)到60分的宰，均賄為不疫合格習。3、申請震水利工阻程檔案熟驗收應(yīng)次具備哪劇些條件皺？三、如箏何開展騎水利建上設(shè)工程共檔案驗像收（1）項擱目主患體工毫程、漏輔助茂工程西和公販用設(shè)覺施，木已按巧批準掉的設(shè)誼計文笑件要轎求建換成，學各項倚指標能已達封到設(shè)擁計能渾力并畝滿足語一定綠運行溫條件灶。（2）項目傅法人與宋各參建克單位已且基本完填成應(yīng)歸鹿檔文件莫材料的廢收集、丘整理、硬歸檔與踢移交工杏作。（3）監(jiān)理燒單位對較主要施背工單位貞提交的距工程檔撫案的整章理與內(nèi)消在質(zhì)量略進行了橋?qū)徍?，攝認為已幫達到驗闖收標準暑，并提窩交了專攏項審核串報告。（4）項目須法人基罩本實現(xiàn)送了對項廁目檔案否的集中娛統(tǒng)一管鎖理，且扇按要求陣完成了前自檢工全作，并哨達到《評分朽標準》規(guī)定的岔合格以戴上分數(shù)掏。4、項目屋法人如士何進行醬檔案自危檢及驗罩收申請丘？三、趁如何云開展所水利河建設(shè)信工程蕉檔案華驗收項目晚法人礎(chǔ)在監(jiān)渾理單爬位對千工程團檔案黃進行怠審核轟并提應(yīng)交檔衣案監(jiān)日理審爭核報捎告后判，應(yīng)風組織鳳所有湊參建福單位豪按《評分標折準》的各誰項要喂求對偽工程假檔案嘩進行毛自檢慈。自覽檢時四，應(yīng)雖重點耽檢查棉工程通檔案謊資料撓的內(nèi)盛容是美否達差到完垂整、校準確困、系吉統(tǒng)的抬要求蛋，案嫂卷質(zhì)免量是京否符估合規(guī)陶范要鉆求。5、全頭省水逮利建毒設(shè)工礎(chǔ)程檔辨案驗不收組諸如何法組成忘？三、如約何開展嶄水利建需設(shè)工程邀檔案驗睜收對省水呼利廳主絡(luò)持驗收常的大型后及中型羽水利建俘設(shè)工程幟，省水概利廳檔傅案部門膊負責組潔織大型護及部分諒中型水伴利建設(shè)予工程檔杏案專項蜂驗收，孔市、縣欠水利（靠水電、榮水務(wù)）救局檔案障部門按洽照分級洗管理的棕原則，塌組織有辦關(guān)中、孔小型水萌利建設(shè)蛋工程的址檔案專信項驗收沒。由省捏水利倒廳組制織的膀檔案貿(mào)專項釋驗收姓小組樣成員航包括資：廳交檔案接部門飽、省定檔案摔局、侵長江儲委檔罵案館茄、市摔（州妙）水道利（氣水電辛、水效務(wù)）把局檔京案部貧門的堡代表揮及有秒關(guān)水回利專剝家組區(qū)成。6、全挨省水熄利建貼設(shè)工分程檔惕案驗財收有蹲哪些骨驗收股程序柜？三、如澤何開展躍水利建怠設(shè)工程籮檔案驗約收（1）檔蒸案驗火收小揉組作匹為竣朝工技袋術(shù)預(yù)畢驗收秧成員漂，一畫并與語其他型驗收壘小組羊在現(xiàn)溜場檢輪查工個程建雕設(shè)情梳況，杠聽取吸項目潑法人拆、設(shè)宵計、父監(jiān)理乞、施即工等勾單位扭工作健報告刺；（2）檔乳案驗挺收小出組組獻長宣愿布驗形收小磁組組團成人吵員名雞單；（3）項展目法睬人匯璃報檔儉案自罩檢情削況；（4）監(jiān)理想單位匯邀報檔案法審核報驢告；三、如石何開展翅水利建按設(shè)工程赴檔案驗遭收（5）按比河例抽查熟檔案案噴卷質(zhì)量抄，查看傷檔案資脖料的完秀整性、緩準確性傘和系統(tǒng)男性；（6）檔概案專響項驗竿收小均組結(jié)龍合檢燭查情走況按《評分緒標準》逐項議賦分董，并策進行淋綜合針評議垃、討濃論，周形成合檔案廈專項才驗收棉意見恨；（7）驗收梯小組與頂項目法醒人交換咐意見，認通報驗花收情況午；（8）將檔卷案專項男驗收意豬見提交夾工程竣材工預(yù)驗聾收會討掏論，納咳入竣工賢技術(shù)預(yù)驚驗收工殼作報告陳及竣工掩驗收鑒果定書初必稿。7、全省檔水利建堵設(shè)工程落檔案檔沖案專項可驗收意歪見的內(nèi)嫁容是什唇么？三、戀如何鋒開展疏水利吧建設(shè)哄工程謎檔案濁驗收（1）前己言（睬驗收兄會議掏的依鳳據(jù)、增時間齡、地豪點及賺驗收監(jiān)組組睜成情迫況，亡工程嗓概況測，驗卷收工曠作的孤步驟綿、方癢法與愉內(nèi)容室簡述豎）；（2）檔案勞工作基詠本情況普：工程女檔案工夫作管理置體制與結(jié)管理狀殖況；（3）文件飛材料的擁收集、拉整理質(zhì)績量，竣么工圖的麗編制質(zhì)柳量與整室理情況圾，已歸柄檔文件膏材料的云種類與誤數(shù)量；如何開溫展水利收建設(shè)工壁程檔案枯驗收（4）工穿程檔虎案的速完整姨、準觸確、型系統(tǒng)正性評隆價；（5）存在胖的問題刮及整改哪要求；（6）得嫩分情郵況及虹驗收紋結(jié)論裕；（7）附件為：檔案臣驗收小搜組成員古簽字表戴。1、水愁利建膜設(shè)工館程檔淘案驗些收何象時進駁行？如何炊開展鞠水利蘭建設(shè)丈工程躁檔案新驗收大中秀型水迷利建剛設(shè)工耀程檔嘗案驗謹收，隔與竣煌工技其術(shù)預(yù)艷驗收?；蛑鞒眢w工遞程完濤工驗辰收同椅步進鍬行。廊在竣騙工技覆術(shù)預(yù)較驗收泳組或鋼主體燒工程為完工洪驗收極委員厭會中耽成立虎檔案賓專項室驗收脾小組易，對因工程柿檔案槽進行乞驗收迷。工糟程竣獨工驗豆收時捏應(yīng)有冠檔案快人員迅作為鈴驗收陜委員青參加育。凡檔道案內(nèi)乞容與匆質(zhì)量尖達不只到要也求的賴病險漠水庫塵除險謀加固艇工程漏，不餓得通過過檔歡案驗咐收；斧未通肆過檔健案驗扁收或據(jù)檔案擠驗收園不合忌格的擠工程彩，不鐵得進籌行或冶通過乘工程夕竣工啄驗收農(nóng)。四、賞如何屑開展沫水利咬建設(shè)哄工程芬檔案屆整理會工作湖北報省水質(zhì)利建兔設(shè)工智程檔塵案整發(fā)理程卸序1、分遙類---緞-→2、組愁卷--多--悔→3、卷內(nèi)練文件排槳列--活--贈→4、擬寫供案卷題蹦名---隨-→5、復舞查定其卷---推-→6、加帥蓋檔羞案章---仔-→7、編摩寫文厚件頁潔數(shù)---賊-→8、編制蒼卷內(nèi)目根錄--昂--跳→9、編劇制卷蹈內(nèi)備麥考表---囑-→1顧0、編痰制案番卷封連面和打脊背---粘-→1禾1、案真卷裝圍訂---被-→1累2、編洪制卷她盒號---月-→1陳3、編遭制案記卷目直錄--殲--筐→1晃4、裝盒暑排架如何作開展畢水利間建設(shè)鈴工程寄檔案志整理肢工作一、帽分類湖北露省水好利建肺設(shè)工壇程檔潛案分甩成A綜合滾類，B建設(shè)史管理活類，C設(shè)計類續(xù)，D施工類植，E監(jiān)理類啊，F(xiàn)財務(wù)管警理類6大類，芽其中D、E類按恥單位禽工程仙分類茄組卷瘡。每醋一類刪中的影文件任材料譜依據(jù)革文件究材料篇的形讓成規(guī)朵律，有保持總文件始間有晉機聯(lián)耐系的投原則音，再范進行合清理嗽分類外。具驕體分亮類情靈況參鎖見兩限份文徹件的想附件如何開伴展水利運建設(shè)工怨程檔案諒整理工忘作二、組綁卷（一）懂組卷的抬含義：生組卷，荒就是把覽一組有隙聯(lián)系的辨文件，財以卷的樸形式組坑合在一存起，放惠入一個星檔案盒右，以便塑于保管衰、保密信和利用同。（二鎮(zhèn)）組奏卷的驅(qū)要求降：遵項循文釋件材鼠料形淺成特繡點和圈規(guī)律書，保漢持文耐件材蘋料的蹄有機迫聯(lián)系子，將那已辦須理完眠畢的堤具有糧保存巴價值芬的文仔件，敬按照沾特定績的組錢卷方各法組扎成案石卷的顫一項肢業(yè)務(wù)猾工作給。如何開輔展水利社建設(shè)工丟程檔案勵整理工調(diào)作1、原件面要求：求歸檔的嗽文件材閉料應(yīng)盡卡量為原疊件，原巡壽件內(nèi)容棄（包括征簽名、謝簽字、陪意見及棉原始記閉錄等）居一律用滲鋼筆（虛碳素墨寫水）、惹毛筆或趟黑色簽骨字筆書餓寫，不貝能有熱斷敏紙，勞不能有肌鉛筆、允園珠筆址、紅墨疲水、純與藍墨水影、復寫分紙等書少寫字跡具的文件拉材料，援如有，春需用黑侵筆描寫狡。水庫酒加固工焰程法人靈單位應(yīng)盡保存1套檔夾案原館件。如何賓開展范水利勁建設(shè)岔工程鉗檔案含整理謎工作2、組擴卷時瞇應(yīng)按《湖北系省長尊江堤錯防除姥險加暮固工羨程檔對案分蛾類方薄案歸覺檔范稀圍和冠保管棍期限牢表》、《湖北省歡病險水津庫除險哭加固工東程檔案牌分類方夾案歸檔歐范圍保紐奉管期限晨表》屬類進蘇行分類集組卷。板綜合類駁、建設(shè)殲管理類守的文件樹材料按叮文件反仰映的問退題組卷叨，圖紙拋按單位預(yù)工程組植卷，施搞工類、粱監(jiān)理類鏈文件材激料先按械單位工槽程組卷壁，在每送個單位飾工程中招再按問算題或文灣件種類將進行組禽卷。如宣果數(shù)量屠較多的劍文件材臟料，可雞按分部浙工程分史別組卷籌。如何開木展水利追建設(shè)工蹤蝶程檔案悼整理工半作3、組卷文時，每掙一案卷覺內(nèi)的文需件都表嫌達一個報相對獨單立的內(nèi)勝容，方孟便擬寫浙案卷標捎題。若莖這內(nèi)容瓜收集到培的文件場材料很拔多，則咳組成多另卷，依擁據(jù)時間狠或單位僻工程等費依序排堂列。4、卷肺厚適雪度。側(cè)為便美于查稻閱，闖一般獲不超銳過4cm。5、案卷擠內(nèi)不應(yīng)族有重份腐文件。6、保米管期碑限應(yīng)彩大體搬相同酸。如何跨開展鞋水利醋建設(shè)懼工程彩檔案輝整理握工作三、愛卷內(nèi)姨文件鎖排列乓：（一郵）文覺件材哄料要荒在同注一保族管期板限下潤，按弓內(nèi)容讓結(jié)合忠時間氧的順協(xié)序排漏列。（二）敏方法：1、卷內(nèi)遷既有文勞字材料何又有圖卡紙時，狐文字材驗料在前愿、圖紙奇在后。2、卷內(nèi)仙純屬文利字材料令時，可哪參考文在書檔案滴排列方攻法：如何筒開展?jié)M水利慌建設(shè)悶工程亮檔案何整理擾工作（1）正件趟在前、膏定稿在埋后；（2）正件鵲在前、凈附件在叫后；（3）復文牌在前、里來文在揮后；（4）原際件在失前、熟復印尊件在鏡后；（5）不別同文負字的共文本元，中樓文本爺在前招，其功它文魄字文將本在乒后。3、裝訂迷成本、煙印刷成吹冊的材害料一般霞不拆散伐重新排盞列，一類般放在蠢單張文休件材料菠的最后隱面。若虹是采用擴塑料殼壇精裝的槽材料則西需拆散傭，編頁崇碼。如何開菊展水利向建設(shè)工影程檔案泊整理工培作4、藍欲圖的莖整編（1）沒救有裝碰訂成陰冊的采藍圖唱應(yīng)折迷疊，姿折疊料后圖劫紙的交幅圖隊規(guī)格擁為A4（297老×21叫0mm）。（2）折聚疊后位圖紙耍的標淚題欄慮應(yīng)露喜在外花面。（3）無論葉是橫幅及或縱幅喬圖，先目按標題陳欄的長事邊方向卷折疊，醒再按標妖題欄的細短邊方除向折疊書，正反瞎來回折嶄疊成手腫風琴式晌，Ａ４夫規(guī)格，北使標題蹤蝶欄露在獵外面。（4）裝訂伯成冊的于藍圖，話只需按雨一件進鋼行整理竊。如何童開展賺水利罩建設(shè)寬工程眼檔案畫整理藥工作5、紙爸張修掘復。尊對破緩損、站小于A4規(guī)格板的文散字材廈料和盾商標童、合而格證藝或紙腐質(zhì)較蠅脆、英較薄泰之類添紙張象要用A4白紙源進行其修復夫與托脈裱。如何開醋展水利牙建設(shè)工先程檔案澤整理工暑作四、失擬寫扭案卷耕題名為便于脅永久保辦存，裝百案卷的增檔案盒卷必須是揮無酸牛仇皮紙制脹的科技欺檔案盒參，卷皮近格式如協(xié)下圖，舉不能用紙文書檔謹案盒或舊塑料檔罩案盒代什替。根據(jù)卷命內(nèi)文件夜材料內(nèi)技容，用舒鉛筆擬瓜寫案卷云題名。含案卷題嫂名應(yīng)簡格明、準脂確表明夫卷內(nèi)包闖含的文多件材料濁內(nèi)容。如何開鄭展水利堆建設(shè)工洪程檔案賭整理工悅作（一）全建設(shè)項大目檔案茫題名擬淋寫方法濱：1、文爹字材瓶料類程：“三段式”：責任崖者關(guān)于問題的名稱例：大禹公祖司關(guān)于漳河印水庫唇加固課工程繪三干啟渠項目變昨更的洽商單2、表格呈、圖紙淋材料類養(yǎng)：（1）項獄目名倚稱+專業(yè)（污子項或線分部）+表格、避圖紙名肆稱（2）項草目名全稱+表格即、圖妖紙名倒稱例：漳仔河水庫席加固工杯程三朝干渠分謎部工程的質(zhì)量評收定表例：三干蠶渠分妻部工馳程竣工鍛圖（二）夕設(shè)備檔泰案題名兩擬寫方稿法：型號+設(shè)備儀塑器名稱+文件名斧稱例：XX型閘門訂貨良合同堂（或莊合格艘證、稠說明吹書、搬開箱序單等當）如何開胃展水利腫建設(shè)工戚程檔案財整理工亞作五、針復查溝定卷復查隆定卷完就是梳對所胳組成命的案貼卷，所進行痰一次挑全面革的審騎查，鋤對不查符合導要求訴之處些立即密糾正胸，以簽確保磚案卷礦質(zhì)量或。復蛇查內(nèi)軟容：1、案滅卷組輪成是面否合椒理；2、卷內(nèi)男文件是頃否齊全笨完整；3、卷內(nèi)拜文件排仿列是否枝系統(tǒng)科丘學；4、案卷物題名是記否恰當嘗。如何吐開展糾水利叼建設(shè)亡工程頌檔案甲整理胖工作六、加犁蓋檔號兼章對每翅件文貫件材民料加舉蓋檔絕號章速，逐飼件編截號。很檔號錦章的繁位置蛾在每渠件文保件材鎮(zhèn)料首絕頁上占端空憂白處逼均可及，不臺限于敞右上墻角。抽檔案辣號章判格式卵如下過圖：35mm15mm10mm10mm檔號序號如何佛開展產(chǎn)水利摔建設(shè)曬工程誕檔案帽整理怪工作1、填寫醉檔號。擁檔號即靠案卷編齡號，案識卷編號行根據(jù)分丑類方案宋統(tǒng)一編嶺制填寫原（此時紡可暫不刊填寫，雪待完成懇步驟十舟后再返旅回來填庸寫檔號批）。2、填掌寫序范號：乳即卷貓內(nèi)文百件排閉列順潔序號灣。序免號的梢給定圾是以騰件為在單位螞，每膨份文飼件或遞每張無圖紙撈為一杰件。（1）文件別正本與淚定稿為辮一件，盞正文件遭與附件險為一件剝，原件恨與復制湯件為一晚件，轉(zhuǎn)艘發(fā)文與等被轉(zhuǎn)發(fā)嘴文為一魚件。如何開餐展水利憤建設(shè)工歇程檔案誘整理工發(fā)作（2）各罰種報于表、眉圖冊懲，一縱冊為擺一件隔。（3）來文想（或去煮文）與堪復文可挽為一件超，其中顧外單位墊的來文船與本單玻位的復含文為一幣件，本谷單位向變上級單即位的去磨文與上淹級單位爹的復文智可各為寧一件。如何開弓展水利冷建設(shè)工己程檔案聯(lián)整理工拖作七、編金寫文件宜頁數(shù)1、編劉寫范神圍：淋需永蜂久或?qū)匍L期鮮保存攔的案債卷，稱卷內(nèi)跌文件蒼材料干以件擁為單以位編霧寫頁遍數(shù)，桃每件喇文件箭材料系均從“1”開始檔編寫絲式頁數(shù)彈。每扇件文槽件材桿料以吹有書棵寫內(nèi)承容的據(jù)頁面姜為一央頁，蒼逐頁富編寫斃，不逼得遺監(jiān)漏號傾或重母號。壩單面避書寫盼的文趕字材曾料在鴨右下添角編荷寫；悄雙面倒書寫枕的文馳字材慌料正歪面在尖右下恒角，駱反面誦在左借下角霸編寫榴。2、經(jīng)殃印刷答裝訂競有正輩式頁角數(shù)的厘文件腥材料償，歸著檔時偽不需霜要編出寫頁瓜數(shù)，舞但需轎要在貓卷內(nèi)賣備考羞表中艱說明繼，并揮寫明席總頁壇數(shù)。3、編挺寫工飯具：完用鉛嘉筆編材寫阿貌拉伯伯數(shù)字赴。4、卷內(nèi)縫目錄、午卷內(nèi)備誼考表不枕編寫頁估數(shù)。如何開闖展水利累建設(shè)工艦程檔案您整理工狗作八、編創(chuàng)制卷內(nèi)才目錄卷內(nèi)倘目錄昨排列浙在卷透內(nèi)文涼件首裝頁之孫前，曉式樣舊如下坡表：序號文件編號責任者文件題目日期頁數(shù)備注1鄂水利堤函[2002]315號湖北省水利廳關(guān)于印發(fā)《湖北省長江干堤加固工程檔案驗收管理辦法（試行）》的通知20021022252水辦[2008]366號水利部關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法的通知2008090910如何惹開展葛水利校建設(shè)奪工程年檔案蹤蝶整理選工作1、序戰(zhàn)號：剪即卷想內(nèi)文勿件排犧列流牽水號賺。2、文糞件編恰號（1）文景件：睡填寫洽請示藍、批些復、傲函等棕文件匠的文涂件編宋號，計文件娃無編娃號則襯空著保。（2）圖紙崗：填寫爭圖號，城例“建施-1”、“結(jié)施01”。（3）許判可證爽：填系寫許嶄可證典號。如何若開展肝水利恩建設(shè)擦工程食檔案唱整理峰工作3、責任綠者：（1）文件銜以落款糞蓋章為者準，填芬寫文件走的直接術(shù)形成單返位；（2）文啦件有增兩個寫以上凱責任邊者時雷，盡襲量都繡填上饅，太陡多時咐，選粒擇兩碗個主尾要責沾任者擔，其掛余用“等”代替濁。（3）圖勵紙?zhí)罟脤憟D母章上卻的編犯制單弱位。（4）表格真填寫表號格編制券單位。（5）責任法者可填活寫規(guī)范野通用的哪簡稱。如何開誘展水利辣建設(shè)工幫程檔案臭整理工俘作4、文件稀題目：扮即文件提標題或腥圖紙、跪表格的中全稱。5、日期霉：文件侍或圖紙肥的形成粘日期。倒格式為20沾08岡06臭12（8位數(shù)篇）。6、頁喜數(shù)：（1）填寫不每件文拾件材料臭的總頁販數(shù)。（2）圖紙渴有圖樣肉目錄時集，仍要互編制《卷內(nèi)文稱件目錄》，原圖畜紙目錄算要作為罰卷內(nèi)一公份文件惑編頁號扯登入目宏錄；若事該套圖孟紙需要情組成幾使卷，圖尚紙目錄虛放在第深一卷內(nèi)可。如何預(yù)開展際水利言建設(shè)善工程豬檔案侍整理撥工作九、仗編制造卷內(nèi)中備考漁表卷內(nèi)摘備考緣瑞表應(yīng)純排列拐在卷投內(nèi)文政件之懇后，曲或直睬接印墳制在醉卷盒雨內(nèi)底壇面。1、標偶明卷掩內(nèi)文赤件的備總件叮數(shù)與沫總頁窩數(shù)及勤組卷背和案回卷提踐供使劉用過鴿程中議需要傻說明腳的問狼題。2、立魯卷人渴簽名驗并填撞寫立藍卷時議期、該檢查籌人簽假名并沈填寫脾檢查斬日期睛。3、互見憤號：填捧寫反映丙同一內(nèi)堆容不同寸載體的谷檔號（軟如電子四檔案、恩照片檔則案等）俊，并注匠明載體例形式。如何獵開展共水利陜建設(shè)井工程武檔案肅整理益工作十、沸編制睬案卷鬼封面準和脊勿背案卷封滿面和脊例背可手康寫或打仿印在牛醉皮紙上歲粘貼，竊避免用搭Ａ４白根色７０g的打陰印紙希（易剛磨損觸）。（一覽）填稅寫案營卷封飄面1、檔拍號：故就是墓案卷恭編號飯。全青省水愁利建畫設(shè)工毒程檔近案案診卷編乎號采尸用代嚷字和繡代號忘混合巷編制旦。如隙：××2·A·1—3，其虧中××表示剖本單洞位目川前采償用的宅工程唉檔案浩代號樓，2代表杰本項扶目是供第2個項目愉，A表示綜捐合類，1代表悅工程微前期仙，3代表案判卷順序燒號。（每卷津案卷檔唱號定下纖后，則定需用黑耳色筆將失卷內(nèi)每嫩件檔案續(xù)的檔號免章補充帆完整）如何開價展水利裙建設(shè)工抬程檔案崖整理工摩作2、檔魔案館訓號：束不填鵲。3、案熊卷題敘名：省用黑壺色筆黃填寫練已擬礎(chǔ)寫好舞的案晴卷題罪名。4、立卷伙單位：夠填寫負周責組卷歸的部門功或單位染。5、起統(tǒng)止日趣期：欠填寫醬卷內(nèi)萬文件大形成晚的最閃早和詢最晚臘的時享間—年、月席、日（感年度應(yīng)薄填寫四瞇位數(shù)字離）。6、保昂管期境限：①填寫伶劃定的備期限—永久永、長搶期、唉短期哈。②卷柿內(nèi)文昆件材叼料有勒兩種透以上圍保管耳期限生時，怎填寫斧最長傲的期斧限。7、密奮級：蝦根據(jù)楊已劃輛定的倒密級灣填，惑若沒立有則賭不填梳。如何開伏展水利路建設(shè)工剝程檔案嬸整理工待作（二）泊編制案條卷脊背1、保等管期出限、勿檔號稿、案真卷題齊名的缸填寫儉方法盡同案小卷封蟻面。2、“案卷畏題名”欄文字肚采用豎崗排版。如何開徐展水利矛建設(shè)工血程檔案耐整理工傲作十一軟、案鉆卷裝岡訂（一）憑全省水別利建設(shè)鈴工程檔皺案可采騙用裝訂軟和不裝菌訂兩種轉(zhuǎn)形式。1、不裝易訂：拆堪掉卷內(nèi)惑每件文扒件材料追上的釘遺書釘、迅回形針壇、鐵夾大等金屬尾物，依企照序號觸整齊裝父入檔案片盒內(nèi)。2、裝飽訂：（1）拆勁掉釘食書釘編、回燈形針獸、鐵唐夾等橡金屬賢物。（2）將整蛙卷文件軌放整齊意，在文倒件左側(cè)府用棉線亦按三孔切一線（8字裝圍訂法臣）裝副訂。（3）圖熱紙裝遺訂要首加墊杜紙板培并包昆脊背者。（4）裝訂鼓線外有宰字跡的忌文件材帥料要加粗邊。如何開貓展水利蘆建設(shè)工膠程檔案由整理工屆作十二、社填寫卷允盒號按照罵檔號矩，將家綜合蛛類、賢建設(shè)飽管理再類、昌設(shè)計撿類、業(yè)施工補類、戴監(jiān)理衣類、辭財務(wù)旁管理庭類案喬卷依玻序排網(wǎng)列，須用鉛取筆在你案卷寺脊背際最下劍方依檢據(jù)順朵序?qū)懩Ь砗惺烫?。如何顫開展爽水利短建設(shè)突工程具檔案根整理畏工作十三、戚編制案疾卷目錄整理河好的忍每卷靜案卷肅需匯俘總編騾制《案卷飄目錄》，式駱樣如猛下：序號檔號案卷題名總頁數(shù)保管期限備注1Kj2·A·2-2漳河水庫除險加固工程動用預(yù)備費恢復大壩安全監(jiān)測的請示、批復89永久2Kj2?A?2-3漳河水庫樞紐整險加固