會(huì)議管理制度

PAGEPAGE1會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度一、目的：規(guī)范會(huì)議制度，提高會(huì)議效率二、適用范圍：適用于公司內(nèi)部各部門(mén)或組建的會(huì)議三、會(huì)議規(guī)定：1、召集會(huì)議（1）會(huì)議的召集應(yīng)當(dāng)事先通知參加人員，通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，議題，與會(huì)人員，會(huì)議組織形式等內(nèi)容。（2）會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議議程，并將議程送達(dá)與會(huì)人員。（3）會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開(kāi)始前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，接待與會(huì)人員，確認(rèn)會(huì)議人員，務(wù)必做好安全和衛(wèi)生工作。2、會(huì)議的組織與主持（1）會(huì)議的組織人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)議議程，明確會(huì)議主題，控制會(huì)議時(shí)間，確?；蛱岣邥?huì)議效率。（2）會(huì)議的主持人應(yīng)當(dāng)注意會(huì)議的主題，掌握會(huì)議的進(jìn)程；應(yīng)當(dāng)注意與會(huì)人員的發(fā)言，引領(lǐng)討論較為關(guān)鍵問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)與會(huì)人員。應(yīng)當(dāng)做好防止慌亂情況的準(zhǔn)備及處置工作。（3）會(huì)議的組織人員應(yīng)當(dāng)設(shè)法優(yōu)化會(huì)場(chǎng)設(shè)施，包括會(huì)議的設(shè)備，物料，水平，資料等。（4）會(huì)議的組織人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議議程安排是非常事項(xiàng)和較為關(guān)鍵進(jìn)程和議題，嚴(yán)格把握時(shí)間，確保會(huì)議進(jìn)程的完整和高效運(yùn)作。3、會(huì)議的記錄和文件（1）會(huì)議的記錄包括會(huì)議的議題和議程，發(fā)言內(nèi)容要點(diǎn)，決議內(nèi)容，投票情況等。（2）會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)完成，記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后立即整理會(huì)議記錄，并征詢與會(huì)人員意見(jiàn)制定會(huì)議記錄。（3）會(huì)議的記錄應(yīng)當(dāng)妥善保管，確保記錄的真實(shí)，準(zhǔn)確，完整。（4）會(huì)議文件應(yīng)當(dāng)按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行處理，包括擬定、審核、簽字、分發(fā)、傳閱、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，所有過(guò)程必須確保正確、有效、安全、快捷。4、會(huì)議技巧（1）會(huì)議技巧包括會(huì)議語(yǔ)言技巧，會(huì)議話語(yǔ)交際技巧，會(huì)議爭(zhēng)取技巧和其他相關(guān)技巧。（2）會(huì)議技巧應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，采取有利于會(huì)議進(jìn)行、參會(huì)人員開(kāi)放性發(fā)言，提高話語(yǔ)互動(dòng)的方法。（3）在會(huì)議中，同一議題應(yīng)當(dāng)確保多元角度，有針對(duì)問(wèn)題，有創(chuàng)造性的探討，并就問(wèn)題之間的關(guān)系進(jìn)行合理辨析。五、會(huì)議結(jié)論1、約束力：會(huì)議決議是具有約束力的，已經(jīng)決定的事項(xiàng)不能被更改。2、生效時(shí)間：會(huì)議決議多重要性，不一定立即生效，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況定制決定生效時(shí)間。3、公告：會(huì)議決議應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部公告，使所有參會(huì)人員知曉會(huì)議決定。4、會(huì)議決議執(zhí)行情況：會(huì)議決