財務(wù)代理公司方案

年4月19日財務(wù)代理公司方案文檔僅供參考榆林市融君財務(wù)管理有限公司目錄前言…………3代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢…………4公司簡介、目標、定位、愿景………………10公司管理制度、公司優(yōu)勢……11營銷計劃、運營模式…………14投資及回報預算………………15一．前言現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)會計出謀劃策、運籌帷幄，因此針對企業(yè)具體情況提供會計服務(wù)的代理記帳公司應(yīng)運而生。投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟政策的寬松使中小企業(yè)的數(shù)量迅猛增加，而代帳公司因其專業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎，代理記帳的發(fā)展前景非常廣闊。我們知道專業(yè)化管理和運作是經(jīng)濟發(fā)展的重要標志，許多具有特殊性的行業(yè)隨著經(jīng)濟的發(fā)展應(yīng)運而生，同時又對經(jīng)濟的發(fā)展起著推動作用。財務(wù)會計核算是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，但受到諸多因素的制約。多數(shù)企業(yè)在財務(wù)核算方面依然薄弱，這種現(xiàn)象特別在中小型企業(yè)數(shù)量迅速增長的階段更為明顯。專業(yè)代理記帳公司的出現(xiàn)從很大程度上彌補了這一不足。二．代理記賬行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢行業(yè)現(xiàn)狀專業(yè)化管理和運作是經(jīng)濟發(fā)展的重要標志，許多具有特殊性的行業(yè)隨著經(jīng)濟的發(fā)展應(yīng)運而生，同時又對經(jīng)濟的發(fā)展起著推動作用。財務(wù)會計核算是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，但受到諸多因素的制約。多數(shù)企業(yè)在財務(wù)核算方面依然薄弱，這種現(xiàn)象特別在中小型企業(yè)數(shù)量迅速增長的階段更為明顯。專業(yè)代理記帳公司的出現(xiàn)從很大程度上彌補了這一不足，可是由于還處在發(fā)展初期，在代理記帳過程中依然存在著許多利與弊，如能很好地揚長避短，代理記賬將會有廣闊的空間。筆者就此發(fā)表一些個人的看法，以供大家參考。專業(yè)代理記帳公司是歷史發(fā)展的必然隨著經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)下崗人員的增多、社會富余人員的增加、大中專畢業(yè)生就業(yè)難等一系列社會問題的出現(xiàn)。以個人私營獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營有限責任公司等形式成立的企業(yè)急劇增多。特別是黨和國家為鼓勵社會富余人員再就業(yè)采取多項稅收優(yōu)惠政策后，新辦企業(yè)更是迅猛增加。這些新辦企業(yè)有其共同的特點，那就是注入資金少、經(jīng)營人數(shù)少、無經(jīng)營經(jīng)驗、經(jīng)營規(guī)模小、對經(jīng)營過程中所需財務(wù)知識貧乏。有的公司為節(jié)省費用開支把經(jīng)營地址注冊在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友(假股份真獨資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來了無限的商機。許多專門為企業(yè)代理記賬的公司迅速成立。代理記賬公司只因此能被接受和推廣，主要是由于以下幾個方面的因素：一：聘請一般會計的費用約1500元/月至3000元/月，但會受聘任會計自身業(yè)務(wù)能力的影響，不能最大限度地為企業(yè)利用好各種政策，甚至由于會計業(yè)務(wù)不熟帳務(wù)處理漏洞百出，給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失。經(jīng)稅務(wù)部門調(diào)查，許多企業(yè)偷漏稅行為并不是企業(yè)法人的主觀故意，而是由于法人缺少有關(guān)稅收知識且企業(yè)會計業(yè)務(wù)能力不強所造成的，致使企業(yè)不該交的稅交了，該交的沒有交反而要受到稅務(wù)部門的處罰。二：如果企業(yè)聘請能力較高的會計，雖然帳務(wù)處理能力較強，可是會計的費用相對較高，對中小型企業(yè)來說難以承受，再加上許多有一定能力的會計不愿到這種類型企業(yè)任職，這就給企業(yè)擁有業(yè)務(wù)能力強的會計帶來了一定的難度。2、許多中小型企業(yè)不能聘請專職會計就在社會上聘請兼職會計，兼職會計雖然費用相對較少，但同樣有許多弊端。當前社會上兼職會計主要有幾種類型：一：離退休老會計，由于年齡和身體條件還能滿足在企業(yè)做帳的需要，在家閑著又沒有事干，往往經(jīng)過一些關(guān)系代理幾家企業(yè)帳務(wù)。這些會計由于年齡和知識結(jié)構(gòu)老化，再加上會計制度、稅收政策經(jīng)常變化讓她們難以適應(yīng)，特別是許多企業(yè)開展的業(yè)務(wù)不是太正規(guī)，和她們在職期間的帳務(wù)處理存在著許多差異，往往會出現(xiàn)一些矛盾，特別是在計算機和會計電算化普遍推行的今天，她們難以適應(yīng)，對現(xiàn)在己全面實行的電腦開票、網(wǎng)上申報等現(xiàn)代化手段她們更是一籌莫展。如果出現(xiàn)生病等現(xiàn)象，企業(yè)正常業(yè)務(wù)將無法開展。二：年輕的下崗會計，由于她們沒有固定的工作，為了自己的生計，不得不尋找自己還算熟悉的會計業(yè)務(wù)，給一些中小企業(yè)代理記賬，從中獲得一些收入，可是這些人最缺少的就是處理整體帳務(wù)的經(jīng)驗，下崗前往往是只會處理某一環(huán)節(jié)的帳務(wù)。這些會計，簡單的帳務(wù)還能應(yīng)付，一遇到較為復雜和非常規(guī)的問題就無法能滿足企業(yè)的需要了。三：還沒有就業(yè)的大中專會計專業(yè)的畢業(yè)生，她們要想進入一些好的企業(yè)相對較難，差的企業(yè)又不想去，為此在社會上找一些帳務(wù)相對簡單的企業(yè)代理記賬，這些人最大的問題就是缺少實際帳務(wù)處理的經(jīng)驗，遇到業(yè)務(wù)就想按照書本上或老師教的去處理，和企業(yè)實際情況存在較大差異，自然也就無法滿足企業(yè)在發(fā)展過程中千變?nèi)f化的需求。四：在職會計人員做兼職會計業(yè)務(wù)，這些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較高，可是苦于自身企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，沒有充分的時間為企業(yè)提供應(yīng)有的服務(wù)，只是在繁忙之余，抽出一點時間對代理單位的帳務(wù)進行簡單處理，致使企業(yè)會計核算不細致、不具體，遺留許多難以消除的隱患。筆者曾經(jīng)接觸到一家企業(yè)，由于在職兼職會計處理帳務(wù)不細致，企業(yè)實際應(yīng)付某單位帳款為1萬元，而帳面掛帳竟然高達50余萬元，企業(yè)老板大吃一驚。這些工作失誤給企業(yè)后續(xù)帳務(wù)處理帶來了一定的麻煩。還有一些在職人員，由于親屬或某種關(guān)系在敏感部門工作，利用此方便介入到企業(yè)代理記帳，她們往往依靠關(guān)系，拿著較高的代理記賬費而不去認真處理帳務(wù)，而且她們一旦離開企業(yè)帳務(wù)處理將無法正常進行下去，老板敢怒而不敢言，只好自認倒霉?，F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，對會計的要求不再是簡單地記賬就萬事大吉了，企業(yè)的發(fā)展需要會計出謀劃策、運籌惟握，這本身就對企業(yè)會計提出了更高的要求。這些中小型企業(yè)急需的是能夠針對企業(yè)的具體情況，量體裁衣式的會計服務(wù)。為此具有一定專業(yè)水平、專門為中小企業(yè)提供會計咨詢服務(wù)、為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營提供可靠財務(wù)保障的會計公司應(yīng)運而生，正好能夠滿足企業(yè)實際需求。它沒有以上幾種代理記賬的弊端，且擁有專職的專業(yè)會計人員、低廉的代理費用、周到的全過程服務(wù)，為中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。發(fā)展趨勢專業(yè)代理記賬是新生事物，有極其強大的市場發(fā)展空間。雖然存在著許多弊端，但從總體情況來看，還是利大于弊。如果把專業(yè)代理記賬弊端逐步克服，在現(xiàn)有專業(yè)代理記賬的基礎(chǔ)上逐步完善其自身功能，專業(yè)代理記賬會走向良性循環(huán)發(fā)展的道路。為此筆者認為專業(yè)代理記賬公司還應(yīng)苦練內(nèi)功，走出適合我們自己發(fā)展的新路。1、做出屬于自己的服務(wù)品牌，擴大公司在社會的影響力。代理記賬屬于服務(wù)性行業(yè)，就要按照服務(wù)業(yè)的要求去為被代理企業(yè)服務(wù)。企業(yè)所有員工都要樹立“提供完美服務(wù)是我們的己任”的思想，徹底拋棄企業(yè)讓我們代帳是有求于我們的想法，從根本上轉(zhuǎn)變“代理企業(yè)帳務(wù)是給老板賺餞”的思想。作為員工要有集體觀念和團隊精神。服務(wù)要從小事做起，哪怕是一個電話的語氣都代表著公司的形象，處理帳務(wù)時要把自己當作是企業(yè)的員工，全面地系統(tǒng)地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營著想，在日常繁雜的工作中逐步樹立公司服務(wù)形象，逐步創(chuàng)立屬于公司自己的服務(wù)品牌，依靠生意界特殊傳播形式“口碑”來擴大公司在企業(yè)中的影響，使公司的經(jīng)營形式由“公司去找客戶”向“客戶來找公司”的轉(zhuǎn)變。2、擴大服務(wù)范圍、提高服務(wù)質(zhì)量。專業(yè)代理記帳不能僅僅處理代理企業(yè)會計業(yè)務(wù)，要從客戶實際情況出發(fā)，根據(jù)客戶的需求，在不同的時期為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)設(shè)立過程中的服務(wù)：企業(yè)的設(shè)立是企業(yè)成敗的關(guān)鍵，許多資金雄厚的經(jīng)營者往往把握不準投資方向，企業(yè)剛剛投入就面臨著虧損的局面。為此公司應(yīng)在客戶投資方向上提出中肯的參考意見，特別是稅收的問題，公司應(yīng)該利用自身稅收知識較多的優(yōu)勢，對新辦企業(yè)的稅務(wù)進行全面策劃，合理選擇地點、稅種、稅率等一些關(guān)鍵要素，使企業(yè)有效利用好稅收政策。在設(shè)立過程中代理公司還能夠為企業(yè)設(shè)立實行全面代理，全過程為公司的設(shè)立提供幫助，這樣既能把老板們從煩瑣的辦證過程中解脫出來，又能經(jīng)過代辦證件業(yè)務(wù)為企業(yè)牟利、一舉兩得。企業(yè)在運行過程中能夠提供相應(yīng)的服務(wù)。許多中小型企業(yè)為節(jié)省費用往往不找專業(yè)員工處理業(yè)務(wù)當中的財務(wù)問題，經(jīng)營者又不能自己解決，代理公司能夠經(jīng)過延伸服務(wù)，為企業(yè)提供開具發(fā)票、現(xiàn)金和銀行收付、往來帳款催收等業(yè)務(wù)，對企業(yè)經(jīng)營活動全過程跟蹤監(jiān)控，滿足企業(yè)發(fā)展的需要，經(jīng)過辦理相關(guān)證件代理業(yè)務(wù)的擴展也能夠增加一定的收入。在處理日常業(yè)務(wù)的同時，代理公司能夠按月或按季度對客戶經(jīng)營業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析。經(jīng)過細致地分析找出客戶在經(jīng)營過程中的問題，從財務(wù)角度告訴老板們應(yīng)如何面對問題、解決問題，使企業(yè)步入良性循環(huán)。代理公司應(yīng)充分利用現(xiàn)代高科技手段，收集整理客戶在經(jīng)營中所需要的信息，及時將對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響的財務(wù)、稅收等相關(guān)政策的變化通知企業(yè)，給被代理的企業(yè)提供良好的外部環(huán)境。配合企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的各項檢查。由于中國特有的法規(guī)，企業(yè)每年都要接受相關(guān)部門的檢查，特別是各類證件的年檢工作相當嚴格，企業(yè)經(jīng)營者由于工作壓力較大，往往不知道何時年檢、如何年檢，每年都有許多企業(yè)因為不能及時年檢受到處罰，甚至是營業(yè)執(zhí)照被強行吊銷，企業(yè)經(jīng)營受到嚴重的影響。為此代理公司應(yīng)提早通知企業(yè)，準備好檢查或年檢所需各種資料，順利經(jīng)過各類檢查或年檢，為企業(yè)保駕護航。善始善終提供企業(yè)所需服務(wù)，特別是企業(yè)注銷業(yè)務(wù)。當企業(yè)的經(jīng)營成果不好時，作為私營企業(yè)老板很可能要將公司注銷，由于注銷業(yè)務(wù)相對煩瑣，而且大多和財務(wù)有關(guān)，代理公司應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的愿望，積極配合稅務(wù)注銷和工商營業(yè)執(zhí)照的注銷，讓不再經(jīng)營的企業(yè)輕松退出，以便搞好其它項目的經(jīng)營。提高員工待遇、穩(wěn)定職工隊伍。代理公司的發(fā)展說到底要靠公司員工的共同努力，如何穩(wěn)定職工隊伍是當前代理公司所要面正確一個重要問題。由于代理記帳的專業(yè)性不強，在代理公司工作過的員工都有能力在社會上自己獨立代帳，以便獲取比在代理公司工作更高的收入。因此代理公司應(yīng)采取相應(yīng)措施，達到穩(wěn)定隊伍的目的。代理公司與員工簽定聘任合同。當前代理公司的發(fā)展大部分還處在初級階段，公司員工多數(shù)是經(jīng)過熟人介紹到公司工作的，這就為管理帶來了許多麻煩，一旦離開公司對公司的正常業(yè)務(wù)會產(chǎn)生巨大影響。因此公司應(yīng)經(jīng)過社會廣招專業(yè)人才，利用合同建立較為規(guī)范的人事制度，并在合同中有詳細的“業(yè)務(wù)避讓”條款，即使跳槽也不會給公司帶來直接的經(jīng)濟損失。提高員工待遇，在工作量增加的同時也要增加員工的薪金。公司能夠制定員工的基本工作量，超過工作量就按照業(yè)務(wù)數(shù)量的多少給予一定比例的提成，同時給員工辦理各項福利保險，解除員工的后顧之憂，以便能穩(wěn)定隊伍、發(fā)展業(yè)務(wù)。充分利用計算機技術(shù)，推廣會計電算化，提高工作效率，減輕工作壓力。當前社會上有許多版本的會計電算化軟件能夠利用，代理公司應(yīng)該選擇簡單實用的多用戶版本，以較少的投入解決會計人員手工記帳問題，提高會計人員代帳數(shù)量，從而提高工作效率。代理記賬是公司的主要業(yè)務(wù)，除此之外公司還應(yīng)該廣開財源，利用一些有名望的會計人員開展會計咨詢業(yè)務(wù)、培訓會計實戰(zhàn)能力、組織稅務(wù)知識系列講座等手段增加收入。另外還應(yīng)注意相關(guān)業(yè)務(wù)收入，比如和會計事務(wù)所簽約驗資和評估業(yè)務(wù)、申辦刻章業(yè)務(wù)、增加復印等附加業(yè)務(wù)，提高公司創(chuàng)收能力。三．公司簡介榆林市融君財務(wù)管理有限公司（以下簡稱公司）成立于10月，注冊資本500萬元，是一家以財務(wù)代理與咨詢服務(wù)為一體的企業(yè)。公司以代理記賬、納稅申報、財務(wù)咨詢、會計培訓為主營業(yè)務(wù)。致力于打造本土化規(guī)模最大、最專業(yè)的財務(wù)代理公司。隨著國家政策對創(chuàng)業(yè)大力支持，新一輪的創(chuàng)業(yè)浪潮不斷涌出，也為我們創(chuàng)造了很大的發(fā)展空間。公司已經(jīng)擁有50多家客戶，特別是，一年增加了30家一般納稅人企業(yè)，發(fā)展力度較往年有了大幅度的提高。當前公司在職人員8名，全部擁有會計上崗證，其中有5名擁有五年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。公司經(jīng)過應(yīng)用金蝶財務(wù)管理軟件，確保能為企業(yè)提供及時準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，同時也提高了團隊成員的工作效率。融君財務(wù)經(jīng)過幾年的發(fā)展，已有豐富的本土化財務(wù)代理服務(wù)經(jīng)驗，本著“誠信、高效、負責”的態(tài)度來為各行企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)超值服務(wù)，引領(lǐng)企業(yè)走向成功之路，與企業(yè)攜手共創(chuàng)輝煌明天！企業(yè)目標：成為本土化最大規(guī)模的財務(wù)管理公司企業(yè)定位：打造專業(yè)化的財務(wù)代理服務(wù)機構(gòu)企業(yè)愿景：為中小企業(yè)財務(wù)管理保駕護航財務(wù)代理服務(wù)：1、為企業(yè)建賬、整賬、查賬，建立完善的財務(wù)制度；2、記錄及處理會計賬冊；3、編制各種會計報表；4、專項核算，整體預決算；5、企業(yè)財務(wù)管理顧問；6、企業(yè)財稅人員培訓。稅務(wù)代理服務(wù)：1、代理為客戶編制及呈報稅表；2、為公司及個人建議稅務(wù)計劃，以合法途徑節(jié)省稅項開支；3、指導客戶領(lǐng)購各種包括增值稅專用及國、地稅發(fā)票；4、代理辦理稅務(wù)登記、變更、年檢及稅務(wù)咨詢及一般納稅人資格認定；5、代理稅務(wù)申報，含月報、企業(yè)所得稅季報、年度申報、逾期補報；6、協(xié)助客戶回答稅務(wù)局的查詢，處理稅務(wù)局的審核及稅務(wù)調(diào)查，并提出對有關(guān)事項的建議并協(xié)助處理。四．公司管理制度、優(yōu)勢日常管理制度時間管理每周實行六日工作制，周日休息；每天工作八小時，上午：8：30—12：00，下午：14：00（14：30夏季）—17：30（18：00夏季）；工作時間內(nèi)必須保持通訊工具暢通，否則按曠工處理(如果超過3小時沒有回復按曠工1天)法定節(jié)假日按規(guī)定放假；薪資管理薪資構(gòu)成：底薪+績效提成+日常補助+季度獎金；新入職員工試用期為三個月，試用期三個月工資為（800,1000,1200）；轉(zhuǎn)正底薪：；主管底薪：3000；總監(jiān)底薪：5000；績效管理業(yè)務(wù)提成：成功簽約客戶提成為合同額的10%（每月計提）；賬務(wù)提成：每家公司賬務(wù)提成為5%（每月計提）；懲罰制度：如有因個人原因?qū)δ硞€客戶造成損失者，個人需承擔80%的損失；費用管理日常開銷費用的發(fā)生，均需按財務(wù)要求的日期前事先申請，否則不予報銷；每月底或次月初，將當月發(fā)生的費用（包括差旅費、市場活動申請、郵遞）等費用報銷，如無特殊原因，不支持臨時報銷費用；代理報稅及對稅賬務(wù)1500/月，公司內(nèi)部賬務(wù)管理及咨詢3000/月；賬務(wù)整理5000/次；檔案管理公司對每家客戶的相關(guān)資料、合同必須單獨存儲，由公司統(tǒng)一管理，如有因個人原因造成資料丟失者，自行補全資料，情節(jié)嚴重者需承擔相應(yīng)罰款；發(fā)展優(yōu)勢公司員工均經(jīng)過專業(yè)經(jīng)濟人公司員工均經(jīng)過專業(yè)經(jīng)濟人資格培訓，具備合法代理記賬、代理申報納稅、會計業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、會計人員培訓等資格；公司是經(jīng)過工商機關(guān)審核、注冊登記的企業(yè)；有固定的辦公場所和會計核算的專業(yè)人才，能滿足各類中小型企業(yè)對會計工作的要求；有固定的辦公場所和會計核算的專業(yè)人才，能滿足各類中小型企業(yè)對會計工作的要求；能處理各種形式下的會計業(yè)務(wù)和日常財務(wù)管理，迎接各類有關(guān)財務(wù)方面的檢查、審核；能處理各種形式下的會計業(yè)務(wù)和日常財務(wù)管理，迎接各類有關(guān)財務(wù)方面的檢查、審核；對會計電算化和電子申報等現(xiàn)代化手段運用熟練；對會計電算化和電子申報等現(xiàn)代化手段運用熟練；收費標準化、合理化；收費標準化、合理化；掌握許多新政策和法規(guī)，正確的籌劃能夠為企業(yè)節(jié)省許多不必要的開支；掌握許多新政策和法規(guī)，正確的籌劃能夠為企業(yè)節(jié)省許多不必要的開支；賬務(wù)統(tǒng)一經(jīng)過部門經(jīng)理審核，確保無誤；賬務(wù)統(tǒng)一經(jīng)過部門經(jīng)理審核，確保無誤；五．營銷計劃、運營模式營銷計劃針對天企軟件原有老客戶進行二次銷售；安排電話銷售人員，對新成立企業(yè)進行銷售；應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)推廣工具，比如百度知道、網(wǎng)站、QQ群及微信推廣；經(jīng)過制作視頻短片宣傳，或與影