公司后勤管理手冊

年4月19日公司后勤管理手冊文檔僅供參考后勤管理手冊LogisticsManagementManual總則為規(guī)范后勤事務(wù)管理,有效利用公司資產(chǎn),集團(tuán)制訂了<后勤管理手冊>。本手冊包括:<辦公室管理辦法>、<辦公內(nèi)務(wù)管理辦法>、<員工著裝管理辦法>、<車輛管理辦法>、<車輛使用內(nèi)部成本核算管理辦法>、<后勤車輛事故緊急預(yù)案管理辦法>、<私車公用外出管理辦法>、<員工接送車管理辦法><員工食堂管理辦法>、<員工就餐管理辦法>、<更衣室管理辦法>、<員工浴室管理辦法>、<洗衣房管理辦法>、<宿舍管理辦法>、<后勤低值易耗品管理辦法>、<防暑降溫管理辦法>等十六個基本管理辦法。本手冊的解釋和修訂權(quán)歸集團(tuán)總裁辦,未經(jīng)總裁批準(zhǔn)或授權(quán),任何人無權(quán)修訂或變更。本手冊發(fā)布日期:本手冊實施日期:總裁:目錄1辦公室管理辦法………………42辦公內(nèi)務(wù)管理辦法……………………63員工著裝管理辦法………84車輛管理辦法…………………95車輛使用內(nèi)部成本核算管理辦法………126后勤車輛事故緊急預(yù)案管理辦法………147私車公用外出管理辦法…………………188員工接送車管理辦法……………………199員工食堂管理辦法………2310員工就餐管理辦法……………………2511更衣室管理辦法………2712員工浴室管理辦法……………………2913洗衣房管理辦法……………3014宿舍管理辦法………………3115后勤低值易耗品管理辦法…………………3316防暑降溫工作管理辦法……………………3817記錄性文件……………………40辦公室管理辦法1目的為規(guī)范辦公室的使用和管理,做好辦公室衛(wèi)生保潔工作,提高辦公效率,特制訂本辦法。2職責(zé)公司辦公室是本制度的歸口管理部門。3辦公室的布置原則3.1高效、安全、易于溝通和管理的原則3.2各部門以大辦公室集中辦公為原則。3.3辦公室墻面以白色為主,辦公家具以白色為主,座椅沙發(fā)等以藍(lán)色為主。辦公室布置應(yīng)該簡潔大方,有強(qiáng)烈的工作氣氛。員工的辦公桌上不得亂堆亂放,每天保持整潔有序。員工使用的文件夾為藍(lán)色。員工使用的電腦以黑色為主,電話以白色為主。3.4大辦公室各部門座位應(yīng)以部門為單位擺放,里側(cè)為部門主管,中間為科長,外側(cè)為一般職員。3.5辦公桌以單排排列為原則,如因場地因素,能夠二桌并排。3.6部門和崗位銘牌安裝方式如下:3.6.1大辦公室及獨立辦公室的銘牌,釘掛于入口處外墻適當(dāng)位置。3.6.2大辦公室內(nèi)部門銘牌,放置于各部門最外側(cè)文件柜頂?shù)倪m當(dāng)位置。3.6.3銘牌顏色為藍(lán)底白字,其寬度為高度的二倍。3.7公司及各部門辦公室布置圖及座位圖由公司辦公室派員實地繪制。4管理規(guī)定4.1辦公室、公共設(shè)施、走道的照明燈根據(jù)季節(jié)、天氣而定,天暗即開,天明即關(guān)。4.2各辦公室落實好空調(diào)、電扇、燈光、門窗管理責(zé)任人,責(zé)任人須對自己負(fù)責(zé)空調(diào)、電扇的定期維護(hù)和空調(diào)遙控器的收發(fā)。4.4辦公室、接待室飲用水的供應(yīng)由負(fù)責(zé),飲用水應(yīng)確保不間斷供應(yīng)。4.5各辦公室的花木維護(hù)由專人負(fù)責(zé),根據(jù)各花木生長的特點定期澆水、施肥、清潔。4.6各辦公室應(yīng)確保地面、桌面、沙發(fā)、家具無灰塵、垃圾、雜物,辦公室桌面、抽屜保持整齊、有序、醒目。4.7員工的辦公桌上物品應(yīng)該堆放整齊,下班前必須整理整潔。不得放置零食、雜物等。4.8文件夾的分類命名由公司辦公室統(tǒng)一進(jìn)行。4.9箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。4.10各辦公室下班前應(yīng)切斷電腦、空調(diào)、飲水器等電器電源,關(guān)閉好門窗。4.11負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。4.12工作時不得大聲喧嘩,盡量保持安靜。4.13與客人洽談業(yè)務(wù)盡量安排在洽談區(qū)。4.14辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,如果客人在非吸煙區(qū)域吸煙,接待責(zé)任人能夠禮貌告知。4.15辦公室管理嚴(yán)格執(zhí)行”辦公室40條”,并由安全環(huán)境部門、公司辦公室定期進(jìn)行檢查。5辦公區(qū)域保潔作業(yè)基準(zhǔn)由各公司根據(jù)實際制定細(xì)則。辦公內(nèi)務(wù)管理辦法1按照公司規(guī)定接聽電話,接聽要自報家門,要及時代她人接聽電話。2遇到外商及來訪客戶要主動招呼。3進(jìn)她人辦公室習(xí)慣先敲門。4對待她人、同事要使用”謝謝,對不起”等敬語。5上班時要保持良好的精神風(fēng)貌。6不隨意打斷同事間的對話,對同事的詢問要熱情答復(fù)!7要具有良好的節(jié)約意識,打印的材料要及時領(lǐng)取,避免大量的紙張浪費,再生紙不能充分利用;8要做到隨手關(guān)燈、空調(diào)和電腦。節(jié)假日要及時拔插頭。9要愛護(hù)公司的設(shè)備設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等要進(jìn)行定期維護(hù)。10離開公司請在白板上寫明去向及時間。11積極主動參加公司組織的各項集體活動。12要具有安全意識,下車間穿戴安全鞋,安全帽。13不在廁所更換衣服、不在廁所抽煙,要及時沖廁。14要按照規(guī)定做好整理整潔和環(huán)境衛(wèi)生工作。15養(yǎng)成隨手清理茶水間,人走垃圾走的習(xí)慣。16不要隨意在辦公室用餐。17文件及文件夾歸類擺放整齊,桌面及文件柜要及時整理。18辦公室不留個人任何物品。19上班要及時更換工作服和工作鞋。20上班時不要長時間撥打私人長途電話。21上班要專心工作,不上網(wǎng)聊天,工作時間不吃零食,不談?wù)撌路?不做與工作無關(guān)的事情;下班后不占用公司網(wǎng)絡(luò)資源打游戲。22要具有守時觀念:開會要準(zhǔn)時,不能遲到。23開會時不要竊竊私語、手機(jī)設(shè)置成靜音,會中不打手機(jī)不發(fā)短信不玩游戲。24要學(xué)會換位思考,要真心誠意為需要幫助的同事提供服務(wù),同事間要互助互愛。25主動下車間解決工作問題,不能通個電話了事。26凡事要有計劃,對于計劃事項及協(xié)調(diào)事項應(yīng)該主動跟蹤解決。27提高工作效率,充滿工作熱情,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個樣。28養(yǎng)成勤看郵件的習(xí)慣,郵件或工作安排要及時答復(fù)和處理。29要接受她人的善意批評;正確接受她人不同的建議或意見。30需要配合協(xié)調(diào)的事項,不允許相互推諉、踢皮球,要認(rèn)真主動積極解決。31開會和培訓(xùn)應(yīng)會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后執(zhí)行。32正確處理工作中的同事關(guān)系,要保持距離,不摻雜其它因素。33要注意自身儀容儀表外在形象,要提高自身修養(yǎng)。34要主動學(xué)習(xí),營造主動學(xué)習(xí)的良好氛圍。35不能官僚主義,對上和對下要一種態(tài)度。36工作中不要抱怨,不要負(fù)面影響她人。37不要向上錯位,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),而不是整天替領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心,對公司的決定和安排,評頭論足,指點江山。38需要其它部門為自己提供服務(wù)時,應(yīng)該提前約定。39要愛惜辦公用品,妥善保管。40辦公區(qū)不得大聲喧嘩,手機(jī)鈴聲調(diào)低,不影響她人正常工作。員工著裝管理辦法1目的規(guī)范員工著裝管理,樹立公司整體形象,提高員工素養(yǎng)。2職責(zé)2.1安全環(huán)境管理部門是員工著裝歸口管理部門,負(fù)責(zé)員工工裝著裝的監(jiān)督管理;2.2各職能部門對本部門員工著裝管理負(fù)責(zé)。3員工著裝要求3.1員工上班期間著裝的基本要求:3.1.1員工必須佩帶工號牌。3.1.2員工上班期間必須穿著整齊、清潔的工作服。3.1.3工作服除領(lǐng)口外所有紐扣必須扣好,拉鏈必須拉到頭。3.1.4員工必須按照規(guī)定穿戴好所有防護(hù)用具。3.1.5進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須戴安全帽,任何人不得例外。3.2幾種例外3.2.1外部客戶不受本規(guī)定約束(但進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須戴安全帽)。3.2.2員工出差直接回公司當(dāng)天不出勤則不受本規(guī)定約束,但不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。4員工工作服款式4.1工作服布料和款式由各公司安全環(huán)境部門會同采購部門根據(jù)<集團(tuán)VI管理手冊>確定。5安全帽的顏色管理安全帽根據(jù)依據(jù)<集團(tuán)VI管理手冊>確定。。6工作服發(fā)放及管理按<勞護(hù)用品管理制度>執(zhí)行。7對違反本規(guī)定者,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。車輛管理辦法1目的為了加強(qiáng)公司所有車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制定本辦法。2適用范圍2.1本辦法適用于各公司公共用車,包括公用小型客車(中巴車)、員工接送大客車、商務(wù)車等車輛。。2.2廠區(qū)內(nèi)物料流轉(zhuǎn)用叉車、電瓶車等由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理,管理辦法另行制定。3職責(zé)3.1公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度及管理。4車輛使用范圍:4.1大客車、小型客車用于接送市區(qū)員工上下班。4.2商務(wù)車用于:4.2.1公司員工在本地或長途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、迎送客戶;4.2.2接送公司賓客和來公司辦事人員;4.2.3其它因工作需要用車;4.2.4其它緊急和特殊用車。5車輛使用程序5.1公司車輛使用實行登記制度。因公用車由用車部門填寫<用車申請單>向公司辦公室申請,公司辦公室根據(jù)<用車申請單>統(tǒng)籌安排制定<每日車輛調(diào)度安排表>。5.1.1長途派車(含縣區(qū)):因公用車由用車部門提前一天提出書面申請,注明用車人數(shù)、時間、事由、申請車型及目的地,并由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后提交公司辦公室,公司辦公室根據(jù)各部門車輛需求情況,分輕重緩急安排車輛排出每日車輛安排表,并開具<車輛調(diào)度單>。5.1.2短途派車(市區(qū)):因公用車由用車人填寫用車申請單位給該部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交公司辦公室,正常公務(wù)用車提前一天申請用車(因工作突發(fā)或緊急用車提前一到兩小時由部門負(fù)責(zé)人提出),并注明用車可協(xié)調(diào)時間范圍、事由及目的。5.1.3<車輛調(diào)度單>一式兩聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)回執(zhí)。<車輛調(diào)度單>載明如下內(nèi)容:5.1.3.1用車部門,用車申請人,隨行人員,用車事由,用車時間,出車目的地,車輛牌號,司機(jī);5.1.3.2車輛出門時間,出門里程讀數(shù),貨物攜帶情況,車輛回廠時間,回廠里程讀數(shù),門衛(wèi)檢查人等。其中5.1.3.1部分由辦公室填寫,5.1.3.2部分由門衛(wèi)填寫。5.2車輛使用完畢、回到公司后,門衛(wèi)將檢查情況填入<車輛調(diào)度單>,并將回執(zhí)聯(lián)交給司機(jī)。司機(jī)將<車輛調(diào)度單>回執(zhí)聯(lián)交給公司辦公室,作為計核里程費、燃油費等費用的依據(jù)。5.3享受公司特殊車輛補(bǔ)貼的人員在外出需使用車輛時須自駕,如若當(dāng)月的補(bǔ)貼金額不夠,按照私車公用的方式進(jìn)行補(bǔ)貼,總費用在公司車輛運維費中列支。5.4公司人員外地出差的,三人及以下同一地點的,且無大件行李的,原則上需乘坐大巴。(公司辦負(fù)責(zé)送至長途車站,需要代購的提前告知公司辦,由公司辦代購)5.5公司員工到外地拜訪供應(yīng)商的,原則上由對方異地接送。若對方無法接送的,外地市區(qū)范圍內(nèi)一律乘坐公交車,無公交車可乘需要乘坐出租車前往的,需報備部門主管。但相關(guān)部門對于此類企業(yè)在談判合同價格時需將此成本一同進(jìn)行考慮,以減少公司的成本壓力。5.6各部門需安排好工作,同一部門需要全天使用車輛的,原則上當(dāng)天只得使用一部車輛,而且至少提前一天預(yù)約。5.7所有公司車輛使用優(yōu)先外賓、客戶監(jiān)理及公司的重要客戶,各部門需要配合。5.8在公司無車輛資源的情況下,可采用部門人員私車公用或者外租車輛解決。5.9各部門申請公司車輛時,需盡可能地拼車,以減少用車成本。5.10各部門員工在外出辦事時,需主動靈活考慮交通工具,不得以車輛問題延誤工作,造成影響的,公司將根據(jù)制度追究責(zé)任。6因私用車由各公司根據(jù)實際自行制定操作細(xì)則7車輛管理7.1公司辦公室負(fù)責(zé)建立公司所有車輛的檔案、保管車輛的鑰匙,并指定車輛負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)、定期的檢驗以及相關(guān)手續(xù)的辦理等。7.2車輛費用報支7.2.1燃油費公司車輛以加油卡為主,車輛負(fù)責(zé)人對責(zé)任車輛每月燃油臺帳的完整性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),車輛管理員建立燃油使用臺帳,記錄每臺車的用車?yán)锍毯秃挠土康溶囕v使用明細(xì),并進(jìn)行經(jīng)常性的分析,特殊情況請示后可現(xiàn)金加油。車輛燃油費用由后勤科按制度管理和控制,并對燃油使用的真實符合性負(fù)責(zé)7.2.2維修及其它正常使用的所產(chǎn)生的費用所有與車輛有關(guān)的費用均需經(jīng)過車輛管理員審核。7.2.3車輛罰款凡因駕駛?cè)藛T過錯所遭致的罰款,一律不得報銷。如駕駛?cè)藛T出差外地,確因道路不熟,非人為疏忽等原因造成的違章罰款,駕駛?cè)藛T與公司各承擔(dān)一半。7.3公司對所有車輛實行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時報告車輛管理員,不得帶病出車。7.4公司車輛必須按規(guī)定定點停放,無特殊情況不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛?cè)藛T承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8安全8.1所有駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、安全駕駛,8.2因公出車應(yīng)由公司專職駕駛員駕駛。市(含縣區(qū))外長途出車原則上由公司專職司機(jī)駕駛。8.3如因意外發(fā)生交通事故,駕駛?cè)藛T、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時向交警、部門主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,做好善后工作。8.4交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費用,由保險公司和該駕駛?cè)藛T共同承擔(dān),如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理特批,可部分報銷。8.5因公用車非因駕駛?cè)藛T過錯原因發(fā)生事故、導(dǎo)致駕駛?cè)藛T受傷的可定為工傷,參照相關(guān)規(guī)定處理。8.6車輛責(zé)任人認(rèn)真作好車輛保養(yǎng),及時排除車輛故障,定期將相關(guān)報表遞交公司辦公室車輛管理員。8.7為明確責(zé)任到人,車輛發(fā)生交接使用時(主要指機(jī)動車輛),應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù),填寫<車輛交接狀況表>,雙方對車況進(jìn)行確認(rèn),并簽字。9外場項目車輛管理9.1凡公司派到外場項目使用的車輛的管理均參照本辦法執(zhí)行。9.2外場項目經(jīng)理為當(dāng)然的車輛使用責(zé)任人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛使用的調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)及相關(guān)臺帳的登錄等。9.3外場項目結(jié)束時,項目經(jīng)理應(yīng)與公司辦公室輛管理員進(jìn)行交接,對車況進(jìn)行確認(rèn)。10車輛報廢對于公司車輛其行駛里程超過50萬公里或使用年限達(dá)到或車輛車況嚴(yán)重不良的,公司辦公室能夠提請公司對車輛進(jìn)行報廢。車輛使用內(nèi)部成本核算辦法1目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司車輛使用管理,加強(qiáng)車輛使用成本控制工作,完善相關(guān)成本考核體系,特制訂本辦法。2范圍適用于辦公室管理的的公司車輛的使用成本核算及管理。3管理職責(zé)公司辦公室為本辦法的歸口管理部門,負(fù)責(zé)具體的實施和管理工作。4核算辦法4.1公司車輛使用的成本核算按”誰使用、誰受益、誰承擔(dān)”的原則,進(jìn)行成本內(nèi)部歸集、考核。4.2公司各部門申請使用公司車輛的,由公司辦公室車輛管理員根據(jù)實際使用里程數(shù),按核算單價核算使用成本。租賃車輛按實際租賃費核算。4.3公司辦公室以部門為單位,設(shè)立各部門車輛使用臺帳。每月底前將各部門使用情況結(jié)果報送各部門主管。4.4銷售部門車輛使用臺帳需歸集到具體的使用人;項目管理部門車輛使用臺帳需歸集到具體的項目。4.5車輛使用里程數(shù)以車輛出門、回廠時保安核查登記的里程數(shù)為準(zhǔn)。4.6車輛使用核算單價4.6.1車輛使用核算單價依據(jù)各種類型車輛的年折舊費、保險費、年檢費、維修費預(yù)算定額、司機(jī)人員成本、車輛油耗定額及前期月均行駛里程,經(jīng)測算核定。4.6.2各公司根據(jù)油價變動情況,于25日變動下月的里程單價,月期間核算時里程單價一律不作調(diào)整。4.6.3如申請人自駕的,原則車輛使用由公司司機(jī)駕駛,公司辦公室無法安排司機(jī)駕駛的,可由申請人自己駕駛,公司辦公室車輛管理員必須核查申請人駕駛證的有效性,申請人自駕期間的交通違章等均由個人承擔(dān)。4.6.5車輛增加時,由公司辦公室及時核定、公布使用單價。4.7過路費、過橋費、停車費、司機(jī)的長途補(bǔ)貼費、住宿費等費用,由司機(jī)據(jù)實進(jìn)行報銷,費用預(yù)算歸入車輛使用部門。4.8長途用車在外過夜的,在核算成本時另加資源使用費。核算時,以保安記錄的車輛使用的實際時間為準(zhǔn)。4.9若干部門一起合用車的,車輛使用核算成本由各使用部門均攤。5車輛使用內(nèi)部成本核算的應(yīng)用5.1銷售部門車輛使用成本核算結(jié)果,納入各營銷員營銷費用預(yù)算考核。5.2項目管理部門車輛使用成本核算結(jié)果,納入項目管理部各項目安裝成本控制目標(biāo)的預(yù)算考核。6員工因私借用公司車輛的,收費辦法按以上辦法核算、收取。后勤車輛事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法1總則1.1目的為確保公司財產(chǎn)和員工安全,完善應(yīng)急管理機(jī)制,確保公司后勤機(jī)動車輛安全事故應(yīng)急處理工作高效、有序進(jìn)行,有效地防范各種安全事故的發(fā)生,最大限度地減輕事故災(zāi)害,特制定后勤機(jī)動車輛事故(事件)應(yīng)急預(yù)案管理辦法(以下簡稱預(yù)案)。1.2工作原則⑴以人為本,減少損失。把保護(hù)員工生命、財產(chǎn)安全放在首位,把事故損失降到最低限度。⑵統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。在公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司職責(zé)分配表中的職責(zé)分工和權(quán)限,分級負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)有序開展搶救、事故處理和善后工作。⑶安全第一,預(yù)防為主。堅持事故處理與預(yù)防工作相結(jié)合,建立應(yīng)對后勤機(jī)動車輛事故(事件)的快速反應(yīng)機(jī)制,做到常備不懈、快速反應(yīng)、處理得當(dāng)。1.3適用范圍本預(yù)案適用于后勤車輛所有可能造成危害人員生命安全和公司財產(chǎn)損失的車輛起火、車輛故障、車輛交通事故、車輛盜搶和車輛遭遇突發(fā)自然災(zāi)害等各類事故(事件)。2組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1組織機(jī)構(gòu)2.1.1成立公司后勤機(jī)動車輛事件(事故)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組):2.1.2組長:辦公室主任2.1.3副組長:安全環(huán)境部部長2.1.4成員:公司辦公室車輛管理員、駕駛員2.2后勤機(jī)動車輛事件(事故)應(yīng)急小組職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)編制、修訂后勤機(jī)動車輛事件(事故)應(yīng)急預(yù)案。2.2.2負(fù)責(zé)后勤機(jī)動車輛事件(事故)的應(yīng)急處理工作。2.2.3負(fù)責(zé)后勤機(jī)動車輛事件(事故)調(diào)查、上報和查處工作;協(xié)助有關(guān)部門對突發(fā)事故(事件)的調(diào)查、取證。2.2.4以預(yù)防為主,完善后勤機(jī)動車輛事件(事故)監(jiān)測和預(yù)防系統(tǒng);做好應(yīng)急處理物資、設(shè)備的儲備和維護(hù)。2.2.5積極組織車輛駕駛?cè)藛T進(jìn)行自救,及時恢復(fù)正常的工作秩序。2.2.6組織對所有機(jī)動車駕駛員進(jìn)行突發(fā)事件(事故)應(yīng)急處理知識的培訓(xùn)和演練。3有關(guān)應(yīng)急預(yù)案3.1車輛起火應(yīng)急預(yù)案3.1.1后勤機(jī)動車輛若在停車場內(nèi)發(fā)生自燃事故,第一目擊者應(yīng)迅速利用停車場常備滅火器滅火,并立即通知后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,視情況撥打119報警電話;后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)立即組織人員參與滅火、疏散停車場車輛,并安排專人引導(dǎo)消防車輛。3.1.2后勤機(jī)動車輛在行駛過程中起火,駕駛員應(yīng)立即靠右側(cè)停車,并使用車載滅火器滅火;車上人員迅速離開車輛,請求過往車輛和群眾的幫助,報告后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,視情況撥打119報警電話,并向保險公司報案;失火車輛如隨車帶有貴重物品或貨物時,隨車人員應(yīng)負(fù)責(zé)警戒,在保證人身安全的前提下,搶救隨車物資;后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)立即組織人員迅速趕赴現(xiàn)場參與滅火,保護(hù)好現(xiàn)場重要物資,必要時進(jìn)行安全轉(zhuǎn)移。3.1.3若發(fā)生后勤機(jī)動車輛縱火事件,縱火者仍在現(xiàn)場的,第一目擊者和隨車人員應(yīng)首先制止其縱火行為,滅火自救,并報告后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,同時撥打110和119報警電話;在滅火的同時,參與滅火人員需注意保護(hù)現(xiàn)場,以便公安機(jī)關(guān)取證;后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)立即組織人員迅速趕赴現(xiàn)場參與滅火,保護(hù)現(xiàn)場重要物資,必要時進(jìn)行安全轉(zhuǎn)移。3.1.4后勤機(jī)動車輛起火后,后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時向公司報告,并通知保險公司,核實損失;3.1.5后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組配合地方政府有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查、處理,與保險部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,將事故發(fā)生、處理的全過程書面上報公司。3.2車輛故障應(yīng)急預(yù)案3.2.1車輛行駛過程中發(fā)生故障時,駕駛員應(yīng)立即將車停靠到道路右側(cè)安全地帶,在道路來車方向距故障車50至100米(高速公路不低于150米)處擺放故障車警示牌,亮起示寬燈。3.2.2妥善安置故障車后,駕駛員應(yīng)初步判定故障原因,排除故障。3.2.3駕駛員難以自行排除,應(yīng)維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保車輛、人員、隨車物品的安全,同時報告后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,等待支援。3.2.4后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)組織安排并聯(lián)系專業(yè)維修人員,及時趕赴車輛故障現(xiàn)場,幫助排除車輛故障;現(xiàn)場無法排除時,應(yīng)請求修理廠或交警幫助,將故障車送修理廠進(jìn)行維修。3.2.5員工接送車輛發(fā)生故障,后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,要立即派出備用車輛趕赴現(xiàn)場進(jìn)行替換,或緊急調(diào)用公司其它車輛(包括享受公司車貼的自駕車),合理安排,確保員工能及時上班。3.3車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案3.3.1發(fā)生未造成人員傷亡的交通事故時,司機(jī)或隨乘人員應(yīng)注意保證自身安全,保護(hù)好現(xiàn)場,立即撥打122電話報警,向保險公司報案,同時向后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告;因特殊情況需改變現(xiàn)場的,要做好標(biāo)記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。3.3.2當(dāng)交通事故造成人員傷亡時,應(yīng)視情況開展自救或撥打120;當(dāng)司機(jī)或隨乘人員生命受到威脅時,可視情況離開現(xiàn)場,但需要保持與政府有關(guān)部門和后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的聯(lián)系。3.3.3后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接報后立即組織相關(guān)人員迅速趕赴現(xiàn)場,配合政府有關(guān)部門積極采取應(yīng)急處理,同時及時報告公司。3.3.4后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)現(xiàn)場情況,及時通知傷者家屬趕到就治醫(yī)院,配合醫(yī)療救護(hù)人員開展醫(yī)療救護(hù),并及時開展善后處理。3.4車輛盜搶應(yīng)急預(yù)案3.4.1發(fā)生后勤機(jī)動車輛盜搶事件,駕駛員及隨車人員在確保自身安全的前提下,采取相應(yīng)的措施實施正當(dāng)防衛(wèi),立即撥打110報警電話,應(yīng)盡可能記住盜搶嫌疑人的像貌、體態(tài)特征及逃逸方向和使用交通工具的車種、車型、顏色、牌號等,并及時報告后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組;若出現(xiàn)人員傷亡,應(yīng)及時撥打120急救電話,并視情況進(jìn)行現(xiàn)場施救。3.4.2后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,立即組織人員趕往事發(fā)地,同時向公司報告;到達(dá)現(xiàn)場后,組織現(xiàn)場人員盡力控制事態(tài)的發(fā)展,保護(hù)好現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員出入事發(fā)地。3.4.3公安機(jī)關(guān)勘察取證后,后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)人員對被盜搶車輛上的物品進(jìn)行盤存清點,列出損失清單,做好善后處理工作。3.3.4后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組配合政府有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查、處理,與保險部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,將事故發(fā)生、處理的全過程書面上報公司。3.5后勤機(jī)動車輛遭遇突發(fā)自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案3.5.1后勤機(jī)動車輛行駛途中遭遇惡劣天氣等自然災(zāi)害時,駕駛員應(yīng)迅速將車輛開至安全地帶,等待救援,并及時向政府有關(guān)部門及后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.5.2當(dāng)情況緊急,危及生命安全,駕駛員和隨車人員可當(dāng)即棄車,撤離至安全地帶,并隨時保持與后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的聯(lián)系。3.5.3后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接報后,應(yīng)立即組織人員、車輛搶救被困人員和物資。情況危急時,可經(jīng)過公司,請求地方政府支援。3.5.4應(yīng)急處理工作結(jié)束后,后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組與保險部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,將事故發(fā)生、處理的全過程書面上報公司。應(yīng)急處理后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接報后,下達(dá)先期處理指令,迅速組織人員開展應(yīng)急處理工作,并做好應(yīng)急處理現(xiàn)場記錄。發(fā)生后勤機(jī)動車輛重大事故(事件)的,當(dāng)事人除按一般事故(事件)報警、處理方法和程序進(jìn)行外,還應(yīng)及時向公司報告。5善后處理后勤機(jī)動車輛事故(事件)應(yīng)急處理結(jié)束后,后勤機(jī)動車輛事件(事故)應(yīng)急小組應(yīng)迅速清理現(xiàn)場,核實損失情況,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查、取證和理賠工作,提出整改建議,并按公司的要求組織整改,迅速恢復(fù)正常工作秩序。6保障措施6.1通訊保障后勤機(jī)動車輛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體人員必須保證全天24小時通訊暢通。6.2物資保障所有后勤機(jī)動車輛和停車場應(yīng)配備滅火器等必要的應(yīng)急救援物品,明確應(yīng)急設(shè)備類型、數(shù)量、性能和存放位置,指定專人保管和維護(hù)保養(yǎng),保證應(yīng)急狀態(tài)下的迅速調(diào)用。7宣傳、培訓(xùn)和演習(xí)7.1宣傳教育每年至少組織機(jī)動車駕駛員及相關(guān)部門工作人員進(jìn)行一次法律法規(guī)和應(yīng)急知識的學(xué)習(xí),提高應(yīng)急處理能力。7.2培訓(xùn)與演習(xí)每年至少組織機(jī)動車駕駛員及相關(guān)部門工作人員進(jìn)行一次應(yīng)急救援技能培訓(xùn),熟悉預(yù)案操作程序和處理方法,每年至少組織一次預(yù)案演習(xí),檢驗預(yù)案培訓(xùn)效果,提高應(yīng)急救援人員的應(yīng)急處理能力。8附則8.1預(yù)案更新根據(jù)預(yù)案實施與演習(xí)情況,及時對預(yù)案進(jìn)行修訂,保證其有效性、可操作性。8.2獎勵與責(zé)任對在應(yīng)急救援行動中表現(xiàn)突出、消除了重大險情的個人提出獎勵建議;對相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究,按照國家和公司有關(guān)規(guī)定提出處理意見。私車公用外出管理辦法1為加強(qiáng)私車公用外出的管理,提高工作效率,制定本規(guī)定。

2本辦法適用于本公司員工所擁有的、不享受公司特殊車貼的私車公用外出管理。

3本辦法所稱私車公用外出,是指符合一定條件的人員確因工作需要報經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后將其私有車輛(汽車)用于公務(wù)外出活動。

4具備駕駛資格且確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛外出,但公司又不能滿足需要的本公司員工可申請私車公用外出。5私車公用外出原則上限于市區(qū)范圍內(nèi)的用車。6私車用于公司外出業(yè)務(wù)前,必須事先填寫<私車公用外出申請備案表>,經(jīng)所在部門主管、公司辦主任審核后報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并交公司成本管理部門備案。每次因公用車外出前須按公司相關(guān)規(guī)定填寫<用車申請單>,得到批準(zhǔn)后到公司辦公室開具<車輛調(diào)度單>,由保安登記進(jìn)出里程,以作報銷依據(jù)。

7符合私車公用條件且已經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂私車公用外出協(xié)議書。8<私車公用外出申請備案表>批準(zhǔn)后可用期限為一年。9可申請部門原則上限于品質(zhì)管理部門、銷售部門、財務(wù)部門、采購部門、公司辦公室等用車頻繁的部門員工。申請人須是駕齡滿一年或駕駛里程達(dá)2萬公里以上的員工。10申請私車公用外出車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險和任意保險,辦理一切規(guī)費及任意保險所需支出由車主自負(fù)。

11因私車公用外出而發(fā)生交通責(zé)任事故、違章行駛等,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故、違章行駛相關(guān)的一切費用(如事故處理費、車輛維修費、罰款等),由車主自理。12費用支出由各公司根據(jù)實際制定操作細(xì)則。13出入廠門由門衛(wèi)登記里程,如當(dāng)天無法回廠,則第二天補(bǔ)登行駛里程;14公司辦公室憑出門證及里程登記對行駛里程合理性進(jìn)行確認(rèn)并核算補(bǔ)貼費用,成本管理部門負(fù)責(zé)審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);18公司對私車公用外出的歸口管理部門為公司辦公室。員工接送車管理辦法1員工接送車安全管理制度1.1公司專門成立接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司辦公室主任擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各車車長為組員。根據(jù)實際情況與公司的相關(guān)要求,嚴(yán)把”兩關(guān)”:即員工接送車輛準(zhǔn)入關(guān),員工接送車制度落實關(guān);做好”四定”:即定人、定車、定時、定點。1.2定人:公司根據(jù)員工乘車人數(shù),根據(jù)與汽車租賃公司簽定的合同中的相關(guān)規(guī)定,將乘車員工分兩車接送。落實車隊的車長一名,做到分工明確,責(zé)任到人。1.3定車:根據(jù)與汽車租賃公司簽定的合同中的相關(guān)要求,落實車輛,張貼接送車標(biāo)志。1.4定時:公司根據(jù)員工在公司上下班時間的需要制定合理的員工乘車時間表,保證接送車輛按計劃時間有序運作。1.5定點:1.5.1員工乘車,在指定地點等候,由車長監(jiān)督,由接送車輛送到指定上、下車地點。1.5.2根據(jù)員工乘車人數(shù),將乘車員工分成兩條線路,每條線路確定具體乘車地點,乘車員工不得隨意選擇乘車地點和其它車輛。2員工候車乘車紀(jì)律2.1員工上下班應(yīng)及時到指定地點等候,有序上車。2.2員工按規(guī)定時間到指定乘車地點等車,不得在非定車點攔車強(qiáng)行上車,如果不按規(guī)定無理取鬧的,將嚴(yán)肅處理,直至取消乘車資格。2.3員工乘坐接送車時依次上車,不可隨便亂上車或搶坐位置。車輛未停穩(wěn),員工不能上車或下車。2.4員工乘車時不許大聲喧嘩、走動、把手和頭探出窗外,以免發(fā)生意外。員工在乘車時要文明禮貌、互相幫助、互相關(guān)心和照顧,發(fā)揚助人為樂的精神。2.5員工在上車前或下車后一定要留意過往車輛,不準(zhǔn)盲目橫穿或奔跑,以免發(fā)生危險。上車后要聽從車長和司機(jī)的管理教育,不得擅自要求司機(jī)中途停車或下車。2.6員工對有意見或異議時應(yīng)與車長溝通,不得故意為難司機(jī),禁止與司機(jī)發(fā)生沖突。2.7車長負(fù)責(zé)本車員工的紀(jì)律管理工作,并作為運行路上車輛的監(jiān)督核人員,相關(guān)情況應(yīng)及時向公司接送車輛領(lǐng)導(dǎo)小組組長匯報。3員工接送車運行3.1根據(jù)與汽車租賃公司簽訂的合同中的相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行合同的相關(guān)項目,對違反接送合同規(guī)定內(nèi)容,公司將按合同進(jìn)行處理。乘車時,公司按照承運車輛的核定載客人數(shù)安排員工上車,并負(fù)責(zé)落實好車長維持車內(nèi)外的乘車秩序。3.2承運方在承運員工上下班過程中,必須按核定的載客人數(shù)承運,嚴(yán)禁超載、中途搭客及非指定地點讓員工下車。3.3承運方在承運員工過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守<中華人民共和國道路運輸條例>、國家有關(guān)安全生產(chǎn)的其它法律法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等,在遇到大霧、雨雪天氣、道路毀壞等特殊情況,應(yīng)減速行駛,以確保安全。3.4承運方應(yīng)在路上對員工做好相應(yīng)的服務(wù)工作,對體弱生病員工給予照顧。對員工的違紀(jì)違規(guī)行為要及時制止,并及時向公司反映。3.5公司應(yīng)認(rèn)真做好接送車輛的日常管理工作,及時記錄好各種臺帳,作為以后獎罰和續(xù)簽的重要依據(jù)。3.6接送車收費按照合同內(nèi)容執(zhí)行,包括員工乘車保險費。4員工接送車乘坐監(jiān)督4.1車長權(quán)利每輛接送車設(shè)車長一名,每年初由公司辦公室指派。車長有權(quán)對公交車司機(jī)的行為進(jìn)行監(jiān)督,并對違反操作規(guī)程的不安全行為進(jìn)行現(xiàn)場制止,并及時將信息反饋給車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長。4.2車長確認(rèn)站點及?？繒r間車輛車長有義務(wù)與權(quán)利就車輛?？空军c及?？繒r間進(jìn)行確認(rèn),準(zhǔn)確無誤后司機(jī)方可開車。4.3乘車紀(jì)律反饋制度車輛由車長全程監(jiān)督,并維持乘車紀(jì)律和秩序。如遇有員工乘車違反紀(jì)律的,應(yīng)將情況及時反饋給相關(guān)部門和接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組。4.4接送車運行監(jiān)督反饋制度車長無特殊情況按時到崗,對每車接送時間、是否超載漏載等情況進(jìn)行現(xiàn)場督查記錄。并向員工公布投訴電話,接受員工的監(jiān)督。4.5安全乘車檢查考核制度接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期對員工安全乘車進(jìn)行檢查,可將檢查結(jié)果反饋到相關(guān)部門并建議列入員工績效考核中。4.6交通安全巡視檢查制度4.6.1接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期到各站點巡視檢查乘車安全情況,了解各站點員工乘車安全管理情況,是否存在不安全隱患,對存在問題及時進(jìn)行整改。4.6.2接送車途中發(fā)生故障或事故時,司機(jī)應(yīng)第一時間通知公司接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組、汽車租賃公司及交警部門,車長應(yīng)配合司機(jī)進(jìn)行處理。5員工交通安全教育5.1樹立”人人是交通安全教育者”的責(zé)任意識,發(fā)揮全員參與的育人功能。5.2召開專題會議和利用晨會、全體員工大會等進(jìn)行全員交通安全教育。5.3發(fā)揮廣播、板報等宣傳工具的作用,進(jìn)行”交通安全知識”宣傳。5.4有條件時可請交警隊同志進(jìn)行交通安全教育講座。5.5開展員工職業(yè)道德修養(yǎng)教育活動,加強(qiáng)員工素質(zhì)提升,強(qiáng)化責(zé)任感和法制觀念,加強(qiáng)對員工的交通安全教育。6員工接送車信息反饋制度6.1信息內(nèi)容:來自于車長、員工、司機(jī)、汽車租賃公司、公司發(fā)現(xiàn)和收集到的信息及有關(guān)制度執(zhí)行情況。6.2各方面信息反饋渠道:6.2.1公司遇到特殊情況需要變動接送時間,應(yīng)提前一天通知公司辦公室,公司辦公室負(fù)責(zé)和汽車租賃公司6.2.26.2.36.2.46.2.57員工接送車車長7.1樹立”安全高于一切”的責(zé)任意識,充分發(fā)揮員工接送車車長的安全教育、保護(hù)功能,真正做好乘車員工安全護(hù)送工作。7.2車長隨車上班,在車上注意員工動向,維持正常紀(jì)律和秩序,教育員工文明坐車,安全坐車。如:教育員工頭和手不要伸出窗外,不得在車上亂丟垃圾等。7.3接送車到達(dá)后,應(yīng)教育員工依次下車。讓員工安全上班。7.4上下班時,員工按規(guī)定時間和地點等候,車長協(xié)助值司機(jī)維護(hù)上車秩序。7.5汽車到達(dá)每一站點后員工依次下車。提醒過馬路員工注意來往車輛。7.6對每天員工接送車情況進(jìn)行詳細(xì)觀察,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)將情況及時反饋給司機(jī)或領(lǐng)導(dǎo)小組。8員工接送車安全事故應(yīng)急處理預(yù)案為了切實加強(qiáng)員工接送車輛運行安全管理,避免重大安全事故的發(fā)生,高效、有序地組織事故搶救工作,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,維護(hù)正常的社會秩序和公司秩序,明確安全事故處理的責(zé)任,確保員工人身安全不受傷害,特制訂本預(yù)案。8.1安全事故本預(yù)案所指安全事故,即由公司統(tǒng)一組織安排車輛接送的員工在上下班乘車途中所發(fā)生的意外交通安全事故。8.2組織領(lǐng)導(dǎo)公司建立公司機(jī)動車輛事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,并負(fù)責(zé)本預(yù)案的制訂、發(fā)布和實施,對事故發(fā)生經(jīng)過作好詳細(xì)調(diào)查和記錄,并在第一時間內(nèi)設(shè)法報告領(lǐng)導(dǎo)小組,并通知相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場,協(xié)助交警等部門處理。全體成員分工合作,密切配合,迅速、高效、有序的開展救援處理工作。8.3處理事故的職責(zé)接到發(fā)生事故報告后,有關(guān)職能部門要立即趕赴現(xiàn)場,以最快的速度積極開展工作,控制事故的蔓延和擴(kuò)大,組織救援、保護(hù)事故現(xiàn)場、開展事故調(diào)查取證,盡快設(shè)法向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事故情況;如屬重大安全事故,則視事故情況,與有關(guān)方面取得聯(lián)系,妥善處理。8.4關(guān)于安全事故的調(diào)查結(jié)案原則:突發(fā)安全事故發(fā)生后應(yīng)先搶險救急,及時匯報,按照依法辦案、實事求是、尊重科學(xué)的原則開展事故調(diào)查處理。8.4.18.4.28.4.38.4.48.5應(yīng)急處理預(yù)案措施8.5.18.5.1.1立即報告公司主要領(lǐng)導(dǎo)。8.5.1.2領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事故或險情情況,立即組織或指令職能部門組織調(diào)集應(yīng)急搶救人員、車輛、機(jī)械設(shè)備。組織搶救力量,迅速趕赴現(xiàn)場。立即通知交警、、車隊等部門到位。8.5.28.5.2.1搶救方案根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生事故情況,最大可能迅速調(diào)集必須的機(jī)械設(shè)備及人員、車輛,迅速投入開展搶救及突擊搶救行動,調(diào)查現(xiàn)場情況,如有人員失蹤,立即判明方位,緊急安排有關(guān)技術(shù)專家根據(jù)事故特點、事故類別,制定搶救方案,同時安排同乘員工的疏散和護(hù)送問題,必要時請求武警、消防部門協(xié)助搶險,請公安部門配合,疏散人群,維持現(xiàn)場秩序。8.5.2.2傷員搶救立即與急救中心(120)或就近醫(yī)院聯(lián)系,請求出動急救車輛并做好急救準(zhǔn)備,確保傷員得到及時醫(yī)治。8.5.2.3事故現(xiàn)場取證救助行動中,安排人員同時做好事故調(diào)查取證工作,以利于事故處理,防止證據(jù)遺失。8.5.2.4自我保護(hù),在救助行動中,搶救機(jī)械設(shè)備和救助人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,配齊安全設(shè)施和防護(hù)工具,加強(qiáng)自我保護(hù),確保搶救行動過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。公司職工食堂管理辦法1目的提高食堂服務(wù)質(zhì)量、降低成本、規(guī)范管理,讓員工滿意。2管理原則2.1公司辦公室是食堂歸口管理部門,負(fù)責(zé)對食堂服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查。2.2公司職工食堂是公司為員工上班期間就餐設(shè)置的非盈利性食堂,食堂應(yīng)當(dāng)保證合理的飯菜水平。公司能夠在食堂承包協(xié)議中規(guī)定利潤率上限。2.3員工工作餐一律使用售飯刷卡系統(tǒng)(包括工作午餐、中班晚餐),加班員工就餐一律使用加班餐券,公司員工或外來人員自費購買的早餐或非工作餐,一律到公司辦公室購買餐券(不得直接使用現(xiàn)金或刷卡)。2.4每人限一卡(券)一飯,不得代打或多打。2.5食堂應(yīng)于每周五將下周菜譜交公司辦公室審核。3采購制度3.1食品就近采購,品種應(yīng)常作調(diào)整,要求新鮮,量要適當(dāng),避免變質(zhì)浪費。3.2常見的調(diào)味品等如糖、醬油、鹽、味精等采用批發(fā)采購,并嚴(yán)格控制采購價格,以降低成本。3.3嚴(yán)格控制食品的采購,對采購不當(dāng)造成食品積壓而引起的過期變質(zhì),其損失一律由食堂承包責(zé)任人負(fù)責(zé),不得轉(zhuǎn)嫁于就餐員工。4衛(wèi)生制度4.1操作間清潔衛(wèi)生管理4.1.1每日進(jìn)行清潔衛(wèi)生掃除,保持操作間衛(wèi)生整潔。4.1.2食品加工完以后的廢料、垃圾應(yīng)及時清理,做好地面清潔衛(wèi)生,當(dāng)日垃圾必須當(dāng)日清除,存放垃圾容器必須加蓋。4.1.3炊具、餐具和食品加工機(jī)具用后要及時進(jìn)行清洗、消毒、并保潔。4.1.4下水道必須隨時保持暢通,無污物淤積。4.1.5操作間內(nèi)必須做好防鼠防蠅工作,墻面屋頂清潔,無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。4.2食品清潔衛(wèi)生管理制度4.2.1生熟食品及其刀、案、容器分開,放入冰箱的熟食品要蓋好,防交叉污染。4.2.2儲存食品的倉庫要做到整潔、通風(fēng)、無鼠。食品分類存放,離墻墊高,防止受潮霉變。4.2.3無食物中毒現(xiàn)象。4.3餐廳清潔衛(wèi)生管理4.3.1每餐前必須做好餐廳清潔衛(wèi)生,桌面光潔無油污,地面光潔無油污、無積水、不打滑,并隨時保潔,垃圾應(yīng)及時清除。4.3.2在就餐中,必須有專人負(fù)責(zé)餐桌、地面的清潔衛(wèi)生,及時清除桌面殘渣,擦干凈桌面。4.3.3結(jié)束后,必須對餐廳進(jìn)行全面的清潔衛(wèi)生,清倒垃圾。4.4食堂工作人員清潔衛(wèi)生管理4.4.1食堂工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到勤洗澡、勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲,工作服整潔,不穿工作服上廁所。至少每年進(jìn)行一次體檢,確保無傳染性疾病。4.4.2食堂工作人員穿戴白色工作服和白色清潔帽,佩戴一次性手套,白色口罩。4.4.3食堂工作人員必須持有有效健康證明。4.5環(huán)境衛(wèi)生4.5.1食堂必須按照劃分的周邊環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域做好清潔衛(wèi)生。4.5.2食堂每日進(jìn)行一次掃除,并隨時保潔;每周進(jìn)行一次大掃除。5食堂用餐時間食堂用餐時間根據(jù)公司作息時間決定。6監(jiān)督檢查6.1公司辦公室應(yīng)當(dāng)會同安全環(huán)境管理部門每周至少一次檢查食堂(特別是操作間)及其周邊的衛(wèi)生并予以記錄。6.2員工如對飯菜質(zhì)量、數(shù)量和價格、食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度、食堂環(huán)境衛(wèi)生有意見,應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室提出投訴,嚴(yán)禁與食堂工作人員發(fā)生沖突。公司辦公室接到員工投訴,應(yīng)當(dāng)立即展開調(diào)查,并在一個工作日內(nèi)將處理結(jié)果公布。如果投訴情況屬實,公司辦公室應(yīng)當(dāng)及時與食堂溝通,情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的處罰。6.3公司辦公室每月對食堂飯菜的質(zhì)量、數(shù)量和價格進(jìn)行評價,必要時能夠要求食堂提供當(dāng)月采購清單。6.4監(jiān)督檢查依照(餐廚作業(yè)檢查考核基準(zhǔn))條款執(zhí)行。7考核和獎罰7.1公司辦公室有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)制度和食堂承包協(xié)議的規(guī)定以及員工投訴和意見對食堂及其員工進(jìn)行處罰。7.2公司辦公室每月對職工食堂的各項工作作綜合評定,評定結(jié)果將與每月餐費結(jié)算直接掛鉤。8餐費結(jié)算辦法由各公司根據(jù)實際自行制定操作細(xì)則。員工就餐管理辦法1目的為保持食堂環(huán)境衛(wèi)生,維持食堂正常就餐秩序,避免飯菜的浪費,提高員工素養(yǎng),特制定本管理辦法。2適用范圍在公司食堂就餐的所有人員,包括外賓、客戶、船東(船東代表)、監(jiān)理、業(yè)務(wù)接待、外協(xié)人員、外包人員等。3管理原則3.1公司辦公室是就餐管理歸口部門,負(fù)責(zé)對員工就餐秩序的監(jiān)督檢查。3.2公司員工免費提供工作餐,一律使用售飯卡。3.3加班員工就餐使用加班就餐券。3.4來賓用餐:由接待部門到公司辦公室領(lǐng)取來賓就餐券,原則在公司食堂用餐。3.5重要賓客用餐按公司標(biāo)準(zhǔn)在食堂自助餐廳用餐。3.6外協(xié)人員、一般客戶接待:外協(xié)人員、一般客戶接待由接待部門統(tǒng)一辦理就餐券在員工食堂就餐。3.7外包人員用餐:外包人員用餐由外包單位與食堂承包商自行聯(lián)系,單獨核算。3.8節(jié)假日加班就餐需在假期前一天向公司辦公室申報。4員工就餐秩序4.1公司員工憑借公司發(fā)放的售飯卡刷卡用餐。4.2用餐時請依次排隊?wèi){卡就餐,不得爭先恐后,不得插隊。4.3員工用餐每人限用本人售飯卡,不得代人刷卡或使用她人售飯卡。4.4請妥善保管好本人售飯卡,不能接近強(qiáng)磁性物體,不能折彎,不得轉(zhuǎn)借她人使用。如有遺失或損壞,請立即與公司辦公室聯(lián)系。4.5每張售飯卡每天僅可使用一次,不可多刷。4.6用餐時蓄意不出示售飯卡者,按公司制度予以處罰。4.7來賓和廠商需在公司用餐,請至公司辦公室登記并領(lǐng)取售飯卡或餐券。4.8員工自帶餐具就餐,如需要食堂提供餐具,必須經(jīng)由后勤管理員同意。4.9外包員工僅適用4.2條款要求。5提升素質(zhì)5.1為保證食堂就餐環(huán)境的干凈整潔,用餐完畢后須將桌面清理干凈。5.2剩飯剩菜倒入指定泔水桶,不得隨意丟棄。5.3米5.4就餐過程中如有任何意見或建議,請與公司辦公室聯(lián)系,不得與承包商直接沖突。5.5除留樣食品及保安用餐外,工作餐不得隨意攜出食堂。5.6對于故意浪費食物的員工,將根據(jù)公司制度予以處罰。6來客用餐管理6.1來賓用餐一律由接待部門先申請后就餐;6.2來賓用餐由各部門根據(jù)來賓重要程度自行決定提供就餐規(guī)格,6.3來賓就餐由接待部門提前申請,以便食堂及早準(zhǔn)備。7就餐時間就餐時間根據(jù)生產(chǎn)需求,以公司辦公室通知為準(zhǔn)。更衣室管理辦法1職責(zé)公司辦公室是本制度的歸口管理部門,安排更衣室的合理使用。2適用范圍公司全體員工3開放時間開放時間由各公司根據(jù)實際需要調(diào)整4管理要求4.1更衣室的管理4.1.1公司更衣室的使用分為男、女更衣室,不得混用。4.1.2更衣室只允許公司員工上下班時更衣使用。4.1.3更衣室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧、賭博及一切娛樂性活動。4.1.4禁止員工在更衣室內(nèi)逗留、躺臥、睡覺、吃東西或中途上班時間隨便進(jìn)出。4.1.5嚴(yán)禁將易燃易爆等危險品帶入更衣室內(nèi),禁止在更衣室內(nèi)吸煙。4.1.6員工更衣時自覺保持更衣室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑等廢棄物。4.1.7更衣室內(nèi)除清掃用具及更衣用柜外,一律不準(zhǔn)擺放其它物品、物件、工具等。4.1.8更衣室由衛(wèi)生保潔員每天清掃,保持更衣室內(nèi)清潔衛(wèi)生.

4.1.9更衣室內(nèi)不準(zhǔn)懸掛、擺放任何私人物品。4.1.10愛護(hù)更衣室內(nèi)一切設(shè)施、用具,不得任意損壞,違者按價賠償。4.1.11更衣室內(nèi)要注意安全防火,公司辦公室將其納入防火責(zé)任區(qū),指定人員負(fù)責(zé),配備消防器材。4.1.12服從管理人員的安排和管理,嚴(yán)格遵守更衣室管理規(guī)定。4.2更衣柜的管理4.2.1更衣柜每人一格,一鎖,注上編號,由使用人負(fù)責(zé)使用保管,損壞酌情賠償。4.2.2員工不得私自調(diào)換、調(diào)整、移動更衣柜,不得占用她人使用的更衣柜。4.2.3員工衣物,鞋子等所有物品需放入更衣柜內(nèi),不得擺放在外。4.2.4更衣柜內(nèi)只準(zhǔn)擺放更換的衣服、鞋及工作服等勞動保護(hù)用品,不得擺放其它物品。4.2.5更衣柜內(nèi)要保持清潔,用后應(yīng)隨時鎖好。衣箱鑰匙要妥然保管好,丟失自己負(fù)責(zé)配制。

4.2.6衣柜破損需于當(dāng)日上報公司辦公室后勤科,以便修理,修理費用如自然損壞由公司負(fù)責(zé);如是使用人自己損壞則自己承擔(dān).4.2.7部門因工作需要有權(quán)要求員工打開更衣柜接受檢查,員工要積極予以配合。4.2.8更衣柜內(nèi)請勿擺放貴重物品及大額錢款和有價證券,遺失責(zé)任自負(fù)。4.3鑰匙的管理4.3.1更衣室鑰匙由專人保管,其它人員不得擁有和私配,若有物品遺失追究私配人責(zé)任。4.3.2員工離職時,應(yīng)在辦理離職手續(xù)時將更衣柜鑰匙交還公司辦公室并由管理人員簽字確認(rèn),如有損壞將進(jìn)行賠償。員工浴室管理辦法1職責(zé)公司辦公室是本制度的歸口管理部門。2適用范圍公司全體員工。3開放時間由公司辦公室根據(jù)實際情況而定。4管理要求4.1公司辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)浴室管理,經(jīng)常清理浴室內(nèi)外環(huán)境,保證地面平坦無積水無雜物,保持浴室清潔衛(wèi)生。4.2經(jīng)常檢查浴室的氣、水管線路及排氣裝置,出現(xiàn)跑、冒、滴、漏要及時處理。4.3浴室供水泵及排風(fēng)扇按浴室開放時間自動開、關(guān),按需調(diào)節(jié)水溫,保證沐浴舒適,中班安全管理員負(fù)責(zé)巡查浴室運行秩序。4.4浴室設(shè)備由公司辦公室后勤管理員負(fù)責(zé)在每天完成點檢并記錄。4.5保持設(shè)施完好,做好節(jié)水、節(jié)電工作。4.6員工應(yīng)該文明就浴,不爭搶淋噴頭。4.7自行管理好自己的衣物,嚴(yán)禁將貴重物品物品帶入浴室,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。4.8嚴(yán)禁在浴室內(nèi)尋釁鬧事、打架和斗毆。4.9節(jié)約用水,做到隨用隨開,不用不開。4.10嚴(yán)禁在浴室內(nèi)洗衣服。4.11愛護(hù)浴室內(nèi)公物,保證浴室設(shè)施良好。4.12洗浴時注意安全,正確使用水龍頭,防止意外事故發(fā)生。4.13禁止工作人員在上班時間進(jìn)入浴室洗澡。4.14洗澡人員要愛護(hù)浴室設(shè)施,損壞者按價賠償。4.15浴室中揀拾到的物品移交安全環(huán)境部,按公司規(guī)定辦理確認(rèn),歸還原主。4.16洗浴過程如發(fā)現(xiàn)異常情況,均需及時向安全環(huán)境部反映,由其負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。4.17禁非本公司人員(經(jīng)公司許可的外部人員除外)進(jìn)入浴室沐浴。4.18違反本規(guī)定者,按相關(guān)規(guī)定處理。洗衣房管理辦法1目的 為提高更為周到的后勤服務(wù),保障員工工作服的清潔,特制定本管理辦法。2管理總則洗衣房主要洗理、縫補(bǔ)公司員工的工作服,以及洗理公司公用的其它紡織物品,所洗理物品需經(jīng)過公司辦公室確認(rèn)后方可洗理。3收發(fā)時間由各公司根據(jù)實際確定收發(fā)時間4管理要求4.1工作服的收發(fā)一律按照登記本和工作服上的工號和姓名。4.2洗衣工對員工送洗工作服要督促登記,衣服必須憑員工本人工作證件卡由洗衣工發(fā)放,不得代領(lǐng)。4.3洗衣房限制出入,無關(guān)人員不得入內(nèi)。工作服從窗口收發(fā),員工不得擅自入內(nèi)。4.4洗衣工在洗衣前,要檢查工作服口袋中是否有遺留物品,并及時清理保存,以保證洗衣時不損傷衣服和機(jī)器。4.5洗衣工須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保人身和設(shè)備安全。設(shè)備出現(xiàn)故障時,不得私自拆卸,及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.6按時領(lǐng)取和保管好洗滌輔用料(洗滌劑等),按規(guī)定做好輔用料的分發(fā)、合理使用、上報使用計劃等工作。4.7洗衣粉實行定量專人負(fù)責(zé),按洗滌物品的多少每天定量供應(yīng),如有遺失,按價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。4.8洗衣房工作人員工作前先清點物品,如實做好記錄,并參照物品配置表進(jìn)行對照。如有差錯及時上報。4.9洗滌時嚴(yán)禁在洗衣房內(nèi)嘻笑、打鬧,切實注意安全,防觸電、防意外事故,發(fā)現(xiàn)不安全因素妥善處理,及時上報。4.10在洗滌期間,如有物品或洗滌衣物丟失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。4.11洗衣房收到的工作服原則上應(yīng)當(dāng)天洗完,及時整理、折疊、并按照班組將工作服整齊疊放在衣架上。在整理過程中要仔細(xì)檢查工作服,如有損壞,應(yīng)予及時縫補(bǔ)。4.12離職員工所退工作服由洗衣房清洗后整理造冊入庫,以用于員工衣物破損更換。4.13已破損無法縫補(bǔ)的衣服,須將公司LOGO剪下后,丟棄到指定垃圾桶內(nèi)。4.14下班前必須關(guān)好水,電,方可離開。違犯操作規(guī)程,造成事故損失,責(zé)任自負(fù)。4.15洗衣設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)異常及時報修。4.16洗衣工須保持洗衣房清潔衛(wèi)生及門前指定區(qū)域的7S管理,態(tài)度熱情有禮。宿舍管理辦法1宿舍安全管理1.1嚴(yán)禁攜帶易燃易爆有毒及其它危險品進(jìn)入宿舍,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理,情節(jié)嚴(yán)重者報請公安機(jī)關(guān)處理。1.2嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私自安裝電器和拉接電源線,嚴(yán)禁使用明火及電熱爐具及超負(fù)荷用電(公司配備接線板除外)。1.3嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)煮飯、燒菜。1.4注意節(jié)約用水、用電,人人都當(dāng)監(jiān)督員,做到水龍頭有開有關(guān),人離房間要關(guān)燈。1.5嚴(yán)格遵守作息時間,嚴(yán)禁高聲喧嘩,盡量保持安靜,不打擾其它員工和隔壁鄰居。1.6嚴(yán)禁在宿舍酗酒、聚眾打麻將、賭博、打架、盜竊及盜用不屬于本人的財物。1.7嚴(yán)禁爬陽臺、翻窗戶。1.8員工所分配鑰匙只準(zhǔn)本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借給非本室人員。1.9員工進(jìn)出宿舍走樓梯應(yīng)保持安靜,不影響周邊鄰居。1.10就寢后不得有影響她人睡眠行為。1.11嚴(yán)禁高空拋物,亂扔垃圾,亂倒污水。1.12住宿員工必須服從鋪位安排,未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自更換鋪位,不準(zhǔn)私拆床架,不得到宿舍頂樓乘涼或睡覺。1.13放假員工要把自己的東西交托她人看管,以免丟失。1.14宿舍門鑰匙每位住宿員工領(lǐng)用一把,后勤管理科保存一把。1.15嚴(yán)禁外人留宿和在宿舍接待賓客,不得留宿她人。1.16外出人員必須在22:00前回到宿舍,23:00后宿舍必須熄燈就寢。1.17員工應(yīng)相互監(jiān)督,正確使用,以保障公司財產(chǎn)完好。如損壞人無法確定,則宿舍內(nèi)的所有住宿人員均有承擔(dān)賠償公司財產(chǎn)損失的責(zé)任。1.18搬離宿舍時上交鎖匙并保證公用設(shè)施完好無損,否則按違反公司規(guī)定進(jìn)行處罰。1.19所有人員在住宿期間應(yīng)該對自身行為和安全負(fù)責(zé),必須遵守相關(guān)規(guī)定,出現(xiàn)的一切后果自身承擔(dān)。2宿舍衛(wèi)生管理2.1宿舍推選室長壹名,負(fù)責(zé)本宿舍相關(guān)事務(wù)并安排員工輪流值日、打掃衛(wèi)生。2.2宿舍按名單順序輪值,負(fù)責(zé)公共區(qū)域打掃及公用設(shè)施的維護(hù),如有異常情況,及時向后勤科報告。2.3員工應(yīng)主動自覺的保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟果皮和垃圾,不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。2.4不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂張貼、亂拉繩索、亂打鐵釘、亂動公用設(shè)施和她人財物。2.5個人物品放置應(yīng)擺放整齊,不得亂扔亂放,妨礙她人,影響宿舍公共衛(wèi)生。2.6嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。2.7換洗衣物不得堆積亂放,洗曬衣物需按指定位置晾曬。2.8一切日常見具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒在指定的地方,宿舍內(nèi)的垃圾實行袋裝化。2.9宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養(yǎng)鳥和其它寵物,不允許養(yǎng)貓、狗。2.10下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費用,如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)偂?.11公司辦公室協(xié)同相關(guān)部門每月對宿舍進(jìn)行不定期檢查。3宿舍設(shè)施管理3.1宿舍樓一切設(shè)施屬公司所有,員工必須正確使用并加以愛護(hù),如因人為疏忽造成損壞必須照價賠償,如屬故意損壞除照價賠償外,給予其它經(jīng)濟(jì)和行政處罰。3.2員工宿舍的水龍頭、電燈等設(shè)施損壞,必須及時報告公司辦公室派人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工自己負(fù)責(zé),員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。3.3室內(nèi)設(shè)施不得隨便移動拆卸,未經(jīng)辦公室的許可任何人不得把非個人的物品搬離宿舍樓,否則處以物品原值2—3倍的處罰。4其它規(guī)定4.1公司辦公室加強(qiáng)宿舍衛(wèi)生、水電安全管理,定期和不定期進(jìn)行檢查。入室檢查時原則上必須兩人在場。4.2每間宿舍的室長,負(fù)責(zé)牽頭組織落實宿舍衛(wèi)生、整潔、安全等,對于不服從管理的人員及時向公司辦公室反饋、處理。4.3每月由宿舍管理員陪同電工對宿舍電表、電器線路進(jìn)行全面檢查、保養(yǎng)維修,發(fā)現(xiàn)違章線路立即剪掉并追究責(zé)任。如惡意私改線路偷電、偷水的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予每個責(zé)任人處罰和其它行政處分,并立即取消其住宿資格。4.4在宿舍內(nèi)賭博、做飯、使用電熱爐具、打架、或未經(jīng)許可留宿她人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予每個責(zé)任人處罰,并立即取消其住宿資格。4.5電費、水費由住宿員工自己承擔(dān)(原則上平均分擔(dān))。4.6根據(jù)情況,公司對每人收取宿舍日常維護(hù)費用,收費標(biāo)準(zhǔn)由公司確定。后勤低值易耗品管理辦法1目的為規(guī)范公司后勤低值易耗品的管理,確保公司后勤低值易耗品安全可控,特制訂本管理辦法。2范圍本辦法所稱后勤低值易耗品是指100元≤單位價值＜元,使用期限短于一年或使用期限雖超過一年,但單價較低、使用量大、容易損壞、容易遺失的小型設(shè)備、小型電器、小型搬運器具、盛具容器、家居用品、辦公家具和其它符合低值易耗品定義的非生產(chǎn)性物質(zhì)資料。3管理原則后勤低值易耗品管理要嚴(yán)格按照”歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行,在宏觀監(jiān)管方面歸口于公司財務(wù)部,日常管理由各后勤低值易耗品使用部門按”誰使用、誰負(fù)責(zé);誰保管、誰維護(hù)”的原則,建立資產(chǎn)管理臺賬,完善領(lǐng)用交回制度,規(guī)定消耗定額,堅持以舊換新制度。4管理部門后勤低值易耗品由公司辦公室歸口管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則公司辦公室會同使用部門另行制定。5后勤低值易耗品種類、品名、使用年限等由各公司自行編制6后勤低值易耗品的申領(lǐng)6.1資產(chǎn)需求部門必須在辦公用品管理系統(tǒng)中填制”領(lǐng)用單”,由需求部門主管核準(zhǔn)后,向公司辦公室申請領(lǐng)用;6.2公司辦公室接到”領(lǐng)用單”后必須在一個工作日內(nèi)完成審核;6.3”領(lǐng)用單”經(jīng)審核所需資產(chǎn)屬于必要庫存資產(chǎn)范疇的由公司辦公室通知需求部門領(lǐng)用后完成申領(lǐng)程序,公司辦公室倉庫管理員在需求部門申領(lǐng)資產(chǎn)完成出庫程序的當(dāng)月25日后一周內(nèi)向公司辦公室提交各部門后勤低值易耗品領(lǐng)用電子清單;6.4”領(lǐng)用單”經(jīng)審核所需資產(chǎn)不在必要庫存資產(chǎn)范疇的由倉庫管理員填制”采購申請單”提交公司辦公室進(jìn)入申購程序。7后勤低值易耗品的申購7.1公司辦公室在接到”采購申請單”后必須在一個工作日內(nèi)完成審核并提交進(jìn)入流轉(zhuǎn)會簽程序;7.2”采購申請單”必須先由公司辦公室進(jìn)行審核;7.2.1”采購申請單”經(jīng)公司辦公室審核屬于可調(diào)撥資產(chǎn)的由公司辦公室填制”資產(chǎn)調(diào)撥單”在一個工作日內(nèi)通知相關(guān)部門辦理調(diào)撥手續(xù),”采購申請單”由公司辦公室留存?zhèn)洳?7.2.2”采購申請單”經(jīng)公司辦公室審核不屬于可調(diào)撥資產(chǎn)的,在一個工作日內(nèi)將”采購申請單”轉(zhuǎn)交采購部門;7.3采購部門審核屬預(yù)算內(nèi)(注明”預(yù)算內(nèi)”)采購申請后由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后進(jìn)入采購程序,核準(zhǔn)單據(jù)原件暫由采購部門留存;7.4采購部門審核屬預(yù)算外(注明”預(yù)算外”)進(jìn)入流轉(zhuǎn)會簽程序,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、總裁簽核準(zhǔn)后進(jìn)入采購程序,核準(zhǔn)單據(jù)原件暫由由采購部門留存;7.5未經(jīng)過流轉(zhuǎn)會簽程序的”采購申請單”由公司辦公室在一個工作日內(nèi)退回資產(chǎn)需求部門;7.6采購部門留存的”采購申請單”原件必須在完成采購程序的當(dāng)月25日后一周內(nèi)匯總提交給財務(wù)部門核查。8后勤低值易耗品的采購8.1后勤低值易耗品采購部門必須憑核準(zhǔn)經(jīng)過后的”采購申請單”方可進(jìn)入采購程序;8.2單件資產(chǎn)價值在人民幣元以下,批量資產(chǎn)價值在人民幣10000元以下的后勤低值易耗品由公司辦后勤科采購人員采用詢比價方式進(jìn)行采購;8.3批量資產(chǎn)價值在人民幣10000元或以上的必須由公司招標(biāo)小組憑”采購申請單”組織公開招投/議標(biāo),由中標(biāo)單位組織供貨;8.4單件資產(chǎn)價值在人民幣元以下,批量資產(chǎn)價值在人民幣10000元以下的供應(yīng)商信用等級不得低于B級;8.5批量資產(chǎn)價值在人民幣10000元或以上的供應(yīng)商信用等級不得低于A級;8.6采購人員詢比價必須填制”詢比價記錄單”,詢比價記錄必須要素完整,真實有效;8.7公司辦后勤科在資產(chǎn)招投／議標(biāo)產(chǎn)生中標(biāo)單位后必須在兩日內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂供貨合同并監(jiān)督中標(biāo)單位組織完成供貨。9后勤低值易耗品的驗收、入庫9.1后勤低值易耗品取得后公司辦公室必須在一個工作日內(nèi)會同相關(guān)部門完成資產(chǎn)驗收并辦理入庫手續(xù);9.2后勤低值易耗品由采購部門會同倉庫管理員、需求部門人員一同驗收,確認(rèn)數(shù)量無誤后填制”后勤資產(chǎn)領(lǐng)用驗收單”完成資產(chǎn)驗收程序并由采購部門填制”入庫單”辦理資產(chǎn)入庫手續(xù);9.3采購資產(chǎn)驗收不合格必須由各驗收人員在”后勤資產(chǎn)領(lǐng)用驗收單”會簽說明原因,屬于質(zhì)量問題的由采購人員負(fù)責(zé)退貨并重新采購(該供應(yīng)商信用等級下調(diào)半級);9.4無”后勤資產(chǎn)領(lǐng)用驗收單”的后勤低值易耗品不得辦理入庫手續(xù),”后勤資產(chǎn)領(lǐng)用驗收單”由倉庫暫存,在每月25日后的一周內(nèi)匯總提交給公司辦公室;9.5公司辦公室在接到”后勤資產(chǎn)領(lǐng)用驗收單”的一周內(nèi)必須完成資產(chǎn)編碼及臺帳等級手續(xù);9.6后勤低值易耗品入庫后倉庫管理員必須在一個工作日內(nèi)通知資產(chǎn)需求部門辦理領(lǐng)用手續(xù);9.7領(lǐng)用資產(chǎn)在使用一周內(nèi)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,使用部門必須以書面方式(郵件或其它)向采購部門投訴(抄送財務(wù)部),由采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商解決(該供應(yīng)商信用等級下調(diào)半級);9.8領(lǐng)用資產(chǎn)在使用一周內(nèi)未有書面投訴質(zhì)量問題的,采購部門可憑”入庫單”及發(fā)票到財務(wù)部辦理報賬或轉(zhuǎn)賬。10登記、編號后勤低值易耗品取得所有權(quán)后,由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理登記、編碼等相關(guān)手續(xù),變更時亦同。日常管理由各使用部門分級負(fù)責(zé)。11保險后勤低值易耗品應(yīng)依公司相關(guān)規(guī)定由財務(wù)部確定統(tǒng)一辦理保險。12后勤低值易耗品的調(diào)撥12.1后勤低值易耗品的調(diào)撥必須由公司辦公室填制”資產(chǎn)調(diào)撥單”并經(jīng)由該資產(chǎn)原管理部門及需求部門會簽后方可進(jìn)行;12.2后勤低值易耗品調(diào)撥時該資產(chǎn)原管理部門及需求部門均需確認(rèn)資產(chǎn)完好可用并在”資產(chǎn)調(diào)撥單”上注明;12.3公司辦公室會簽后的”資產(chǎn)調(diào)撥單”在一周內(nèi)進(jìn)行后勤低值易耗品臺帳變更;12.4調(diào)撥資產(chǎn)由需求部門完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)運,如需要外協(xié)裝卸,由需求部門在資產(chǎn)調(diào)撥單上注明申請,其出入廠區(qū)應(yīng)另填"出門證",按公司相關(guān)規(guī)定辦理。12.5”資產(chǎn)調(diào)撥單”由公司辦公室留存?zhèn)洳椤?3后勤低值易耗品的維修13.1后勤低值易耗品的維修應(yīng)遵循”誰占用、誰保管;誰使用、誰維護(hù)”的原則,先明晰責(zé)任,再由資產(chǎn)管理員聯(lián)系修繕;13.2后勤低值易耗品因損壞但尚有維修價值者,應(yīng)由使用部門填制"維修申請單",注明損壞原因并由使用部門主管核準(zhǔn)后,送公司辦公室辦理維修手續(xù);13.3公司辦公室必須在接到”維修申請單”后一個工作日內(nèi)完成審核并提交給負(fù)責(zé)維修部門鑒別損壞狀況,進(jìn)入流轉(zhuǎn)會簽程序;13.4負(fù)責(zé)維修部門依據(jù)”維修申請單”上損壞原因進(jìn)行實地調(diào)查審核,簽注是否屬實且是否具有維修價值意見后轉(zhuǎn)交公司辦公室