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文檔簡介

年4月19日EPC工程總承包管理手冊文檔僅供參考EPC工程總承包管理手冊EPC工程總承包管理手冊(討論稿)一、什么是EPC工程總承包工程總承包是國際通行做法,英文縮寫EPC(EngineeringProcurementConstruction),即設(shè)計、采購、施工一體化。是一種把設(shè)計、采購、施工等任務(wù)進(jìn)行綜合,發(fā)包給一家工程總承包企業(yè)的模式。傳統(tǒng)的發(fā)承包模式是分別把設(shè)計、施工任務(wù)發(fā)包給不同的企業(yè),形成設(shè)計承包、施工總承包及專業(yè)承包的合同結(jié)構(gòu),設(shè)計、施工單位之間是一種平行的,彼此分離的關(guān)系,她們各自與業(yè)主形成發(fā)承包的關(guān)系,是一個業(yè)主下的多個承包單位,這種模式的主要缺點(diǎn)是設(shè)計與施工分離,致使投資增加以及設(shè)計和施工不協(xié)調(diào)而影響建設(shè)質(zhì)量及進(jìn)度。1業(yè)主把工程的設(shè)計、采購、施工工作全部委托給一家工程總承包商承擔(dān),總承包商對工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價全面負(fù)責(zé)。2總承包商能夠把部分設(shè)計、采購和施工任務(wù)分包給分承包商承擔(dān),分包合同由總承包商與分承包商之間簽訂。3分承包商對工程項(xiàng)目承擔(dān)的義務(wù),經(jīng)過總承包商對業(yè)主負(fù)責(zé)。4業(yè)主對工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行整體的、原則的、目標(biāo)的協(xié)調(diào)和控制,對具體實(shí)施工作介入較少。5業(yè)主按合同規(guī)定支付合同價款,承包商按合同規(guī)定完成工程;最終合同雙方按合同規(guī)定驗(yàn)收和結(jié)算。EPC優(yōu)勢1、合同關(guān)系簡單,組織協(xié)調(diào)工作量小,有利于優(yōu)化資源配置,減少了資源占用與管理成本,業(yè)主方擺脫了工程建設(shè)過程中的雜亂事務(wù),避免了人員與資金的浪費(fèi)。2、縮短招投標(biāo)周期和建設(shè)周期,提升招標(biāo)層次,有利于投資控制,把“投資無底洞”消滅在工程發(fā)包之中。3、有利于提高全面履約能力,并確保質(zhì)量和工期,業(yè)主和承包商的責(zé)任劃分明確。EPC將大部分項(xiàng)目風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包商。承包商在經(jīng)濟(jì)和工期方面要承擔(dān)更多的責(zé)任和風(fēng)險。傳統(tǒng)模式下業(yè)主要承擔(dān)政治風(fēng)險、社會風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、法律風(fēng)險和外界風(fēng)險。EPC模式下,上述傳統(tǒng)模式中的外界風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險一般都要求承包商來承擔(dān)。便于充分發(fā)揮大承包商所具有的較強(qiáng)技術(shù)力量、管理能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢。由于各建設(shè)環(huán)節(jié)均置于總承包商的指揮下,各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強(qiáng),確保質(zhì)量和進(jìn)度。EPC工程總承包的主要內(nèi)容1、規(guī)劃設(shè)計規(guī)劃設(shè)計包括方案設(shè)計、設(shè)備主材的選型、施工圖及綜合布置詳圖設(shè)計以及施工與采購規(guī)劃在內(nèi)的所有與工程的設(shè)計、計劃相關(guān)的工作。(1)方案設(shè)計主要研究工程方案,確定技術(shù)原則。包括編制工藝流程圖、總布置圖、工藝設(shè)計以及系統(tǒng)技術(shù)規(guī)定等。(2)詳細(xì)設(shè)計主要是施工圖及綜合布置詳圖的設(shè)計、設(shè)備技術(shù)規(guī)定和施工技術(shù)規(guī)定。在設(shè)備訂貨、工程分包和施工驗(yàn)收工作中涉及的工程設(shè)計方面的問題以及施工過程中的設(shè)計修改也屬于詳細(xì)設(shè)計的范疇。(3)施工與采購規(guī)劃主要包括確定施工方案、進(jìn)行工程費(fèi)用估算、編制進(jìn)度計劃和采購計劃,建立施工管理組織系統(tǒng)以及取得建設(shè)許可證等工作。2、采購采購工作包括設(shè)備采購、設(shè)計分包以及施工分包等工作內(nèi)容。其中有大量的對分包合同的評標(biāo)、簽訂合同以及執(zhí)行合同的工作。與中國建筑企業(yè)的采購部門相比,工作內(nèi)容廣泛,工作步驟也較復(fù)雜。3、施工管理除了工程總承包商必須負(fù)責(zé)的工程總體進(jìn)度控制、品質(zhì)保證、安全控制外,還要負(fù)責(zé)組織整個工程的服務(wù)體系(如現(xiàn)場的水平、垂直運(yùn)輸、臨時電、水、場地管理、環(huán)保措施、保安等)建立和維護(hù)。按照中國現(xiàn)行規(guī)范,總包還要用自己直屬的施工隊伍完成主體結(jié)構(gòu)的施工。二、什么是Turnkey交鑰匙工程1是EPC工程總承包的延伸;向前可延伸到可行性研究,向后可延伸到開車操作。2承包商向業(yè)主提交的是功能滿足合同要求,配套設(shè)施齊全,“轉(zhuǎn)動鑰匙”即可投入使用的工程。3適用于業(yè)主要求承包商有確定的工期、造價、質(zhì)量保證,而作為回報,業(yè)主愿意支付較高的承包費(fèi)用的工程項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施的大部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給承包商。4業(yè)主只按合同規(guī)定的工期、造價、質(zhì)量保證進(jìn)行驗(yàn)收,對項(xiàng)目實(shí)施過程介入較少。5業(yè)主、總承包商、分承包商之間的合同關(guān)系與EPC工程總承包相同。三、EPC項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)根據(jù)各部室參與本項(xiàng)目的具體狀況,該項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)擬采用矩陣型職能式:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計經(jīng)理設(shè)計經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計部設(shè)計部物資部物資部造價部造價部工程部(管理中心)工程部(管理中心)財務(wù)部財務(wù)部市場部市場部綜合部綜合部職能式項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的主要特點(diǎn)是,職能業(yè)務(wù)界面比較清晰,專業(yè)化管理程度較高,有利于管理目標(biāo)的分解和落實(shí)。1、有利于有效利用人力資源。2、有利于提高公司和項(xiàng)目的技術(shù)水平。3、有利于保證設(shè)計質(zhì)量。4、有利于基礎(chǔ)工作和經(jīng)驗(yàn)的積累。5、有利于合同管理。6、有利于項(xiàng)目管理和控制。7、有利于從專業(yè)部室和項(xiàng)目雙向保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于本項(xiàng)目為我集團(tuán)第一個試點(diǎn)項(xiàng)目和時間要求,設(shè)計需要派各專業(yè)的精干人員至少各一名、其它部門均由各部門派一名本部門業(yè)務(wù)較熟練人員參與本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,各部門人員為兼職人員,但需以本項(xiàng)目為重點(diǎn)。四、工程總承包單位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方案擴(kuò)初設(shè)計調(diào)整及完善、施工圖設(shè)計;2、協(xié)助建設(shè)單位做好項(xiàng)目的前期(如消防、防雷、規(guī)劃、環(huán)保、墻改等)報建工作;3、協(xié)助建設(shè)單位做好施工圖審查工作;4、協(xié)助建設(shè)單位做好建筑節(jié)能專項(xiàng)審查工作;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備的采購工作;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包商的選定工作;7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)方的協(xié)調(diào);8、負(fù)責(zé)工程建設(shè)的項(xiàng)目管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)工程變更控制管理;9、負(fù)責(zé)工程的竣工驗(yàn)收工作;結(jié)算辦理;工程保修工作;10、負(fù)責(zé)建成項(xiàng)目后向建設(shè)單位的移交工作;11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目尾款的收??;12、合同約定的其它工作。五、各職能部門職責(zé):1、設(shè)計部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)計工作實(shí)施,對工程的設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量等工作負(fù)責(zé),確保設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、建設(shè)單位滿意;(2)負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計人員之間的協(xié)調(diào)工作;(3)負(fù)責(zé)設(shè)計進(jìn)度的監(jiān)督、檢查、實(shí)施,與項(xiàng)目部隨時保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施處理;(4)參加主要專業(yè)設(shè)備招標(biāo)文件的技術(shù)部分編制、評標(biāo)、采購合同擬定及貨到驗(yàn)收工作;(5)負(fù)責(zé)施工圖紙及有關(guān)資料的提交,協(xié)助完成施工圖審查,組織設(shè)計人員參與施工圖圖紙會審;(6)負(fù)責(zé)限額設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計,確保設(shè)計質(zhì)量優(yōu)良、降低工程造價;(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工中發(fā)現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問題,及時出具設(shè)計變更或處理措施,保證工程按計劃開展。必要時組織召開由設(shè)計人員或相關(guān)專家參加的專題會;(8)工程施工結(jié)束后,收集、整理施工過程簽發(fā)的設(shè)計變更、處理意見,配合工程部做好移交工作;(9)配合項(xiàng)目部做好設(shè)計回訪工作,收集、整理相關(guān)資料,為后續(xù)工程提高設(shè)計質(zhì)量做好完善總結(jié)工作。2、物資部職責(zé)(1)掌握工程項(xiàng)目的工程量、投資額及設(shè)備材料的需求量及使用時間,編制項(xiàng)目采購計劃;(2)負(fù)責(zé)組織物資計劃、物資招標(biāo)采購、選擇合格的供貨廠商、合同洽談、合同審核、付款申請等各類相關(guān)文件的審核、審價工作。監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況,組織做好設(shè)備、材料的催交、設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸及交接工作;(3)多渠道了解市場信息,降低物資采購成本,掌握和分析資金占用情況,合理控制流動資金使用,確保物資供應(yīng),加速資金的周轉(zhuǎn);(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)、生活物資、勞動保護(hù)用品、低值易耗品和辦公用品的購買、領(lǐng)用、回收、建立臺賬、登記記錄;(5)負(fù)責(zé)各單位之間及員工之間固定資產(chǎn)的相互共享和調(diào)配使用,做到賬賬相符、賬物相符。3、造價部職責(zé)(1)參與項(xiàng)目的決策階段,包括項(xiàng)目計劃階段、可行性研究階段和投資回報估算。配合相關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的論斷,選擇最佳投資方案;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算編制和決算編制,項(xiàng)目進(jìn)行過程中隨項(xiàng)目進(jìn)度完成工程量計取,工程款撥付的審核工作;(3)對所做出的造價成果負(fù)責(zé)。4、工程部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)工程施工組織、質(zhì)量管理、工程技術(shù)檔案、項(xiàng)目工程管理等工作,確保工程產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程;(2)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方及上級主管部門頒發(fā)的工作的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);(3)編寫施工技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理工作計劃,審批后組織落實(shí);(4)負(fù)責(zé)做好工程重點(diǎn)部位施工技術(shù)措施、方案的編制工作,并按要求進(jìn)行逐級技術(shù)交底,做到技術(shù)交底有記錄、有保存;(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商、分包商之間的協(xié)調(diào)工作;(6)組織施工現(xiàn)場保衛(wèi)、消防、安全、環(huán)保、防災(zāi)、文明施工等工作。(7)組織核實(shí)并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,掌握施工過程中關(guān)鍵重要控制點(diǎn)和存在的問題,對施工技術(shù)、質(zhì)量、監(jiān)視、文明施工等管理實(shí)施全過程控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取預(yù)防、糾正、整改等措施,確保工程質(zhì)量合格優(yōu)質(zhì);(8)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計,并報項(xiàng)目經(jīng)理審批,作為質(zhì)檢部檢查的依據(jù);(9)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度配合設(shè)計部編制施工圖設(shè)計進(jìn)度,配合物資部編制設(shè)備和原材料交付進(jìn)度。提前預(yù)測與施工、設(shè)計、物資有關(guān)條件的落實(shí),并及時采取措施;(10)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場五通一平規(guī)劃,安排施工水源,施工電源,施工通信,施工道路,排水防洪等的施工組織。負(fù)責(zé)施工平面總布置管理,統(tǒng)籌安排施工場地使用;(11)組織編制開工前施工準(zhǔn)備工作計劃,在開工前組織對施工準(zhǔn)備的全面檢查,并確認(rèn)是否按要求達(dá)具備開工條件。組織編制項(xiàng)目開工申請報告,審查施工單位開工報告;(12)參加施工分包商和主要設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)評標(biāo)工作。擬定分包合同與主要設(shè)備采購合同的技術(shù)條款;(13)組織向施工分包商提供施工圖紙及有關(guān)資料,組織施工圖會審,協(xié)調(diào)各施工分包商之間交叉和接口;(14)負(fù)責(zé)派員參加專業(yè)設(shè)備開箱驗(yàn)收、資料接收工作;(15)組織辦理工程設(shè)計變更,處理措施及材料代用等工作;(16)負(fù)責(zé)向市場部、財務(wù)部、造價部提供有關(guān)工程進(jìn)度資料,作為工程量計取、工程款撥付和催繳的依據(jù);(17)負(fù)責(zé)工程停檢點(diǎn)組織各方及主管部門綜合驗(yàn)收工作,并做好資料制作、分類、整理、保存工作;(18)負(fù)責(zé)在上級工程檢查過程中,完善工程資料,組織相關(guān)人員迎接檢查等工作;(19)工程完成后,組織各方對項(xiàng)目試運(yùn)行進(jìn)行綜合檢查,組織編制竣工資料,做好工程項(xiàng)目竣工后各項(xiàng)固定資產(chǎn)、原材料與物資部交接工作及其它現(xiàn)場撤離工作;(20)負(fù)責(zé)按檔案管理要求組織檔案,圖紙,文件,資料的整編,歸檔,保管等工作,確保歸檔的項(xiàng)目文件符合規(guī)定文本格式。組織工程技術(shù)檔案管理,竣工圖紙,資料的移交工作,參與竣工決算工作;(21)負(fù)責(zé)做好工程竣工后保質(zhì)保修期內(nèi)工程維修工作,達(dá)到客戶滿意。(22)監(jiān)督項(xiàng)目施工過程中的安全管理、文明施工、防火、交通、機(jī)械安全以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面存在的問題;(23)編制項(xiàng)目的質(zhì)量計劃,建立項(xiàng)目質(zhì)量管理組織,明確各級和各專業(yè)的責(zé)任。按相關(guān)要求監(jiān)督檢查項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全文明施工及施工進(jìn)度執(zhí)行情況,并對施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)有過程中有問題存在,有權(quán)要求施工單位下令整改或停止施工,并報項(xiàng)目經(jīng)理及時處理;(24)管理對不合格問題的處理,分析原因、制定糾正措施,以及跟蹤檢驗(yàn)其有效性;(25)參與重大施工方案的安全技術(shù)措施審查,并對全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查;(26)組織協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場防洪、防風(fēng)暴、防水、防雪、防災(zāi)等工作;(27)負(fù)責(zé)受理和解釋業(yè)主及有關(guān)方面的質(zhì)量咨詢及質(zhì)量投訴。5、財務(wù)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)所有合同的審核、備案工作;(2)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的用款、回款計劃,經(jīng)審批后按計劃實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)按合同和計劃向業(yè)主催收各種款項(xiàng);(4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目現(xiàn)金管理和成本核算;(5)辦理設(shè)備材料付款,辦理施工工程付款;(6)處理工程欠款、拒付、索賠等事項(xiàng);(7)辦理各種保險,繳納各種稅費(fèi);(8)竣工財務(wù)結(jié)算;(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目會計的管理工作,原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。6、市場部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)與建設(shè)單位溝通,了解建設(shè)單位意圖,完成前期招投標(biāo)工作;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的商務(wù)條款的編制和審核;(3)負(fù)責(zé)總承包合同的簽訂及商務(wù)條款的解釋和審核;(4)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)測項(xiàng)目收費(fèi)節(jié)點(diǎn),并定期催繳應(yīng)收款。7、綜合部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作,如辦公、住宿、后勤保障的建設(shè)和固定資產(chǎn)、相關(guān)物資、辦公設(shè)備、辦公用品的調(diào)配使用、申報購領(lǐng)等準(zhǔn)備工作;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣傳報道工作等;(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員正式、聘用、臨時用工檔案的臺帳記錄;(4)負(fù)責(zé)國家有關(guān)部門、行業(yè)、集團(tuán)等部門公文的收、發(fā)管理工作,建立好登記記錄;(5)負(fù)責(zé)優(yōu)良工程報優(yōu)評比工作;(6)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的招待工作及公務(wù)用餐的管理;(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的勞務(wù)工資、聘金、節(jié)假日加班、通訊交通費(fèi)等的整理報審、發(fā)放管理工作,并做好原始資料的保管;(8)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的考核考勤記錄和整理工作,并作為工資、獎金發(fā)放的依據(jù);(9)負(fù)責(zé)完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。六、項(xiàng)目總承包人員任職條件和職責(zé):1、總承包企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)范圍6.1.1工程總承包企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理(1)總則1)工程總承包企業(yè)應(yīng)在工程總承包合同生效后,立即任命項(xiàng)目經(jīng)理。2)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是項(xiàng)目管理工作的基本制度,是實(shí)施和完成項(xiàng)目管理目標(biāo)的根本保證,同時也是評價項(xiàng)目經(jīng)理績效的依據(jù)和基礎(chǔ)。3)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是貫徹實(shí)施項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,其具體內(nèi)容包括:項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限、利益與獎罰。4)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,確保項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理的任命條件總承包企業(yè)應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件,確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理任職資格,并對其進(jìn)行管理。EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備以下條件:1)具有各類注冊工程師、注冊建造師、注冊建筑師等一項(xiàng)或多項(xiàng)執(zhí)業(yè)資格。2)具備決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系。3)熟悉工程總承包項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)和有關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)和法律、法規(guī)知識。4)具有類似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)。5)具有良好的職業(yè)道德。(3)總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書總承包企業(yè)在任命項(xiàng)目經(jīng)理后,應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,并將其作為考核項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理部的依據(jù)。項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書包括以下主要內(nèi)容:1)規(guī)定應(yīng)達(dá)到的項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、HSE目標(biāo)等。2)明確工程總承包企業(yè)各職能部門與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的關(guān)系。3)明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)限、利益和獎懲。4)明確項(xiàng)目所需資源及計算方法,企業(yè)為項(xiàng)目提供的資源和條件。5)企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。6)項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目經(jīng)理部解體的條件及方式。7)在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由企業(yè)法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的事項(xiàng)。(4)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利1)總承包項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)總承包項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):①貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行工程總承包企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。②代表總承包企業(yè)組織實(shí)施工程總承包項(xiàng)目管理,對實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。③完成“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的任務(wù)。④在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目其它參與方的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。⑤對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。⑥負(fù)責(zé)組織處理項(xiàng)目的管理收尾和合同收尾工作。⑦接受和配合各項(xiàng)審計工作。2)總承包項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限總承包項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:①經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,提出項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu),選擇、聘用項(xiàng)目經(jīng)理部成員,確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員的職責(zé)。②在授權(quán)范圍內(nèi),行使相應(yīng)的管理權(quán)。③在合同范圍內(nèi)有權(quán)使用工程總承包企業(yè)的相關(guān)資源,并取得有關(guān)部門的支持。④主持項(xiàng)目經(jīng)理部的工作,組織制定項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度。⑤根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部事務(wù)。3)總承包項(xiàng)目經(jīng)理的獎懲對總承包項(xiàng)目經(jīng)理的獎懲應(yīng)包括:①經(jīng)過考核和審計,工程總承包項(xiàng)目績效顯著,應(yīng)按“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”的規(guī)定獲得表彰和獎勵。②經(jīng)過考核和審計,由于項(xiàng)目經(jīng)理失職導(dǎo)致未完成合同目標(biāo),或給企業(yè)造成損失,應(yīng)按“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書"的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)處罰。6.1.2工程總承包企業(yè)對總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管工程總承包企業(yè)對總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期審查項(xiàng)目經(jīng)理的月報或季度報告,在出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理無法解決的事件時出面解決該問題,協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主或其它參與方的關(guān)系。(2)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求,企業(yè)各相關(guān)部室選派人員組成項(xiàng)目經(jīng)理部,并為這些項(xiàng)目經(jīng)理部的人員提供相應(yīng)的技術(shù)、資料等方面的支持。(3)企業(yè)各相關(guān)部室對總承包項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE等方面具有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。(4)企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)工作進(jìn)行階段性評審和最終評審。2、設(shè)計部的人員崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目設(shè)計經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目的設(shè)計工作,全面負(fù)責(zé)設(shè)計的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE等的管理。如果需要進(jìn)行設(shè)計分包,則負(fù)責(zé)對設(shè)計分包商的選擇、評價、監(jiān)督、檢查、控制和管理。其主要職責(zé)和任務(wù)如下:1)項(xiàng)目設(shè)計經(jīng)理應(yīng)該保持與業(yè)主、監(jiān)理、采購部、工程部、造價部、市場部等部門及施工承包單位的有效溝通,保證施工程序和采購活動符合設(shè)計要求。2)研究、熟悉合同文件確定的工作范圍,明確設(shè)計分工,進(jìn)行設(shè)計工作分解,提出設(shè)計工作分解結(jié)構(gòu)清單。3)組織審查工程設(shè)計所必須的條件和設(shè)計基礎(chǔ)資料,主要包括:設(shè)計依據(jù)、業(yè)主提供的設(shè)計基礎(chǔ)資料和有關(guān)協(xié)作協(xié)議的文件。4)編制項(xiàng)目設(shè)計計劃,會同項(xiàng)目部編制設(shè)計進(jìn)度計劃。5)組織各專業(yè)確定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、項(xiàng)目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定和重大設(shè)計原則,研究和確定重要技術(shù)方案,特別是綜合性技術(shù)方案、各專業(yè)的銜接,以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生等。6)主持有關(guān)的設(shè)計會議,參加采購部召開的供應(yīng)商協(xié)調(diào)會。按期提交采購必須的技術(shù)文件,對供應(yīng)商的報價進(jìn)行技術(shù)評審,審查設(shè)備先期確認(rèn)圖紙和最終確認(rèn)圖紙。7)組織設(shè)計文件的匯總、入庫和分發(fā);工程設(shè)計結(jié)束后,組織、整理和歸檔有關(guān)的工程檔案;編寫工程設(shè)計完工報告。8)項(xiàng)目施工階段,組織設(shè)計交底,派遣設(shè)計代表,審查并組織設(shè)計修改。9)項(xiàng)目試運(yùn)行階段,參加試運(yùn)行方案的討論,組織設(shè)計人員參加試運(yùn)行前施工安裝的檢查,組織設(shè)計人員參加試運(yùn)行、考核和驗(yàn)收。10)組織各專業(yè)做好項(xiàng)目設(shè)計總結(jié)。(2)專家組專家組負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的重大技術(shù)方案的指導(dǎo)和咨詢,參加項(xiàng)目重大技術(shù)方案的評審與決策。(3)審查人當(dāng)設(shè)計任務(wù)進(jìn)行分包時,設(shè)計部要設(shè)置審查人,其職責(zé)如下:1)參加專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,參加專業(yè)間的銜接和技術(shù)方案討論。2)按各專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的要求,審查設(shè)計分包商提交的設(shè)計成品。3)對不符合設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品,審查人有權(quán)要求設(shè)計分包商更改或重新設(shè)計。4)在審查過程中,若審查人與設(shè)計分包商有不能達(dá)成一致意見的技術(shù)問題,應(yīng)報項(xiàng)目專家組評定和決策。(4)專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目設(shè)計經(jīng)理擬定必要的合同文件,組織本專業(yè)人員開展勘察、設(shè)計工作,收集項(xiàng)目設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實(shí)設(shè)計條件,明確工作范圍,編制本專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關(guān)技術(shù)文件。2)編制并下達(dá)設(shè)計任務(wù)單,落實(shí)進(jìn)度,提供本專業(yè)人力資源負(fù)荷表,代表本專業(yè)確認(rèn)項(xiàng)目總進(jìn)度計劃和專業(yè)進(jìn)度計劃。3)組織本專業(yè)人員核實(shí)進(jìn)度計劃,落實(shí)關(guān)鍵技術(shù)問題,做好技術(shù)方案比較,并編制專業(yè)詳細(xì)進(jìn)度計劃。4)代表本專業(yè)參加設(shè)計文件的會簽和設(shè)計交底,注意與其它專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關(guān)系,參與相關(guān)專業(yè)的技術(shù)方案討論。5)審查本專業(yè)采購詢價技術(shù)文件,參加報價技術(shù)評定。6)組織本專業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理程序的規(guī)定審核本專業(yè)發(fā)表的設(shè)計文件和提出的設(shè)計條件、設(shè)計成品。7)組織對本專業(yè)的成品、設(shè)計基礎(chǔ)資料、調(diào)研報告、文件、函電、設(shè)計變更、總結(jié)等文件的整理和歸檔,參加編制項(xiàng)目設(shè)計完工報告。(5)審定人審定人負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計文件的審定和簽署,其職責(zé)如下:1)負(fù)責(zé)確定本專業(yè)設(shè)計應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2)參加本專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)設(shè)計人、校對人、審核人解決疑難技術(shù)問題,確定本專業(yè)重大設(shè)計方案。3)認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計文件的審定和簽署。4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃的實(shí)施情況,解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大質(zhì)量和技術(shù)問題。5)協(xié)調(diào)和處理設(shè)計人、校對人、審核人之間的不同意見。(6)審核人審核人負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計文件審核工作,其職責(zé)如下:1)參加設(shè)計原則和主要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)并幫助設(shè)計人員、校對人員解決技術(shù)疑難問題,對主要技術(shù)問題和技術(shù)方案的正確性和合理性負(fù)主要責(zé)任。2)負(fù)責(zé)審核的主要內(nèi)容如下:設(shè)計原則、設(shè)計方案是否符合項(xiàng)目初步設(shè)計成果和上級審批意見的要求,設(shè)計內(nèi)容是否完整無遺漏,設(shè)計成品是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工程設(shè)計規(guī)定。3)認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進(jìn)行審核,認(rèn)真填寫校審記錄表,真實(shí)記錄審核意見,簽署后提交審定人。4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃實(shí)施情況,解決設(shè)計過程中的質(zhì)量和技術(shù)問題。5)及時處理設(shè)計人與校對人的不同意見。(7)校對人.校對人在項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,對設(shè)計文件進(jìn)行校對工作,其職責(zé)如下:1)與設(shè)計人共同確定本專業(yè)設(shè)計原則和設(shè)計方案。2)對所校核的設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的質(zhì)量負(fù)責(zé),并按規(guī)定簽署設(shè)計圖紙、設(shè)計文件和計算書。3)負(fù)責(zé)校對設(shè)計文件是否完整正確,內(nèi)容是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定。校核的范圍是全套設(shè)計文件,包括設(shè)計條件、圖紙、說明書、表格、計算書等。4)執(zhí)行質(zhì)量管理文件,對設(shè)計文件進(jìn)行復(fù)校,應(yīng)填寫設(shè)計文件校對意見記錄表,簽署后提交審核人。5)及時填報設(shè)計進(jìn)展贏得值和實(shí)耗值。6)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與設(shè)計人員討論研究,妥善處理。(8)設(shè)計人設(shè)計人在項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)具體的設(shè)計任務(wù),其職責(zé)如下:1)根據(jù)設(shè)計開工報告和設(shè)計任務(wù)單的要求,按照專業(yè)負(fù)責(zé)人的安排,編制作業(yè)計劃。2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定,收集資料,正確應(yīng)用設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計數(shù)據(jù),選用正確的方法、公式和程序等,同時吸取國內(nèi)外生產(chǎn)實(shí)踐和科研成果,進(jìn)行方案比較和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定或推薦設(shè)計方案。3)方案確定后,按項(xiàng)目規(guī)定編制設(shè)計文件,做好具體的設(shè)計工作。同時根據(jù)任務(wù)要求提出請購文件和配合采購工作。4)認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊,做好文件的編制、繪圖及自校工作。按校對人、審核人意見、設(shè)計評審紀(jì)要,對設(shè)計文件進(jìn)行修改并簽署。5)與相關(guān)專業(yè)密切配合,檢查接受的設(shè)計條件,根據(jù)設(shè)計條件的要求進(jìn)行設(shè)計,提供給其它專業(yè)的技術(shù)接口條件要正確、完整、清晰,經(jīng)校對人、審核人員簽署后按時提出。6)進(jìn)行設(shè)計文件、質(zhì)量記錄表的整理、入庫和歸檔工作,作好設(shè)計服務(wù)工作。(9)現(xiàn)場設(shè)計代表現(xiàn)場設(shè)計代表主要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的設(shè)計服務(wù)工作,其具體職責(zé)如下:1)組織踏勘選線,圖紙會審和設(shè)計交底,配合施工、試運(yùn)、投產(chǎn)和竣工驗(yàn)收工作,并組織解決出現(xiàn)的技術(shù)問題。2)組織各設(shè)計分包商編制采購設(shè)備、材料的技術(shù)文件,及時組織處理采購過程中出現(xiàn)的設(shè)計方面的技術(shù)問題。3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、各設(shè)計分包商之間的銜接,解決各設(shè)計專業(yè)和設(shè)計分包商之間的技術(shù)問題,發(fā)生重大問題需及時向項(xiàng)目設(shè)計經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理匯報。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)計文件的整理和歸檔工作。3采購部的人員崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目采購經(jīng)理項(xiàng)目采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的采購業(yè)務(wù),包括采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工作。全面完成采購工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系,由項(xiàng)目采購經(jīng)理歸口管理。項(xiàng)目采購經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下:1)協(xié)調(diào)與監(jiān)理、工程部、設(shè)計部等和施工承包單位的關(guān)系。2)編制項(xiàng)目采購計劃,明確項(xiàng)目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法,采購特殊問題。3)根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計劃,組織編制采購進(jìn)度計劃,并根據(jù)采購預(yù)算編制采購用款計劃。4)協(xié)助設(shè)計部編制材料規(guī)格書,審查由設(shè)計部提供的請購文件。5)組織編制設(shè)備、材料詢價商務(wù)文件,并與設(shè)計部提供的詢價技術(shù)文件組成完整的詢價文件。6)選擇合格的供應(yīng)商,按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可,向供應(yīng)商發(fā)出詢價,并組織對供應(yīng)商報價的評審,向業(yè)主推薦中標(biāo)供應(yīng)商。7)組織項(xiàng)目采購成員完成對供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙和最終確認(rèn)圖紙的催交,以及催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、運(yùn)輸和交接等工作。8)負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題,以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。9)負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購,組織好采購的現(xiàn)場服務(wù)工作。10)組織對項(xiàng)目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔,組織編寫項(xiàng)目采購?fù)旯蟾妗?2)采買工程師采買工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)從接受請購文件到簽發(fā)采買訂單(即簽訂采購合同)這一過程的工作。1)根據(jù)設(shè)計部提供的請購文件,提交擬選供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理審查,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并取得業(yè)主的認(rèn)可。2)進(jìn)行供應(yīng)商資格評審。3)編制詢價文件中的商務(wù)部分,并與詢價技術(shù)文件整合成完整的詢價文件,向供應(yīng)商詢價。4)接受報價文件,協(xié)助項(xiàng)目采購經(jīng)理組織對報價的評審。根據(jù)報價評審與報價比選結(jié)果,整理定標(biāo)書面材料,送項(xiàng)目采購經(jīng)理審查,報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。5)編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購的合同文件),經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理審查,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。6)組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理審查,報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函,通知中標(biāo)供應(yīng)商。7)負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時整理、歸檔。(3)催交工程師1)催交工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作,保證交貨進(jìn)度。2)根據(jù)采購合同文件,明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工,制訂催交計劃,盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會,討論采購合同的實(shí)施方案,包括設(shè)計進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。3)在設(shè)備設(shè)計階段,了解設(shè)計進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,研究解決辦法,催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙(先期確認(rèn)圖和最終確認(rèn)圖)、資料和數(shù)據(jù),督促設(shè)計部按時確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。4)在設(shè)備制造階段,隨時了解制造進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題,要及時向供應(yīng)商提出,并向項(xiàng)目采購經(jīng)理報告。5)為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場,要督促檢查供應(yīng)商對運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如:貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備,包括報關(guān)手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。6)負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時整理、歸檔。(4)檢驗(yàn)工程師1)檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料,保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。2)根據(jù)采購合同文件中對檢驗(yàn)的要求,制定檢驗(yàn)計劃。.3)在設(shè)備制造開始前,組織召開協(xié)調(diào)會議,與供應(yīng)商明確對材料的檢驗(yàn)要求,檢驗(yàn)的內(nèi)容、方式、時間以及各自的責(zé)任等事項(xiàng)。4)在設(shè)備制造過程中,根據(jù)需要和總承包合同要求,組織檢驗(yàn)人員(采購部指派的或委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員)進(jìn)駐制造現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造。5)對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系,安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜。6)設(shè)備制造完畢后,根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求,組織檢驗(yàn)人員對所采購的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn)或測試,并寫出檢驗(yàn)報告。7)參加設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。8)在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間,以及質(zhì)量保修期內(nèi),發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問題。9)負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時整理、歸檔。(5)運(yùn)輸工程師1)運(yùn)輸工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低費(fèi)用,按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場。2)根據(jù)項(xiàng)目具體情況,制定運(yùn)輸計劃及運(yùn)輸方案。3)準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運(yùn)文件,包括出口許可證、報關(guān)、業(yè)主所在國貨物進(jìn)港審批等手續(xù)。4)調(diào)查并解決超限設(shè)備的運(yùn)輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題,妥善解決超限設(shè)備的運(yùn)輸問題。5)檢查貨物的包裝防護(hù)情況,提出對包裝防護(hù)的要求,防止貨物在運(yùn)輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。6)估計運(yùn)輸所需時間(包括:貨運(yùn)、港口裝卸、商檢等所需的時間)。制定合乎實(shí)際的貨運(yùn)時間表,組織貨物的運(yùn)輸,保證按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場。7)負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時整理、歸檔。4造價部的人員崗位職責(zé)范圍(1)造價控制經(jīng)理負(fù)責(zé)總承包合同、采購合同(分包合同)等有關(guān)工作的管理,并匯總各類記錄。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成本、進(jìn)度進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項(xiàng)目進(jìn)展情況及合同執(zhí)行情況的分析報告。主要工作內(nèi)容:1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的控制,編制項(xiàng)目成本控制計劃,管理費(fèi)用成本控制計劃并監(jiān)督實(shí)施。2)負(fù)責(zé)各方聯(lián)系單的審核工作,明確對合同的影響,并報告項(xiàng)目經(jīng)理。3)負(fù)責(zé)對專業(yè)工程師簽署的采購請購單進(jìn)行核查。4)編制進(jìn)度控制計劃,監(jiān)督實(shí)施情況。5)按月提交進(jìn)度和成本執(zhí)行報告,進(jìn)行績效分析。6)對各類合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和爭議及時向項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,并以書面形式進(jìn)行歸檔整理。7)匯總各類記錄,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)度成本進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項(xiàng)目進(jìn)展情況及宏觀分析報告。8)組織編制中間支付和決算支付結(jié)果文件。9)對中間支付和決算支付簽署意見。10)負(fù)責(zé)向業(yè)主方提交支付申請報告,負(fù)責(zé)催收款。(2)造價工程師1)項(xiàng)目造價工程師由造價部派出,在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。2)負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行項(xiàng)目費(fèi)用控制計劃,在項(xiàng)目實(shí)施全過程中對項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)施控制。3)建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),為實(shí)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制奠定基礎(chǔ)。4)根據(jù)項(xiàng)目初期控制估算,進(jìn)行費(fèi)用分解,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)/分類費(fèi)用控制的指標(biāo),下達(dá)給設(shè)計、采購、施工及調(diào)試經(jīng)5)根據(jù)批準(zhǔn)的控制估算、項(xiàng)目進(jìn)度計劃、配合進(jìn)度控制工程師編制項(xiàng)目執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)。6)定期匯總計算費(fèi)用偏差,進(jìn)行偏差分析,找出存在問題,提出糾正和解決措施。7)運(yùn)用趨勢預(yù)測技術(shù),根據(jù)發(fā)生偏差的原因和性質(zhì)預(yù)測偏差的發(fā)展趨勢,計算在項(xiàng)目竣工時可能出現(xiàn)的費(fèi)用偏差。8)當(dāng)發(fā)現(xiàn)分項(xiàng)/分類費(fèi)用超出費(fèi)用控制指標(biāo)時,及時報告項(xiàng)目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。9)當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料采購報價超出定價時,及時報告項(xiàng)目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。10)對施工分包和調(diào)試服務(wù)分包(必要時)的招標(biāo)進(jìn)行合同價格的監(jiān)控。11)編制項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用狀態(tài)報告和項(xiàng)目費(fèi)用匯總報告,向項(xiàng)目經(jīng)理以及設(shè)計、采購、施工等提供費(fèi)用控制執(zhí)行的情況。12)對設(shè)計、采購、施工、調(diào)試服務(wù)分包合同費(fèi)用支付實(shí)施監(jiān)控,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際支付費(fèi)用偏離費(fèi)用計劃時,監(jiān)督采取糾正措施。13)負(fù)責(zé)會簽用戶變更通知單和項(xiàng)目變更通知單。經(jīng)用戶和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用變更,可調(diào)整費(fèi)用控制基準(zhǔn)。14)管理不可預(yù)見費(fèi)的使用,每月向項(xiàng)目經(jīng)理報告不可預(yù)見費(fèi)使用情況。15)審查施工分包商編報的工程進(jìn)展贏得值測量報表和實(shí)耗值統(tǒng)計報表,并進(jìn)行累加和匯總。16)審查會簽進(jìn)度付款結(jié)算單。17)按月進(jìn)行施工費(fèi)用執(zhí)行情況分析、預(yù)測,對偏離費(fèi)用控制計劃的任何傾向,及時向施工經(jīng)理提出解決的措施和調(diào)整意見。編寫施工費(fèi)用月報,經(jīng)施工經(jīng)理審查,報項(xiàng)目財務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。18)審核施工分包商根據(jù)設(shè)計變更或施工變更編制的施工費(fèi)用變更,報控制經(jīng)理核準(zhǔn)。19)配合組織工程索賠的工作。配合施工分包合同管理工程師(或索賠工程師)辦理費(fèi)用索賠。20)工程竣工及驗(yàn)收后,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對用戶及施工分包商進(jìn)行工程結(jié)算或決算,審核施工分包商的工程結(jié)算單,經(jīng)會簽交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)管理員作為辦理付款手續(xù)的依據(jù)。21)項(xiàng)目結(jié)束時,對項(xiàng)目費(fèi)用控制、變更及實(shí)際執(zhí)行情況資料進(jìn)行整理、歸檔。22)編制項(xiàng)目施工費(fèi)用管理總結(jié)。5工程部的人員崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目技術(shù)管理工程師1)技術(shù)管理工程師負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理和指導(dǎo)工作。2)在施工分包招標(biāo)階段,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評價,參與起草分包合同中有關(guān)技術(shù)條款。3)熟悉工程設(shè)計圖紙,組織設(shè)計可施工性分析,從施工角度對設(shè)計提出意見。4)接受工程設(shè)計部組織的設(shè)計交底,審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的深度與完整性。5)負(fù)責(zé)向施工分包商進(jìn)行設(shè)計交底,解釋設(shè)計意圖。6)審查施工分包商提出的施工組織設(shè)計和重大施工方案,提出改進(jìn)意見。7)在現(xiàn)場負(fù)責(zé)處理設(shè)計上出現(xiàn)的一般技術(shù)問題;對于較重大的技術(shù)問題應(yīng)及時與本部設(shè)計經(jīng)理聯(lián)絡(luò),協(xié)助解決。8)負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的管理。9)負(fù)責(zé)業(yè)主變更、項(xiàng)目變更、施工單位變更申請的技術(shù)評審,并簽署評審意見。管理設(shè)計變更資料。10)負(fù)責(zé)審查現(xiàn)場材料代用申請。11)參加施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接,討論和解決有關(guān)技術(shù)問題。12)責(zé)現(xiàn)場總圖管理、竣工圖管理、交工技術(shù)資料管理。13)收集、整理施工技術(shù)管理文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。14)編制項(xiàng)目施工技術(shù)管理總結(jié)。(2)項(xiàng)目質(zhì)量管理工程師1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立和完善質(zhì)量管理體系,保證其有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量手冊和項(xiàng)目質(zhì)量計劃的編制和維護(hù)工作,以保證按項(xiàng)目質(zhì)量計劃和批準(zhǔn)的程序?qū)嵤┎⑼瓿身?xiàng)目工作內(nèi)容。3)協(xié)助編制、審查EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部各部門和分包商的質(zhì)量管理體系程序文件和詳細(xì)的作業(yè)文件,以確保質(zhì)量滿足要求。4)負(fù)責(zé)管理質(zhì)量文件、資料和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢驗(yàn)報告、不合格報告、糾正措施報告及各部門提交的質(zhì)量文件等。5)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的設(shè)計、采購、施工質(zhì)量管理進(jìn)行策劃,并組織實(shí)施。6)制定質(zhì)量控制程序,負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備制造及現(xiàn)場安裝期間的檢驗(yàn)和試驗(yàn),并負(fù)責(zé)簽發(fā)檢驗(yàn)報告。7)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核、評價項(xiàng)目質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況,驗(yàn)證實(shí)施效果。8)按照國家有關(guān)規(guī)定和合同約定,對設(shè)計、采購、施工質(zhì)量進(jìn)行檢疊,若有缺陷,督促有關(guān)部門改正。9)組織對質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析,并督促有關(guān)部門采取糾正措施,負(fù)責(zé)事故報告的編寫。10)按照“質(zhì)量報告編制規(guī)定"的要求編制質(zhì)量報告。(3)項(xiàng)目進(jìn)度管理工程師1)進(jìn)度控制工程師負(fù)責(zé)進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制工作。2)項(xiàng)目初始階段制定項(xiàng)目總進(jìn)度計劃、子項(xiàng)主進(jìn)度計劃,確認(rèn)施工進(jìn)度計劃。3)編制項(xiàng)目年度(如需要)、季度、月度進(jìn)度計劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為財務(wù)人員編制用款計劃和費(fèi)用控制的依據(jù)。4)負(fù)責(zé)審查施工分包商提出的施工進(jìn)度計劃,將審查結(jié)果報告項(xiàng)目經(jīng)理。確認(rèn)進(jìn)度施工計劃并反饋下達(dá)給施工單位,審核施工單位根據(jù)下達(dá)的計劃編制的月、周滾動計劃。5)參加施工現(xiàn)場施工調(diào)度會議,檢查施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況。6)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場施工工期的索賠。7)負(fù)責(zé)施工進(jìn)度控制,編制進(jìn)度執(zhí)行情況報告。按照變更程序,對重大的業(yè)主變更、項(xiàng)目變更進(jìn)行分析,評估其對進(jìn)度計劃的影響,供項(xiàng)目經(jīng)理決策。根據(jù)批準(zhǔn)的變更,調(diào)整和重新編制發(fā)表施工進(jìn)度計劃。負(fù)責(zé)對進(jìn)度變更實(shí)施控制。當(dāng)進(jìn)度變更經(jīng)業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)時,負(fù)責(zé)重新編制相關(guān)的進(jìn)度計劃。8)審查施工分包商編報的工程進(jìn)展測量報表和實(shí)耗值統(tǒng)計報表,并進(jìn)行累加和匯總。9)審查會簽進(jìn)度付款結(jié)算單,經(jīng)費(fèi)用控制人員審核后,交財務(wù)人員作為付款依據(jù)。10)按周、月進(jìn)行施工進(jìn)度執(zhí)行情況的分析、預(yù)測,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決措施。11)收集、整理進(jìn)度管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。12)編制項(xiàng)目進(jìn)度管理總結(jié)。6財務(wù)部的人員崗位職責(zé)范圍1)項(xiàng)目財務(wù)經(jīng)理由財務(wù)部派出,負(fù)責(zé)組織、管理項(xiàng)目的財務(wù)和會計業(yè)務(wù)。2)項(xiàng)目初始階段,參與編制項(xiàng)目計劃,并負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財務(wù)管理計劃。3)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目資金流動計劃,包括資金投入計劃和資金回收計劃。4)參與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策。5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金籌措。必要時協(xié)助用戶進(jìn)行資金籌措。6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常資金管理。7)協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理按合同和計劃向用戶收取各種款項(xiàng)(如:工程預(yù)付款、已完工程價款、已交付設(shè)備、材料價款等)。8)做好項(xiàng)目會計工作,項(xiàng)目會計業(yè)務(wù)和帳目清晰。9)采購設(shè)備、材料到貨后,按規(guī)定辦理設(shè)備材料付款。10)提供設(shè)備材料的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用月報。11)施工單位完成所承擔(dān)工程并經(jīng)驗(yàn)收后,按規(guī)定辦理支付施工工程付款。12)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或索賠工程師辦理索賠有關(guān)事項(xiàng)。13)根據(jù)合同規(guī)定辦理和管理各種保險。14)按規(guī)定管理和交納各種稅款。15)按照公司和合同規(guī)定編制項(xiàng)目財務(wù)報告。16)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備、材料訂貨合同價款的結(jié)算。負(fù)責(zé)辦理施工分包合同價款的結(jié)算。17)工程竣工并經(jīng)過竣工試驗(yàn),負(fù)責(zé)辦理與業(yè)主的竣工結(jié)算。18)業(yè)主簽發(fā)履約證書后,負(fù)責(zé)辦理最終決算。19)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本核算。20)負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律21)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財務(wù)管理工作總結(jié)。22)項(xiàng)目結(jié)束時,對參加項(xiàng)目的財務(wù)、會計人員提出評價意見。23)組織項(xiàng)目財務(wù)、會計帳目、資料的整理、歸檔。7市場部的人員崗位職責(zé)范圍1)完成前期招投標(biāo)工作;2)項(xiàng)目投標(biāo)文件的審核;3)簽訂總承包合同及條款的解釋和審核;4)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,按項(xiàng)目收費(fèi)節(jié)點(diǎn),定期催繳應(yīng)收款。8綜合部的人員崗位職責(zé)范圍1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理項(xiàng)目的事務(wù)和文書管理工作。2)傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的決定和批示,加強(qiáng)項(xiàng)目部(組)內(nèi)、外工作的聯(lián)系。3)編制和執(zhí)行項(xiàng)目辦事規(guī)則。如:考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規(guī)章制度。4)收發(fā)保管項(xiàng)目來往函電、保證信息的及時傳遞。5)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發(fā)送,催促有關(guān)部門辦理尚未答復(fù)的函電。6)協(xié)助甲方辦理項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù)。7)協(xié)助甲方做好與政府部門、水電暖氣等市政配套及工程建設(shè)外部環(huán)境的協(xié)調(diào)工作。8)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理項(xiàng)目管理中的事務(wù)性工作。諸如:接待、聯(lián)絡(luò)、會務(wù)等等。組織項(xiàng)目部日常辦公及有關(guān)活動安排,為項(xiàng)目各部門提供后勤保障,為項(xiàng)目部的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)。9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類會議、重要活動的組織籌備。10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作,保證文件的完整、準(zhǔn)確及有效地運(yùn)用。11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)管理。12)負(fù)責(zé)甲供材及設(shè)備考察學(xué)習(xí)組織安排。13)項(xiàng)目結(jié)束時組織對項(xiàng)目文件、資料的清理和歸檔入庫工作。14)進(jìn)行項(xiàng)目行政管理、文秘等工作的總結(jié)。15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。9施工承包單位的崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目施工經(jīng)理項(xiàng)目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的施工任務(wù),全面保證施工進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量以及HSE目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)具體施工任務(wù)委托施工分包商時,負(fù)責(zé)對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目施工經(jīng)理應(yīng)接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。其主要職責(zé)和任務(wù)如下:1)參加研究設(shè)計方案,從施工角度對設(shè)計提出意見和要求。2)按總承包合同條款,核實(shí)并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,如坐標(biāo)點(diǎn)、施工用水、施工用電交接點(diǎn)、臨時設(shè)施用地、運(yùn)輸條件等。3)編制項(xiàng)目施工計劃,根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計劃,組織編制項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計劃。4)按照合同及總體施工進(jìn)度計劃進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作,組織業(yè)主、施工分包商對現(xiàn)場施工的開工條件進(jìn)行檢查。條件成熟時提出“申請工程施工開工報告”,準(zhǔn)時開工。5)確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和工作程序,商定現(xiàn)場各崗位負(fù)責(zé)人。6)組織編制施工管理文件,包括施工協(xié)調(diào)程序,施工組織設(shè)計,施工方案,施工費(fèi)用控制辦法,施工質(zhì)量和HSE管理以及現(xiàn)場庫房管理等文件。7)會同項(xiàng)目部制定施工工作執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),測定、檢查施工進(jìn)展。8)定期召開施工計劃執(zhí)行情況檢查會,檢查分析存在的問題,研究處理措施,按月編制施工情況報告。重大問題及時向項(xiàng)目經(jīng)理,工程總承包企業(yè)和業(yè)主報告。9)當(dāng)委托施工分包商進(jìn)行施工時,參與施工分包工作,負(fù)責(zé)對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理。10)施工任務(wù)完成后,組織編制竣工資料,提出“申請工程交工報告”,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程交工。11)試運(yùn)行考核階段負(fù)責(zé)處理有關(guān)施工遺留問題,或根據(jù)合同要求進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。12)組織對項(xiàng)目施工文件、資料的整理歸檔,組織編寫項(xiàng)目施工完工報告。(2)工程管理工程師1)工程管理工程師在項(xiàng)目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工分包商的管理與協(xié)調(diào)工作。2)在施工分包合同簽訂之前,協(xié)助項(xiàng)目施工經(jīng)理做好招標(biāo)準(zhǔn)備,參與招標(biāo)文件和標(biāo)底,對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,招標(biāo)、評標(biāo)以及簽訂施工分包合同等。3)施工開工日期確定之后,通知并催促施工分包商進(jìn)入現(xiàn)場,落實(shí)施工開工各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的工程管理,根據(jù)需要召開各施工分包商工作調(diào)度會議,協(xié)調(diào)解決與施工分包商、業(yè)主之間出現(xiàn)的有關(guān)施工問題。5)跟蹤施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,監(jiān)督施工分包商按照合同有關(guān)規(guī)定和施工計劃實(shí)施工程。6)核實(shí)和處理有關(guān)變更問題及其對進(jìn)度和費(fèi)用的影響。7)協(xié)助控制部進(jìn)行現(xiàn)場索賠管理,包括索賠證據(jù)的收集和整理。8)審查施工分包商的完工報告,檢查完工程,聯(lián)絡(luò)業(yè)主組織竣工驗(yàn)收,辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。9)工程驗(yàn)收后,協(xié)助項(xiàng)目施工經(jīng)理檢查施工分包合同雙方合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況辦理合同雙方未履行的義務(wù)和責(zé)任。10)收集、整理施工工程管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。11)編制項(xiàng)目施工工程管理總結(jié)。(3)現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師1)現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師在項(xiàng)目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)施工期間設(shè)備、材料管理工作。2)管理現(xiàn)場設(shè)備材料的入庫、貯存、出庫。檢查落實(shí)材料貯存保管的環(huán)境條件,防止貯存期間變質(zhì)、損壞或發(fā)生安全事故。3)及時掌握現(xiàn)場設(shè)備材料動態(tài)(從項(xiàng)目中心調(diào)度室、采購部以及施工分包商取得信息),發(fā)現(xiàn)問題及時提出預(yù)警,并督促采取措施盡早解決。4)出現(xiàn)材料代用時,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,材料代用單列入交工資料歸檔。材料代用應(yīng)取得項(xiàng)目設(shè)計部的同意。5)項(xiàng)目結(jié)束時,清理多余材料,并登記造冊,報項(xiàng)目施工經(jīng)理。負(fù)責(zé)材料的完整性。6)收集、整理施工材料管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。7)編制項(xiàng)目施工材料管理總結(jié)。七、EPC項(xiàng)目范圍與流程1EPC項(xiàng)目中業(yè)主與承包商的責(zé)任范圍項(xiàng)目階段業(yè)主承包商機(jī)會研究項(xiàng)目設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)槌醪巾?xiàng)目投資方案可行性研究經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析判斷投資建議的可行性項(xiàng)目評估立項(xiàng)確定是否立項(xiàng)和發(fā)包方式項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備組建項(xiàng)目機(jī)構(gòu),籌集資金,選定項(xiàng)目地址,確定工程承包方式,提出功能性要求,編制招標(biāo)文件初步設(shè)計規(guī)劃對承包商提交的招標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)和財務(wù)評估,和承包商談判并簽訂合同。提出初步的設(shè)計方案,遞交投標(biāo)文件,經(jīng)過談判和業(yè)主簽訂合同項(xiàng)目實(shí)施檢查進(jìn)度和質(zhì)量,確保變更,評估其對工期和成本的影響,并根據(jù)合同進(jìn)行支付施工圖和綜合詳圖設(shè)計,設(shè)備材料采購和施工隊伍的選擇、施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理等移交和試運(yùn)行竣工檢驗(yàn)和竣工后檢驗(yàn),接收工程,聯(lián)合承包商進(jìn)行試運(yùn)行接受單體和整體工程的竣工檢驗(yàn),培訓(xùn)業(yè)主人員,聯(lián)合業(yè)主進(jìn)行試運(yùn)行,移交工程,修補(bǔ)工程缺陷2EPC項(xiàng)目流程圖工程總承包(EPC)項(xiàng)目管理流程辦理項(xiàng)目資料歸檔,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)對項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評價進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,作出項(xiàng)目管理總結(jié)對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評價兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎懲承諾對試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算辦理管理權(quán)移交移交工程資料竣工試驗(yàn)現(xiàn)場施工與施工辦理交接手續(xù)采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸編制初步設(shè)計文件編制施工圖設(shè)計文件進(jìn)行初步設(shè)計審查編制項(xiàng)目計劃進(jìn)行項(xiàng)目策劃組建項(xiàng)目部任命項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計采購施工交叉項(xiàng)目收尾階段試運(yùn)行階段施工階段采購階段設(shè)計階段項(xiàng)目初始階段項(xiàng)目啟動階段辦理項(xiàng)目資料歸檔,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)對項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評價進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,作出項(xiàng)目管理總結(jié)對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評價兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎懲承諾對試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算辦理管理權(quán)移交移交工程資料竣工試驗(yàn)現(xiàn)場施工與施工辦理交接手續(xù)采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸編制初步設(shè)計文件編制施工圖設(shè)計文件進(jìn)行初步設(shè)計審查編制項(xiàng)目計劃進(jìn)行項(xiàng)目策劃組建項(xiàng)目部任命項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計采購施工交叉項(xiàng)目收尾階段試運(yùn)行階段施工階段采購階段設(shè)計階段項(xiàng)目初始階段項(xiàng)目啟動階段工程總承包流程工程總承包流程分解體系前期階段可行性研究設(shè)計階段投資決策可研審批委托項(xiàng)目管理投標(biāo)工作設(shè)計投標(biāo)文件技術(shù)部分編制方案設(shè)計業(yè)務(wù)初步設(shè)計業(yè)務(wù)優(yōu)化設(shè)計業(yè)務(wù)施工圖設(shè)計業(yè)務(wù)設(shè)計變更業(yè)務(wù)設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量控制設(shè)計輸出工程預(yù)算編制施工圖審查工程總承包流程工程總承包流程分解體系采購階段采購計劃施工階段招標(biāo)采購與運(yùn)輸采購質(zhì)量管理采購進(jìn)度管理施工準(zhǔn)備管理施工HSE管理施工質(zhì)量管理施工進(jìn)度管理施工成本管理施工變更管理施工竣工管理用戶服務(wù)管理材料款支付審核工程總承包企業(yè)核心業(yè)務(wù)就是經(jīng)過投標(biāo)承攬項(xiàng)目,因此對于總承包企業(yè)來說做好投標(biāo)管理工作是非常重要的。總承包企業(yè)的投標(biāo)過程能夠用總承包企業(yè)投標(biāo)工作流程簡單描述。圖總承包企業(yè)投標(biāo)工作流程最終形成項(xiàng)目“風(fēng)險評價報告”。具體評價程序如圖所示。3設(shè)計部流程圖與項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主溝通,收集設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實(shí)外部設(shè)計條件設(shè)計管理流程與項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主溝通,收集設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實(shí)外部設(shè)計條件設(shè)計負(fù)責(zé)人設(shè)計負(fù)責(zé)人組織設(shè)計設(shè)計外委設(shè)計外委設(shè)計策劃(優(yōu)化方案)設(shè)計策劃(優(yōu)化方案)設(shè)計評審(優(yōu)化設(shè)計采購組設(shè)計評審(優(yōu)化設(shè)計采購組設(shè)計輸入設(shè)計輸入采購組采購組設(shè)計驗(yàn)證設(shè)計驗(yàn)證設(shè)計輸出設(shè)計驗(yàn)證設(shè)計驗(yàn)證設(shè)計輸出采購組采購組設(shè)計確認(rèn)設(shè)計確認(rèn)設(shè)計產(chǎn)品交付設(shè)計產(chǎn)品交付設(shè)計交底設(shè)計交底出具設(shè)計變更(優(yōu)化設(shè)計)出具設(shè)計變更(優(yōu)化設(shè)計)施工組施工組提供技術(shù)服務(wù)解決重大設(shè)計問題提供技術(shù)服務(wù)解決重大設(shè)計問題4采購部流程圖(1)一般程序采購計劃采購計劃計劃評審計劃評審項(xiàng)目經(jīng)理邀請招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理邀請招標(biāo)采購方式采購實(shí)施采購實(shí)施財務(wù)部競爭性談判財務(wù)部競爭性談判確定供方確定供方草簽合同草簽合同合同評審合同評審簽訂合同簽訂合同跟蹤、控制跟蹤、控制變更控制合同履行變更控制合同履行采購對象驗(yàn)證采購對象驗(yàn)證合同收尾合同收尾一般程序(2)邀請招標(biāo)程序招標(biāo)前準(zhǔn)備招標(biāo)前準(zhǔn)備供方資格評審確定候選供方供方資格評審確定候選供方招標(biāo)備案招標(biāo)備案發(fā)售標(biāo)書發(fā)售標(biāo)書評標(biāo)準(zhǔn)備評標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)開標(biāo)組建評標(biāo)專家組組建評標(biāo)專家組詢標(biāo)評標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)1.簽發(fā)書面合同2.發(fā)出落標(biāo)通知書1.簽發(fā)書面合同2.發(fā)出落標(biāo)通知書3.退回投標(biāo)保證金4.招評標(biāo)工作備案決標(biāo)授標(biāo)授標(biāo)邀請招標(biāo)程序5造價部流程圖標(biāo)前會議招標(biāo)文件研讀現(xiàn)場考察標(biāo)前會議招標(biāo)文件研讀現(xiàn)場考察市場調(diào)查競爭對手分析市場調(diào)查競爭對手分析工程量核實(shí)施工條件核實(shí)商務(wù)條件核實(shí)人、材、設(shè)備投入量制定實(shí)施方案和進(jìn)度計劃人、材、設(shè)備投入量制定實(shí)施方案和進(jìn)度計劃確定風(fēng)險費(fèi)、管理費(fèi)和利潤計算人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價待攤費(fèi)用計算和各細(xì)目單價分析確定風(fēng)險費(fèi)、管理費(fèi)和利潤計算人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價待攤費(fèi)用計算和各細(xì)目單價分析報價技巧報價技巧投標(biāo)報價投標(biāo)報價報價形成過程示意圖6工程部流程圖負(fù)責(zé)人/部門工作流程說明及記錄項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)組、現(xiàn)場工程師招標(biāo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(參照公司最新招標(biāo)管理流程實(shí)施)各省市規(guī)劃審批、施工報建流程存在差異,項(xiàng)目組需根據(jù)實(shí)際情況辦理。項(xiàng)目組、現(xiàn)場工程師、工程部因各項(xiàng)目土地性質(zhì)(購買、租用)、項(xiàng)目規(guī)模等方面的不同,流程內(nèi)容應(yīng)有所調(diào)整。7財務(wù)部流程工程總承包財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及要求

1)簽訂合同注意事項(xiàng)

①工程總承包項(xiàng)目如含設(shè)計,設(shè)計費(fèi)的金額應(yīng)在合同總價中予以明確標(biāo)出。

②工程總承包項(xiàng)目如含設(shè)備采購,總包方與業(yè)主應(yīng)單獨(dú)簽訂設(shè)備采購金額??偘脚c設(shè)備供應(yīng)方簽訂分包合同時應(yīng)注明供應(yīng)方必須提供增值稅專用發(fā)票。

③合同中應(yīng)注明:業(yè)主按合同總額及一定比例支付給總包方預(yù)付款時,總包方應(yīng)提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù);在支付進(jìn)度款時,應(yīng)提供加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票。總包方按分包合同總額及一定比例支付給分包方預(yù)付款時,分包方應(yīng)提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù);在支付進(jìn)度款時,建安分包方先提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),然后協(xié)助總包方到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局開具發(fā)票,設(shè)備分包方則直接提供加蓋發(fā)票專用章的增值稅專用發(fā)票。

2)工程完工進(jìn)度結(jié)算及工程款支付

①工程完工進(jìn)度結(jié)算表

A工程完工進(jìn)度結(jié)算表包括:設(shè)計完工進(jìn)度表、建筑施工完工進(jìn)度表、設(shè)備安裝完工進(jìn)度表、其它零星工程進(jìn)度表。

B工程完工進(jìn)度結(jié)算表要求:

分包方報總包方的:由分包方編制,分包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后報總包方項(xiàng)目部審核;總包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部公章。

總包方報業(yè)主的:由總包方編制,總包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后報送監(jiān)理方審核,監(jiān)理方審核后簽字并加蓋公章報送業(yè)主,業(yè)主負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,

C時間要求:

每月20日前將上一個月工程結(jié)算表報院財務(wù)部。

②預(yù)付款、工程進(jìn)度款、設(shè)備款的支付

A項(xiàng)目部填寫統(tǒng)一格式的“付款審批單”。

B項(xiàng)目經(jīng)理簽字后傳真至工程項(xiàng)目管理部辦事員。

C工程項(xiàng)目管理部辦事員拿“付款審批單”找財務(wù)部各項(xiàng)目財務(wù)負(fù)責(zé)人核對工程進(jìn)度,累計已付款金額,收款方單位名稱、開戶行、賬號,核對無誤后由財務(wù)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。

D工程項(xiàng)目管理部辦事員拿財務(wù)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的“付款審批單”找工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人簽字、分管副院長簽字。

E工程項(xiàng)目管理部辦事員拿簽字手續(xù)完善后的“付款審批單”找財務(wù)部負(fù)責(zé)人填寫匯款申請單,由出納辦理匯款。

3)發(fā)票及完稅規(guī)定

①工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)計費(fèi)發(fā)票由設(shè)計方在機(jī)構(gòu)所在地開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅,如由我院自行承攬設(shè)計,則有我公司開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅。

②工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)備款,由設(shè)備供應(yīng)方給總包方按合同規(guī)定的時點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票和增值稅抵扣聯(lián),并在發(fā)票聯(lián)上加蓋供應(yīng)方發(fā)票專用章;總包方給業(yè)主按總包合同規(guī)定時點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票聯(lián)上加蓋總包方發(fā)票專用章。

③工程總承包項(xiàng)目中的建安部份按稅法規(guī)定總包方為扣繳義務(wù)人,分包方的稅金及附加由總包方代扣代繳,并由總包方在項(xiàng)目所在地稅務(wù)局開具建安發(fā)票并繳納營業(yè)稅金及附加,具體流程如下:

A總包方與分包方都需提供的資料:

營業(yè)執(zhí)照副本、地稅稅務(wù)登記證副本、法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、合同,以上資料各提供復(fù)印件兩份。外出施工許可證明,提供原件三份。

分包方資料由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在各分包合同開工時收集并提供給資產(chǎn)財務(wù)部;總包方資料由資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理,兩方資料收集后由資產(chǎn)財務(wù)部到項(xiàng)目所在地稅務(wù)局外出經(jīng)營許可登記。

B每月工程結(jié)算后,按業(yè)主批復(fù)的結(jié)算金額,由總包方財務(wù)人員與分包方財務(wù)人員一起到項(xiàng)目所在地開具發(fā)票及稅票。具體如下:

與業(yè)主的:由總包方按業(yè)主批復(fù)的工程結(jié)算金額,在稅務(wù)局開具發(fā)票,并繳納稅款。該發(fā)票第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)由總包方加蓋公章后交給業(yè)主,第三聯(lián)為總包方的記賬聯(lián)。

與分包方:總包方提供每次結(jié)算總額中各分包單位工程款結(jié)算明細(xì)表,由當(dāng)?shù)囟悇?wù)局按明細(xì)表中的分包方名稱和金額開具發(fā)票和中華人民共和國代扣代繳完稅憑證,各分包方將稅務(wù)局代開發(fā)票的第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后交給總包方,第三聯(lián)為分包方的記賬聯(lián)。

注意事項(xiàng):

代扣代繳完稅憑證中扣繳義務(wù)人為總包方,納稅義務(wù)人為各分包單位。

支付各單位工程進(jìn)度款時,應(yīng)扣除代扣代稅費(fèi)。

4)內(nèi)部管理規(guī)定

①備用金的借支:項(xiàng)目點(diǎn)零星支出由項(xiàng)目經(jīng)理在財務(wù)借支備用金,按需回公司資產(chǎn)財務(wù)部報銷,但每月結(jié)算前必須到財務(wù)銷帳,如仍需要,重新辦理借支手續(xù)。

②設(shè)備管理:

工程總承包中采購的設(shè)備,制度規(guī)定應(yīng)按庫存商品管理。項(xiàng)目部在收到供應(yīng)商提供的設(shè)備時,填寫庫存商品入庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財務(wù)記賬聯(lián)交財務(wù)入賬;在設(shè)備安裝時,填寫庫存商品出庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財務(wù)記賬聯(lián)交財務(wù)入賬。

要求:入庫單、出庫單上必須有經(jīng)辦人、貨物管理人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。項(xiàng)目部貨物管理人應(yīng)登記設(shè)備臺賬并接受財務(wù)部對賬。

③臺賬、往來單據(jù)的管理及對賬

資產(chǎn)財務(wù)部按項(xiàng)目建立臺賬,并按項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)目點(diǎn)也應(yīng)指定專人登記工程臺賬,并按月與資產(chǎn)財務(wù)部指定人員對賬,往來臺賬。8市場部流程圖市場部項(xiàng)目工作流程圖國土部門招、拍、掛公告信息國土部門招、拍、掛公告信息公告填寫跟蹤表,存入信息數(shù)據(jù)庫市場部填寫跟蹤表,存入信息數(shù)據(jù)庫市場部法院及拍賣行信息法院及拍賣行信息信息入庫項(xiàng)目可行性評估項(xiàng)目各類信息數(shù)據(jù)整理房地產(chǎn)市場調(diào)查項(xiàng)目看地,雙方面談收集相關(guān)信息指導(dǎo)成本控制項(xiàng)目精確評估確定拿地成本、獲取土地提交決策層討論確定方案設(shè)計數(shù)據(jù)入庫信息入庫信息入庫信息入庫項(xiàng)目可行性評估項(xiàng)目各類信息數(shù)據(jù)整理房地產(chǎn)市場調(diào)查項(xiàng)目看地,雙方面談收集相關(guān)信息指導(dǎo)成本控制項(xiàng)目精確評估確定拿地成本、獲取土地提交決策層討論確定方案設(shè)計數(shù)據(jù)入庫信息入庫信息入庫政府部門、交易網(wǎng)站信息政府部門、交易網(wǎng)站信息中間人介紹中間人介紹成本概算分析成本概算分析其它其它投資收益分析項(xiàng)目概況匯總投資收益分析項(xiàng)目概況匯總9綜合部流程圖項(xiàng)目部會務(wù)管理流程綜合部印發(fā)會議通知綜合部印發(fā)會議通知各部門提出議題綜合部部長審核綜合部登記、初審、分類項(xiàng)目部各部門組織安排、報綜合部項(xiàng)目經(jīng)理審定有關(guān)部門準(zhǔn)備匯報材料將通知、材料送至與會人員開會綜合部做好記錄、及時整理會議紀(jì)要?dú)w檔會議決議的貫徹、催辦和督辦專題辦公會項(xiàng)目部聯(lián)系會議圖項(xiàng)目部會務(wù)管理流程項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為:選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項(xiàng)目經(jīng)理部,編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,企業(yè)法定代表人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書",項(xiàng)目經(jīng)理部編制"項(xiàng)目管理實(shí)施計劃",進(jìn)行項(xiàng)目開工會前的準(zhǔn)備,項(xiàng)目實(shí)施期間按"項(xiàng)目管理實(shí)施計劃"進(jìn)行管理,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,做出項(xiàng)目管理總結(jié)報告并送承包商企業(yè)管理層對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評價并兌現(xiàn)"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書"中的獎懲承諾,項(xiàng)目經(jīng)理部解體。八、項(xiàng)目報價管理1項(xiàng)目報價文件的組成(1)技術(shù)建議書。(2)項(xiàng)目實(shí)施建議書。(3)投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄。(4)合同通用條件。(5)合同專用條件。(6)報價估算表。(7)雇主要求。(8)投標(biāo)人須知。(9)合同協(xié)議書(初稿)。(10)投標(biāo)保函。(11)招標(biāo)書規(guī)定的其它文件。

2項(xiàng)目報價估算(1)報價估算的構(gòu)成:基本方法:報價=成本+風(fēng)險+利潤。(2)成本估算的注意事項(xiàng)1)充分理解詢價文件的內(nèi)容(包括業(yè)主要求、招標(biāo)書等)。2)成本估算的依據(jù)資料(設(shè)計)應(yīng)達(dá)到足夠的深度。3)成本估算切忌漏項(xiàng)。常參考?xì)v史資料和模版。4)采用“基準(zhǔn)日”時的估算值,同時考慮90天的報價有效期。5)公司管理費(fèi)一般攤?cè)肴斯r費(fèi)率。6)報價估算表的科目分解應(yīng)符合投標(biāo)者須知的要求。8)成本估算應(yīng)為最可能值,不宜由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。1)“基準(zhǔn)日”即投標(biāo)截止日前28天當(dāng)日。2)國外項(xiàng)目的報價成本估算應(yīng)取得工程所在國的有關(guān)資料(例如材料價格、勞務(wù)工資等)。(3)報價估算風(fēng)險定性和定量分析注意事項(xiàng)1)工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險包括:①業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險:在合同條件中載明。②承包商承擔(dān)的風(fēng)險:由承包商估算費(fèi)用,列入合同總價中。③不可抗力。在合同條件中載明,不構(gòu)成任一方違約。2)承包商承擔(dān)風(fēng)險費(fèi)用的估算:①技術(shù)風(fēng)險費(fèi)用:采用的技術(shù)某一環(huán)節(jié)不成熟,需要實(shí)驗(yàn),則應(yīng)列入一筆費(fèi)用。②進(jìn)度風(fēng)險費(fèi)用:業(yè)主的進(jìn)度要求不符合合理周期,應(yīng)列入一筆可能發(fā)生進(jìn)度拖期或趕工的費(fèi)用。③勞力風(fēng)險費(fèi)用:工程所在地區(qū)的勞力短缺,可能拖延施工工期,應(yīng)列入相應(yīng)的費(fèi)用。④漲價風(fēng)險費(fèi)用:按預(yù)測的漲價系數(shù)計算一筆未可預(yù)見費(fèi),或在合同條款中規(guī)定按實(shí)際漲價調(diào)整合同總價。⑤其它因素風(fēng)險費(fèi)用:逐項(xiàng)定性和定量列入。3)報價風(fēng)險費(fèi)用的估算由各部門提出,由報價經(jīng)理匯總、審查批準(zhǔn)后列入報價估算。(4)報價估算中利潤的確定報價估算中的利潤由造價部根據(jù)經(jīng)營策略提出建議,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。1)高額利潤:適合于公司有絕對競爭優(yōu)勢的項(xiàng)目。2)中等利潤:適合于公司有一般競爭優(yōu)勢的項(xiàng)目。3)低額利潤:適合于新開拓的領(lǐng)域或?yàn)閼?zhàn)略目的的項(xiàng)目。4)報價估算中的利潤應(yīng)單獨(dú)估算,但在報價中一般攤銷到人工時費(fèi)率中,或采購價格中。九、項(xiàng)目初始階段的工作1研究合同文件2建立與用戶的聯(lián)絡(luò)途徑3召開與用戶的開工會議4確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目記帳編碼5確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員6編制項(xiàng)目計劃7召開項(xiàng)目開工會8發(fā)表項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序9編制初期控制估算10發(fā)表項(xiàng)目設(shè)計數(shù)據(jù)11開展工藝設(shè)計12發(fā)表初步項(xiàng)目總進(jìn)度計劃13編制設(shè)計計劃14編制采購計劃15編制施工計劃16編制開車計劃17編制項(xiàng)目質(zhì)量計劃18編制項(xiàng)目財務(wù)計劃研究合同文件(1)合同文件的交接和交底應(yīng)納入項(xiàng)目管理程序。(2)研究合同文件是項(xiàng)目經(jīng)理接受任命之后的第一項(xiàng)重要工作。(3)要求項(xiàng)目組全體成員都熟悉合同,包括業(yè)主要求、設(shè)計規(guī)定等。(4)項(xiàng)目管理的全部過程就是執(zhí)行合同的過程。切忌出現(xiàn)了糾紛才去找合同。(5)項(xiàng)目部應(yīng)保留一套完整的合同文件。建立與用戶的聯(lián)絡(luò)途徑(1)杜絕承包商與用戶/業(yè)主的多頭聯(lián)絡(luò)。(2)雙方的代表應(yīng)是業(yè)主代表和項(xiàng)目經(jīng)理。(3)多個辦公地點(diǎn)的項(xiàng)目應(yīng)明確聯(lián)絡(luò)途徑。(4)聯(lián)絡(luò)途徑應(yīng)以文件形式通知對方:①聯(lián)系人姓名和職務(wù)。②通信地址及郵編。③電話。④傳真。⑤電子信箱。⑥多個辦公地點(diǎn)(若有)的上述內(nèi)容。召開與用戶的開工會議(1)國際上稱為“開球會”(KICKOFFMEETING),在合同生效后3~4周內(nèi)召開。(2)解決項(xiàng)目開工前合同雙方必須協(xié)商一致的重要問題(由項(xiàng)目經(jīng)理組織準(zhǔn)備會議提綱)。(3)會議的主要內(nèi)容有:設(shè)計基礎(chǔ)資料、主機(jī)選型、總平面圖、界區(qū)接口條件、備品備件、初步協(xié)調(diào)程序等。(4)開工會議應(yīng)形成會議紀(jì)要,并作為合同文件的組成部分。討論:1)不召開與用戶的開工會議,將會影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2)應(yīng)把這次會議納入項(xiàng)目管理程序。確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目記帳編碼(1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是對項(xiàng)目的范圍和工作,自上而下的有規(guī)則的分解;是項(xiàng)目管理的有效工具;是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。(2)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)之內(nèi)的工作和費(fèi)用屬于本項(xiàng)目,項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)之外的工作和費(fèi)用不屬于本項(xiàng)目。(3)記帳編碼是對各級項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)確定唯一的代碼和編碼。用于費(fèi)用、進(jìn)度計劃,實(shí)際消耗的記錄,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理。(4)項(xiàng)目工作分解必須在項(xiàng)目一開始由項(xiàng)目經(jīng)理親自組織做。十、管理制度1項(xiàng)目管理人員工作守則(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家和地方的建設(shè)法規(guī)及建設(shè)工程管理政策。(2)依法經(jīng)營、正當(dāng)競爭、不轉(zhuǎn)借崗位證書。(3)堅持原則,秉公辦事,自覺抵制不正之風(fēng)。嚴(yán)格遵守工程管理工作的行為規(guī)范和職業(yè)道德。(4)嚴(yán)格按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程管理工程,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍。(5)以“技術(shù)適用先進(jìn),工程質(zhì)量可靠,管理科學(xué)有效,為顧客創(chuàng)造價值”為宗旨,努力鉆研工程管理業(yè)務(wù),深入現(xiàn)場調(diào)查研究,分析和處理問題(特別是認(rèn)定質(zhì)量情況)要講求依據(jù)和數(shù)據(jù),堅持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。(6)尊重客觀事實(shí),準(zhǔn)確反映建設(shè)情況,及時協(xié)調(diào),妥善處理問題。(7)接受主管部門的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),虛心聽取建設(shè)單位和施工承包單位的意見,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工程管理工作水平。(8)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熱愛集體、維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。2建設(shè)資金審批管理暫行辦法為了加強(qiáng)建設(shè)資金管理,規(guī)范建設(shè)資金審批,提高建設(shè)資金效率,確保建設(shè)資金合理使用,有效控制工程概預(yù)算,保證項(xiàng)目建設(shè)順利完成。根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章、制度以及《集團(tuán)財務(wù)管理制度》制訂本規(guī)定。建設(shè)資金審批包括:建安工程支出、設(shè)備支出和其它非管理經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)支出。(1)管理原則1)遵守國家財經(jīng)法規(guī)。建設(shè)資金管理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財經(jīng)規(guī)章制度,對違反財經(jīng)法規(guī)行為的任何部門和個人將嚴(yán)肅查處。2)按批準(zhǔn)的預(yù)算用款。各項(xiàng)建設(shè)資金使用,按照批準(zhǔn)的預(yù)算計劃執(zhí)行,不辦理與項(xiàng)目工程無關(guān)的支出。3)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。4)執(zhí)行資金跟蹤監(jiān)督檢查制度。成立資金監(jiān)管小組,由各相關(guān)部門組成,對已撥付的各項(xiàng)建設(shè)資金進(jìn)行有效監(jiān)管和跟蹤檢查。建安工程支出,由資金監(jiān)管小組和財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門共同做好資金使用的監(jiān)管;試驗(yàn)檢測服務(wù)支出,要落實(shí)組織對試驗(yàn)檢測單位的考核,根據(jù)考核結(jié)果支付和落實(shí)資金使用。5)財務(wù)人員在支付款項(xiàng)前,要對項(xiàng)目支付審批手續(xù)完備性、資金使用合法性進(jìn)行審核。對手續(xù)不完備或不符合財務(wù)制度要求的,拒絕支付。(2)建設(shè)資金范圍和審批程序1)建安工程支出建安工程支出主要指根據(jù)工程進(jìn)度支付給各單位的工程計價款、依據(jù)合同支付的開工預(yù)付款、預(yù)付備料款、尾工款和退還保留金等,由各單位提出申請。①工程計價款:依據(jù)合同文件約定的事項(xiàng)辦理,對于各項(xiàng)變更應(yīng)于變更審批后再予以確認(rèn)計量。各單位申請時應(yīng)附送經(jīng)審批的分項(xiàng)開工報告、總監(jiān)辦簽認(rèn)的分項(xiàng)檢驗(yàn)報告單、分項(xiàng)完工證明、分項(xiàng)計算公式和計算依據(jù)、工程數(shù)量確認(rèn)表、分章計算匯總表、本期計價匯總表和確認(rèn)匯總表。各相關(guān)部門審核時應(yīng)嚴(yán)格按合同約定辦法進(jìn)行計量審核,各單位和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配合對工程數(shù)量進(jìn)行核實(shí),對工程進(jìn)度和計量正確性提出審核意見。超工程量清單未辦理變更手續(xù)的、變更未批復(fù)的、計量不符合招標(biāo)文件及監(jiān)理工作程序規(guī)定的,審核人有權(quán)退回重新審核;財務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同和項(xiàng)目預(yù)算計劃,對抵扣保留金等提出審核意見后報領(lǐng)導(dǎo)審定。工程計價款一般每月申報一次。②預(yù)付備料款:依據(jù)招標(biāo)文件和合同約定,對各單位購置用于項(xiàng)目永久性工程使用的材料提供材料預(yù)付款。各單位提出申請應(yīng)提供材料采購發(fā)票、采購合同等購買依據(jù),總監(jiān)辦簽認(rèn)的材料符合規(guī)范要求證明和存儲合格

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